10 Hal Penting Saat Merekrut di Vietnam

Gambar: https://t.ly/N_rMq

Vietnam adalah negara yang kaya akan budaya dan sejarah. Negara ini juga merupakan salah satu negara dengan pertumbuhan ekonomi tercepat di Asia Tenggara. Jika Anda berencana merekrut karyawan di Vietnam, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui. Dalam blog ini, kami akan membahas 10 poin penting saat merekrut di Vietnam. Baik Anda merekrut secara lokal maupun jarak jauh, artikel blog ini akan membekali Anda dengan pengetahuan yang Anda perlukan untuk menavigasi lanskap ketenagakerjaan di Vietnam. 

Berikut adalah 10 poin penting yang akan membantu memastikan proses perekrutan yang sukses di Vietnam:

1. Kepatuhan dengan Biaya Pemberi Kerja yang Harus Anda Ikuti

Jika Anda mempekerjakan karyawan di Vietnam, Anda harus memperhatikan bahwa biaya pemberi kerja di Vietnam mencapai 24% dari gaji karyawan. Penting untuk dicatat bahwa gaji bulanan maksimum yang dipertimbangkan untuk menghitung asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan biaya serikat pekerja adalah VND 36.000.000.

• Asuransi Sosial - 17%
• Asuransi Kesehatan - 3%
• Asuransi Kecelakaan - 0,5
• Iuran Serikat Pekerja - 2%
• Asuransi Pengangguran - 1%

2. Pencantuman Penting untuk Kontrak

Saat merekrut, kontrak di Vietnam harus ditulis dalam bahasa Vietnam, tetapi sangat penting bahwa kontrak tersebut dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terlibat. Kontrak yang sah di Vietnam harus mencakup elemen-elemen berikut:

• Nama
• Tanggal Mulai
• Lama masa kerja
• Deskripsi pekerjaan
• Kondisi pemutusan hubungan kerja

3. Dokumen Penting untuk Orientasi di Vietnam

• Formulir Asuransi Sosial
• Kartu Tanda Penduduk
• Laporan Bank
• Paspor atau kartu identitas yang dikeluarkan oleh pemerintah
• Bukti kelayakan kerja (Untuk Pekerja Asing)

Di Vietnam, proses orientasi biasanya berlangsung selama tiga hari kerja, di mana karyawan akan didaftarkan ke otoritas pajak dan didaftarkan ke sistem jaminan sosial.

4. Tunjangan Wajib untuk Karyawan di Vietnam

Di Vietnam, tunjangan wajib bagi karyawan meliputi:

• Jaminan Sosial
• Asuransi Pengangguran
• Asuransi Kompensasi Pekerja
• Asuransi Kesehatan Masyarakat
• Asuransi Pensiun 
• Asuransi Kesehatan Swasta (opsional)

5. Cuti Berbayar Wajib & Hari Libur Nasional

Baik karyawan penuh waktu maupun paruh waktu di Vietnam memiliki hak untuk mendapatkan 12 hari cuti berbayar (PTO) setiap tahunnya. PTO bertambah setiap bulan, dengan karyawan mendapatkan satu hari PTO per bulan. Selain itu, untuk setiap lima tahun kerja berturut-turut dengan pemberi kerja, hak cuti tahunan bertambah satu hari.

Di Vietnam, ada enam hari libur nasional yang dirayakan, dengan total 11 hari libur dalam setahun. Selain itu, karyawan juga dapat merayakan hari libur regional berdasarkan lokasi kerja mereka. 

6. Persyaratan Upah Minimum

Pemberi kerja harus mempertimbangkan mata uang lokal, yaitu Dong Vietnam (VND). Upah minimum bulanan di Vietnam bervariasi berdasarkan wilayah tempat tinggal karyawan. 

• Zona 1 - 4.680.000 VND
• Zona 2 - 4.160.000 VND
• Zona 3 - 3.640.000 VND
• Zona 4 - 3.250.000 VND

7. Upah Lembur & Aturan

Untuk karyawan jarak jauh dan non-jarak jauh di Vietnam, pemberi kerja wajib memberikan uang lembur kepada karyawan. Lembur didefinisikan sebagai jam kerja di luar jam kerja standar, yang ditetapkan 8 jam per hari dan 40 jam per minggu. Hari kerja standar di Vietnam biasanya berlangsung dari Senin hingga Jumat. Karyawan tidak diizinkan untuk bekerja lebih dari 12 jam dalam sehari, termasuk jam kerja reguler dan lembur. Untuk jam lembur, karyawan dibayar:

• Hari kerja - 150% dari tarif per jam
• Hari libur mingguan - 200% dari tarif per jam
• Hari libur nasional - 300% dari tarif per jam

8. Tarif Pajak Penghasilan Perorangan

Pajak penghasilan perorangan di Vietnam mengikuti sistem tarif pajak progresif, mulai dari 5% hingga 35%. Tarif pajak yang berlaku tergantung pada berbagai faktor, termasuk status rumah tangga dan jumlah anak. 

• Hingga VND 60.000.000 - 5%
• Hingga VND 120.000.000 - 10
• Hingga VND 216.000.000 - 15%
• Hingga VND 384.000.000 - 24%
• Hingga VND 624.000.000 - 25%
• Hingga VND 960.000.000 - 30%
• Lebih dari VND 960.000.000 - 35%

9. Kebijakan Cuti di Vietnam

Cuti Hamil

Karyawan hamil yang telah membayar iuran jaminan sosial selama minimal tiga bulan berhak atas cuti berbayar selama enam bulan. Mereka dapat memilih untuk mengambil cuti selama dua minggu sebelum kelahiran anak. Selama masa cuti ini, karyawan berhak menerima 100% dari gaji rata-rata mereka, yang dihitung berdasarkan kontribusi asuransi sosial mereka dari enam bulan sebelumnya. Tanggung jawab untuk membayar gaji ini berada di tangan Administrasi Jaminan Sosial.

Cuti untuk menjadi ayah

Karyawan yang telah membayar kontribusi jaminan sosial selama minimal tiga bulan akan mendapatkan cuti ayah selama lima hari. Selama masa cuti ini, karyawan berhak menerima 100% dari gaji mereka, dan tanggung jawab untuk membayar jumlah ini berada di tangan administrasi Jaminan Sosial.

Cuti Sakit

Di Vietnam, karyawan memiliki hak cuti sakit berbayar selama maksimal 30 hari. Selama cuti sakit, karyawan akan menerima 75% dari gaji mereka, yang akan dibayarkan oleh Administrasi Jaminan Sosial. Durasi cuti sakit dapat diperpanjang berdasarkan keadaan individu karyawan, tetapi perpanjangan tersebut dievaluasi berdasarkan kasus per kasus.

10. Prosedur Pemberhentian Karyawan

Menavigasi pemutusan hubungan kerja di Vietnam dapat menimbulkan kerumitan. Di luar masa percobaan, pemberi kerja tidak diizinkan untuk memberhentikan karyawan tanpa alasan yang jelas, karena tidak ada pemutusan hubungan kerja sesuka hati. Metode pemutusan hubungan kerja yang sesuai meliputi:

• Secara sukarela oleh karyawan
• Dengan kesepakatan bersama
• Secara sepihak oleh pemberi kerja berdasarkan:

1. masa percobaan
2. alasan obyektif
3. pemecatan karena pelanggaran disiplin
4. kinerja karena ketidakcocokan dengan pekerjaan

• Pada saat berakhirnya kontrak

Pesangon

Di Vietnam, karyawan yang telah dipekerjakan selama lebih dari satu tahun dan diberhentikan secara umum memenuhi syarat untuk mendapatkan pesangon, kecuali dalam kasus-kasus di mana pemberhentian disebabkan oleh tindakan seperti pencurian, penggelapan, pengungkapan rahasia dagang, atau menyebabkan kerugian yang signifikan terhadap properti dan kepentingan perusahaan. 

Selain itu, jika seorang karyawan dipindahkan ke posisi lain sebagai tindakan disipliner dan kemudian mengulangi pelanggaran disiplin tenaga kerja yang sama ketika tindakan disipliner tersebut masih berlaku, pesangon tidak dapat diberikan. Pesangon dihitung sebagai setengah bulan gaji untuk setiap tahun masa kerja. Penting untuk diperhatikan bahwa tidak ada batasan hukum mengenai jumlah pesangon yang dapat diberikan.

Mematuhi Periode Pemberitahuan

Periode pemberitahuan minimum di Vietnam adalah tiga hari, yang dapat diperpanjang tergantung pada persyaratan khusus yang diuraikan dalam kontrak kerja.