Cách trở thành HR được săn đón từ chuyên gia HR kỳ cựu

Công việc nhân sự thứ hai của tôi là ở một công ty phần mềm niêm yết. Tôi đảm nhận vai trò tuyển dụng là người đầu tiên trong Business Unit (BU) của mình, và người quản lý trực tiếp của tôi là BU Head. Cấu trúc tổ chức của công ty có chút phức tạp với yếu tố ma trận và theo sản phẩm.

Trong tình huống này, không có người quản lý nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng trực thuộc, tất cả đều là trách nhiệm cá nhân. Để đối mặt với thách thức này, tôi quyết định áp dụng khái niệm về ống tuyển dụng, một phương pháp mà tôi đã học được từ công việc trước đó trong lĩnh vực nhân sự.

Sau khi ký hợp đồng, tôi bắt đầu công việc vào ngày 2/1, là ngày làm việc đầu tiên của năm mới. Trong tháng 1, tôi đã thành công trong việc tuyển dụng và báo cáo 1 người, 8 người trong tháng 2, và 14 người trong tháng 3. Nhu cầu về kỹ sư phần mềm trong ngành phần mềm rất lớn, và tôi phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty khác.

Đặc biệt, ngoài BU của tôi, các BU khác trong công ty cũng có Recruiter riêng để phụ trách tuyển dụng. Tuy nhiên, hiệu suất của tôi trong quý đầu tiên gần như bằng với hiệu suất của tất cả 5 Recruiter trong các BU khác. Do đó, vào tháng 7 cùng năm, tôi bất ngờ nhận được một cổ phiếu của công ty, được gọi là "vượt quy định," vì lý thuyết, cổ phiếu này dành cho những người có hiệu suất xuất sắc trong năm trước. Hãy tìm hiểu vấn đề cùng Aniday!

Hiệu suất làm việc của tôi đã có sự đột phá đáng kể trong thời gian ngắn nhờ vào việc tối ưu hóa mục tiêu tuyển dụng.

Ngay từ ngày làm việc đầu tiên, tôi đã chú trọng vào việc xây dựng một hệ thống quản lý tuyển dụng hiệu quả. Mặc dù công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và là một công ty niêm yết, nhưng tôi nhận thấy rằng chưa có một phương pháp thống nhất nào được áp dụng. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã thiết lập một mục tiêu tuyển dụng thông minh, giúp tăng cường sức mạnh tuyển dụng của Business Unit (BU).

Tôi trở thành người nhân sự đầu tiên thực hiện việc ghi chú chi tiết trong bảng excel cho các ứng viên được phỏng vấn. Điều này không chỉ giúp chúng tôi phân tích dữ liệu một cách chặt chẽ mà còn tạo ra một kênh thông tin mạch lạc và minh bạch. Chủ tịch BU đã chia sẻ excel mục tiêu tuyển dụng của tôi với các đồng nghiệp khác, thể hiện rằng mục tiêu tuyển dụng không chỉ là công cụ phân tích dữ liệu mà còn là công cụ quan trọng để theo dõi hiệu suất và tiến độ làm việc của nhân viên.

Mục tiêu tuyển dụng của tôi được tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng với người quản lý, tôi tự thực hiện sàng lọc và mời phỏng vấn trực tiếp. Kết quả phỏng vấn được cập nhật ngay lập tức trong excel, giúp người quản lý theo dõi một cách linh hoạt và hiệu quả. Điều này không chỉ giảm bớt các cuộc họp không cần thiết mà còn giữ cho mục tiêu tuyển dụng trở nên trong trẻo và minh bạch.

Mặc dù mục tiêu này có vẻ khác biệt, nhưng tôi đã chứng minh sự hiệu quả của nó thông qua việc tăng giá cổ phiếu của công ty từ 30 đơn vị lên hơn 100 đơn vị. Điều này là một hiệu ứng phụ tích cực từ mục tiêu tuyển dụng thông minh và hiệu quả mà tôi đã xây dựng.

Hy vọng bài viết này của Aniday có ích với bạn!