Mách bạn 8 sai lầm tuyển dụng cần tránh

Một quy trình tuyển dụng tốt giúp công ty của bạn làm việc hiệu quả hơn, quản lý dễ dàng hơn và thành công hơn. Mặt khác, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, một quyết định tuyển dụng sai lầm có thể khiến công ty lãng phí một khoản chi phí bằng 30% tiền lương hàng năm của nhân viên chính thức.

Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng, hãy đọc hướng dẫn này để đảm bảo không mắc phải những phổ biến những sai lầm tuyển dụng phổ biến này.

#1. Không bám sát các bước trong kế hoạch tuyển dụng

Cho dù công ty đang tìm kiếm ứng viên cho một vị trí mới hay cũ, thông thường bạn sẽ lấp đầy nó ngay lập tức hoặc kéo dài quá trình tuyển dụng càng lâu càng tốt. Đừng trì hoãn việc đưa ra lời đề nghị nhận việc và mong đợi ứng viên hoàn hảo sẽ tự động xuất hiện. Hãy đảm bảo rằng bạn đã phỏng vấn một số lượng ứng viên đủ nhiều để khiến bạn cảm thấy tự tin đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

Tip: Xây dựng một chiến lược tuyển dụng, tuân thủ deadline để hoàn thành từng nhiệm vụ cụ thể. Hãy chủ động trong quá trình tuyển dụng của bạn bằng cách dự đoán các vị trí mà công ty sẽ cần tuyển dụng và thiết lập thời gian biểu mỗi tuần để tập trung vào các mục tiêu tuyển dụng.

#2. Không ưu tiên chọn lọc ứng viên phù hợp với văn hóa công ty

Mặc dù sơ yếu lý lịch có thể cho bạn biết rất nhiều về kinh nghiệm của ứng viên và bộ kỹ năng – vẫn chưa đủ. Để nhân viên mới của bạn được hiệu quả và hài lòng, họ cần phải phù hợp tốt cho bạn văn hóa của công ty. Trên thực tế, sự phù hợp về văn hóa là một trong ba yếu tố quan trọng nhất các chủ đề hữu ích cho ứng viên của bạn để nghe về.

Tip: Yêu cầu một số thành viên trong team tuyển dụng trò chuyện với ứng viên, nếu có thể, đưa ứng viên đi ăn trưa để làm quen với họ ở mức riêng tư hơn. Sử dụng Hướng dẫn 30 câu hỏi phỏng vấn hành vi có sẵn trên LinkedIn để giải quyết vấn đề này dễ dàng và hiệu quả hơn.

#3. Thực hiện quá nhiều hoặc quá ít cuộc phỏng vấn

Số lượng cuộc phỏng vấn phù hợp là ở mức trung bình, không quá nhiều và không quá ít. Quyết định chọn ứng viên chỉ sau một cuộc phỏng vấn duy nhất sẽ dễ dẫn đến sai lầm. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa tìm được ứng viên phù hợp sau sáu buổi phỏng vấn, bạn có thể cần xem lại bản mô tả công việc hoặc quy trình sàng lọc ứng viên.

Tip: Làm quen với các ứng viên qua một loạt các cuộc phỏng vấn. Bắt đầu với cuộc phỏng vấn qua điện thoại, sau đó mời họ đến phỏng vấn trực tiếp. Đảm bảo ứng viên nói chuyện với ít nhất hai người trong công ty của bạn. Nếu quyết định giữa hai người khác nhau, tổ chức một cuộc phỏng vấn thứ ba và đưa ra quyết định  cuối cùng.

 #4. Bản mô tả công việc không rõ ràng

Không có gì khiến người được phỏng vấn sợ hãi nhanh hơn sự mơ hồ. Trước khi bạn tiếp cận, hãy chắc chắn rằng bạn có phân biệt các yêu cầu công việc với những điều tốt đẹp để có. Điều này sẽ giúp bạn tạo các bài đăng công việc thu hút ứng viên phù hợp và tập trung hơn vào các nhiệm vụ chính của công việc trong khi phỏng vấn.

Tip: Biết những gì bạn muốn từ những nhân viên mới của bạn và có thể diễn đạt nó một cách ngắn gọn. Để biết các mẹo về cách viết các bài đăng jobs và mẫu JD hiệu quả, hãy tham khảo Cách tạo các bài đăng công việc hấp dẫn có sẵn trên LinkedIn.

#5. Phụ thuộc quá nhiều vào bản thân cuộc phỏng vấn

Bất kể bạn đang tuyển dụng ứng viên ở ngành nghề nào, công việc có thể sẽ yêu cầu nhiều hơn là khả năng ứng xử tốt trong buổi phỏng vấn. Đó là lý do tại sao việc tìm hiểu thêm về năng lực cốt lõi của ứng viên thông qua các phương pháp khác là rất quan trọng.

Tip: Sau khi nói chuyện với các ứng viên qua điện thoại, hãy giao cho họ một bài kiểm tra sơ bộ kỹ năng của họ. Trên thực tế, 84% các nhà tuyển dụng đã khẳng định rằng bài kiểm tra này đặc biệt hữu ích trong việc xác định sự quan tâm của ứng viên với công ty.

Ví dụ:

VIẾT MỘT BÀI ĐĂNG BLOG

Yêu cầu ứng viên viết bài đăng blog về một chủ đề cụ thể liên quan đến các mục tiêu kinh doanh của công ty.

#6. Đội ngũ phỏng vấn chưa có sự chuẩn bị kỹ càng

Khi phỏng vấn ứng viên trực tiếp điều quan trọng là các thành viên chủ chốt trong nhóm của bạn phải gặp họ để quan điểm bổ sung và để tạo điều kiện cho các mối quan hệ làm việc trong tương lai. Đảm bảo team phỏng vấn đã thống nhất về bộ câu hỏi cho ứng viên để tránh việc ứng viên phải trả lời lặp đi lặp lại cùng một câu hỏi.

Tip: Thông báo cho team phỏng vấn về background của ứng viên, điểm mạnh, điểm yếu và bất kỳ thông tin đặc biệt về họ.

#7. Không sắp xếp thông tin phản hồi đúng cách

Khi đánh giá ứng viên, điều quan trọng là cung cấp cho bản thân bạn và những người phỏng vấn khác một cách có cấu trúc để phản hồi tài liệu. Sử dụng thẻ điểm phác thảo tất cả các tiêu chí chính cho vai trò và văn hóa công ty, và xếp hạng ứng viên theo từng yếu tố. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh giữa các ứng viên, đặc biệt trong trường hợp hai ứng viên đều thể hiện tốt và phù hợp với vị trí công việc.

Tip: Sử dụng Thẻ điểm Đánh giá Ứng viên  (Candidate Evaluation Scorecard) có sẵn trên LinkedIn để tiết kiệm thời gian hơn.

#8. Bỏ quên các công cụ tuyển dụng đắc lực

Các nhà quản lý tuyển dụng giỏi biết rằng họ không thể lãng phí thời gian để phỏng vấn nhầm ứng viên. Trong hướng dẫn này, LinkedIn đã đề cập đến một số mẹo để sử dụng khi phỏng vấn – nhưng các nhà quản lý tuyển dụng có thể đi đâu để tìm những ứng viên đủ tiêu chuẩn? Bạn sẽ cần liên hệ với họ trước khi họ bắt đầu tìm việc. những nơi truyền thống như

quảng cáo được phân loại và bảng công việc không cắt nó nữa.

Tip: LinkedIn Talent Solutions cung cấp đầy đủ các giải pháp tuyển dụng để giúp các công ty ở mọi quy mô tìm kiếm và thu hút những ứng viên tốt nhất.

Recruiter: Tiếp cận nguồn nhân lực lớn nhất thế giới

để lựa chọn và tuyển dụng ứng viên nhanh hơn.

Jobs: Đưa các tin tuyển dụng đến tầm mắt của ứng viên chủ động và thụ động.

Talent Media: Đặt quảng cáo cho tin tuyển dụng và công ty của bạn trên mạng lưới mối quan hệ của nhân viên công ty.

(Theo LinkedIn)