Kế toán Chi phí

職務概要

Quản lý và kiểm soát chi phí: - Theo dõi, ghi nhận và phân tích các khoản chi phí phát sinh của công ty. - Đảm bảo các khoản chi phí được phân bổ hợp lý và tuân thủ ngân sách đã duyệt. Lập báo cáo chi phí: - Thực hiện báo cáo chi phí hàng tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Đưa ra các phân tích và đề xuất nhằm tối ưu hóa chi phí hoạt động. Kiểm tra và xử lý chứng từ: - Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí. - Ghi nhận các nghiệp vụ chi phí vào phần mềm kế toán. Quản lý ngân sách: - Theo dõi việc sử dụng ngân sách của các phòng ban. - Hỗ trợ xây dựng và điều chỉnh kế hoạch ngân sách hàng năm. Đối chiếu và xử lý số liệu: - Đối chiếu số liệu chi phí giữa các phòng ban, nhà cung cấp và sổ sách kế toán. - Đảm bảo tính chính xác và khớp đúng của dữ liệu. Kiểm soát thanh toán: - Hỗ trợ kiểm tra các đề nghị thanh toán, đảm bảo chi phí đúng hạn mức và mục đích. - Theo dõi và quản lý công nợ liên quan đến chi phí. Hỗ trợ kiểm toán và báo cáo tài chính: - Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế hoặc các yêu cầu liên quan. Thực hiện các nhiệm vụ khác: - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.