Strategi untuk Merekrut Kandidat Berkualitas Tinggi

Menemukan talenta terbaik untuk bisnis Anda bisa jadi merupakan hal yang menantang. Memiliki kandidat dengan kredensial dan pengalaman yang mengesankan tidak menjamin kesuksesan di perusahaan Anda. Kecocokan budaya dan keahlian khusus sangat penting untuk kesuksesan kandidat. Untuk menghindari kesalahan perekrutan yang merugikan, simak artikel dari Aniday ini untuk memahami bagaimana cara merekrut kandidat berkualitas untuk bisnis Anda. 

Apa yang Membuat Kandidat Berkualitas?

Kandidat berkualitas adalah seseorang yang memiliki perpaduan atribut yang ideal untuk unggul dalam peran tertentu di perusahaan Anda. Kriteria spesifik untuk "kandidat berkualitas" dapat berbeda dari satu perusahaan atau pekerjaan ke perusahaan lainnya. Biasanya, kandidat berkualitas tinggi memiliki kombinasi yang kuat dari:

• Keterampilan keras
• Keterampilan lunak
• Pengetahuan
• Kecocokan budaya

Meskipun pengalaman sebelumnya dalam peran yang sama bisa jadi berharga, namun tidak sepenting kualitas-kualitas ini. Kami akan membahasnya lebih lanjut dalam waktu dekat.

Ciri-ciri Kandidat Utama yang Diinginkan

• Keterampilan yang relevan: keterampilan ini menilai kapasitas inti kandidat untuk memenuhi persyaratan peran.
• Penambahan budaya: memberi tahu Anda apakah kandidat dapat meningkatkan budaya perusahaan yang sudah ada.
• Kerja tim dan kolaborasi: sebagian besar pekerjaan membutuhkan kerja sama tim, dan kandidat yang tidak memiliki keahlian ini bisa merusak moral pekerja lainnya
• Kesediaan untuk belajar: kandidat yang antusias untuk belajar akan lebih mudah menerima pelatihan dan pengembangan karyawan
• Motivasi: kandidat yang lebih termotivasi cenderung lebih terlibat dan antusias dengan pekerjaan mereka
• Komitmen jangka panjang: masuk akal secara finansial dan budaya untuk merekrut kandidat yang ingin tetap bersama bisnis Anda dalam jangka panjang

Pentingnya Kandidat Berkualitas Tinggi

Adalah hal yang wajar jika Anda ingin merekrut kandidat-kandidat terbaik. Namun, apa pentingnya kualitas kandidat secara praktis?

Pertama-tama, kandidat berkualitas tinggi pada dasarnya lebih produktif. Studi menunjukkan bahwa karyawan dengan performa terbaik dapat mengungguli pekerja biasa dengan selisih yang cukup besar, sehingga meningkatkan efisiensi dan profitabilitas perusahaan Anda secara keseluruhan.

Selain itu, kandidat-kandidat ini biasanya menunjukkan motivasi dan antusiasme yang kuat terhadap pekerjaan mereka, sehingga secara positif memengaruhi moral dan tingkat keterlibatan karyawan Anda yang sudah ada. Kandidat berkualitas tinggi, sesuai dengan istilahnya, adalah individu yang secara aktif berkontribusi pada lingkungan kerja mereka.

Selain itu, kandidat dengan kualitas terbaik untuk organisasi Anda lebih cenderung untuk tetap berada di posisi mereka dalam waktu yang lama. Komitmen ini tidak hanya menurunkan tingkat pergantian karyawan dan biaya yang terkait, namun juga melindungi dari dampak buruk pergantian karyawan yang tinggi terhadap semangat kerja.

Cara Merekrut Karyawan Berkualitas Tinggi

Ketika Anda memiliki lowongan pekerjaan di organisasi Anda dan Anda ingin merekrut talenta terbaik, pertimbangkan langkah-langkah berikut untuk memastikan perekrutan yang berkualitas:

Tentukan Persyaratan Anda

Untuk menemukan kandidat yang ideal untuk sebuah posisi, sangat penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan dan prioritas Anda untuk posisi tersebut. Mengevaluasi pentingnya peran dalam perusahaan Anda dan keterampilan karyawan yang ada dapat membantu Anda mengidentifikasi keterampilan dan pengalaman yang paling penting untuk karyawan baru. Membuat daftar kualifikasi atau atribut yang diprioritaskan dapat menjadi dasar untuk mengevaluasi pelamar.

Menetapkan Metrik Kinerja Utama

Memanfaatkan metrik memungkinkan Anda untuk menilai kinerja pelamar secara kuantitatif. Dengan mengidentifikasi prioritas utama Anda, Anda bisa menentukan metrik yang mencerminkan kemampuan kandidat untuk memenuhi keterampilan atau tanggung jawab yang dibutuhkan. Pelamar sering kali memberikan statistik performa kunci, yang dapat Anda nilai berdasarkan kebutuhan Anda untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan posisi tersebut.

Berkolaborasi dengan Perekrut

Perekrut mengkhususkan diri dalam mengidentifikasi kandidat yang paling cocok dengan lowongan pekerjaan perusahaan. Bermitra dengan perekrut akan memperluas jangkauan Anda ke pelamar potensial yang mungkin tidak akan melamar jika tidak ada perekrut, sehingga meningkatkan kesempatan Anda untuk menemukan kandidat berkualitas tinggi. Meskipun bekerja dengan perekrut eksternal dapat menambah biaya rekrutmen Anda, namun sering kali hal ini menghasilkan karyawan yang lebih berkualitas.

Buatlah daftar pekerjaan yang jelas

Daftar lowongan kerja yang efektif akan menarik kandidat yang cocok untuk posisi tersebut. Dengan merinci keterampilan dan tanggung jawab yang penting, Anda bisa mendorong kandidat dengan kualifikasi yang tepat untuk melamar. Hal ini membantu merampingkan kumpulan kandidat, sehingga lebih mudah untuk menemukan kandidat yang cocok untuk posisi Anda.

Tinjau Resume Pelamar

Resume dan surat lamaran kandidat memberikan peluang penyaringan awal, terutama jika Anda menerima banyak lamaran. Perhatikan keterampilan dan tanggung jawab pekerjaan yang tercantum di resume, bandingkan dengan persyaratan posisi Anda. Selain itu, surat lamaran dapat memberikan wawasan tentang kesesuaian kandidat dengan peran dan kecocokan budaya di perusahaan Anda.

Melakukan Wawancara

Wawancara sering kali menandai tahap akhir dari proses perekrutan, dan Anda dapat melakukan beberapa putaran saat Anda mempersempit daftar kandidat potensial. Wawancara menyediakan jalur komunikasi langsung dengan pelamar, sehingga memungkinkan penilaian yang lebih komprehensif tentang kecocokan mereka dengan organisasi Anda. Selama wawancara, pertimbangkan untuk mengajukan pertanyaan mendalam untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang kualifikasi profesional mereka.

Melacak dan Beradaptasi

Memantau hasil proses rekrutmen Anda secara teratur dan mengumpulkan data tentang metrik yang relevan akan membantu Anda menentukan area yang berhasil dan area yang perlu ditingkatkan. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan penyesuaian pada proses perekrutan Anda, sehingga meningkatkan kualitas karyawan di organisasi Anda. Seiring waktu, pendekatan berulang ini membantu Anda menyempurnakan strategi perekrutan untuk secara konsisten memilih karyawan berkualitas tinggi untuk lowongan pekerjaan Anda.

Kesulitan dalam menemukan kandidat berkualitas

Kami akan membahas berbagai tantangan rekrutmen di bagian ini 

Kekurangan Bakat

Dalam pasar yang kompetitif dan digerakkan oleh kandidat, kandidat yang terampil sangat dibutuhkan. Tantangan ini semakin meningkat seiring dengan kemajuan teknologi yang pesat yang melampaui pertumbuhan talenta yang berkualitas.

Pada tahun 2023, kekurangan kandidat yang memenuhi syarat menempati peringkat teratas sebagai tantangan perekrutan utama bagi para perekrut. Masalah ini diperkirakan akan semakin memburuk, dengan proyeksi dari McKinsey Global Institute yang mengindikasikan adanya defisit 16 hingga 18 juta karyawan terdidik di Eropa dan Amerika Utara. 

Menarik Kandidat yang Tepat

Pendekatan konvensional dalam mencari kandidat yang tepat dalam kumpulan kandidat yang tidak memenuhi syarat sering kali berakhir dengan memilih kandidat terbaik yang ada, bahkan jika mereka bukan orang yang paling tepat untuk peran tersebut. Untuk menghindari situasi seperti itu, disarankan untuk mengembangkan kumpulan talenta yang lebih kecil dan lebih berkualitas daripada menyaring aplikasi dalam jumlah yang lebih besar.

Menargetkan Kandidat Pasif

Merekrut untuk posisi eksekutif dan level senior menjadi sangat kompetitif ketika mengejar kandidat pasif - individu yang tidak secara aktif mencari peluang kerja. Mengatasi tantangan rekrutmen ini dapat difasilitasi melalui penggunaan perangkat lunak pencarian eksekutif.

Survei LinkedIn mengungkapkan bahwa kandidat pasif merupakan 70% dari tenaga kerja global, dan hanya menyisakan 30% sebagai kandidat aktif. Statistik ini menggarisbawahi kompleksitas dalam memanfaatkan kumpulan talenta yang luas ini.

Melibatkan Kandidat yang Berkualitas

Menarik kandidat yang memenuhi syarat merupakan tantangan rekrutmen yang berbeda, yang mengharuskan perekrut untuk tampil menonjol di tengah lautan email dan tawaran pekerjaan. Kandidat yang berkualifikasi sering menerima banyak pesan rekrutmen, sehingga penting untuk menarik perhatian mereka dan meyakinkan mereka untuk memilih perusahaan Anda daripada kompetitor, terutama ketika menargetkan kandidat pasif.

Mengurangi Waktu Perekrutan

Perekrut yang efisien bertujuan untuk mengisi posisi pekerjaan dengan segera untuk meminimalkan biaya dan penundaan operasional yang disebabkan oleh posisi yang kosong. Namun demikian, beberapa industri secara inheren menuntut proses rekrutmen yang lebih lama, yang dapat membuat perekrut frustasi.

Waktu rekrutmen yang lama dapat diakibatkan oleh kelangkaan kandidat yang memenuhi syarat, sehingga menyulitkan tim perekrutan dalam mengambil keputusan dan meningkatkan kemungkinan kandidat yang lebih disukai menerima tawaran di tempat lain. 

Membangun Merek Perusahaan yang Kuat

Kekuatan merek perusahaan secara signifikan mempengaruhi keputusan kandidat untuk menerima tawaran pekerjaan. Sebuah survei dari Corporate Responsibility Magazine menemukan bahwa 75% orang akan menolak tawaran pekerjaan dari perusahaan dengan reputasi buruk, bahkan saat menganggur. Oleh karena itu, membangun dan mempertahankan merek perusahaan yang positif merupakan aspek penting dalam rekrutmen dan akuisisi talenta.

Kiat untuk Merekrut Karyawan Berkualitas Tinggi

Saat memulai pencarian karyawan baru, pertimbangkan tips berikut ini untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan kandidat berkualitas tinggi untuk posisi tersebut:

Tentukan dengan Jelas Ekspektasi Anda

Menentukan ekspektasi dan preferensi yang jelas sejak awal proses perekrutan akan meningkatkan kemungkinan menarik kandidat yang tepat. Daftar pekerjaan yang transparan, yang dibagikan kepada tim rekrutmen Anda, tidak hanya membantu menemukan kandidat yang sesuai, namun juga memfasilitasi proses orientasi yang lebih lancar dan meningkatkan retensi, karena pelamar mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang peran yang mereka lamar.

Menilai Kecocokan Budaya
Membangun budaya perusahaan yang kohesif sangat penting untuk mengoptimalkan kinerja staf, karena memastikan keselarasan nilai dan gaya kerja di antara karyawan Anda. Mempekerjakan individu yang selaras dengan budaya perusahaan Anda, baik karena sudah memiliki keterampilan yang sama atau karena memiliki potensi untuk mengembangkannya selama bekerja dengan Anda, dapat mengarah pada kesuksesan perusahaan yang berkelanjutan. 

Sebagai contoh, jika perusahaan Anda mempertahankan lingkungan kantor yang ramah dan santai untuk meningkatkan produktivitas, memilih pelamar yang sesuai dengan budaya ini mungkin akan lebih menguntungkan daripada memilih kandidat yang lebih berkredensial namun tidak sesuai dengan etos budaya Anda.

Pertimbangkan Perspektif Jangka Panjang
Mengevaluasi potensi pelamar di masa depan, selain kemampuan mereka saat ini, dapat membantu Anda mengidentifikasi kandidat yang akan menjadi aset jangka panjang yang kuat. Jika Anda mengidentifikasi seorang pelamar dengan potensi untuk berkembang pesat dibandingkan kandidat lain, mereka mungkin adalah pilihan terbaik Anda. 

Saat membandingkan dua atau lebih kandidat untuk sebuah posisi, pertimbangkan kontribusi jangka panjang mereka dengan kemampuan jangka pendek mereka untuk menentukan yang paling cocok untuk organisasi Anda.

Mencari Pendapat Eksternal
Saat mengisi lowongan pekerjaan di perusahaan Anda, mencari masukan dari individu-individu tepercaya di dalam atau di luar organisasi Anda bisa menghasilkan keputusan perekrutan yang lebih baik dan meningkatkan kualitas karyawan yang Anda rekrut. Anda juga bisa meminta referensi dan meminta pendapat mereka untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang pelamar. 

Selain itu, pertimbangkan untuk mengundang anggota tim yang relevan, seperti manajer departemen, untuk berpartisipasi dalam wawancara dan memberikan pendapat mereka tentang kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.

Berinvestasi dalam Proses Rekrutmen Anda
Meningkatkan sumber daya yang didedikasikan untuk proses rekrutmen Anda dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan Anda dalam merekrut karyawan yang berkualitas untuk posisi baru. Mengalokasikan jam kerja staf tambahan untuk pencarian, melibatkan ahli perekrutan eksternal, dan berinvestasi dalam penempatan daftar lowongan kerja premium dapat meningkatkan kualitas kandidat yang melamar untuk posisi tersebut. 

Peningkatan sumber daya dalam proses rekrutmen memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kandidat terbaik yang mampu memberikan produktivitas dan profitabilitas maksimum bagi organisasi Anda.

Cara untuk mengukur kualitas kandidat Anda

• Kualitas kandidat mencerminkan keterampilan, kompetensi, dan pengalaman kandidat. Meskipun mempekerjakan kandidat dengan kualitas terbaik adalah hal yang ideal, mengukurnya tidak selalu mudah. Pemberi kerja harus memahami apa yang mendefinisikan kandidat yang sangat baik karena kualitas kandidat sama pentingnya, jika tidak lebih, dengan biaya perekrutan.
• Pengalaman adalah indikator penting dari kualitas kandidat. Kandidat dengan catatan pengalaman yang relevan seringkali lebih unggul. Semakin banyak pengalaman yang mereka miliki dalam peran yang sama, semakin kompeten, percaya diri, dan terampil mereka.
• Selain itu, perusahaan juga harus menilai keterampilan kandidat, termasuk komunikasi, perhatian terhadap detail, dan pemikiran kritis. Kandidat harus menunjukkan keterampilan ini, biasanya melalui pengalaman kerja atau penilaian sebelumnya.
• Kecocokan budaya adalah elemen lain dalam kualitas kandidat. Terlepas dari pengalaman dan keterampilan mereka, kandidat harus selaras dengan budaya perusahaan. Kandidat berkualitas tinggi memiliki kecocokan budaya yang baik, pengalaman yang substansial, dan keahlian yang kuat.

Kesimpulan

Kesuksesan perekrutan lebih dari sekadar kredensial dan pengalaman yang mengesankan. Kecocokan budaya dan keahlian khusus sangat penting untuk kesuksesan kandidat. Panduan Aniday menawarkan wawasan berharga untuk membantu Anda menghindari kesalahan perekrutan yang merugikan dan menemukan kandidat berkualitas tinggi untuk bisnis Anda.