Strategi Efisien untuk Mempekerjakan Karyawan dalam Bisnis Kecil

Bisnis kecil Anda yang sukses menghadapi tantangan karena perluasan operasi, sehingga perlu untuk mendelegasikan dan mempekerjakan karyawan. Apakah Anda baru untuk mempekerjakan atau sudah memiliki tim kecil, prosesnya bisa mengintimidasi dan menuntut keuangan.

Artikel ini dari Rekruteri menawarkan wawasan berharga tentang cara mempekerjakan karyawan untuk bisnis kecil, meliputi posting pekerjaan dan onboarding, berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan Anda.

Langkah Penting untuk Mempekerjakan Anggota Tim Pertama Anda

Banyak usaha kecil tidak memiliki tim SDM internal untuk perekrutan. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda memiliki pilihan untuk sepenuhnya melakukan outsourcing proses perekrutan, menanganinya secara independen, atau menggunakan kombinasi dari kedua pendekatan.

Namun demikian, penting untuk diingat bahwa proses perekrutan memiliki prinsip inti, dan penting untuk mematuhi mereka untuk menghindari menyewa kandidat yang tidak cocok untuk perusahaan Anda.

Buat rencana perekrutan

 

• Tentukan Ukuran Tenaga Kerja Optimal untuk Bisnis Kecil Anda. Memiliki karyawan dengan beragam keahlian dapat memungkinkan tim yang lebih efisien dan efisien.
• Kerajinan jadwal perekrutan. Biasanya, setengah dari usaha kecil membutuhkan waktu sebulan untuk menyelesaikan seluruh proses perekrutan. Untuk mempercepat proses perekrutan, pertimbangkan mengalokasikan beberapa anggaran untuk mempromosikan lowongan kerja Anda.

Posting deskripsi pekerjaan yang menarik

• Gunakan Judul Pekerjaan Standar: Pilih untuk gelar pekerjaan yang dapat dikenali, hindari yang menggiurkan.
• Daftar Tanggung Jawab Kunci (Max 6): Tetap ringkas, tidak termasuk persyaratan generik.
• Sertakan Pertanyaan Pemeriksaan: Tambahkan 2-3 pertanyaan penting, buat mereka diperlukan.
• Tampilkan Perusahaan Anda: Sertakan tautan ke situs Anda, kisah sukses, siaran pers, dan Halaman LinkedIn.
•  Terus-menerus Refining: Jangan ragu untuk mengedit dan mengoptimalkan posting Anda jika diperlukan untuk hasil yang lebih baik.

Tingkatkan Kehadiran LinkedIn Anda untuk mempekerjakan

• Tambahkan Pos Kerja ke Profil Anda: Gunakan fitur LinkedIn untuk melampirkan peran terbuka ke bagian atas profil Anda, memfasilitasi berbagi mudah.
• Gunakan Hashtag #Hiring: Tingkatkan visibilitas dengan memasukkan hashtag #Hiring di posting Anda, menjangkau khalayak yang lebih luas.
• Terapkan #Hiring Frame: Tampilkan kesempatan kerja dengan bingkai foto profil yang khas, sinyal koneksi LinkedIn Anda tentang posisi yang tersedia.

Kelola data Kandidatmu

• Menilai dan Peringkat: Mengevaluasi dan memprioritaskan pelamar. Platform pekerjaan Anda harus memilah kandidat berdasarkan tanggapan pertanyaan skrining, membawa kandidat yang paling berkualitas ke puncak.
• Wawancara Individu: Libatkan dalam wawancara satu lawan satu dengan kandidat yang menunjukkan komitmen yang kuat untuk misi Anda. Calon usaha kecil sering memprioritaskan tujuan dan tantangan dibandingkan kompensasi.
• Wawancara Tim: Mengevaluasi kandidat teratas dalam wawancara kelompok untuk menekankan keterampilan lunak penting, terutama penting dalam pengaturan perusahaan yang lebih kecil.

Pilih Kandidat Teratas

• Masukan Tim: Kumpulkan umpan balik dari tim Anda segera. Koleksi masukan cepat memfasilitasi keputusan perekrutan kolaboratif.
• Tutup Pos Kerja: Beritahu jaringan Anda tentang peran yang diisi dengan menutup pos kerja. Menjaga data pos tertutup untuk referensi masa depan potensial.

Perpanjang Selamat Datang Hangat kandidat Baru Anda

• Persiapan Pra-Hari: Pastikan penggajian diatur, dan dokumen selesai sebelum hari pertama mereka. Kirim bahan yang diperlukan terlebih dahulu dan tersedia untuk setiap pertanyaan tanggal pra-mulai.
• Selamat Datang Hari Pertama: Pada kedatangan karyawan baru, kirim kartu selamat datang yang ditandatangani tim. Tunjuk teman onboarding untuk membantu mereka menyesuaikan diri dan menjelaskan tali. Tinjau tugas pekerjaan dan jadwalkan pertemuan check-in mingguan.

Bagaimana Menemukan Karyawan yang Baik untuk Bisnis Kecil

Menemukan dan mempertahankan karyawan yang baik adalah proses yang berkelanjutan. Dengan menerapkan strategi ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membangun tim yang kuat dan berdedikasi untuk bisnis kecil Anda.

Media Sosial Leverage: Gunakan platform media sosial seperti LinkedIn, Facebook, Twitter, dan bahkan TikTok untuk terhubung dengan calon potensial. Tunjukkan budaya dan nilai perusahaanmu.

Buat Halaman Karir: Kembangkan halaman karir khusus di situs web Anda untuk menguraikan nilai-nilai inti bisnis Anda dan berikan gambaran kerja dengan perusahaan Anda.

Menghadiri Pameran Kerja: Pilih pameran pekerjaan secara strategis berdasarkan industri dan lokasi Anda. Rencanakan partisipasi Anda, menetapkan tujuan perekrutan, dan mempersiapkan stan Anda secara efektif.

Program Rujukan Karyawan: Dorong karyawan yang puas untuk merujuk calon potensial melalui program rujukan. Menawarkan insentif seperti hari libur tambahan atau kartu hadiah.

Pertimbangkan Magang dan Karyawan Tingkat Masuk: Jangan ragu untuk mempekerjakan magang atau anak di bawah umur selama periode sibuk. Sadarilah pembatasan hukum dan berikan pelatihan komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Tips Mempekerjakan Bisnis Kecil

Pilih strategi yang paling sesuai dengan bisnis kecil dan anggaran Anda untuk menemukan bakat terbaik.

• Media Sosial: Memanfaatkan platform seperti LinkedIn dan Facebook untuk berbagi daftar pekerjaan dan terhubung dengan calon karyawan.
• Jaringan In-Person: Hadiri pameran karir, pameran dagang, dan acara industri untuk koneksi tatap muka.
• Situs Kerja Gratis: Gunakan platform seperti Indeed dan Google untuk posting pekerjaan yang hemat biaya.
• Lembaga Pendidikan: Bermitra dengan sekolah dan perguruan tinggi setempat untuk magang dan peran paruh waktu.
• Promosi Lokal: Iklan dengan tanda-tanda yang diinginkan bantuan, selebaran, dan iklan lokal.
• Alat Rekrutmen AI: Pertimbangkan solusi perekrutan yang digerakkan oleh AI seperti PandoLogic untuk perekrutan yang efisien.

Beberapa Kesalahan Penyewaan Umum yang Harus Dihindari Bisnis Kecil

Selain langkah-langkah yang disebutkan di atas, usaha kecil juga harus mempertimbangkan beberapa kesalahan yang harus dihindari selama proses perekrutan sebagai berikut:

Mengabaikan Hukum Ketenagakerjaan

Usaha kecil sering mengabaikan seluk-beluk hukum ketenagakerjaan, yang mengarah ke masalah hukum mengenai gaji lembur, penyesuaian gaji, penutupan PTO, dan banyak lagi.

Prioritaskan pemahaman hak Anda sebagai majikan dan hak untuk setiap jenis karyawan (kecualian, tidak dikecualikan, kontrak) untuk memastikan kepatuhan sebagai bisnis Anda tumbuh.

Persiapan yang tidak memadai untuk Perputaran Karyawan
Gagal memiliki rencana keberangkatan karyawan dapat mengganggu alur kerja Anda dan membuat ketidakpuasan di antara tim Anda. Menerapkan persyaratan periode pemberitahuan untuk meninggalkan karyawan untuk memfasilitasi transisi yang mulus pengetahuan dan tanggung jawab.

Bias yang tidak sadar
Bias bawah sadar dapat menghambat keragaman dan inovasi tempat kerja. Prioritaskan keragaman dengan menerapkan pedoman perekrutan internal yang mendorong beragam perekrutan, memastikan bahwa setiap tim mencakup karyawan dari berbagai kelompok usia dan latar belakang.

Menerima Kandidat Subpar
Menilai kandidat tidak hanya berdasarkan keterampilan mereka tetapi juga pada karakter mereka. Lakukan pemeriksaan latar belakang sederhana atau verifikasi referensi untuk membuat keputusan perekrutan informasi.

Deskripsi Kerja yang Tidak Jelas
Deskripsi pekerjaan yang buruk dapat menghalangi calon potensial dan merefleksikan buruk pada perusahaan Anda. Di pasar kerja yang didorong kandidat, fokuslah untuk mengkomunikasikan apa yang perusahaan Anda tawarkan kepada calon karyawan, bukan hanya apa yang Anda harapkan dari mereka.

Mempekerjakan adalah proses trial and error, dan belajar dari kesalahan adalah kunci. Rangkul kesempatan untuk meningkatkan dengan setiap sewa, dan mempertimbangkan memanfaatkan Sistem Pelacakan Pemohon (ATS) sebagai pendamping berharga dalam perjalanan perekrutan Anda. Namun, seperti yang Anda mendefinisikan kebutuhan pekerjaan Anda selama perekrutan, identifikasi kebutuhan ATS Anda sebelum membuat pilihan.

Kesimpulan

Mempekerjakan lebih dari sekedar mengisi posisi; itu adalah perjalanan. Memiliki pemahaman yang jelas bagaimana mempekerjakan karyawan untuk bisnis kecil dari panduan Rekruteri, Anda sekarang siap untuk terhubung dengan kandidat antusias yang ingin tumbuh bersama tujuan bisnis Anda. Dengan proses yang efektif, tim Anda dapat membuat karyawan luar biasa yang mendorong perusahaan Anda maju dengan kecepatan dan kesuksesan