Cara Menulis Email Lamaran Kerja
Banyak siswa yang mencari pekerjaan, terutama lulusan baru, menggunakan email untuk mengirim resume mereka selain menggunakan platform pekerjaan seperti Aniday. Hal ini terutama berlaku ketika melamar ke perusahaan luar negeri. Namun, banyak resume yang sering kali dibuang bahkan sebelum pihak HRD membukanya.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas empat kesalahan umum yang sering dilakukan orang saat mengirim email lamaran kerja, semoga di akhir artikel ini, Anda dapat menghindarinya.
1. Memilih Layanan Email yang Tepat untuk Mencari Kerja
Beberapa orang menyarankan bahwa untuk pencari kerja, yang terbaik adalah menggunakan layanan email yang diakui secara universal seperti Gmail atau Outlook. Jika sekolah Anda menyediakan layanan email, menggunakan email domain sekolah dapat menjadi pilihan yang baik karena menekankan latar belakang akademis Anda. Namun, ini bukan aturan yang sulit dan cepat.
Penting untuk dicatat bahwa tidak ada layanan email yang cocok untuk semua jenis lamaran kerja. Kuncinya adalah memilih layanan email yang dapat diandalkan dan banyak digunakan di target pasar kerja Anda. Sebagai contoh, meskipun layanan email tertentu mungkin populer dan dapat diandalkan di satu negara, layanan ini mungkin tidak efektif di negara lain karena peraturan dan praktik internet yang berbeda.
Banyak pencari kerja menemukan bahwa lamaran kerja mereka menjadi tidak efektif jika mereka menggunakan layanan email yang tidak umum digunakan atau diakui di negara tempat pekerjaan itu berada. Oleh karena itu, memilih layanan email yang dapat menjamin pengiriman dan dikenal oleh pemberi kerja di pasar kerja target Anda sangat penting untuk kesuksesan pencarian kerja.
2. Tanda Tangan dan Subjek Email
Yang paling penting adalah isi email, bukan layanan email yang Anda gunakan. Memastikan bahwa email Anda dikirim dan diterima secara akurat dan tepat waktu adalah aspek yang paling penting. Matikan tanda tangan email seperti "Terkirim dari perangkat saya" karena tanda tangan tersebut dapat membuat email Anda terlihat kurang formal. Meskipun tanda tangan email tidak diperlukan, jika Anda memilih untuk menyertakannya, gunakan garis horizontal untuk memisahkannya dan sertakan informasi dasar seperti nama, sekolah, jabatan, informasi kontak, dan alamat email Anda untuk memudahkan kontak lebih lanjut.
Biasanya, ketika HR menerima lusinan email dengan judul "Lamaran Kerja", atau varian serupa, hal ini bisa sedikit menyedihkan.
Selain itu, HR sering menerima email dari pengirim dengan nama samaran yang aneh atau nama pengguna yang tidak masuk akal. Dalam banyak kasus, email-email ini tidak pernah dibuka. Oleh karena itu, ubahlah nama email Anda menjadi nama asli Anda.
Jika lowongan pekerjaan menentukan format pengiriman (misalnya, Nama-Sekolah-Jurusan-Posisi yang dilamar), meskipun Anda merasa format ini tidak sesuai dengan karakteristik Anda, ikuti saja. Jika tidak mengikuti format tersebut, email Anda akan diabaikan. Ketika sebuah format diberikan, itu karena ada alasannya. Jangan menambah beban tambahan bagi penerima; jadilah orang yang membantu dan baik hati karena ini adalah salah satu kriteria paling dasar yang digunakan oleh departemen HRD perusahaan besar untuk mengevaluasi kandidat.
3. Isi email
Ingat, jangan hanya mengirimkan resume Anda tanpa isi di badan email. Jika email Anda tidak memiliki teks di badan email, kemungkinan email tersebut diabaikan akan meningkat. Di dalam badan email, Anda bisa memperkenalkan diri Anda secara singkat dan menyoroti kelebihan Anda sambil menyebutkan posisi yang Anda lamar. Jika Anda melamar ke perusahaan asing, Anda bisa mempertimbangkan untuk menyertakan surat lamaran singkat, namun tetap ringkas. Jika email Anda tidak memiliki perkenalan atau salam, ini dapat menciptakan kesan bahwa minat Anda pada pekerjaan tersebut lemah.
Selain itu, tidak perlu menyalin dan menempelkan seluruh resume ke dalam badan email. Selain berpotensi membuat format terlihat berantakan, mengulang-ulang informasi dalam resume tidak akan menguntungkan penerima. Karena Anda telah melampirkan resume Anda, biarkan penerima membacanya dengan benar.
4. Lampiran
Pertama, hindari melampirkan terlalu banyak file. Jika tidak ada dokumen yang diperlukan selain resume dan surat lamaran, cukup lampirkan itu saja. Mengirimkan sertifikat kelulusan dan penghargaan kecuali jika diminta secara eksplisit bisa menambah beban kerja HRD.
Gunakan file PDF jika memungkinkan. Hindari menggunakan file DOC dan tentu saja jangan gunakan format PPT, RTF, atau PAGES. Terkadang dokumen Word dari Windows dapat muncul sebagai teks yang kacau di Mac, terutama jika jenis hurufnya tidak cocok. Jadi, ekspor dokumen Anda sebagai PDF untuk memastikan bahwa penerima melihat format yang Anda inginkan.
Penamaan lampiran juga penting. Anda dapat mengikuti konvensi penamaan di baris subjek untuk resume Anda. Jika penerima menentukan format penamaan, pastikan untuk mengikutinya. Tempatkan diri Anda pada posisi penerima. Mereka mungkin menerima lusinan atau ratusan resume, dan menggunakan format penamaan yang seragam akan mempermudah pekerjaan mereka.
Terakhir, jangan lupa untuk mencantumkan nama dan informasi kontak Anda di resume. Jika resume Anda tidak mencantumkan nama Anda, HRD tidak akan tahu dari mana harus memulai. Kebanyakan HR tidak punya waktu untuk memeriksa email satu per satu untuk mencari nama kandidat.
Rangkuman
Mengirim email lamaran kerja mungkin terlihat mudah, tetapi menghindari kesalahan umum dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian calon pemberi kerja. Memilih layanan email yang tepat, membuat tanda tangan dan subjek email yang profesional, memperhatikan isi email, dan menangani lampiran dengan hati-hati adalah aspek-aspek kunci dari lamaran kerja yang sukses. Dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa memastikan bahwa email lamaran kerja Anda tidak hanya diperhatikan, tetapi juga diingat secara positif oleh para profesional HR.
Aniday mendoakan yang terbaik untukmu saat kamu berusaha mendapatkan pekerjaan impianmu. Jika Anda membutuhkan bantuan dalam mencari pekerjaan, jangan ragu untuk menghubungi kami segera!
