10 Hal Penting Saat Merekrut di Singapura

Dengan kekayaan budaya, sejarah, dan ekonominya yang berkembang pesat, Singapura menjadi salah satu negara dengan pertumbuhan tercepat di Asia Tenggara. Jika Anda mempertimbangkan untuk merekrut karyawan di negara kota yang dinamis ini, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Blog ini mengupas 10 poin penting saat merekrut karyawan di Singapura, memberikan wawasan berharga untuk memastikan proses perekrutan yang sukses dan sesuai. 

Berikut adalah 10 poin penting yang akan membantu memastikan proses perekrutan yang sukses di Singapura:

1. Kepatuhan terhadap Biaya Pemberi Kerja yang Harus Anda Ikuti

Biasanya, biaya pemberi kerja diperkirakan sekitar 17,25% dari gaji karyawan.

• Dana Jaminan Hari Tua Pusat - 17%
• Dana Pengembangan Keterampilan - 0,25

2. Pencantuman Penting untuk Kontrak

Di Singapura, ketika merekrut, kontrak harus disiapkan dalam bahasa Inggris atau bisa dalam dua bahasa. Kontrak harus dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terlibat. Kontrak di Singapura harus mencakup elemen-elemen berikut:

• Nama
• Tanggal mulai
• Jangka waktu kerja
• Deskripsi pekerjaan
• Kondisi pemutusan hubungan kerja

3. Dokumen Penting untuk Orientasi di Singapura

• Paspor / kartu identitas
• Kartu identitas Alamat tempat tinggal

Setelah penandatanganan MSA (Master Service Agreement) dan pembayaran deposit, proses orientasi biasanya berlangsung selama dua hari kerja.

4. Tunjangan Wajib untuk Karyawan di Singapura

Di Singapura, baik karyawan yang berada di lokasi maupun yang bekerja jarak jauh berhak menerima tunjangan wajib, yang meliputi:

• Dana Pensiun (CPF)
• Asuransi Kesehatan Masyarakat
• Retribusi Pengembangan Keterampilan
• Tunjangan kesehatan dan jiwa (opsional)

5. Cuti Berbayar Wajib & Hari Libur Nasional

Saat merekrut karyawan penuh waktu di Singapura, baik karyawan jarak jauh maupun karyawan di tempat, penting untuk diperhatikan bahwa mereka berhak atas tujuh hari cuti berbayar (PTO) per tahun. PTO bertambah dengan kecepatan 0,58 hari per bulan. Karyawan berhak atas cuti tahunan setelah menyelesaikan tiga bulan kerja. Selain itu, karyawan diberikan cuti tambahan satu hari untuk setiap tahun masa kerja, hingga maksimum 14 hari.

Hari Libur Nasional

Singapura memperingati 10 hari libur nasional, dengan total 11 hari. Hari libur nasional yang diperingati di Singapura meliputi:

Hari libur nasional nasional meliputi:

 

• Hari Tahun Baru
• Hari Raya Haji
• Tahun Baru Imlek (2 hari)
• Hari Nasional
• Jumat Agung
• Deepavali
• Hari Buruh
• Hari Natal
• Hari Raya Puasa
• Hari Raya Waisak

6. Persyaratan Upah Minimum

Di Singapura, tidak ada persyaratan upah minimum yang diwajibkan.

7. Upah Lembur & Aturan

Di Singapura, upah lembur tidak diwajibkan dan biasanya diasumsikan sudah termasuk dalam gaji karyawan. Jam kerja standar bisa mencapai 9 jam per hari atau 44 jam per minggu. Hari kerja standar biasanya berlangsung dari Senin hingga Jumat.

8. Pajak Penghasilan Perorangan

i Singapura, pajak penghasilan perorangan dikenakan berdasarkan tarif progresif mulai dari 0% hingga 22%. Perhitungan pajak penghasilan mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk status rumah tangga dan jumlah anak, yang dapat memengaruhi keseluruhan tarif pajak yang diterapkan. Tarif pajak ditentukan berdasarkan pendapatan kotor rumah tangga:

• Hingga SGD 20.000 - 0%
• Hingga SGD 30.000 - 2%
• Hingga SGD 40.000 - 3,5
• Hingga SGD 80.000 - 7%
• Hingga SGD 120.000 - 11,5%
• Hingga SGD 160.000 - 15%
• Hingga SGD 200.000 - 18%
• Hingga SGD 240.000 - 19%

9. Kebijakan Cuti di Singapura

Cuti Hamil

Karyawan hamil di Singapura yang telah bekerja selama tiga bulan berturut-turut berhak atas cuti melahirkan selama 16 minggu. Dari periode ini, empat minggu harus diambil sebelum kelahiran anak, dan delapan minggu harus diambil setelah kelahiran. Empat minggu sisanya dapat digunakan sesuai kebijaksanaan karyawan. Selama cuti melahirkan, karyawan akan menerima 100% dari gaji rata-rata mereka. Pemberi kerja bertanggung jawab untuk menyediakan pembayaran gaji selama delapan minggu pertama, sementara Jaminan Sosial mengambil alih pembayaran untuk delapan minggu kedua.

Cuti Ayah

Karyawan di Singapura yang telah bekerja setidaknya selama tiga bulan berturut-turut berhak atas cuti ayah selama dua minggu. Cuti ayah ini dapat diambil secara terus menerus kapan saja dalam 16 minggu cuti melahirkan. Selama cuti ayah, karyawan akan menerima gaji normal mereka, yang dibatasi pada $2500 per minggu. Tanggung jawab untuk menyediakan pembayaran gaji selama cuti ayah ada pada pemberi kerja, dan ini difasilitasi melalui Jaminan Sosial.

Cuti Orang Tua

Ayah memiliki hak untuk berbagi cuti melahirkan selama empat minggu dari 16 minggu cuti melahirkan ibu. Selama cuti bersama ini, karyawan akan menerima gaji normal mereka, yang dibatasi pada $2500 per minggu.

Cuti Sakit

Karyawan di Singapura yang telah bekerja setidaknya selama tiga bulan berhak atas cuti sakit berbayar hingga 14 hari. Jumlah hari sakit yang diberikan bervariasi berdasarkan masa kerja. 

Selain itu, karyawan juga berhak atas cuti rawat inap berbayar hingga 60 hari, yang juga bergantung pada masa kerja minimal tiga bulan. Jumlah hari cuti rawat inap yang diberikan tergantung pada masa kerja juga. 

10. Prosedur Pemberhentian Karyawan

Pemutusan hubungan kerja di Singapura dapat melibatkan kerumitan. Tidak seperti konsep pemutusan hubungan kerja "sesuka hati", pemberi kerja di Singapura tidak dapat memberhentikan karyawan tanpa alasan. Pemutusan hubungan kerja harus dibenarkan dengan alasan yang tepat. Pemutusan hubungan kerja yang sesuai di Singapura dapat mencakup:

• Secara sukarela oleh karyawan
• Dengan kesepakatan bersama
• Dengan berakhirnya kontrak
• Secara sepihak oleh pemberi kerja berdasarkan:

1. masa percobaan
2. alasan obyektif
3. pemecatan karena pelanggaran disiplin

• kinerja karena ketidakcocokan untuk pekerjaan tersebut