Hiểu đúng & làm đúng quy trình tuyển chọn nhân sự

Doanh nghiệp, khi tìm kiếm ứng viên lý tưởng, thường phải đối mặt với chi phí lớn về nhân sự, vật lực và thời gian. Tuy nhiên, việc nhân sự rời đi sau quá trình tuyển dụng và đào tạo có thể gây lãng phí không nhỏ về cả thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Theo thống kê từ một công ty quản lý quốc tế uy tín, việc chọn lựa sai người có thể dẫn đến thất thoát tương đương 30% lương năm của nhân viên, thậm chí là tương đương 46% lương năm nếu đó là vị trí giám đốc!

Để tìm ra ứng viên phù hợp, quá trình tuyển dụng và tuyển chọn đóng vai trò quan trọng. Nhiều doanh nghiệp thường hiểu lầm rằng hai khái niệm này là một, và đặt chúng ngang nhau. Thực tế, sự khác biệt giữa tuyển dụng và tuyển chọn là rất lớn. Để tối ưu hóa quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp, cần phải hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng và thực hiện các biện pháp phù hợp. Hãy tìm hiểu cùng Aniday!

Định nghĩa và quy trình tuyển chọn

Tuyển chọn đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Sau khi nhận được đơn ứng tuyển, việc quan trọng là làm thế nào để chọn ra ứng viên phù hợp nhất với doanh nghiệp. Quá trình này tốn kém về thời gian, công sức và chi phí, nhưng lại đặc biệt quan trọng.

Quy trình tuyển chọn, hay còn được gọi là phỏng vấn, bao gồm cả giai đoạn tuyển dụng và lựa chọn. Mục tiêu là sử dụng các phương pháp tuyển dụng để phân loại giữa ứng viên chất lượng và không chất lượng, tìm ra những người phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển.

Trong quá trình tuyển chọn, doanh nghiệp có quyền lựa chọn dựa trên học vấn, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và đặc điểm cá nhân của ứng viên. Các phương thức như phỏng vấn, kiểm tra viết, kiểm tra logic, và các tình huống thực tế được sử dụng để đánh giá năng lực và phù hợp của ứng viên.

Quá trình tuyển chọn thường được chia thành các bước như sau:

1. Xác định theo chức năng của vị trí cần tuyển.

2. Sàng lọc sơ yếu lý lịch để chọn ra những ứng viên có khả năng phù hợp.

3. Tiến hành quá trình kiểm tra, bao gồm kiểm tra hồ sơ và thông tin ứng viên.

4. Thực hiện cuộc phỏng vấn để đánh giá kỹ năng và tính cách của ứng viên.

Bằng cách này, quá trình tuyển chọn trở nên có tổ chức, hiệu quả và giúp doanh nghiệp chọn lựa được những nguồn nhân lực quan trọng và phù hợp nhất.

5 điểm chính của quy trình tuyển chọn: Thu thập chi tiết, đánh giá đo lường, xác nhận mức độ phù hợp, tổng kết đánh giá, khả năng số hóa

1. Quá trình tuyển dụng bao gồm tuyển chọn, trong giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng, bộ phận nhân sự không cần phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin chi tiết của người tìm việc, điểm quan trọng là thu thập yêu cầu của bộ phận tuyển dụng và thu thập hồ sơ của ứng viên phù hợp và có ý định thông qua nhiều kênh khác nhau. Trong giai đoạn tuyển chọn, cần thu thập tất cả chi tiết của mỗi người tìm việc, cũng cần điều tra, kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng, để có thể lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí.

2. Tuyển chọn liên quan đến nhiều hoạt động rộng lớn và phức tạp, từ khi người tìm việc vượt qua vòng sơ loại, vòng phỏng vấn đến khi nhận thông báo kết quả, cần thiết kế các phương pháp khác nhau để đánh giá và đánh giá kiến thức, kỹ năng và thái độ, động lực của người tìm việc, liệu họ có phù hợp với năng lực cần thiết cho vị trí đó hay không. 

3. Trong quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp thông qua nhiều kênh khác nhau, công bố các vị trí trống trong công ty, và cung cấp cơ hội cho tất cả người tìm việc nộp đơn. Trong quá trình tuyển chọn, công ty sẽ cho phép người tìm việc đi qua các giai đoạn như điền vào biểu mẫu, viết bài kiểm tra, phỏng vấn, kiểm tra sức khỏe, để xác nhận mức độ phù hợp giữa người tìm việc và vị trí tuyển dụng, quá trình thường được thực hiện một cách bí mật.

4. Tuyển dụng là chuẩn bị trước cho việc tuyển chọn, tuyển chọn là tổng kết và đánh giá trong quá trình tuyển dụng, cả hai đều nhằm tìm ra nhân tài phù hợp với doanh nghiệp. 

5. Trong thời đại dịch bệnh, tuyển chọn thường được thực hiện thông qua phỏng vấn trực tuyến để ngăn chặn rủi ro tiếp xúc trực tiếp, nhưng phỏng vấn trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp quan sát được biểu hiện tinh tế hơn của người tìm việc. Làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà cũng trở thành một phần quan trọng của câu hỏi trong quá trình tuyển chọn, khả năng làm việc nhóm từ xa thông qua công nghệ số chắc chắn sẽ trở thành kỹ năng cần thiết cho người tìm việc trong thời đại mới.

Xu hướng sau dịch: Sắp xếp nhân sự chuyển đổi số

Tuyển chọn nhân sự chuyển đổi số ngày càng trở thành chiến lược quan trọng của doanh nghiệp. Để xác định chức năng của bộ phận này, cần quan tâm đến nhiều khía cạnh. Đầu tiên, làm thế nào để tiến hành quá trình tuyển chọn một cách hiệu quả? Sau khi xác định nhu cầu nhân sự của từng bộ phận, cần kiểm kê chức năng của các vị trí tuyển dụng hiện tại và, nếu là vị trí mới, có thể sử dụng tài nguyên chức năng trong nền tảng phát triển.

Tham khảo tiêu chuẩn chức năng và đơn vị học phần chức năng trong Icap, thông qua hội nghị chuyên gia nội và ngoại để xác định nhiệm vụ và chỉ tiêu công việc phù hợp với doanh nghiệp. Lên kế hoạch nội dung và kiến thức kỹ năng và thái độ cần thiết cho đơn vị học phần đào tạo, để sử dụng cho việc đào tạo người mới.

"Tìm đúng người cho đúng vị trí, cùng nhau tạo ra thành công" luôn là mục tiêu chung giữa doanh nghiệp và nhân viên. Để đạt được điều này, quan trọng là nhân viên có thể phát huy sở trường của mình và làm việc phù hợp với vị trí của mình. Bộ phận cũng cần hỗ trợ từ nhân tài tốt, đồng thời nhóm cần hợp tác để đạt được thành công. Việc này không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn tạo ra một chuỗi giá trị tích cực cho toàn bộ doanh nghiệp.

Tuyển dụng và tuyển chọn đúng người đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm nhân viên xuất sắc cho các vị trí. Ngược lại, chọn lựa không đúng có thể dẫn đến tăng tỷ lệ nghỉ việc và gây lãng phí chi phí cho công ty. Do đó, quá trình tuyển dụng và tuyển chọn đều đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu.

Hy vọng bài viết này của Aniday có ích với bạn!