Kerja Bersama: Model Kerja Kolaborasi dalam Perekonomian Modern

Co-employment, yang banyak digunakan di bidang SDM dan manajemen, melibatkan karyawan yang bekerja untuk beberapa organisasi secara bersamaan. Dalam artikel ini, Aniday mengeksplorasi co-employment, pro dan kontra, dan strategi manajemen yang efektif.

Pekerjaan Bersama: Apa itu?

Alt: pekerjaan bersama (2)

Keterangan: Apa itu Pekerjaan Bersama

Kerja bersama adalah hubungan kerja di mana dua atau lebih perusahaan berbagi tanggung jawab untuk satu karyawan. Hubungan ini dapat muncul dari berbagai situasi, seperti:

• Satu bisnis mempekerjakan seorang karyawan dari bisnis lain.
• Dua bisnis yang berkolaborasi untuk melaksanakan proyek atau tugas tertentu.
• Satu bisnis mempekerjakan seorang karyawan untuk bekerja di lokasi bisnis lain.

Jenis-jenis Pekerjaan Bersama

Pertama, mari kita pertimbangkan dua jenis pekerjaan bersama yang umum:

• Pekerjaan Bersama Langsung: Di sini, perusahaan secara langsung mempekerjakan seseorang tetapi mengalihdayakan tugas-tugas seperti manajemen penggajian dan tunjangan kepada pihak ketiga.
• Pekerjaan Bersama Tidak Langsung: Di sini, perusahaan atau organisasi mempekerjakan karyawan melalui Organisasi Pemberi Kerja Profesional (Professional Employer Organization/PEO) atau agen kepegawaian. PEO bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek terkait SDM, termasuk tugas-tugas ketenagakerjaan dan manajemen SDM.

Pro dan Kontra Pekerjaan Bersama

Mari kita telusuri pro dan kontra dari kerja bersama dan bagaimana hal ini dapat berdampak pada bisnis Anda.

1. Keuntungan

Pengurangan Biaya dan Pembagian Risiko:

• Pembagian Tanggung Jawab Finansial: Kerja bersama dapat membantu bisnis berbagi tanggung jawab keuangan terkait karyawan, seperti gaji, tunjangan, dan pajak.
• Pembagian Risiko Hukum: Co-employment juga dapat membantu perusahaan berbagi risiko hukum yang terkait dengan karyawan, seperti risiko pelanggaran hukum ketenagakerjaan.

Peningkatan Fleksibilitas:

• Pilihan Pekerjaan yang Beragam: Karyawan dapat bekerja untuk beberapa perusahaan yang berbeda, mengambil proyek atau pekerjaan musiman.
• Penyesuaian Tenaga Kerja yang Mudah: Co-employment memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan ukuran tenaga kerja mereka sesuai kebutuhan tanpa harus berurusan dengan prosedur yang rumit.

Manajemen Sumber Daya Manusia yang lebih baik:

• Tanggung Jawab Manajemen Bersama: Kerja bersama memungkinkan perusahaan untuk berbagi tanggung jawab manajemen, termasuk perekrutan, pelatihan, dan evaluasi.
• Penghematan Waktu dan Sumber Daya: Kerja bersama dapat menghemat waktu dan sumber daya perusahaan dalam mengelola tenaga kerja.

2. Kekurangan

Kehilangan Kontrol:

• Hak dan Tanggung Jawab yang Beragam: Model kerja bersama dapat menyebabkan pembagian hak dan tanggung jawab, yang berpotensi mengakibatkan hilangnya kendali bagi perusahaan.
• Konflik Kontrol di Antara Mitra: Kerja bersama dapat menyebabkan konflik kontrol antara bisnis, sehingga sulit untuk berkolaborasi dan mencapai tujuan bersama.

Kompleksitas Hukum:

• Tanggung Jawab Hukum Bersama: Kerja bersama mengarah pada kewajiban hukum bersama di mana bisnis mungkin bertanggung jawab atas tindakan satu sama lain, meskipun tidak dilakukan oleh perusahaan mereka sendiri.
• Risiko Pelanggaran Hukum Ketenagakerjaan: Kerja bersama terkadang dapat menimbulkan ketidakjelasan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, sehingga menimbulkan risiko pelanggaran hukum ketenagakerjaan.

Tantangan dalam Hubungan Karyawan:

• Konflik dalam Manajemen SDM: Model kerja bersama dapat menimbulkan konflik dalam manajemen sumber daya manusia ketika dua perusahaan atau organisasi memiliki kebijakan dan standar yang berbeda.
• Potensi Kesalahpahaman Antara Karyawan dan Perusahaan: Karyawan mungkin kesulitan memahami tanggung jawab dan hak mereka dalam model kerja bersama.

Bagaimana cara kerja kerja bersama?

Co-employment biasanya muncul ketika dua atau lebih perusahaan berbagi hubungan dengan seorang karyawan, yang dapat dibentuk melalui berbagai cara, termasuk:

• Agen perekrutan atau PEO mempekerjakan seorang karyawan dan menugaskan mereka untuk bekerja di perusahaan klien.
• Dua bisnis berkolaborasi dalam sebuah proyek atau tugas dan berbagi tanggung jawab atas karyawan yang bekerja pada proyek tersebut.
• Sebuah bisnis menyewa ruang dari bisnis lain dan mempekerjakan karyawan untuk bekerja di ruang tersebut.

Cara menghindari risiko kerja bersama

Pekerjaan bersama secara hukum memiliki risiko yang kompleks. Untuk memitigasi, ikuti kiat-kiat berikut ini:

• Sebelum memasuki pengaturan kerja bersama, disarankan untuk mencari penasihat hukum. Seorang pengacara dapat membantu membuat perjanjian kerja bersama yang saling menguntungkan.
• Buatlah perjanjian ringkas yang menjelaskan hak dan tanggung jawab masing-masing pihak. Hal ini harus mencakup aspek-aspek seperti status pemberi kerja utama, wewenang perekrutan dan pemutusan hubungan kerja, serta tanggung jawab kompensasi dan tunjangan
• Pastikan karyawan mendapatkan informasi yang memadai tentang hak dan tanggung jawab kerja bersama. Berikan salinan perjanjian kepada mereka dan berikan penjelasan yang komprehensif.

Contoh Pekerjaan Bersama

Berikut adalah beberapa contoh nyata dari pekerjaan bersama:

1. Personel dan Manajemen Bersama dalam Industri

Bayangkan sebuah perusahaan jasa teknologi tinggi yang membutuhkan programmer terampil untuk proyek tertentu. Alih-alih mempekerjakan lebih banyak karyawan penuh waktu, mereka mungkin mengontrak perusahaan manajemen SDM untuk memasok programmer untuk proyek tersebut.

2. Kasus Kehidupan Nyata dalam Bisnis yang Memanfaatkan Co-Employment

Sebuah perusahaan teknologi mungkin bermitra dengan perusahaan konsultan untuk membuat produk baru, dan dalam situasi ini, kedua perusahaan berbagi tanggung jawab untuk karyawan yang terlibat.

Sebuah perusahaan logistik mungkin menyewa perusahaan jasa transportasi untuk mengangkut barang untuk mereka. Dalam skenario ini, baik perusahaan logistik maupun perusahaan jasa transportasi berbagi tanggung jawab atas pengemudi yang terlibat.

Mengelola dan Mengoptimalkan Pekerjaan Bersama

Untuk mengelola dan mengoptimalkan kerja bersama secara efektif, perusahaan harus mempertimbangkan hal-hal berikut ini:

Membuat Kontrak Kerja Bersama yang Kuat: Ini adalah dokumen hukum yang menjelaskan hak dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat.

Menerapkan Manajemen yang Ketat dan Memantau Hasil: Perusahaan perlu mengelola karyawan dan operasi bisnis mereka secara ketat. Hal ini akan membantu mereka mengendalikan risiko dan memastikan bahwa kerja bersama memberikan manfaat yang diinginkan.

Mengatasi Risiko dan Konflik: Perusahaan harus memiliki rencana untuk mengatasi risiko dan konflik yang timbul dari kerja bersama. Pendekatan proaktif ini akan meminimalkan kerugian dan melindungi kepentingan mereka.

Kesimpulan

Kerja bersama adalah model kolaborasi tenaga kerja yang menjadi semakin populer dalam ekonomi modern. Meskipun menawarkan banyak manfaat bagi bisnis, model ini juga menghadirkan tantangan. Kami berharap artikel Aniday ini dapat membantu perusahaan mempertimbangkan faktor-faktor yang relevan dengan cermat dan menerapkan rencana manajemen yang efektif agar co-employment dapat berjalan dengan efisien.