Sea Documentation Executive
ClosedImport/Export Documentation Logistics Operations Cargo Freight
Lokasi
Total Lowongan
Keuntungan
Asuransi sosial penuh
Waktu kerja yang fleksibel
Peninjauan gaji tahunan
Perjalanan/trip perusahaan
Laptop/desktop untuk bekerja
Bonus kinerja
Asuransi kesehatan tambahan
Gaji bulan ke-13
Manfaat lain
Visa dan izin kerja gratis
Gambaran besar dan Tanggung jawab pekerjaan
- Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng. - Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý. - Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có) - Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)…. - Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết. - Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ - Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có) - Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý - Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp - Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng. - Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn
Keahlian dan pengalaman yang dibutuhkan
- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học các chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistics, chuỗi cung ứng, kinh doanh quốc tế… - Từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics và Giao nhận, đặc biệt là về lĩnh vực chứng từ và vận hành. - Hiểu biết về Quy trình Xuất nhập khẩu nói chung
Mengapa kandidat disarakan untuk posisi ini
- Lương thưởng cạnh tranh. - Đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHSK, chế độ thâm niên,... - Môi trường làm việc trẻ, năng động với 4 giá trị cốt lõi: Tôn trọng - Tận tâm - Thân thiện - Xuất sắc và văn hóa Lãnh đạo phục vụ được áp dụng thành công tại các tập đoàn lớn trên thế giới. - Cơ hội phát triển sự nghiệp với các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài. - Hoạt động gắn kết xuyên suốt trong năm.
Tentang Super Cargo Service
Started 2008 in Saigon(Hochiminh City), Super Cargo Service with full staff of experienced employer operate through 6 local offices in Ho Chi Minh(Head office), Ha Noi, Hai Phong, Hue, Da Nang and Dung Quat (Central of Vietnam), offering its customers a holistic suite of services that organizations run their operations better. We believe that great logistics require more than connections and resources. A team of problem solvers and a commitment to always align with our clients’ business goals and objectives is what drives mutual success.
Over the years, we have worked together to expand our network of partners to deliver reliability and consistency. We’ve also made significant strides to tightly integrate technology with our processes, giving our clients greater visibility into every engagement. Transparency is what gives our clients peace of mind, so we continue adopt new tools that give our clients more control of their supply chain. That’s exactly how we continue to position ourselves as strategic logistic partners that care about every detail.
Pekerjaan serupa
