Tips untuk Pemeriksaan Latar Belakang dalam Perekrutan Kerja

Baru-baru ini, musim rekrutmen musim gugur telah berakhir secara bertahap. Saya yakin banyak mahasiswa asing yang telah menerima tawaran pekerjaan. Tetapi apakah dengan mendapatkan tawaran pekerjaan berarti Anda sudah aman? Apakah mendapatkan tawaran pekerjaan menjamin jalan yang mulus dalam hidup? 

Apakah dengan mendapatkan tawaran pekerjaan berarti Anda bisa bersantai setiap hari? Tidak, Anda masih harus melewati satu tes lagi - pemeriksaan latar belakang oleh pemberi kerja. Hari ini, mari kita bahas tentang pemeriksaan latar belakang.

Apa yang dimaksud dengan Pemeriksaan Latar Belakang Pemberi Kerja?

Biasanya, setelah HR memberikan penawaran kerja kepada kandidat, mereka akan memberi tahu kandidat untuk menjalani pemeriksaan latar belakang. Setelah menerima izin dari kandidat, HR atau agen pihak ketiga akan memverifikasi informasi latar belakang dan dokumentasi pendukung kandidat. 

Untuk pelajar internasional yang mencari pekerjaan di negara asal mereka, pemeriksaan latar belakang terutama mencakup verifikasi pendidikan (gelar, penghargaan, sertifikat), sertifikat magang, pencapaian proyek, dan pemeriksaan latar belakang sosial (riwayat kredit, catatan bisnis, catatan kriminal), dan lain-lain.

Dapatkah Saya Menolak Pemeriksaan Latar Belakang?

Secara teori, Anda bisa, namun dalam praktiknya, menolak pemeriksaan latar belakang dapat membuat HR mencurigai bahwa materi yang diberikan adalah palsu, yang dapat berakibat kehilangan kesempatan. Pemeriksaan latar belakang pemberi kerja biasanya tidak digunakan untuk tujuan yang tidak pantas, dan juga tidak melanggar privasi kandidat. 

Anda tidak perlu khawatir; Anda dapat memilih untuk menerima dan melanjutkan prosesnya. Namun, berhati-hatilah dengan tindakan pemberi kerja yang tidak patuh dan lindungi hak-hak Anda.

Apakah saya perlu menyiapkan materi terlebih dahulu untuk pemeriksaan latar belakang?

Tentu saja! Hal ini terutama berlaku untuk siswa internasional yang kembali ke negara asal mereka untuk bekerja. Karena berbagai alasan, Anda mungkin menghadapi tantangan seperti universitas yang tidak menanggapi email atau kesulitan dalam mendapatkan verifikasi gelar. Oleh karena itu, Anda harus mengumpulkan dokumen yang relevan sebelum kembali ke negara asal Anda. 

Dokumen-dokumen ini mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Dokumen yang Diperlukan untuk Verifikasi Gelar bagi Mahasiswa Internasional yang Kembali
• Sertifikat Diploma
• Paspor/izin perjalanan/kartu identitas
• Kartu tempat tinggal/visa/stempel
• Foto identitas
• Pernyataan otorisasi

Dokumen lainnya

• Sertifikat keterampilan
• Sertifikat kemahiran bahasa untuk masing-masing negara
• Transkrip ujian kualifikasi profesional
• Sertifikat magang/sertifikat pengalaman proyek

Perlu diperhatikan bahwa proses verifikasi gelar untuk mahasiswa internasional yang kembali mungkin memerlukan waktu. Untuk menghindari dampak apa pun pada tawaran pekerjaan Anda, Anda dapat memulai proses ini ketika Anda menerima sertifikat diploma Anda. Jika, karena alasan apa pun, Anda tidak dapat memperoleh dokumen verifikasi pendidikan yang diperlukan sebelum tanggal mulai bekerja, segera hubungi bagian SDM dan berikan informasi yang relevan.

Bagaimana Saya Harus Menangani Pemeriksaan Latar Belakang Pemberi Kerja?

Pertama, pemeriksaan latar belakang biasanya merupakan proses tambahan yang bertujuan untuk memverifikasi keaslian dan keandalan materi kandidat, sehingga membantu perusahaan mengurangi risiko. Pencari kerja harus menghadapi pemeriksaan latar belakang dengan sikap positif dan bekerja sama dengan pemberi kerja, selama materi yang diberikan benar. Umumnya, lolos pemeriksaan latar belakang seharusnya mudah.

Namun, kandidat harus ingat: jangan pernah memalsukan atau melebih-lebihkan informasi pada resume Anda, cobalah untuk mempersiapkan semua materi sebelum kembali ke negara asal Anda, dan berkomunikasi dengan perusahaan tempat magang dan supervisor proyek Anda terlebih dahulu (mereka dapat dihubungi melalui telepon atau email).

Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Pemeriksaan Latar Belakang?

Setelah pemberi kerja melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap Anda, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus dilakukan selanjutnya. 

Berikut ini beberapa langkah untuk menindaklanjuti setelah pemeriksaan latar belakang:

• Tunggu dengan sabar:

Tergantung pada jenis dan tingkat pemeriksaan latar belakang, mungkin diperlukan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu bagi pemberi kerja untuk menyelesaikannya dan membuat keputusan. Jangan menelepon atau mengirim email kepada pemberi kerja terlalu sering atau terlalu cepat, karena hal ini dapat terlihat putus asa atau menjengkelkan. Sebaliknya, tunggu sampai pemberi kerja menghubungi Anda dengan hasil atau pembaruan.

• Tanggapi dengan segera:

Jika pemberi kerja menghubungi Anda dengan tawaran pekerjaan, selamat! Anda telah lulus pemeriksaan latar belakang dan mendapatkan pekerjaan. Tanggapi tawaran tersebut sesegera mungkin, dan ungkapkan rasa terima kasih dan kegembiraan Anda. 

Jika pemberi kerja menghubungi Anda untuk meminta informasi lebih lanjut, klarifikasi, atau dokumentasi, jangan panik atau mengabaikannya. Ini bisa berarti pemberi kerja telah menemukan beberapa ketidaksesuaian atau masalah dalam pemeriksaan latar belakang Anda, tetapi tidak berarti Anda gagal atau kehilangan pekerjaan. Tanggapi permintaan tersebut dengan segera dan sopan, dan berikan informasi atau penjelasan yang diperlukan. 

Jika pemberi kerja menghubungi Anda dengan penolakan, jangan tersinggung atau tersinggung. Berterima kasihlah kepada pemberi kerja atas kesempatan yang diberikan dan mintalah umpan balik tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan peluang Anda di masa depan.

Bagaimana Cara Menggunakan Pemeriksaan Latar Belakang untuk Keuntungan Anda dalam Mencari Kerja?

Pemeriksaan latar belakang mungkin terlihat seperti rintangan atau ancaman dalam proses pencarian kerja Anda, namun ini juga bisa menjadi peluang dan alat untuk menunjukkan keahlian dan kepribadian Anda. Berikut adalah beberapa cara untuk menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk keuntungan Anda dalam mencari kerja:

• Bangun merek pribadi Anda

Pemeriksaan latar belakang bukan hanya verifikasi fakta dan angka, tetapi juga cerminan dari citra dan reputasi Anda. Anda bisa menggunakan keberadaan online Anda, seperti profil media sosial, blog, portofolio, dan ulasan, untuk menciptakan kesan positif dan profesional tentang diri Anda. 

Anda juga dapat menggunakan jaringan offline Anda, seperti mantan atasan, kolega, mentor, dan teman, untuk memberikan referensi dan testimoni yang positif dan kredibel untuk Anda. Pastikan bahwa keberadaan online dan offline Anda konsisten dan selaras dengan resume dan lamaran Anda, dan bahwa mereka menyoroti pencapaian, nilai, dan tujuan Anda.

• Tunjukkan kecocokan dan potensi Anda

Pemeriksaan latar belakang tidak hanya memeriksa masa lalu dan masa kini, tetapi juga sekilas tentang masa depan Anda. Anda bisa menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk menunjukkan bagaimana Anda cocok dengan budaya dan visi organisasi, dan bagaimana Anda bisa berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesannya. Anda juga dapat menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk menunjukkan potensi dan kesiapan Anda untuk pekerjaan tersebut, dan bagaimana Anda dapat mengatasi tantangan atau kesenjangan dalam latar belakang Anda. Misalnya, jika Anda memiliki catatan kriminal, Anda dapat menunjukkan bagaimana Anda telah merehabilitasi diri Anda dan memperoleh keterampilan dan kualifikasi baru. Jika Anda memiliki skor kredit yang rendah, Anda dapat menunjukkan bagaimana Anda telah mengelola keuangan dan memperbaiki riwayat kredit Anda.

• Negosiasikan persyaratan dan manfaat Anda

Pemeriksaan latar belakang bukan hanya penyaringan kelayakan dan kesesuaian Anda, tetapi juga validasi nilai dan harga diri Anda. Anda dapat menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk menegosiasikan gaji, tunjangan, dan persyaratan kerja lainnya, berdasarkan keahlian, pengalaman, dan prestasi Anda. Anda juga bisa menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk memanfaatkan tawaran pekerjaan lain, jika ada, dan untuk membandingkan dan membedakan kelebihan dan kekurangan masing-masing perusahaan. Namun, berhati-hatilah untuk tidak melebih-lebihkan atau membesar-besarkan permintaan Anda, atau bersikap kasar atau sombong. Bersikaplah realistis dan hormat, dan upayakan situasi yang saling menguntungkan bagi Anda dan pemberi kerja.

Rangkuman

Dalam dunia pencarian kerja yang kompetitif, pemeriksaan latar belakang adalah langkah penting yang dapat membuat atau menghancurkan prospek karier Anda. Sangat penting untuk melakukan pemeriksaan ini dengan kejujuran dan persiapan yang matang. 

Dengan memastikan dokumen Anda lengkap dan menjaga sikap positif, Anda dapat melewati proses pemeriksaan latar belakang dengan mudah. Ingat, ini bukan hanya validasi kualifikasi Anda, tetapi juga kesempatan untuk menunjukkan merek pribadi, kecocokan, dan potensi Anda kepada calon pemberi kerja. Gunakan pemeriksaan latar belakang untuk keuntungan Anda, negosiasikan persyaratan dengan bijak, dan bangun fondasi yang kuat untuk kesuksesan karier Anda di masa depan.