Panduan Lengkap tentang konsep Balik Modal

Pemberi kerja harus membayar karyawan secara akurat dan tepat waktu. Kegagalan dalam melakukan hal ini dapat menyebabkan klaim pembayaran kembali, dan dalam beberapa kasus, tindakan hukum. Memahami pembayaran kembali sangat penting untuk mengelola risiko ini. Artikel Aniday menawarkan wawasan tentang pembayaran kembali untuk karyawan yang menghadapi masalah upah dan bisnis yang ingin menavigasi prosesnya.

Apa yang dimaksud dengan Pembayaran Kembali (Balik Modal)?

Back pay mengacu pada jumlah gaji dan tunjangan tambahan yang menurut karyawan berhak mereka dapatkan setelah pemutusan hubungan kerja yang tidak adil atau perubahan yang tidak sesuai dalam pengaturan gaji mereka. Perhitungan uang kembali umumnya mencakup periode dari tanggal pemutusan hubungan kerja hingga saat klaim pada akhirnya diselesaikan atau keputusan hukum tercapai.

Bagaimana cara kerjanya?

Ketika karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan pembayaran kembali, pemberi kerja mereka diwajibkan untuk membayar jumlah yang terhutang. Dalam kasus tertentu, hal ini berarti mengganti upah yang belum dibayarkan kepada karyawan. Namun, jika karyawan mengambil tindakan hukum, pemberi kerja mungkin juga bertanggung jawab atas jumlah yang sama dalam bentuk ganti rugi yang dilikuidasi, selain menanggung biaya pengacara dan biaya pengadilan.

Apa alasan untuk Pembayaran Kembali?

Dasar yang paling dikenal luas untuk menuntut uang kembali adalah dalam kasus pemutusan hubungan kerja yang salah. Meskipun demikian, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan uang kembali dalam situasi kekurangan pembayaran, terlepas dari apakah pelanggaran itu disengaja atau tidak.

Keadaan tambahan yang dapat mengakibatkan pembayaran kembali meliputi:

• Pelanggaran peraturan upah minimum
• Jam lembur yang tidak dikompensasi
• Bonus atau komisi yang tidak dibayar
• Pemotongan upah atau tip
• Salah mengklasifikasikan karyawan per jam sebagai staf yang digaji
• Diskriminasi gaji atau promosi, seperti tidak diberi promosi karena termasuk dalam kelompok yang dilindungi
• Kesalahan akuntansi

Contoh kasus Pembayaran Kembali 

Sebagai contoh, mari kita pertimbangkan situasi di mana sebuah perusahaan memberhentikan seorang karyawan pada tanggal 20 Juni 2016. Karyawan tersebut meyakini bahwa pemutusan hubungan kerja tersebut tidak beralasan dan mengajukan klaim terhadap perusahaan. Ketika proses hukum berlangsung, terbukti bahwa pemecatan karyawan tersebut tidak terkait dengan perilaku dan kinerja profesional, melainkan karena masalah pribadi dengan manajer mereka. Pengadilan memerintahkan pemberi kerja untuk mempekerjakan kembali karyawan tersebut, dengan putusan resmi yang disampaikan pada 25 Oktober 2023. Akibatnya, pemberi kerja sekarang bertanggung jawab untuk membayar kembali upah dari tanggal 20 Juni 2016 hingga 25 Oktober 2023.

Bagaimana cara menghitung Pembayaran Kembali?

Pemberi kerja yang memiliki kewajiban membayar kembali harus mengganti seluruh gaji dan tunjangan yang terutang kepada karyawan, mulai dari dimulainya kekurangan pembayaran hingga klaim diajukan, diselesaikan, atau keputusan diberikan. Selain itu, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan ganti rugi atau biaya pengacara mereka ditanggung.

Bagaimana cara mendapatkan kembali upah yang telah dibayarkan?

Pemberi kerja yang tidak memperbaiki kesalahan pembayaran dapat menghadapi konsekuensi di bawah Fair Labor Standards Act (FLSA):

• Departemen Tenaga Kerja dapat mengawasi pembayaran upah kembali.
• Menteri Tenaga Kerja dapat mengajukan gugatan untuk mendapatkan kembali upah dan ganti rugi yang dilikuidasi.
• Karyawan yang terkena dampak dapat mengajukan gugatan pribadi untuk mendapatkan upah kembali, ganti rugi yang dilikuidasi, biaya pengacara, dan biaya pengadilan.
• Menteri Tenaga Kerja dapat meminta perintah untuk mencegah pelanggaran FLSA, termasuk menahan upah minimum dan upah lembur.
• FLSA menetapkan batas waktu dua tahun untuk pemulihan pembayaran kembali, yang diperpanjang hingga tiga tahun untuk pelanggaran yang disengaja. Undang-undang negara bagian mungkin menawarkan pemulihan tambahan dan undang-undang pembatasan yang lebih lama.

Praktik Terbaik untuk Mengelola Pembayaran Kembali

Sebagai pemberi kerja, pertimbangkan praktik-praktik ini untuk mengelola Pembayaran Kembali dengan lebih baik 

Menyimpan Catatan yang Akurat

Untuk memastikan setiap karyawan menerima kompensasi yang benar, simpanlah data yang akurat mengenai tingkat gaji karyawan dan gaji sebelumnya. Catatan komprehensif yang merinci frekuensi dan jumlah pembayaran akan membantu dalam menjaga anggaran yang seimbang untuk bisnis Anda.

Mengambil Tindakan Cepat 

Setelah Anda mengetahui adanya tunggakan gaji, segera lakukan langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbarui gaji karyawan yang akan datang. Pendekatan proaktif ini menjamin bahwa anggota tim dibayar tepat waktu.

Lakukan Perhitungan dengan Cermat 

Periksa kembali perhitungan Anda untuk memastikan bahwa karyawan menerima jumlah upah yang akurat. Kesalahan dalam penghitungan dapat menyebabkan klaim tambahan untuk pembayaran kembali.

Pertahankan Komunikasi Terbuka

Selama proses pembayaran kembali, terus berikan informasi kepada manajer, karyawan, dan akuntan mengenai penyesuaian penggajian dan jadwal pencairan gaji. Komunikasi yang konsisten membantu mengelola ekspektasi dan meyakinkan setiap anggota tim bahwa Anda menangani masalah ini.

Memanfaatkan Upaya Tim 

Menghitung upah kembali bisa menjadi proses yang rumit dengan potensi konsekuensi finansial dan hukum. Berkolaborasi dengan profesional SDM lainnya, anggota departemen akuntansi, dan tim hukum Anda dapat memfasilitasi pengelolaan uang pesangon yang tepat sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tindakan apa yang harus dilakukan perusahaan untuk Pembayaran Kembali?

Ketika permintaan pembayaran kembali diterima dari karyawan atau manajer mereka, sangat penting untuk mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan Anda. 

Hal ini tidak hanya memastikan bahwa harapan karyawan terpenuhi, namun juga membantu mencegah penundaan pemrosesan. Protokol standar untuk mencairkan gaji kembali biasanya melibatkan tiga langkah penting:

Konfirmasi Kelayakan

Sebelum mengeluarkan gaji, pastikan bahwa karyawan memang memenuhi syarat untuk mendapatkan jumlah gaji yang diminta. Berkolaborasilah dengan manajer dan anggota tim lainnya untuk memastikan kelayakan karyawan untuk mendapatkan tunjangan retroaktif atau untuk menentukan apakah mereka bekerja lebih banyak dari yang seharusnya. 

Proses konfirmasi ini memastikan bahwa perusahaan Anda mengalokasikan dana penggajian yang benar.

Penyesuaian Anggaran

Untuk mengakomodasi peningkatan pembayaran kepada karyawan, pastikan bahwa anggaran sudah seimbang dan bahwa pembayaran tersebut sudah mendapatkan persetujuan yang diperlukan. Penyelesaian dokumen yang diperlukan secara tepat waktu untuk memproses pembayaran dari akun yang berbeda sangatlah penting.

Pembaruan Catatan

Setelah gaji dikirim, simpan salinannya untuk catatan Anda untuk mengonfirmasi bahwa pembayaran telah berhasil dilakukan. Sebagai pemilik bisnis, Anda bertanggung jawab untuk menjamin bahwa pembayaran yang belum dilunasi telah diselesaikan, dan bahwa bagian SDM menyimpan catatan yang tepat dan terorganisir. 

Mempertahankan sistem yang terperinci untuk modifikasi penggajian sangat penting untuk manajemen anggaran sumber daya manusia yang efektif.

Apa yang harus diperhatikan karyawan tentang Pembayaran Kembali?

Di bawah ini adalah beberapa informasi yang perlu diketahui oleh karyawan mengenai Pembayaran Kembali:

Bagaimana saya bisa mendapatkan pembayaran kembali?

Karyawan yang merasa bahwa mereka berhutang uang gaji biasanya memulai dengan mencoba menyelesaikan masalah ini secara langsung dengan atasan mereka. Jika hal ini gagal, karyawan memiliki pilihan untuk mencari bantuan dari Departemen Tenaga Kerja atau departemen tenaga kerja negara bagian mereka. Atau, mereka dapat mengajukan gugatan pribadi terhadap pemberi kerja mereka jika diizinkan oleh hukum.

Kapan saya akan menerima upah saya?

Undang-undang mengatur frekuensi pembayaran upah karyawan, tetapi, secara umum, pemberi kerja wajib memberikan upah penuh yang menjadi hak karyawan pada hari gajian berikutnya. Dalam kasus yang melibatkan sengketa hukum terkait klaim upah, pembayaran dapat ditunda hingga resolusi tercapai.

Apakah pembayaran kembali tunduk pada pajak?

Jika karyawan yang dibayar kurang telah menerima jumlah penuh yang terutang pada tanggal gajian rutin mereka, maka akan dikenakan pajak. Akibatnya, pembayaran kembali tunduk pada pajak yang sama pada tahun pencairannya.

Kesimpulan

Gaji yang dibayarkan di muka adalah salah satu dari berbagai perlindungan yang ada untuk menegakkan hak-hak karyawan dari potensi ketidakadilan pemberi kerja. Aniday berharap artikel ini telah memberi Anda gambaran umum tentang pembayaran kembali dan apa yang perlu Anda lakukan apakah Anda adalah karyawan yang mengalami ketidakadilan dari perusahaan Anda atau Anda adalah bisnis yang perlu mengetahui cara mengelola proses Pembayaran Kembali.