Cùng LinkedIn khám phá hình thức sử dụng lao động “chân ái” cho từng công ty

1. Nhân viên toàn thời gian

Nhân viên toàn thời gian

Theo IRS - Sở Thuế vụ, nhân viên toàn thời gian là người có trung bình ít nhất 30 giờ làm việc mỗi tuần. Nhân viên toàn thời gian phù hợp nhất cho các dự án dài hạn ảnh hưởng trực tiếp đến sứ mệnh của công ty, yêu cầu sự giám sát chặt chẽ từ cấp trên hoặc cần thiết xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân.

ƯU ĐIỂM

 

Quyền kiểm soát nhiều hơn trong quá trình làm việc

Công ty hoàn toàn quyết định về quy cách đào tạo nhân viên, thời gian làm việc cụ thể, những công cụ và quy trình được sử dụng cũng như những nhiệm vụ nhân viên nên ưu tiên. Hơn nữa, tất cả hoạt động làm việc của họ được người quản lý giám sát chặt chẽ hoặc kiểm tra tình hình làm việc thường xuyên.

Xây dựng các mối quan hệ tốt hơn

Nhân viên toàn thời gian có thể phát triển mối quan hệ có ý nghĩa với các nhân viên khác cũng như khách hàng. Điều này đặc biệt hữu ích khi nhân viên có những kiến thức đặc biệt về một thị trường hoặc nhóm khách hàng cụ thể.

Tăng khả năng giữ chân và trung thành của nhân viên 

Hình thức sử dụng lao động này tạo cho nhân viên có được cảm giác an toàn và tự tin trong công việc, khuyến khích họ mời thêm người theo dõi, khách hàng hoặc ứng viên tiềm năng. Khoản tiền lương và phúc lợi dành cho nhân viên toàn thời gian có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mướn nhân sự mới cho công ty.

 

NHƯỢC ĐIỂM

Quản lý bảng lương và các lợi ích kèm theo

Người sử dụng lao động phải thanh toán lương thường xuyên và quản lý lợi ích (bao gồm cả thời gian nghỉ có lương) cho nhân viên toàn thời gian bằng cách sử dụng một số loại giải pháp tiền lương nhất định. Họ cũng phải kiểm soát vô số yêu cầu về thuế có liên quan đến nhân viên.

Chi phí phát triển nhân lực  và hoàn trả cao

Để giữ cho lực lượng lao động của công ty luôn có kỹ năng và kiến thức phù hợp, công ty phải dành một khoản chi phí đầu tư vào việc đào tạo, cố vấn, thiết bị làm việc và di chuyển cho nhân viên.

Sự linh hoạt trong công việc thấp

Những người làm việc toàn thời gian thường phải đánh đổi sự linh hoạt trong công việc để có được cảm giác an toàn trong công việc. Vì thế, công ty cần duy trì văn hóa công ty tích cực nhằm giữ nhân viên gắn bó và nhiệt tình với công việc.

Fact: Thay thế một nhân viên mới có thể tốn chi phí gấp đôi so với khoản tiền lương hàng năm cho một nhân viên cố định.

2. Nhóm làm việc theo dự án

Nhóm làm việc

Các nhóm này là những người lao động độc lập rất phù hợp với các nhiệm vụ ngắn hạn hoặc các dự án ngoài phạm vi công ty mà ít đòi hỏi sự giám sát đồng thời yêu cầu các kỹ năng chuyên môn đặc biệt.

ƯU ĐIỂM

 

Có chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn với mức giá nhất định.

Công ty có thể thương lượng trước với nhóm để nhận được các dịch vụ hàng đầu dành cho các dự án nhỏ, có thời hạn nhiều hơn,  hoặc yêu cầu sự liên lạc chuyên biệt.

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị cho công việc 

Các nhóm thường có thiết bị làm việc, nguồn nhân lực hoặc đội nhóm của riêng họ. Nhóm phù hợp có thể ngay lập tức bắt tay vào thực hiện các dự án với thời gian quay vòng nhanh chóng. 

Nền tảng và kinh nghiệm đa dạng 

Các nhóm thường được tiếp xúc với nhiều nhóm khách hàng, có các phương pháp làm việc tối ưu nhất và có nhiều cơ hội học hỏi đồng nghiệp trong ngành của họ. Công ty có thể khai thác các nhóm làm việc này để tìm hiểu về xu hướng hoặc cách tiếp cận mới về thị trường làm việc và lao động.

 

NHƯỢC ĐIỂM

Sự tập trung cho công việc thấp

Hầu hết các nhóm làm việc theo thời gian không trùng khớp với giờ hoạt động của công ty và họ có thể phải thực hiện nhiều dự án cùng một lúc.

Công ty ít có khả năng kiểm soát công việc 

Phần lớn các nhóm sử dụng các công cụ và đồng đội của riêng họ, một số quy trình của họ có thể ảnh hưởng đến quy trình của công ty. Vì thế, hai bên phải thương lượng trước một cách rõ ràng quy cách thực hiện một dự án cụ thể.

Hình thức này không được xem là giải pháp tuyển dụng lâu dài

Các vấn đề như việc tuyển dụng theo thời vụ, xu hướng kinh tế hoặc hoạt động của đối thủ cạnh tranh có thể khiến các nhóm làm việc tốt nhất không thể có mặt vào lúc bạn cần. Trong những trường hợp đó, LinkedIn đề xuất một giải pháp tình thế hữu ích là sử dụng nhân viên hợp đồng.

Fact: Các nhóm làm việc theo dự án chỉ có thể làm việc tối đa 1.040 giờ mỗi năm cho mỗi chủ lao động.

3. Hợp đồng thuê nhân viên

Nhân viên hợp đồng

Khi đến với công ty, nhân viên hợp đồng bắt đầu với tư cách là nhân viên thời vụ và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức khi họ đáp ứng các nhu cầu kinh doanh định kỳ hoặc ngày càng phức tạp của công ty. Đối với các công ty nhỏ, nhà tuyển dụng có thể thuê các nhân viên hợp đồng để hoàn thành các mục tiêu trước mắt và sau đó giữ lại những người có năng lực nhất để trở thành nhân viên chính thức cho công ty. 

ƯU ĐIỂM

 

Được quyền “thử trước khi mua”

Theo hợp đồng, nhân viên hợp đồng sẽ có một khoản thời gian thử việc nhất định đồng thời đó cũng là khoản thời gian cho nhân viên cảm nhận về văn hóa và phong cách làm việc tại công ty. Nếu nhân viên đó không phù hợp với vị trí công việc, công ty có quyền không gia hạn hợp đồng với họ.

Lợi thế tuyển dụng so với đối thủ cạnh tranh

Nếu bạn đã biết trước về một nhân viên hợp đồng đủ tiêu chuẩn, bạn không cần lãng phí thời gian phỏng vấn nhiều ứng viên đồng thời hạn chế việc đối thủ cạnh tranh cướp mất ứng viên của bạn.

Chi phí chung thấp hơn

Các nhân viên hợp đồng thường tự trang bị sẵn thiết bị làm việc cho riêng họ, điều này cho phép công ty dành ngân sách cho nhân viên làm việc toàn thời gian và các mục tiêu quan trọng hơn. Giữ chân các nhân viên tốt nhất bằng cách giao cho họ nhiều công việc hơn cho đến khi công ty có những vị trí toàn thời gian phù hợp với họ.

 

NHƯỢC ĐIỂM

Kỳ vọng tuyển dụng không nhất quán

Có một sự khác biệt “nhỏ nhưng có võ” giữa hợp đồng có ý định tuyển dụng và hợp đồng có khả năng tuyển dụng. Hãy trao đổi trước với các nhân viên hợp đồng về việc liệu họ có khả năng có một vị trí toàn thời gian ở công ty trong tương lai hay không.

Không phù hợp với cách làm việc của nhân viên toàn thời gian

Một số nhân viên hợp đồng chỉ muốn duy trì giờ làm việc, dự án, studio hoặc thương hiệu của riêng họ, điều này có thể mâu thuẫn với việc ràng buộc họ hoàn toàn với văn hóa hoặc sứ mệnh của công ty.

Tốn nhiều thời gian vào việc tuyển dụng

Các công ty có thể rơi vào vòng quay tuyển dụng, nhận việc và nghỉ việc cho nhân viên mới liên tục vì họ không phù hợp với yêu cầu của công ty. Để hạn chế vấn đề này, LinkedIn khuyến khích các công ty xác định rõ công việc hiện tại đòi hỏi yêu cầu gì và ứng viên phải thể hiện như thế nào trong vị trí đó.

Fact: Các công ty nên sử dụng đúng mẫu W-9 ngay từ đầu để không phải chịu các hình phạt đắt đỏ xuất phát từ vấn đề nộp thuế.

(Tờ khai W-9 được sử dụng để yêu cầu cung cấp mã số thuế (mã TIN) của một đối tượng thuộc Mỹ (bao gồm cá nhân người nước ngoài định cư tại Mỹ) và để yêu cầu đưa ra một số chứng thực nhất định và xác nhận được miễn trừ thuế)

Tìm kiếm nhân viên có trình độ cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty

Nếu công ty bạn đang cần hoàn thành các nhiệm vụ chuyên môn một cách nhanh chóng, sử dụng nhà thầu độc lập sẽ là một lựa chọn tối ưu. Nhưng nếu bạn sẵn sàng đầu tư vào một nhân viên toàn thời gian, thì lợi nhuận họ đem lại có thể rất lớn. Và nếu bạn có thời gian để “thử trước khi mua”, nhân viên hợp đồng sẽ mang lại cho công ty những nhân viên lâu dài từ các dự án công việc tạm thời.

(Theo LinkedIn)