Cara membuat Template Deskripsi Pekerjaan Manajer Operasional

Tanggung jawab utama seorang Manajer Operasional adalah mengatur penerapan proses yang efektif dan praktik terbaik di seluruh organisasi. Peran penting ini mencakup beragam tugas, termasuk merancang inisiatif strategis, meningkatkan kinerja operasional, mengawasi pengadaan sumber daya, dan memastikan kepatuhan yang ketat terhadap standar kepatuhan.

Dalam artikel ini, Aniday akan membawa Anda langkah demi langkah dalam memahami dan menulis template deskripsi pekerjaan Manajer Operasional yang efektif, kami juga menyediakan contoh template untuk Anda ikuti. Mari kita gali!

Siapakah Manajer Operasional?

Peran utama Manajer Operasi adalah mengawasi konsolidasi dan pelaporan Indikator Kinerja Utama (KPI) rantai pasokan untuk seluruh operasi. Fokus mereka adalah meningkatkan kinerja rantai pasokan melalui proses standar, perencanaan praktik terbaik, analisis akar masalah, dan tindakan perbaikan.

Selain itu, manajer bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan mengimplementasikan inisiatif peningkatan berkelanjutan yang mendorong organisasi menuju Keunggulan Operasional, dengan penekanan khusus pada peningkatan terukur dalam layanan, kualitas, dan hasil biaya. Peran ini juga melibatkan dukungan pelatihan dan manajemen proyek di seluruh Operasi.

Bagaimana cara menulis deskripsi pekerjaan?

Saat membuat deskripsi pekerjaan, tunjukkan budaya dan nilai-nilai perusahaan Anda. Gunakan bahasa yang lugas untuk menjelaskan bagaimana kandidat dapat berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang kita.

Saat mencantumkan tanggung jawab dan kualifikasi pekerjaan, buatlah daftar yang ringkas dan pastikan setiap item selaras dengan ekspektasi jabatan, sehingga memudahkan kandidat untuk memahami posisi tersebut.

Elemen-elemen kunci yang harus dimasukkan dalam deskripsi pekerjaan Anda

• Jabatan: Mulailah dengan jabatan yang jelas yang secara akurat menggambarkan posisi yang Anda rekrut.
• Deskripsi Perusahaan: Berikan gambaran singkat mengenai perusahaan Anda, visi, misi, budaya, dan nilai-nilainya. Ini membantu kandidat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang organisasi Anda.
• Deskripsi Pekerjaan: Berikan deskripsi rinci tentang posisi tersebut, termasuk tanggung jawab, tugas, dan kualifikasi atau keterampilan yang dibutuhkan. Jelaskan secara spesifik mengenai ekspektasi Anda.
• Tanggung Jawab Utama: Berikan daftar poin-poin penting untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab utama dari posisi tersebut.
• Kualifikasi dan Persyaratan: Cantumkan kualifikasi, keahlian, pendidikan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Hal ini membantu pelamar memahami apakah mereka cocok.
• Lokasi: Cantumkan alamat perusahaan serta jenis pekerjaan (di lokasi, jarak jauh atau hybrid).
• Manfaat: Berikan info tentang manfaat yang ditawarkan perusahaan Anda.
• Gaji dan Kompensasi: Berikan kisaran gaji atau rincian paket kompensasi jika memungkinkan. Jika tidak, Anda juga dapat menyebutkan bahwa hal tersebut dapat dinegosiasikan selama proses perekrutan. 
• Bagaimana cara melamar: Sangat penting untuk menjelaskan proses lamaran, termasuk di mana dan bagaimana kandidat dapat mengirimkan lamaran, Anda juga harus mengklarifikasi apa saja yang dibutuhkan (resume, surat lamaran, ijazah, dll.)
• Batas waktu: Cantumkan tenggat waktu lamaran jika ada.
• Informasi Kontak: Berikan titik kontak, bisa berupa email, nomor telepon, dan nomor telepon seseorang atau tim.
• Situs Web Perusahaan dan Media Sosial: Ini membantu kandidat untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda.

Template deskripsi pekerjaan manajer operasi

Jabatan: Manajer Operasi 

Jenis pekerjaan: Penuh waktu (Hibrida)

Lokasi:  Alamat Perusahaan 

Batas waktu: dd/mm/yyyy

Deskripsi Perusahaan 

Kami adalah perusahaan terkemuka di industri kesehatan global, yang berdedikasi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat sepanjang hidup. Kami memiliki teknologi perawatan kesehatan canggih yang mencakup berbagai bidang seperti diagnostik, peralatan medis, produk nutrisi, dan obat-obatan generik. Tim kami terdiri dari lebih dari 115.000 profesional berdedikasi yang melayani masyarakat di lebih dari 160 negara.

Lihatlah peluang karier bersama kami untuk mengetahui apakah peluang tersebut sesuai dengan keahlian dan tujuan Anda. Kami menghargai keragaman dan kesetaraan dalam tenaga kerja kami.

Deskripsi Pekerjaan

Kami sedang mencari tiga Manajer Operasi untuk bergabung dengan tim kami yang berlokasi di Vietnam, di mana Anda akan mengawasi tim Operasi kami. Kami mencari individu yang unggul dalam kemampuan beradaptasi dan berkembang di lingkungan yang ditandai dengan kecepatannya yang cepat dan sesekali perlu melakukan perubahan dalam waktu singkat. Kemampuan Anda untuk menavigasi skenario yang dinamis dan bergerak cepat akan sangat dihargai dalam peran ini. 

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen dan Pelaporan Kinerja Operasi

• Mengawasi konsolidasi Operasi dan mendorong peningkatan melalui analisis akar masalah dan tindakan perbaikan.
• Memberikan laporan kinerja kepada manajemen melalui dasbor negara.
• Memimpin rapat kinerja rantai pasokan bulanan untuk Afiliasi dan menindaklanjuti rencana aksi yang telah disepakati.

2. Praktik Terbaik Operasi

• Melakukan tinjauan strategi inventaris secara berkala untuk seluruh ANI, memastikan target tingkat persediaan pengaman berdasarkan produk untuk menjaga tingkat layanan dan mengoptimalkan modal kerja.
• Mendukung implementasi kebijakan operasi dan prosedur operasi standar, memastikan kepatuhan dan standarisasi sesuai dengan praktik terbaik.
• Mempromosikan penghematan produktivitas dan optimalisasi proses.
• Mendokumentasikan dan membagikan praktik terbaik di dalam BU.
• Mengidentifikasi proposisi nilai proyek dan berkolaborasi dengan rekan kerja pengadaan dalam inisiatif operasional untuk penghematan Cost Leadership.

3. Sistem, Alat, dan Data Rantai Pasokan

• Mengembangkan laporan standar dan menerapkannya di seluruh Operasi.
• Mendukung peluncuran sistem dan alat rantai pasokan baru, dengan bertindak sebagai ahli/pengguna utama.
• Mengelola pembaruan rutin dan publikasi data master perencanaan rantai pasokan untuk negara.

Kualifikasi dan Persyaratan

Pendidikan: Gelar Sarjana di bidang terkait atau pengalaman/pelatihan yang setara.

Bahasa: Mahir berbahasa Inggris.

Pengalaman:

• Keahlian yang mendalam dalam mengelola proyek transisi dalam operasi rantai pasokan, yang ditunjukkan melalui keterlibatan langsung dalam operasi manufaktur atau gudang perusahaan.
• Kemampuan yang terbukti dalam menilai persyaratan teknologi untuk aplikasi manajemen pasokan dan sistem terkait.
• Pengalaman sebelumnya di bidang Rantai Pasokan, Logistik, Perencanaan, Manufaktur, atau Pengadaan.
• Partisipasi dalam proyek peningkatan berkelanjutan (5S, TPM, LEAN, Six Sigma, dll.).
• Sertifikasi PMP atau Lean Six Sigma (LSS) merupakan nilai tambah.

Keterampilan INTI yang Dibutuhkan:

• Kemampuan yang ditunjukkan untuk mengawasi proyek dari awal hingga akhir dalam batasan waktu yang ditentukan.
• Keterampilan analitis yang kuat, memungkinkan identifikasi implikasi dan penyediaan solusi dan rekomendasi yang inovatif.
• Komunikasi yang efektif dengan konsultan teknik eksternal, vendor, kontraktor, dan kepemimpinan internal.
• Kemahiran dalam Manajemen Waktu, Berpikir Kritis, Penilaian Risiko, Negosiasi, dan Pemecahan Masalah.
• Pengalaman dalam peran pengawasan, termasuk penetapan tujuan, manajemen waktu, membina kerja tim dan kerja sama, memberikan bimbingan dan koordinasi, dan meningkatkan produktivitas anggota tim utama.

Lokasi dan Jam Kerja

• Lokasi kerja [Alamat Perusahaan] atau Bekerja Dari Rumah (WFH).
• Jam kerja 08.30 - 18.00, Senin sampai Jumat.

Kompensasi dan tunjangan 

• Kami menawarkan paket kompensasi yang menarik yang mencakup gaji yang kompetitif. Selain itu, karyawan menerima bonus hari raya dan bonus berbasis kinerja setiap dua kuartal, atau bahkan di tempat.
• Kami menyediakan perlindungan komprehensif untuk Asuransi Sosial dan Asuransi Kesehatan (HI) dan asuransi tambahan. 
• Model kerja kami menggabungkan kerja di kantor dan kerja jarak jauh, sehingga memungkinkan fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Bagaimana cara melamar

Kirimkan resume Anda dalam bahasa Inggris (dan secara opsional, surat lamaran) ke [email protected]. Saat mengirimkan lamaran Anda, sebutkan judul sebagai "SMM_Nama Lengkap Anda" dan kirimkan sebelum tanggal dd/mm/yyyy.

Kami informasikan bahwa karena banyaknya jumlah pelamar, hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi. Kami menghargai pengertian Anda dan terima kasih atas minat Anda.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi saluran online kami:

• Situs web perusahaan
• Halaman LinkedIn
• Halaman Facebook

Kesimpulan

Aniday berharap bahwa setelah membaca artikel ini, Anda memiliki gambaran yang jelas mengenai bagaimana cara membuat template deskripsi pekerjaan Manajer Operasional. Anda bisa menggunakan template kami dan menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan Anda dan informasi yang relevan. Semoga berhasil menemukan kandidat terbaik!