Strategi Kompensasi: Gaji dan Tunjangan Tetap

Membayar karyawan dengan gaji tetap mungkin terlihat mudah - cukup berikan jumlah yang sama setiap bulan, tanpa perhitungan upah atau masalah lembur. Namun, tidak sesederhana itu. Untuk menarik dan mempertahankan karyawan dengan tetap sesuai dengan anggaran, Anda harus memahami berbagai tunjangan tetap. Artikel dari Aniday tentang "apa itu gaji tetap" ini memberikan wawasan penting untuk meningkatkan pendekatan Anda, yang mencakup jenis-jenis tunjangan dan informasi penting.

Apa itu gaji tetap?

Gaji tetap, juga dikenal sebagai kompensasi yang telah ditentukan dan konstan, adalah jumlah yang telah ditetapkan yang diberikan kepada karyawan oleh pemberi kerja setelah setiap periode penggajian. Remunerasi tetap ini mencakup semua penghasilan yang sudah pasti dari perusahaan, biasanya didistribusikan sebagai upah bulanan atau tahunan.

Pembayaran tambahan untuk elemen-elemen seperti asuransi kesehatan, dana pensiun, atau tunjangan seperti tunjangan mobil dan perumahan dapat dimasukkan ke dalam kompensasi tetap, tergantung pada pedoman perusahaan dan/atau persyaratan kerja.

Sebutan 'tetap' menandakan pembayaran yang konsisten kepada karyawan, terlepas dari jam kerja atau standar kinerja mereka.

Keuntungan dan kerugian yang terkait dengan gaji tetap 

Di bawah ini adalah beberapa keuntungan dan kerugian dari gaji tetap bagi perusahaan

Manfaat Utama dari Gaji Tetap

• Stabilitas Lebih Disukai oleh Karyawan: Pekerja menghargai prediktabilitas kompensasi tetap.
• Pemrosesan Penggajian yang Efisien: Gaji tetap menyederhanakan administrasi penggajian.
• Perhitungan Lembur Tidak Diperlukan: Menghilangkan kerumitan perhitungan lembur.
• Daya Tarik dan Retensi Bakat: Penyertaan tunjangan meningkatkan daya tarik dan retensi karyawan.

Tantangan yang Terkait dengan Gaji Tetap:

• Masalah Kesetaraan: Rekan kerja yang berkinerja rendah menerima gaji yang sama dapat menyebabkan ketidakpuasan.
• Motivasi Kinerja: Gaji tetap tidak memiliki insentif bagi karyawan untuk berusaha mencapai kinerja yang lebih baik.
• Mengurangi Fleksibilitas Perusahaan: Gaji tetap mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan gaji yang konsisten kepada karyawan terlepas dari fluktuasi beban kerja.

Contoh tunjangan gaji tetap

Di bawah ini adalah kompilasi tunjangan gaji tetap yang dapat melengkapi gaji pokok karyawan Anda. Ingatlah bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang unik, jadi pilihlah tunjangan yang paling sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja Anda.

Tunjangan perumahan

Tunjangan perumahan merupakan dukungan finansial yang diberikan oleh organisasi untuk menutupi biaya perumahan karyawan untuk peran atau situasi tertentu. Misalnya, diplomat biasanya menerima tunjangan perumahan sebagai bagian dari paket kompensasi mereka. Di ranah perusahaan, pemberi kerja dapat menggunakan tunjangan perumahan untuk memberi insentif kepada karyawan yang pindah ke lokasi yang lebih mahal atau kurang menarik untuk bekerja.

Tunjangan transportasi

Tunjangan transportasi adalah dana tambahan yang dialokasikan untuk biaya perjalanan karyawan yang berhubungan dengan pekerjaan yang biasanya mencakup:

• Bahan bakar, perawatan, dan asuransi mobil
• Tiket transportasi umum
• Biaya parkir atau sewa tempat

Untuk perusahaan yang tidak terpencil, memberikan tunjangan transportasi menawarkan beberapa manfaat. Hal ini memastikan ketepatan waktu dan menggarisbawahi komitmen organisasi terhadap keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, sehingga memungkinkan perjalanan yang efisien. Selain itu, memberikan tiket transportasi umum dapat menyelaraskan dengan nilai-nilai bisnis Anda yang sadar lingkungan.

Tunjangan makan

Tunjangan makan mencakup kompensasi untuk biaya makanan dan minuman karyawan yang biasanya meliputi:

• Makan siang, makanan ringan, dan rehat kopi
• Makanan untuk klien
• Makanan selama perjalanan bisnis, konferensi sehari penuh, atau lembur
• Acara kantor
• Biaya bahan makanan

Di masa lalu, tunjangan makan hanya terkait dengan pekerjaan. Namun, perusahaan modern sering kali memberikan tunjangan makan yang dapat digunakan karyawan untuk membeli bahan makanan di rumah. Organisasi yang berpikiran maju menyadari bahwa mempromosikan gaya hidup sehat memiliki dampak positif pada kinerja, moral, dan kesejahteraan secara keseluruhan.

Tunjangan pelatihan

Tunjangan pelatihan adalah dukungan finansial yang diberikan kepada karyawan untuk pengembangan profesional mereka, yang mungkin relevan atau tidak relevan secara langsung dengan pekerjaan mereka saat ini. Menurut laporan LinkedIn, 94% karyawan menyatakan bahwa mereka akan lebih cenderung bertahan di perusahaan mereka jika ditawari kesempatan belajar dan pengembangan yang lebih besar.

Tunjangan Peralatan Kerja

Tunjangan peralatan kerja adalah kompensasi yang diberikan kepada karyawan yang menggunakan perangkat pribadi mereka untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan. Misalnya, karyawan dapat menggunakan peralatan mereka sendiri untuk:

• Panggilan terkait pekerjaan
• Keterlibatan media sosial perusahaan
• Menghadiri rapat
• Mengelola dan merespons email
• Memanfaatkan aplikasi khusus pekerjaan

Tetap tersedia di platform komunikasi di tempat kerja seperti Slack atau Microsoft Teams

Keuntungan utama dari tunjangan peralatan kerja adalah memastikan bahwa semua karyawan memiliki akses ke peralatan yang terkini dan fungsional untuk tugas-tugas pekerjaan mereka. Tunjangan ini juga menciptakan lingkungan yang adil, menjembatani kesenjangan keuangan di antara karyawan, yang dapat meningkatkan semangat kerja dan membina hubungan kerja yang lebih baik.

judul

Bagaimana cara membedakan antara gaji tetap dan gaji variabel?

Perbedaan utama terletak pada strukturnya. Gaji tetap tetap konstan, terlepas dari kinerja karyawan atau profitabilitas perusahaan. Di sisi lain, gaji variabel bergantung pada kinerja, berpotensi berfluktuasi berdasarkan prestasi karyawan, pencapaian target, atau kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Bagaimana cara menghitung gaji tetap?

Penting untuk ditekankan bahwa penghitungan gaji pokok bisa berbeda di setiap perusahaan, tanpa ada pendekatan yang terstandardisasi secara universal. Seringkali, pendekatan terbalik digunakan, yang melibatkan pengurangan dari gaji keseluruhan dan CTC (Biaya untuk Perusahaan) untuk menentukan gaji pokok.

Ada berbagai metode yang tersedia untuk menghitung upah dasar, dan dua rumus yang umum digunakan adalah:

Rumus 1

Gaji Pokok = Gaji Bruto - Total Tunjangan

Rumus 2

Gaji Pokok = Persentase dari CTC atau Gaji Kotor

Kesimpulan

Membuat rencana kompensasi terstruktur mungkin membutuhkan usaha awal, namun manfaatnya sangat besar. Karyawan akan berkembang jika mereka dapat mengandalkan stabilitas gaji tetap daripada mengalami pendapatan yang berfluktuasi. 

Selain itu, dengan mengidentifikasi preferensi dan kebutuhan karyawan Anda, Anda dapat menentukan kombinasi tunjangan yang ideal untuk meningkatkan kinerja mereka. Hal ini akan membuat karyawan puas dan lebih produktif.

Kami percaya artikel dari Aniday ini membekali Anda dengan wawasan berharga tentang apa itu gaji tetap dan tunjangan yang bisa menyertainya!