Tugas-Tugas Direktur Operasional

Dalam lanskap bisnis yang dinamis saat ini, peran Direktur Operasional sangat penting bagi kesuksesan organisasi. Artikel ini membahas tanggung jawab seorang Direktur Operasi, praktik terbaik deskripsi pekerjaan, dan menawarkan contoh template untuk referensi Anda.

Apa yang dimaksud dengan Direktur Operasional?

Direktur Operasi adalah eksekutif puncak yang memastikan produksi dan pengiriman produk/layanan yang efisien, yang merupakan landasan kesuksesan perusahaan. Mereka mengelola operasi, merampingkan proses, dan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya.

Mereka memainkan peran penting dalam menerapkan strategi untuk peningkatan proses, pengurangan biaya, dan memastikan kepatuhan terhadap standar industri dan peraturan keselamatan. Sebagai pemimpin dalam organisasi, Direktur Operasional berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk mencapai tujuan operasional, menjadikan peran mereka multidimensi dan menantang.

Tujuan Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan mendefinisikan tugas, persyaratan, dan kualifikasi pekerjaan. Deskripsi pekerjaan memiliki beberapa tujuan penting, seperti:

• Menarik talenta terbaik: Deskripsi pekerjaan yang dibuat dengan baik akan memikat kandidat yang memenuhi syarat.
• Memperjelas ekspektasi: Deskripsi pekerjaan menetapkan ekspektasi yang jelas bagi kedua belah pihak.
• Perekrutan yang terinformasi: Deskripsi pekerjaan membantu dalam mengevaluasi dan memilih kandidat.

Elemen-elemen Utama yang Harus Dicantumkan dalam Deskripsi Pekerjaan

• Jabatan: Mulailah dengan jabatan yang jelas yang secara akurat menggambarkan posisi yang Anda rekrut.
• Deskripsi Perusahaan: Berikan gambaran singkat mengenai perusahaan Anda, visi, misi, budaya, dan nilai-nilainya. Ini membantu kandidat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang organisasi Anda.
• Deskripsi Pekerjaan: Berikan deskripsi rinci tentang posisi tersebut, termasuk tanggung jawab, tugas, dan kualifikasi atau keterampilan yang dibutuhkan. Jelaskan secara spesifik mengenai ekspektasi Anda.
• Tanggung Jawab Utama: Berikan daftar poin-poin penting untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab utama dari posisi tersebut.
• Kualifikasi dan Persyaratan: Cantumkan kualifikasi, keahlian, pendidikan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Hal ini membantu pelamar memahami apakah mereka cocok.
• Lokasi: Cantumkan alamat perusahaan serta jenis pekerjaan (di tempat, jarak jauh atau hybrid).
• Manfaat: Berikan info tentang manfaat yang ditawarkan perusahaan Anda.
• Gaji dan Kompensasi: Berikan kisaran gaji atau rincian paket kompensasi jika memungkinkan. Jika tidak, Anda juga bisa menyebutkan bahwa hal tersebut dapat dinegosiasikan selama proses perekrutan. 
• Bagaimana cara melamar: Sangat penting untuk menjelaskan proses lamaran, termasuk di mana dan bagaimana kandidat dapat mengirimkan lamaran, Anda juga harus mengklarifikasi apa saja yang dibutuhkan (resume, surat lamaran, ijazah, dll.)
• Batas waktu: Cantumkan tenggat waktu lamaran jika ada.
• Informasi Kontak: Berikan titik kontak, bisa berupa email, nomor telepon, dan nomor telepon seseorang atau tim.
• Situs Web Perusahaan dan Media Sosial: Ini membantu kandidat untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda.

Contoh Deskripsi Pekerjaan untuk Direktur Operasional

Sekarang, mari kita mempraktikkan teori dengan memberikan contoh deskripsi pekerjaan untuk peran Direktur Operasional:

Jabatan: Direktur Operasi

Jenis pekerjaan: Penuh waktu (Hibrida)

Lokasi:  Kota Ho Chi Minh 

Batas waktu: dd/mm/yyyy

1. Profil Perusahaan

ABC Corporation, pemimpin industri teknologi, berkembang dengan inovasi dan keunggulan. Dengan jejak di seluruh dunia dan tim yang beragam, kami berdedikasi untuk memberikan produk dan layanan terbaik kepada pelanggan kami yang berharga.

2. Deskripsi Pekerjaan

Direktur Operasional di [nama perusahaan] tidak hanya bertanggung jawab untuk mengawasi kegiatan sehari-hari, tetapi juga berkontribusi terhadap kesuksesan dan pertumbuhan jangka panjang organisasi. 

2.1 Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi operasi rantai pasokan perusahaan, memastikan efisiensi dan efektivitas biaya.
• Mengelola proses produksi, mengoptimalkan alur kerja dan kontrol kualitas.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi untuk peningkatan proses dan pengurangan biaya.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar industri dan peraturan keselamatan.
• Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memenuhi tujuan operasional. 

2.2. Persyaratan dan Kualifikasi

• Gelar sarjana di bidang Bisnis, Manajemen Operasi, atau bidang terkait. MBA lebih disukai.
• Pengalaman yang terbukti dalam manajemen operasi, dengan setidaknya 5 tahun dalam peran kepemimpinan.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemahiran dalam perangkat lunak dan alat yang relevan.

2.3. Lokasi dan Jam Kerja

• Lokasi: Kantor pusat kami di Kota XYZ.
• Jam Kerja: Penuh waktu, Senin hingga Jumat, dengan sesekali akhir pekan dan persyaratan perjalanan.

2.4. Gaji dan Tunjangan

• Kisaran gaji yang kompetitif, sepadan dengan pengalaman.
• Bonus berbasis kinerja.
• Asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan cuti berbayar.
• Peluang untuk pengembangan profesional.

2.5. Bagaimana cara melamar

Kandidat yang berminat diminta untuk mengirimkan resume dan surat lamaran ke [alamat email]. Mohon cantumkan "Lamaran Direktur Operasional - [Nama Anda]" pada baris subjek email.

Kesimpulan

Aniday telah menunjukkan bahwa deskripsi pekerjaan Direktur Operasional yang ditulis dengan baik dapat membantu menarik kandidat yang berkualitas dan membuat keputusan perekrutan. Dengan mengikuti tips dan template yang disediakan dalam artikel blog ini, perusahaan Anda dapat membuat deskripsi pekerjaan yang jelas yang dapat menemukan kandidat yang ideal untuk mengarahkan operasi Anda menuju kesuksesan.