Chuyên viên Hành chính Nhân sự tổng hợp

Job Overview And Responsibility

- Quản trị mảng Nhân sự & Thu hút nhân tài: • Lập kế hoạch tuyển dụng tổng thể dựa trên định biên nhân sự và yêu cầu từ Ban Lãnh đạo; trực tiếp triển khai tìm kiếm, đánh giá và thu hút nhân tài cho các vị trí từ cấp cơ sở đến quản lý. • Đóng vai trò hạt nhân trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các nền tảng truyền thông. • Tổ chức hội nhập, theo dõi quá trình thử việc và đề xuất các phương án đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) của CBNV. • Thực hiện công tác C&B (chấm công, tính lương, phúc lợi) và tư vấn cho Ban Lãnh đạo các chính sách nhân sự tuân thủ Luật Lao động hiện hành. - Quản trị Hành chính & Vận hành văn phòng: • Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát việc thực hiện các quy trình, nội quy, quy định hành chính - văn thư lưu trữ của Công ty. • Soạn thảo, rà soát tính pháp lý sơ bộ của các Hợp đồng dịch vụ, công văn, tài liệu trước khi trình Ban Lãnh đạo. • Quản lý ngân sách hành chính; tối ưu hóa chi phí mua sắm, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng và các dự án. • Làm việc, đàm phán trực tiếp với các đối tác cung cấp dịch vụ, nhà thầu (thuê văn phòng, internet, vệ sinh, bảo vệ...). - Truyền thông nội bộ & Quản lý Sự kiện: • Trực tiếp lập ngân sách, lên kịch bản và làm đầu mối ban tổ chức cho các sự kiện lớn của Công ty: Year-end Party, Teambuilding, hội thao, các sự kiện văn hóa - tâm linh nội bộ. • Khởi xướng các phong trào, hoạt động gắn kết nhằm nâng cao đời sống tinh thần và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.