4 Kemampuan Utama dalam Manajemen Acara: Keuntungan bagi Mahasiswa Internasional

Posisi operasi acara adalah posisi yang relatif komprehensif. Sebagai salah satu posisi yang sangat diperlukan di perusahaan internet besar, posisi ini telah menjadi pilihan populer bagi para lulusan baru dalam beberapa tahun terakhir. 

Operasi adalah posisi di industri internet yang sulit untuk didefinisikan, dan operasi acara adalah yang paling sulit untuk didefinisikan di antara empat posisi operasi utama. Ini karena operasi konten, operasi produk, dan operasi pengguna semuanya akan tercermin dalam sebuah acara dan tercampur dalam keseluruhan proses acara tersebut.

Kemampuan kerja seperti apa yang dapat membantu operator mengoperasikan acara yang baik dengan lebih baik? Artikel ini akan membagikan empat kemampuan kerja yang paling penting untuk operasi acara.

Kemampuan Analisis Data

Posisi operasi berurusan dengan data sepanjang waktu. Dalam artikel sebelumnya, telah disebutkan bahwa operasi adalah milik pihak data, dan semua perilaku dan norma tindakan didasarkan pada data.

Siklus penyelenggaraan sebuah acara sangat panjang, dan panduan data diperlukan mulai dari perencanaan awal hingga kemajuan jangka menengah dan kemudian pendaratan.

Misalnya, ketika merencanakan sebuah acara, tema seperti apa yang akan menarik lebih banyak pengguna untuk berpartisipasi? Keputusan ini tidak dipikirkan dengan menepuk kepala, tetapi perlu ditemukan melalui penelitian dan data masa lalu untuk menemukan tema acara yang sesuai dengan posisi produk perusahaan.

Pada saat yang sama, selama penyelenggaraan acara, jika ternyata jumlah peserta yang terdaftar lebih rendah dari yang diharapkan, maka dapat memilih untuk meningkatkan intensitas publisitas. Bagaimana cara meningkatkan, jenis pengiklan mana yang harus ditemukan, dan kapan harus melakukan penempatan publisitas, semuanya perlu dinilai dan diputuskan melalui berbagai data.

Memahami apa inti data dari setiap tautan, bagaimana membuat keputusan yang tepat melalui data tersebut, dan sebagainya, adalah hal-hal yang perlu dipahami oleh operator event.

Data itu sendiri merupakan tolak ukur untuk memandu tindakan operasional, sehingga wajar saja jika analisis data yang baik menjadi kemampuan yang sangat diperlukan dalam pekerjaan.

Kemampuan Membedakan Konten

Dalam sebuah acara, mulai dari kalimat di medali hingga seluruh salinan promosi acara, sebenarnya terkait dengan konten. Dan kualitas konten memiliki peran penting dalam baik atau buruknya acara tersebut.

Sebagai operator acara, sangatlah penting untuk mengontrol kualitas konten. Mungkin operator acara tidak perlu menulis konten secara langsung, tetapi menghadapi konten salinan dalam jumlah besar, perlu memiliki kemampuan untuk membedakan baik dan buruk, serta pro dan kontra dari konten tersebut.

Kemampuan diskriminasi konten bersifat multi-dimensi, misalnya, jenis salinan apa yang dapat menyentuh pengguna target, konten mana yang kondusif untuk konversi acara, jenis konten apa yang akan memiliki efek penyebaran yang lebih baik dalam posisi tampilan. Ini semua adalah kemampuan diskriminasi yang harus dikuasai oleh operator acara yang sangat baik.

Kemampuan diskriminasi konten ini berasal dari akumulasi pengalaman selama bertahun-tahun, pengamatan jangka panjang dari seluruh industri, dan pemahaman tentang target pengguna. Ini adalah kemampuan penting yang perlu dipupuk secara terus-menerus.

Sebagai pelamar, jika Anda memiliki kepekaan yang baik terhadap konten, akan sangat bermanfaat untuk melamar posisi operasi acara dengan konten sebagai yang utama.

Keterampilan Ritme

Sebagai operator acara, Anda perlu memahami ritme setiap tautan setiap saat. Untuk acara, ingatlah bahwa ritme terlalu lambat atau terlalu cepat, dan ritme setiap tautan harus disesuaikan pada waktunya menurut situasi acara.

Contoh umum dari tidak menguasai ritme adalah:

Perusahaan menyelenggarakan acara promosi diskon e-commerce selama tiga hari. Karena publisitas awal sangat bagus, sejumlah besar pengguna membanjiri situs acara dalam satu hari, tetapi karena terlalu sedikit pedagang yang diatur pada hari pertama dan acara tersebut tidak cukup kaya, banyak pengguna yang merasa tidak ada yang bisa berpartisipasi dalam acara ini. Putar kepala Anda dan pergi. Mungkin tidak peduli seberapa bagus kegiatan kesejahteraan dalam dua hari ke depan, mereka tidak akan dapat mengembalikan pengguna yang awalnya tertarik.

Pada saat yang sama, dalam tahap persiapan acara, kemampuan ritme juga bisa disebut kemampuan kemajuan atau kemampuan perencanaan. Sejumlah besar pekerjaan untuk personel operasi acara adalah untuk memajukan kemajuan semua pihak. Jam berapa dan pekerjaan apa yang harus diselesaikan adalah manifestasi paling dasar dari kemampuan kemajuan.

Siklus operasi suatu acara sangat panjang. Bagi operator, kemampuan ritme adalah jaminan yang diperlukan untuk kelancaran seluruh acara.

Apakah rencana desain sesuai, kapan bisa diberikan, apakah salinan konten sudah lengkap, apakah pemasok telah menyiapkan bahan yang sesuai tepat waktu, dll., Ini semua adalah ritme yang selalu dikendalikan oleh operasi acara. Dan perencanaan kemajuan yang baik akan membuat proses kegiatan operasi menjadi teratur dan mendapatkan hasil dua kali lipat dengan setengah usaha.

Keterampilan untuk Menghadapi Stres

alt text: wanita mengalami stres di tempat kerja

Jika Anda mengatakan bahwa di antara empat posisi operasi utama, pekerjaan operasi mana yang memiliki tekanan terbesar, maka operasi acara harus menjadi yang pertama menanggung beban. Hampir setiap pekerjaan yang merekrut operasi acara mengharuskan operator untuk memiliki keterampilan ketahanan stres yang baik.

Ada banyak alasan untuk tekanan kerja yang tinggi, seperti data tahap yang tidak memuaskan, pekerjaan persiapan yang tidak memadai, kemajuan tautan yang lambat, berbagai keadaan darurat, dll., Adalah semua faktor yang akan menyebabkan tekanan operasi meningkat. Dan faktor-faktor ini ada di seluruh proses operasi acara.

Oleh karena itu, ketahanan terhadap stres yang baik, untuk operasi acara, lebih seperti kemampuan spiritual batin. Cara menyisir segala sesuatu di bawah tekanan tinggi, terus memajukan setiap tautan, dan menangani setiap keadaan darurat dengan benar, semuanya membutuhkan ketahanan stres yang baik sebagai dasarnya.

Intensitas kerja industri Internet itu sendiri relatif besar, dan berkali-kali seseorang adalah operasi beban tinggi dari banyak pekerjaan. Operasi acara perlu mengontrol ritme besar, tetapi juga perlu terbiasa dengan setiap detail kecil, seluruh proses acara akan menanggung tekanan dari semua pihak.

Dan bagi siswa internasional, pengalaman belajar dan tinggal di luar negeri telah sangat meningkatkan ketahanan stres mereka, dan mereka dapat mengatasi berbagai tantangan dengan hati yang normal.

Jadi, bagi siswa internasional yang ingin terlibat dalam operasi acara, akan sangat membantu untuk menunjukkan kepada perekrut bahwa mereka memiliki ketahanan stres yang baik, yang sangat membantu untuk meningkatkan kemungkinan mencari pekerjaan.

Kesimpulan

Bagi siswa internasional yang ingin terlibat dalam operasi acara, berbagai kemampuan kerja adalah dasar untuk melakukan pekerjaan dengan baik, dan mereka dapat mengatasi kesulitan dalam pekerjaan setelah menguasainya.

Diantaranya, kemampuan data, kemampuan konten, kemampuan ritme, dan kemampuan tahan stres adalah fondasi dasar yang sangat diperlukan untuk operator acara. Untuk mahasiswa internasional, mereka harus selalu memoles keempat kemampuan mereka untuk secara bertahap tumbuh menjadi operator acara yang sangat baik.