Bagaimana Membangun Strategi Perekrutan Karyawan

Perusahaan modern memprioritaskan perekrutan yang efektif, menyadari pentingnya hal ini, namun mereka juga menemukan bahwa hal ini merupakan tantangan yang signifikan. Pergeseran ke arah Generasi Milenial dan Generasi Z sebagai tulang punggung tenaga kerja menggarisbawahi perlunya perekrutan yang tepat. Dalam konteks ini, sorotan Aniday memberikan tips praktis tentang bagaimana membangun strategi pencarian kandidat yang strategis dalam mencari kandidat yang ideal.

Apa yang dimaksud dengan Sumber Kandidat?

Talent sourcing adalah proses yang digunakan oleh perekrut dan manajer perekrutan untuk menemukan kandidat potensial jauh sebelum meninjau resume atau menjadwalkan wawancara. Proses ini melibatkan identifikasi, menghasilkan, menemukan, meneliti, dan membangun jaringan untuk membangun jalur kandidat. 

Metode yang Anda pilih, baik melalui saluran tradisional atau online, jaringan, atau referensi karyawan, tergantung pada industri dan budaya perusahaan Anda.

Proses Pencarian Bakat

Sumber talenta adalah salah satu dari tiga pendekatan mendasar dalam perekrutan. Memahami proses sourcing memastikan Anda siap dengan baik, menghindari kesibukan di menit-menit terakhir. Mari jelajahi proses perekrutan yang bisa Anda terapkan.

1. Membuat Deskripsi Pekerjaan

Memulai proses pencarian pelamar harus dimulai dengan deskripsi pekerjaan. Akan sangat bermanfaat bagi HR untuk membuat deskripsi standar untuk semua posisi perusahaan, memastikan akses mudah ke informasi ketika ada lowongan baru.

Deskripsi pekerjaan yang komprehensif harus mencakup:

• Ekspektasi pekerjaan
• Prasyarat keterampilan
• Keterampilan lunak

Berkolaborasi dengan manajer departemen untuk menyempurnakan deskripsi pekerjaan untuk posisi umum memungkinkan respons yang cepat ketika ada peluang kerja baru.

2. Mendefinisikan Kepribadian yang Sempurna

Selain deskripsi pekerjaan, sangat penting untuk memahami kepribadian ideal yang akan berkembang dalam peran dan departemen ini. Mulailah dengan membidik yang tinggi: bayangkan kandidat impian untuk posisi tersebut. 

• Kualitas unik apa yang akan mereka bawa? 
• Bagaimana pengalaman mereka sebelumnya dapat membantu mereka unggul? 

Penting juga untuk mempertimbangkan budaya perusahaan untuk memastikan kecocokan dengan tim yang ada saat ini. Perusahaan juga harus memberikan perhatian khusus pada merek perusahaan, yang merupakan sarana untuk menyampaikan citra dan reputasi perusahaan yang positif, sehingga menarik kandidat berkualitas untuk melamar.

3. Mencari Kandidat

Setelah menentukan persyaratan kerja dan profil kandidat yang ideal, langkah selanjutnya adalah mencari kandidat. Ini dapat melibatkan membangun kumpulan kandidat, mengiklankan pekerjaan, atau membangun jaringan.

Mengelola proses ini secara efisien membutuhkan penggunaan teknologi seperti Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) atau sistem Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) untuk mengatur dan memproses kandidat potensial. Alat-alat ini menghemat waktu dan sumber daya dengan memanfaatkan database yang ada.

Dengan pengalaman, Anda akan menjadi lebih mahir dalam proses pencarian. Beberapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan tugas ini ke agensi atau solusi manajemen tenaga kerja untuk merampingkan proses dan memfokuskan kembali waktu mereka pada aktivitas bisnis inti.

Membangun Strategi Sumber Bakat
Ketika mencari kandidat kerja potensial, ada banyak saluran dan jalur yang bisa Anda pilih, beberapa di antaranya mungkin lebih dekat dari yang Anda pikirkan. Akan sangat bermanfaat jika Anda memiliki contoh konkret di mana Anda harus memfokuskan pencarian Anda saat dibutuhkan. Berikut adalah beberapa strategi sumber rekrutmen yang bisa dipertimbangkan.

Berkonsultasi dengan Manajer Perekrutan
Sebelum meluncurkan upaya penjangkauan Anda, lakukan diskusi lanjutan dengan manajer perekrutan untuk memastikan keselarasan. Pastikan bahwa ekspektasi manajer tidak berubah. Gunakan deskripsi pekerjaan asli dan ajukan pertanyaan spesifik untuk mengklarifikasi setiap modifikasi.

Memanfaatkan ATS Anda

• Setelah Anda mengidentifikasi keahlian dan kualifikasi yang dibutuhkan, buka Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) Anda. Meskipun Anda mungkin telah mendapatkan kandidat yang ideal sebelumnya, penyegaran kembali sangatlah penting. ATS Anda memungkinkan pencarian kata kunci berdasarkan kriteria manajer perekrutan dan keahlian yang dibutuhkan.
• Jelajahi Saluran Online yang Beragam
• Saat mencari kandidat potensial baru, jangan batasi diri Anda pada beberapa platform online seperti LinkedIn. Gali lebih dalam dan jelajahi berbagai situs web tempat berkumpulnya talenta yang diinginkan. Perluas pencarian online Anda di luar papan lowongan kerja biasa.

Membangun Jaringan di Acara Tatap Muka
Membangun jaringan secara langsung tetap menjadi metode yang berharga untuk menemukan talenta terbaik. Kesempatan untuk terhubung bisa muncul di mana saja, mulai dari situasi sehari-hari seperti mengantre di bank hingga acara khusus industri yang dihadiri oleh para profesional yang memiliki keterampilan yang dicari. Beberapa perekrut menganggap bursa kerja sangat berguna untuk mengidentifikasi individu dengan pengalaman yang relevan.

Memanfaatkan Jaringan Karyawan
Karyawan yang ada saat ini dapat menjadi sumber talenta baru yang berharga. Program rujukan karyawan, yang memberi penghargaan kepada karyawan yang berhasil mereferensikan karyawan lain yang dipekerjakan dan tetap bersama perusahaan, memiliki rekam jejak kesuksesan.

Pertimbangkan Menargetkan Kandidat Pasif
Posisi tertentu dapat memperoleh manfaat dari menargetkan kandidat pasif-mereka yang tidak secara aktif mencari peluang kerja baru. Dengan pendekatan yang tepat dan insentif yang menarik, mereka mungkin terbuka untuk mempertimbangkan perubahan.

Tingkatkan Keterlibatan Merek Perusahaan Anda
Berfokus pada merek perusahaan Anda sangat penting untuk menarik talenta terbaik. Ini berfungsi sebagai jendela ke dalam budaya kerja organisasi Anda. Perkuat reputasi positif Anda dan libatkan talenta potensial melalui interaksi media sosial untuk menarik minat mereka.

Kesimpulan 

Dalam pasar kerja yang sangat kompetitif di mana kandidat terbaik sangat diminati, pendekatan strategis sangat penting untuk mendapatkan mereka untuk tim Anda. Ketika bersaing untuk mendapatkan talenta premium, Anda harus secara aktif mencari kandidat berkaliber yang dibutuhkan untuk kesuksesan organisasi Anda. Rercuitery berharap artikel ini memberikan Anda wawasan praktis tentang bagaimana membangun strategi pencarian talenta strategis untuk mengisi kolam talenta Anda dengan individu-individu yang berkualitas.