Assistant to the Vice President (Chinese required)

Assistant Documentation Assistant Administrative task

Công ty

GOBUY

Lương GROSS

Thương lượng

Vị trí

Ho Chi Minh

Số lượng còn trống

1 person(s)

Phúc lợi

Thưởng chỉ tiêu

Cấp laptop

Stationary provided

Phúc lợi khác

12 annual leave days. Meal allowance for OT

Bảo hiểm full lương

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối và kết nối các dự án, đồng thời phân loại và tổng hợp nội dung trao đổi cũng như các cuộc họp một cách khoa học, hiệu quả nhằm cung cấp cơ sở thông tin chính xác và đầy đủ cho quá trình ra quyết định. - Phiên dịch hội nghị: Thực hiện phiên dịch tiếng Việt - tiếng Trung trong các cuộc họp của công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt mạch lạc và chính xác, giúp các bên hiểu rõ nội dung trao đổi. - Ghi biên bản họp: Ghi chép đầy đủ các nội dung chính của cuộc họp, bao gồm các ý chính trong thảo luận, quyết định và kế hoạch sẽ tiến hành sau cuộc họp. - Dịch tài liệu: Dịch chính xác các tài liệu quan trọng giữa tiếng Việt và tiếng Trung, bao gồm thông tin công việc, tài liệu hàng ngày, hợp đồng và các loại giấy tờ liên quan khác. - Hỗ trợ họp với khách hàng và đối tác: Tham gia các buổi họp và đàm phán cùng khách hàng, đối tác, đồng hành với ban lãnh đạo để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác. - Thúc đẩy giao tiếp và hợp tác giữa các phòng ban, tạo điều kiện cho sự phát triển và mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp. - Phối hợp chặt chẽ công việc giữa các phòng ban chức năng và các công ty dự án, nâng cao hiệu quả thực thi của đội ngũ và đảm bảo quy trình kinh doanh luôn thông suốt. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Tổng Giám đốc.

Kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu

- Tốt nghiệp đại học trở lên, có ít nhất 6 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ưu tiên có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý cấp cao hoặc các vị trí liên quan. - Có khả năng giao tiếp và phối hợp xuất sắc, đảm bảo truyền đạt hiệu quả giữa các bộ phận, đơn vị kinh doanh và đội nhóm. - Có năng lực soạn thảo nội dung xuất sắc cùng khả năng học hỏi và phát triển liên tục. - Có khả năng phân tích kinh doanh và tài chính tốt, nhạy bén với dữ liệu, có thể tích hợp dữ liệu và thực hiện phân tích kinh doanh hiệu quả. - Sở hữu kỹ năng giao tiếp ngoại giao và quan hệ công chúng xuất sắc, có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh. - Có hình ảnh chuyên nghiệp ấn tượng, đạo đức nghề nghiệp cao cùng với thói quen làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp. - Thành thạo các nghi thức giao tiếp và tiếp khách trong môi trường kinh doanh. - Thành thạo tiếng Trung.