Cùng LinkedIn từng bước tuyển dụng ứng viên cho doanh nghiệp nhỏ
Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng
Ước tính số nhân viên cần cho các vị trí.
Đặt ngân sách tuyển dụng. Các doanh nghiệp nhỏ chi trung bình 1.600 đô la/năm cho việc tuyển dụng, vì vậy hãy tìm các tùy chọn định giá khiến bạn chỉ phải trả tiền khi ai đó nhấp vào bài đăng jobs. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách đăng công việc miễn phí trên LinkedIn.
Tạo thời khóa biểu cho từng bước trong quy trình tuyển dụng một cách cụ thể. Một nửa số doanh nghiệp nhỏ mất một tháng để hoàn thành quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Nếu công ty bạn đang cần tuyển dụng nhanh chóng cho nhiều vị trí, hãy dành một khoản ngân sách để hoàn tất công việc sớm hơn bằng cách sử dụng các gói công cụ hữu ích trên LinkedIn.
TIPS: Tạo Trang LinkedIn để “khoe” những thành tích và thương hiệu của công ty. Chia sẻ các nội dung hấp dẫn nhằm thu hút các ứng viên tiềm năng và khuyến khích họ ứng tuyển.
Bước 2: Đăng tin tuyển dụng hấp dẫn và dễ đọc.
Bài đăng jobs ngắn gọn và rõ ràng: Sử dụng các chức danh công việc tiêu chuẩn hoặc được sử dụng phổ biến trong ngành và hạn chế dùng những chức danh phô trương như “chuyên gia truyền thông xã hội”. Liệt kê tối đa sáu trách nhiệm công việc chi tiết và cụ thể, không nên nêu các trách nhiệm chung chung như “Phải có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn”.
Sử dụng các câu hỏi sàng lọc: Tiết kiệm thời gian tuyển dụng bằng cách sàng lọc những ứng viên không đáp ứng các yêu cầu cơ bản bằng cách thêm tối thiểu hai đến ba câu hỏi liên quan đến công việc vào tin tuyển dụng và nếu được, hãy đặt chế độ bắt buộc ứng viên phải trả lời chúng.
Thể hiện bộ mặt công ty: Thêm liên kết vào trang web công ty, câu chuyện thành công của khách hàng, thông cáo báo chí hoặc Trang LinkedIn công ty để quảng cáo hình ảnh tốt đẹp của công ty đến ứng viên.
Chỉnh sửa bài đăng không giới hạn: Bạn có thể chỉnh sửa và tối ưu hóa bài đăng của mình nhiều lần nếu vẫn chưa nhận được những ứng viên như mong đợi.
TIPS: Sử dụng hơn 130 mẫu bài đăng có sẵn trong LinkedIn Jobs để tiết kiệm thời gian soạn tin tuyển dụng.
Bước 3: Chia sẻ tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội.
Thêm bài đăng công việc vào hồ sơ LinkedIn của bạn. Nếu bạn sử dụng LinkedIn để đăng việc làm, bạn có thể đính kèm các vị trí cần tuyển dụng vào đầu hồ sơ, sau đó LinkedIn sẽ tự động tạo một bài đăng mà bạn có thể chia sẻ nó.
Sử dụng thẻ bắt đầu bằng #Tuyển dụng. Chia sẻ các bài đăng jobs bằng cách sử dụng thẻ bắt đầu bằng # phổ biến này để tăng khả năng hiển thị tin mà không phải trả thêm phí.
Thêm khung #Hiring vào ảnh hồ sơ của bạn, dấu hiệu khác biệt này ngay lập tức cho phép các ứng viên LinkedIn biết rằng bạn có cơ hội việc làm để họ khám phá.
Theo khảo sát, 64% các doanh nghiệp nhỏ đã chọn LinkedIn Jobs để tìm và tuyển dụng nhân sự.
Bước 4: Sắp xếp danh sách ứng viên
Sắp xếp và đánh giá ứng viên. Tin tuyển dụng nên tích hợp chức năng xếp hạng các ứng viên dựa trên câu trả lời của họ cho các câu hỏi sàng lọc, để bạn nhận được những ứng viên đủ điều kiện nhất nằm đầu tiên trong bảng danh sách.
Phỏng vấn cá nhân. Thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp với những ứng viên thể hiện niềm đam mê thực sự đối với vị trí bạn đang tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, các ứng viên doanh nghiệp nhỏ quan tâm đến mục tiêu và thử thách trong công việc hơn là về vấn đề thù lao.
Phỏng vấn ứng viên giỏi theo nhóm. Đây là cơ hội để tập trung vào các kỹ năng mềm của ứng viên vì chúng đặc biệt quan trọng khi ứng viên làm việc tại một doanh nghiệp nhỏ.
Bước 5: Chọn ứng viên tốt nhất.
Nhận phản hồi từ nhóm của bạn một cách nhanh chóng. Bạn thu thập phản hồi ứng viên của họ càng nhanh thì bạn càng có thể cùng nhau đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh hơn.
Đóng bài đăng công việc để cho các mạng của bạn biết bạn đã hoàn thành vai trò của mình. Hãy lưu ý đến dữ liệu đã đóng của bạn — nó có thể hữu ích để tham khảo trong tương lai.
TIPS: Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng giải pháp tự động trả lời những ứng viên không đủ điều kiện sang vòng tuyển dụng tiếp theo.
Bước 6: Chào mừng nhân viên mới.
Trước ngày làm việc đầu tiên, hãy đảm bảo bảng lương được thiết lập và tất cả các thủ tục giấy tờ đã được chuẩn bị đầy đủ. Gửi tài liệu cho nhân viên mới để họ chuẩn bị cho ngày đầu tiên và sẵn sàng trả lời các câu hỏi của họ trước ngày đầu tiên đi làm.
Vào ngày đầu tiên của nhân viên mới, hãy gửi cho họ một tấm thiệp chào mừng có chữ ký của Lãnh đạo. Tiếp theo, chỉ định một nhân viên cũ hướng dẫn cho họ quy trình nhận việc. Cuối cùng, xem qua các trách nhiệm công việc và lên lịch họp kiểm tra hàng tuần.
Một chương trình nhận việc chỉn chu có khả năng giữ chân nhân viên mới cao hơn 58% trong 3 năm hoặc lâu hơn.
Tuyển dụng là một hành trình, không đơn thuần là một công việc.
Ngay bây giờ, bạn đã có thể bắt đầu chia sẻ cơ hội làm việc của công ty với những ứng viên đam mê muốn phát triển bản thân đồng thời đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn. Bằng cách áp dụng quy trình phù hợp, công ty có thể tuyển dụng hiệu quả những nhân viên tuyệt vời giúp thúc đẩy nhanh chóng sự nghiệp phát triển của công ty.
(Theo LinkedIn)
