#Cách Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả Trên Các Trang Tuyển Dụng

Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất

Một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả về cơ bản bao gồm ba giai đoạn riêng biệt. Công việc trước khi đăng giới thiệu về vị trí cần tuyển, quá trình lựa chọn lọc ứng viên và cuối cùng là chọn ứng viên phù hợp. Dưới đây, Aniday giới thiệu cho bạn một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả cũng như cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả hiện nay.

- Chuẩn bị: Đây là bước đầu tiên bạn cần xác định nhu khi cần một nhân viên mới. Bạn thiết lập JD cho vị trí cần tuyển và hồ sơ về năng lực và kỹ năng cần thiết cho vị trí mà bạn cần tuyển. Một phần của quá trình chuẩn bị cũng có thể là kết hợp một quảng cáo việc làm và chọn các kênh truyền thông thích hợp để giới thiệu vị trí bạn cần tuyển.

Ví dụ: Với các vị trí về lập trình phần mềm như NodeJS Developer thì bạn có thể tham khảo các kênh như ITViec. Ngược lại nếu bạn cần tuyển các ứng viên chất lượng cao từ Senior trở lên hoặc không muốn công khai thì bạn nên tuyển trên các kênh Headhunt như Aniday vì đây là kênh tuyển dụng có hơn 5000 headhunter hợp tác với nguồn ứng viên chất lượng cao và chọn lọc kĩ càng.

- Nhận hồ sơ ứng tuyển: Sau khi bài tuyển dụng của bạn đã được đăng lên và có nhiều ứng viên ứng tuyển. Một bước quan trọng để tuyển dụng hiệu quả mà nhiều công ty đang bỏ qua đó là tạo ra trải nghiệm tốt cho ứng viên với việc xác nhận với người nộp đơn rằng hồ sơ ứng tuyển của họ đã được nhận.

Đối với những người sử dụng ATS (hệ thống theo dõi hồ sơ ứng viên, hay còn được gọi là hệ thống tuyển dụng như Aniday, Vietnamwork, ITViec), giai đoạn này của quy trình tuyển dụng ít nhiều hoàn toàn tự động. Thu thập và hệ thống lại các hồ sơ ứng viên cũng như gửi trả lời tự động được thực hiện mà không tốn quá nhiều công sức của HR. 

- Đánh giá hồ sơ ứng viên: Để tuyển dụng hiệu quả công ty của bạn cần có một cơ chế sẵn sàng để nhận hồ sơ - qua email hoặc hệ thống theo dõi người ứng tuyển (ATS), v.v. Trong nhiều trường hợp, quy trình đánh giá hồ sơ của ứng viên được bộ phận Nhân sự xem xét các ứng dụng và loại bỏ bất kỳ ứng cử viên nào không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho vị trí hoặc công ty nói chung. Trong các trường hợp khác, bộ phận tuyển dụng hoặc người quản lý vị trí tuyển dụng có thể xem xét từng trường hợp cụ thể. Sau khi một loạt các hồ sơ ứng viên đủ điều kiện đã được chọn lọc, nhân viên tuyển dụng nên xem xét các ứng viên còn lại và xác định những người mà họ muốn phỏng vấn.

- Phỏng vấn qua điện thoại / Sàng lọc ban đầu: Các cuộc phỏng vấn ban đầu thường bắt đầu bằng các cuộc gọi điện thoại với đại diện nhân sự hoặc có thể qua các ứng dụng như Skype, Zoom,... Phỏng vấn qua điện thoại hoặc xác định xem ứng viên có đủ điều kiện cần thiết để xem xét ứng viên có phù hợp với văn hóa công ty không hoặc đây cũng là bước khởi đầu để đánh giá ứng viên xem có nên tiếp tục process qua các vòng kế tiếp. Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại cho phép các tổ chức tiếp tục cắt giảm danh sách các ứng cử viên đồng thời mở rộng nguồn lực của công ty một cách hiệu quả.

- Phỏng vấn: Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức và team tuyển dụng, một hoặc một vài cuộc phỏng vấn được lên lịch cho những ứng viên còn lại. Các cuộc phỏng vấn có thể bao gồm:

Phỏng vấn sớm thường là phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn trực tiếp giữa người nộp đơn và người quản lý tuyển dụng. Các cuộc phỏng vấn sớm thường tập trung vào ứng viên cớ kinh nghiệm, kỹ năng, lịch sử công việc và tính sẵn sàng của ứng viên.

Các cuộc phỏng vấn bổ sung với quản lý, nhân viên, giám đốc điều hành và các thành viên khác của tổ chức có thể là phỏng vấn trực tiếp hoặc theo nhóm với các thành viên chịu trách nhiệm tuyển dụng. Các cuộc phỏng vấn bổ sung có chiều sâu hơn; ví dụ, trong các cuộc phỏng vấn giữa một ứng viên và nhiều thành viên của người phỏng vấn nhóm tuyển dụng, mỗi thành viên của nhóm tuyển dụng tập trung vào một chủ đề hoặc khía cạnh cụ thể của công việc để tránh dư thừa và đảm bảo một cuộc trò chuyện sâu sắc về vai trò và trình độ của ứng viên và kinh nghiệm. 

Các cuộc phỏng vấn cuối cùng thường bao gồm các cuộc trò chuyện với lãnh đạo cấp cao của công ty hoặc một cuộc thảo luận sâu hơn với một người phỏng vấn từ giai đoạn trước trong quá trình tuyển dụng. Các cuộc phỏng vấn cuối cùng thường chỉ được mở rộng cho một nhóm rất nhỏ các ứng cử viên hàng đầu.

Offer cho ứng viên được chọn và phản hồi kết quả cho các ứng viên còn lại: Ứng cử viên được chọn sẽ nhận được một lời đề nghị về mức lương và vị trí mà họ đảm nhiệm, và một khi tất cả các giấy tờ đã được ký thì đó là thời gian để kết thúc quy trình tuyển dụng. Bên cạnh đó, tất cả các ứng viên không được chọn còn lại nên được thông báo rằng họ không được chọn cho vị trí này và vị trí này đã được lấp đầy.

Phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất hiện nay

Aniday giới thiệu với bạn các phương pháp tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay:

- Quảng cáo trực tiếp: Đặt quảng cáo việc làm trên trang web nghề nghiệp của bạn, bảng công việc, phương tiện truyền thông xã hội và các ấn phẩm công nghiệp là một cách tuyệt vời để tìm thấy nhiều ứng viên. Nó cũng giúp tiếp xúc với thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn và nâng cao danh tiếng của công ty bạn. Nhược điểm là quảng cáo bên ngoài có thể rất tốn kém. Ngoài ra, nếu bạn không nhắm mục tiêu tốt vị trí quảng cáo của mình, bạn có thể thu hút những người đăng ký không phù hợp hoặc nhận quá ít hồ sơ ứng tuyển.

- Hệ thống cơ sở dữ liệu các ứng viên tiềm năng: Bạn nên luôn luôn tìm kiếm cơ sở dữ liệu nhóm ứng viên tài năng của mình cho các ứng viên và ứng viên không được tuyển dụng nhưng đủ phù hợp. Hầu hết các quyết định tuyển dụng liên quan đến việc quyết định giữa ít nhất hai hoặc ba ứng cử viên. Khi một vị trí tuyển dụng mới xuất hiện, hãy tìm kiếm các ứng viên đã có trong cơ sở dữ liệu của bạn để có những kỹ năng và kinh nghiệm tương tự. Bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian bằng phương pháp này.

- Nhân viên giới thiệu: Hầu hết các công ty có một số loại chương trình giới thiệu nhân viên tại chỗ. Giới thiệu nhân viên là sự kết hợp của tuyển dụng nội bộ và bên ngoài. Nhân viên hiện tại được khuyến khích giới thiệu những người họ biết cho vị trí tuyển dụng. Giá trị là nó có hiệu quả về chi phí, nhanh chóng và bạn có thể tin tưởng rằng các nhân viên của bạn đã hiểu về vị trí và giới thiệu những ứng viên phù hợp. 

- Tuyển dụng nhân viên cũ đã từng làm việc: Tuyển dụng nhân viên trong quá khứ đang trở nên phổ biến. Đây là những người làm việc tốt tại một công ty nhưng sau đó đã nghỉ việc và làm ở các công ty khác vì rất nhiều lý do. Nhà tuyển dụng đang nhìn thấy giá trị của việc phục hồi họ vì họ biết khả năng của họ và nhân viên biết và phù hợp với văn hóa công ty. Đưa một nhân viên cũ trở lại sẽ giúp giúp giảm thời gian thuê, loại bỏ rủi ro thuê mướn xấu và giảm chi phí cho mỗi lần thuê.

- Đối tác tuyển dụng: Bạn có thể thuê ngoài quy trình tuyển dụng của bạn cho một đối tác tuyển dụng. Mặc dù chi phí tuyển dụng với các đối tác tương đối cao, nhưng nó giải quyết cho bạn vấn đề về thời gian để tập trung vào các vấn đề cấp bách hơn. Các đối tác tuyển dụng là một lựa chọn tuyệt vời cho những vị trí khó có thể lấp đầy và đối với các công ty không có nguồn lực nhân sự nội bộ để tập trung vào việc tuyển dụng.

Ví dụ: đối với các vị trí cấp cao như từ Middle, Senior hoặc C-level, các phương pháp tuyển dụng nêu trên sẽ không thực sự hiệu quả vì vậy bạn cần đến những đối tác đáng tin cậy như Aniday, với hơn 5000 headhunters đến từ khắp nơi trên cả nước và việc sàng lọc kĩ càng. Aniday sẽ cung cấp cho bạn những giải pháp phù hợp nhất với chi phí hợp lý nhất cho nhu cầu tuyển dụng của bạn.

Các trang web cho đăng tin tuyển dụng tốt nhất

- Vietnamwork: đây được coi là kênh tuyển dụng online lớn hiện nay, lưu lượng truy cập có thể lên đến vài chục nghìn mỗi ngày. Có rất nhiều công ty tìm kiếm ứng viên ở đây, trang Vietnamwork thích hợp với những người đi làm đã có kinh nghiệm, vói các vị trí từ junior đến middle với mức lương từ vài trăm đến vài ngàn đô.

- Careerbuilder: Tương tự như Vietnamwork, Careerbuilder có phân khúc khách hàng và ứng viên tương tự, đây là 2 đối thủ cạnh tranh trực tiếp lẫn nhau yêu cầu công việc vì vậy nếu bạn có khả năng cũng nhưu kinh nghiệm thì đây chắc chắn là 2 kênh tuyển dụng tốt cho các nhà tuyển dụng cũng như ứng viên tìm việc.

- Mywork: Xấp xỉ 400 công ty với hơn 700.000 đầu việc, lượng user ở khoảng 200.000 thành viên truy cập liên tục thì bạn nghĩ đây là địa chỉ tìm kiếm việc làm uy tín hay không?

- ITViec: Nếu chuyên ngành của bạn là IT thì đây chính là nơi phù hợp để bạn có thể tự kiếm cho mình một công việc, vì itviec.com là một website chuyên về tuyển dụng về mảng công nghệ nói chung. Mặc dù chỉ tập trung về một nhóm ngành với yêu cầu khá cao đối với người lao động nhưng ITViec là một nơi đáng tin cậy để các lập trình viên gửi gắm con đường sự nghiệp của mình tại đây.

- Aniday: đây là kênh tuyển dụng online hiệu quả về headhunt. Với trên 5000 headhunters trên khắp cả nước sử dụng, Aniday sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được những ứng viên nhanh và phù hợp với giá thành hợp lý. Với đối tượng ứng viên là các chuyên gia trong mỗi lĩnh vực, việc tuyển dụng các phân khúc từ middle đến C-Level  là thế mạnh của Aniday. Nền tảng tuyển dụng 4.0 sẽ giúp tiết kiệm chi phí và là một kênh tuyển dụng nhân sự hiệu quả.

Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả nhất

Làm sao để đăng tin tuyển dụng hiệu quả hay cách đăng tuyển dụng hiệu quả luôn là câu hỏi khó có lời giải đáp từ các nhà tuyển dụng vì vậy Aniday sẽ chỉ ra cho bạn một số gợi ý nhỏ để bạn có thể đăng tin tuyển dụng tốt hơn và thu hút ứng viên hơn:

- Sử dụng tiêu đề hấp dẫn: Đây là phần quan trọng nhất trong bài đăng công việc của bạn khi bạn đăng tuyển. Khi bạn viết tiêu đề của bạn, bao gồm tên của vị trí và một đến ba điều mà bạn nghĩ ứng viên sẽ thích thú, điều này sẽ làm cho bài đăng của bạn hấp dẫn hơn với ứng viên.

- Bài viết nên ngắn gọn, súc tích: Bài đăng công việc có 150 từ hoặc ít hơn khiến ứng viên áp dụng thường xuyên hơn 17,8% so với bài đăng công việc có 450 đến 600 từ.

- Thêm phần giới thiệu cảm xúc: Đây là một đoạn duy nhất cung cấp ba đến năm chi tiết ứng viên sẽ thấy thú vị nhất về công việc.

- Lưu ý đến địa điểm làm việc: Di chuyển luôn là một trở ngại đối với bất kỳ ai xem xét công việc của bạn, nếu họ không sống trong khu vực của bạn. Vì vậy nếu bạn muốn thu hút mọi người hãy lưu ý rằng nên nhắm đến các những người tìm việc gần nơi làm việc

- Nhắc lại lý do tại sao họ nên ứng tuyển: Phần này là một bản tóm tắt nhanh chóng về năm đến sáu lý do hàng đầu mà ai đó nên áp dụng cho bài đăng tuyển của mình. Nếu bạn có một bài đăng tuyển dài và nhàm chán, điều này sẽ chắc chắn rằng ứng viên sẽ lướt qua và không hề để lại bất kì thông tin nào ở bài tuyển dụng của bạn.