Strategi untuk Rekrutmen Volume yang Tinggi

Perkenalan

Perekrutan bakat yang tepat dalam jumlah besar merupakan tugas yang menantang bagi setiap organisasi. Perekrutan volume tinggi sering melibatkan kegiatan penghubungan manual, data yang tidak teratur, dan kesulitan dalam merekrut untuk program kembali bekerja. Meskipun demikian, dengan menerapkan strategi yang efektif, para rekruter dan pemimpin perekrutan bakat dapat mengoptimalkan proses perekrutan volume tinggi mereka untuk mencapai kesuksesan. Artikel ini dari Aniday akan menggali lima strategi yang dapat membantu organisasi dalam menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi upaya perekrutan volume tinggi mereka.

Apa itu Perekrutan Volume Tinggi?

Perekrutan volume tinggi melibatkan perekrutan sejumlah besar karyawan dalam waktu singkat. Meskipun mungkin bukan komponen rutin dari setiap praktik perekrutan organisasi, ini sering digunakan dalam situasi seperti permintaan bisnis musiman, ekspansi perusahaan, pembukaan lokasi baru, dan situasi peningkatan cepat perekrutan. Mengingat jumlah pelamar yang substansial terkait dengan perekrutan volume tinggi, penting bagi rekruter untuk menerapkan strategi yang efektif untuk mengelola proses rekrutmen dengan efisien.

Tantangan Perekrutan Volume Tinggi

Perekrutan volume tinggi menimbulkan beberapa tantangan bagi para rekruter. Beberapa tantangan umum meliputi:

1. Mengelola volume besar aplikasi: Dengan beberapa peran yang terbuka secara bersamaan, tim perekrutan menghadapi tantangan untuk meninjau sejumlah besar aplikasi dalam jangka waktu terbatas.

2. Branding perusahaan yang tidak konsisten: Perekrutan volume tinggi memerlukan rekruter untuk menjaga merek perusahaan yang kuat di berbagai papan pekerjaan dan komunitas online.

3. Memberikan pengalaman positif bagi kandidat: Dengan volume kandidat yang tinggi untuk dinilai, rekruter harus memberikan prioritas dalam memberikan pengalaman positif bagi kandidat selama proses rekrutmen.

Lima Strategi untuk Perekrutan Volume Tinggi

Menerapkan strategi berikut dapat membantu organisasi menyederhanakan upaya perekrutan volume tinggi mereka dan menarik bakat yang tepat:

1. Otomatisasi Proses dan Tugas Manual

Otomatisasi memainkan peran penting dalam menyederhanakan proses perekrutan volume tinggi. Dengan mengotomatisasi tugas dan proses manual, para rekruter dapat menghemat waktu, mengoptimalkan sumber daya, dan mengurangi bias. Alat otomatisasi canggih dapat membantu rekruter melacak status peran yang terbuka, menilai aplikasi, dan mengotomatisasi kegiatan penghubungan dan pesan. Memanfaatkan suite akuisisi bakat dengan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dan Kapabilitas Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) yang kuat dapat secara signifikan menyederhanakan perekrutan volume tinggi.

"Otomatisasi bukanlah hal baru dalam menyederhanakan sebagian besar tugas rekrutmen, dan hal ini sama membantu untuk perekrutan volume tinggi seperti halnya untuk kebutuhan perekrutan sehari-hari." - Sumber

2. Manfaatkan data data untuk Mengoptimalkan Proses Perekrutan

Memanfaatkan metrik rekrutmen dan data perekrutan sangat penting untuk mengoptimalkan pipa perekrutan volume tinggi. Dengan menganalisis data, rekruter dapat mengidentifikasi bottleneck, meningkatkan waktu pengisian, dan membuat keputusan berdasarkan informasi. Memantau metrik seperti sumber perekrutan, tingkat konversi, keragaman kandidat, dan efektivitas pencarian dapat memberikan wawasan berharga tentang efektivitas upaya perekrutan volume tinggi.

"Metrik rekrutmen dan data perekrutan sangat penting saat perekrutan volume tinggi. Tidak hanya data ini dapat dimanfaatkan untuk mengoptimalkan seluruh pipa perekrutan, tetapi juga membantu Anda memahami di mana titik-titik kendala Anda dan apa yang perlu Anda perbaiki untuk berhasil merekrut sejumlah besar bakat sekaligus." - Sumber

3. Tingkatkan Efisiensi dengan Rediscovery Bakat

Rediscovery bakat melibatkan penggunaan database kandidat untuk mengidentifikasi leads sebelumnya untuk peran baru. Strategi ini memungkinkan rekruter menggunakan kandidat yang berkualifikasi dan mungkin tidak pernah dipekerjakan sebelumnya karena berbagai alasan. Selain itu, organisasi dapat mempertimbangkan program kembali bekerja untuk membawa kembali mantan karyawan yang mungkin tertarik untuk bergabung kembali dengan perusahaan. Memanfaatkan rediscovery bakat dan program kembali bekerja dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi perekrutan volume tinggi.

"Dalam kedua kasus ini, tim perekrutan Anda dapat menggunakan rediscovery dan returnship untuk mengisi posisi yang terbuka. Pelamar tidak selalu cocok untuk beberapa peran sebelumnya Anda, tetapi memiliki keterampilan untuk peran terbuka yang Anda miliki hari ini." - Sumber

4. Buat Proses lamaran yang Berfokus pada Kandidat

Membuat proses aplikasi yang positif dan berfokus pada kandidat sangat penting untuk menarik kandidat yang tepat selama perekrutan volume tinggi. Rekruter harus menulis deskripsi pekerjaan yang komprehensif dan inklusif, secara jelas menyampaikan judul pekerjaan, tanggung jawab, dan kompensasi, serta menyoroti proses pengenalan perusahaan. Memudahkan proses aplikasi dan dapat diakses melalui berbagai perangkat juga dapat meningkatkan jumlah aplikasi yang diterima.

"Untuk memastikan Anda dan tim bakat Anda menarik kandidat yang tepat untuk posisi terbuka dan memberi insentif kepada mereka untuk mengejar dan menyelesaikan aplikasi, Anda perlu menulis deskripsi pekerjaan yang komprehensif, inklusif, jelas tentang judul pekerjaan, tanggung jawab, dan kompensasi, menyoroti proses pengenalan perusahaan Anda, dan memudahkan kandidat untuk mendaftar dari berbagai perangkat." - Sumber

5. Manfaatkan Jaringan untuk Menemukan Kandidat Terbaik

Meskipun papan pekerjaan dan platform media sosial umumnya digunakan untuk pemasangan lowongan kerja, rekruter juga harus memanfaatkan jaringan pribadi untuk mencari bakat selama perekrutan volume tinggi. Menghubungi koneksi di platform seperti LinkedIn dan Twitter, meminta rekan kerja untuk membagikan lowongan pekerjaan terbuka dalam kelompok jaringan, dan memanfaatkan video eksekutif untuk mempromosikan lowongan pekerjaan dapat membantu mencapai sejumlah kandidat berkualifikasi.

"Pertimbangkan untuk memanfaatkan jaringan pribadi Anda dan tim untuk mencari bakat. Misalnya, Anda dapat menghubungi koneksi yang Anda miliki di LinkedIn atau melalui Twitter dan mengirim pesan langsung singkat untuk bertanya apakah mereka bersedia membagikan posting pekerjaan dengan jaringan mereka, atau kandidat yang menurut mereka akan cocok dengan peran yang Anda rekrut." - Sumber

Kesimpulan

Aniday berharap blog ini bermanfaat bagi Anda. Perekrutan volume tinggi dapat disederhanakan dan dibuat lebih efisien dengan menerapkan lima strategi ini. Strategi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi perekrutan volume tinggi tetapi juga berkontribusi pada pengalaman positif bagi kandidat dan mempromosikan keragaman dalam upaya perekrutan.

Ingatlah, saat menerapkan strategi perekrutan volume tinggi, penting untuk berkomunikasi tentang jadwal perekrutan, melacak metrik rekrutmen penting, mengatasi bias, dan menjaga database kandidat yang terkini. Dengan mengadopsi strategi ini dan memanfaatkan solusi ATS dan CRM modern, organisasi dapat mengoptimalkan proses perekrutan volume tinggi mereka dan mencapai perekrutan bakat yang sukses dalam skala besar.

"Baik Anda sedang merekrut volume tinggi untuk kali ke-berapa dalam karier Anda, atau Anda baru saja memulai perekrutan massal, memiliki strategi yang tepat akan membantu Anda merekrut bakat yang tepat, dalam jumlah besar, dengan cepat, dan efisien."