10 Template Email Meningkatkan Jangkauan Kandidat
Dalam dunia rekrutmen yang serba cepat, komunikasi yang efektif adalah kunci untuk menarik talenta terbaik. Membuat email yang menarik adalah aspek fundamental dari penjangkauan kandidat. Dalam blog ini, Aniday akan mengeksplorasi template email yang dapat meningkatkan jangkauan kandidat Anda di tahun 2023, tidak hanya menyederhanakan proses rekrutmen Anda tetapi juga meningkatkan skalabilitas upaya penjangkauan kandidat Anda.
Manfaat template email untuk penjangkauan kandidat
Membuat repositori templat email terbukti menjadi pendekatan yang strategis dan berharga untuk penjangkauan kandidat yang efektif. Berikut adalah beberapa alasan utama yang mendukung manfaat membuat perpustakaan template:
1. Templat Blok Bangunan
Gabungkan "blok bangunan" dalam templat Anda, yang terdiri dari komponen-komponen penting dari email penjangkauan yang dapat dengan mudah disesuaikan untuk berbagai kampanye. Blok bangunan ini dapat terdiri dari frasa atau kalimat, seperti komentar atau postingan di LinkedIn yang dibagikan oleh prospek. Memanfaatkan blok bangunan memastikan bahwa setiap email mempertahankan tampilan yang unik, sehingga menjaga keterkiriman email Anda dari potensi dampak negatif.
2. Membina Prospek Melalui Cerita
Template menawarkan platform untuk menenun cerita yang menarik, sehingga memungkinkan keterlibatan kandidat yang pasif. Dengan memasukkan elemen cerita ke dalam penjangkauan kandidat Anda, Anda menambahkan sentuhan pribadi yang memfasilitasi pembangunan hubungan dengan prospek. Pendekatan ini melampaui komunikasi konvensional, menumbuhkan hubungan yang lebih dalam.
3. Efisiensi Penghematan Waktu
Perpustakaan template menjadi aset yang menghemat waktu dalam jangka panjang, terutama ketika menyegarkan template untuk kampanye penjangkauan yang beragam. Dengan mendedikasikan waktu di awal untuk membangun perpustakaan templat yang komprehensif, Anda membuat perangkat email yang dapat langsung digunakan untuk pengembangan kampanye baru. Efisiensi ini memastikan bahwa upaya penjangkauan Anda secara konsisten efisien dan hemat waktu.
Elemen-elemen template email yang solid
Templat email yang dibuat dengan baik harus mencakup elemen-elemen penting berikut ini, menyediakan fondasi yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik:
1. Baris Subjek yang Menarik
Baris subjek berfungsi sebagai kesempatan awal Anda untuk menarik perhatian prospek dan membujuk mereka untuk mempelajari email Anda. Membuat baris subjek yang menarik dan menarik sangat penting, karena secara langsung mempengaruhi tingkat keterbukaan email.
2. Pesan yang dipersonalisasi
Personalisasi adalah kunci dalam membuat template email yang berdampak untuk penjangkauan kandidat. Menyesuaikan pesan Anda dengan prospek individu dengan memasukkan informasi yang relevan menunjukkan pendekatan yang bijaksana dan personal, sehingga meningkatkan kemungkinan respon positif.
3. Pesan yang Ringkas
Email yang bertele-tele dapat menghalangi prospek untuk membaca konten Anda. Mempertahankan pesan yang ringkas sangat penting. Fokuslah untuk membagikan informasi terkait yang menambah nilai pada pengalaman prospek, memastikan pesan Anda jelas, langsung, dan mudah diserap.
4. Ajakan Bertindak (CTA) yang jelas
Mengakhiri setiap template email dengan ajakan bertindak yang jelas sangat penting. CTA harus memandu prospek tentang langkah selanjutnya yang harus diambil, mendorong mereka untuk menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang peluang kerja dan perusahaan. CTA yang didefinisikan dengan baik akan meningkatkan keterlibatan dan memfasilitasi interaksi kandidat yang lebih lancar.
10 Template Email yang Dapat Meningkatkan Jangkauan Kandidat Anda di Tahun 2023
Sekarang, mari kita jelajahi 10 template email rekrutmen terbaik untuk tahun 2023.
1. Template Sumber Pertama Kali
Subjek: Peluang Menarik di [Perusahaan Anda]
Hai [Nama Kandidat],
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Profil Anda di [platform] menarik perhatian kami, terutama keahlian Anda dalam [keahlian/pengalaman spesifik]. Kami memiliki kesempatan menarik di [Perusahaan Anda] yang sangat sesuai dengan latar belakang Anda. Saya ingin sekali mendiskusikan hal ini lebih lanjut dengan Anda sesegera mungkin.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
2. Template Email Rujukan Penjangkauan Kandidat
Perihal: Peluang Referensi di [Perusahaan Anda]
Hai [Nama Perujuk],
Saya yakin email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saat ini kami sedang mengembangkan tim kami di [Perusahaan Anda] dan menemukan rekomendasi Anda tentang [Nama Kandidat]. Dukungan Anda sangat berarti, dan kami ingin sekali menjajaki kemungkinan mereka bergabung dengan tim kami. Bisakah kita menjadwalkan panggilan untuk mendiskusikan hal ini lebih lanjut?
Terima kasih,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
3. Templat Email Pemohon Sebelumnya
Perihal: Peluang Baru di [Perusahaan Anda]
Hai [Nama Kandidat],
Saya yakin email ini sampai kepada Anda dengan baik. Meskipun lamaran Anda sebelumnya tidak sesuai, kami terkesan dengan kemampuan Anda. Saat ini kami memiliki kesempatan baru di [Perusahaan Anda] yang lebih sesuai dengan profil Anda. Apakah Anda tertarik untuk menjajaki posisi ini?
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
4. Templat Email Tindak Lanjut Lamaran Kandidat
Perihal: Lamaran Diterima - [Posisi] di [Perusahaan Anda]
Hai [Nama Kandidat],
Saya ingin mengonfirmasi bahwa kami telah menerima lamaran Anda untuk posisi [Posisi] di [Perusahaan Anda]. Tim kami sedang meninjau lamaran yang masuk, dan kami akan menghubungi Anda jika kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan kami.
Kami menghargai antusiasme Anda untuk menjadi bagian dari [Perusahaan Anda].
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
5. Template Undangan Wawancara
Perihal Undangan Wawancara untuk [Posisi] di [Perusahaan Anda]
Hai [Nama Kandidat],
Kami terkesan dengan kualifikasi Anda dan ingin mengundang Anda untuk wawancara terkait posisi [Posisi] di [Perusahaan Anda]. Apakah Anda bersedia untuk wawancara [melalui telepon/video/tatap muka] pada [pilihan tanggal dan waktu]?
Saya menantikan kesempatan untuk berbicara dengan Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
6. Templat Penjangkauan Berbasis Minat
Perihal Menjajaki Minat Bersama
Hai [Nama Kandidat],
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Kami memperhatikan pekerjaan Anda baru-baru ini di [proyek tertentu] dan tertarik dengan pendekatan Anda. Dengan keahlian Anda di [bidang], kami yakin wawasan Anda akan sangat bermanfaat bagi tim kami di [Perusahaan Anda]. Apakah Anda bersedia untuk mendiskusikan peluang potensial?
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
7. Template untuk Mengukur Minat
Perihal Pertanyaan Singkat Tentang Tujuan Karier Anda
Hai [Nama Kandidat],
Saya menemukan profil Anda dan tertarik dengan perjalanan Anda di [industri]. Kami selalu mencari individu-individu berbakat di [Perusahaan Anda]. Bisakah kita menjadwalkan panggilan singkat untuk mendiskusikan tujuan karir Anda saat ini dan apakah Anda cocok di [Perusahaan Anda]?
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
8. Template Email Tindak Lanjut untuk Agen Perekrutan
Perihal: Tindak Lanjut Status Lamaran Anda
Hai [Nama Kandidat],
Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Saya ingin menindaklanjuti lamaran Anda untuk posisi [Posisi]. Tim kami sangat terkesan dengan kemampuan Anda, dan kami ingin melanjutkannya. Apakah Anda bersedia untuk dihubungi untuk mendiskusikan langkah selanjutnya?
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
9. Template Email untuk Tawaran Pekerjaan
Perihal: Tawaran Pekerjaan Menarik dari [Perusahaan Anda]
Hai [Nama Kandidat],
Selamat! Kami dengan senang hati memberikan penawaran untuk posisi [Posisi] di [Perusahaan Anda]. Keahlian Anda sangat cocok dengan apa yang kami cari. Dapatkah kami menjadwalkan panggilan untuk mendiskusikan detail penawaran dan menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki?
Dengan senang hati kami akan menyambut Anda sebagai bagian dari tim kami.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
10. Templat Email Penolakan
Perihal: Kabar Terbaru tentang Lamaran Anda di [Perusahaan Anda]
Hai [Nama Kandidat],
Terima kasih atas ketertarikan Anda pada posisi [Posisi] di [Perusahaan Anda]. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, dengan berat hati kami menginformasikan bahwa kami memilih untuk melanjutkan ke kandidat lain. Kami menghargai waktu yang telah Anda luangkan untuk proses lamaran dan berharap yang terbaik dalam pencarian kerja Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
Untuk posting blog, Aniday telah mengeksplorasi template email yang dapat meningkatkan jangkauan kandidat Anda di tahun 2023. Template email ini berfungsi sebagai fondasi untuk membuat pesan yang dipersonalisasi dan berdampak yang tidak hanya menyederhanakan proses Anda, namun juga meningkatkan kemampuan Anda untuk menarik talenta terbaik. Sesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda, dan saksikan upaya penjangkauan Anda meningkat ke level yang lebih tinggi di tahun 2023
