Panduan Langkah-demi-Langkah tentang Cara Mempekerjakan Karyawan

Apakah Anda sedang mempertimbangkan untuk merekrut karyawan pertama, anggota tim kelima puluh, atau staf musiman, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Sangat penting untuk mengidentifikasi kandidat yang sesuai dan memastikan bahwa semua proses dilakukan dengan cara yang benar dan sesuai hukum. Tidak perlu khawatir - Aniday ada di sini untuk memberikan panduan tentang cara merekrut karyawan. 

Pertimbangkan Kebutuhan Perekrutan Anda 

Di perusahaan kecil, karyawan sering memakai banyak topi, sering berpindah-pindah antara berbagai tugas dan sesekali melangkah keluar dari batas deskripsi pekerjaan mereka untuk mengikuti ekspansi bisnis. 

Meskipun kemampuan beradaptasi ini mencerminkan fleksibilitas, sumber daya, dan tekad mereka, namun ini juga bisa menjadi indikator bahwa karyawan Anda mungkin terlalu kurus. Kondisi yang terlalu berlebihan ini pada akhirnya dapat menyebabkan kelelahan, penurunan produktivitas, dan inefisiensi operasional dalam bisnis Anda.

Untuk mempertahankan pertumbuhan bisnis Anda dan menjunjung tinggi semangat kerja karyawan, waspadalah terhadap indikasi berikut ini yang menandakan bahwa sudah waktunya untuk memperluas tim Anda:

• Tingkat pergantian karyawan yang meningkat
• Lonjakan keluhan pelanggan yang tidak biasa
• Meningkatnya biaya yang terkait dengan lembur
• Secara konsisten gagal mencapai tujuan
• Seringnya harus memperpanjang tenggat waktu proyek
• Ketidakmampuan untuk mengambil proyek atau klien baru
• Kebutuhan akan keterampilan khusus
• Mengabaikan waktu libur Anda sendiri selama beberapa bulan

Keuntungan Memperluas Tim Anda

Membawa karyawan baru ke dalam tim memberikan peluang yang tak tertandingi untuk meningkatkan pendapatan, kapasitas, dan pengenalan merek perusahaan Anda. Karyawan baru yang dipilih dengan baik juga bisa:

Meningkatkan bisnis Anda ke tingkat berikutnya

Karyawan baru dapat memperkenalkan keterampilan yang biasanya membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk dikembangkan, memungkinkan Anda untuk mengeksplorasi jalan pendapatan baru, mengatasi kesenjangan keterampilan dalam perusahaan Anda, dan mendorong pertumbuhan yang cepat dengan satu karyawan.

Membebaskan waktu bagi Anda untuk berkonsentrasi pada tujuan utama

Mempekerjakan karyawan baru memberi Anda kesempatan untuk mendelegasikan tugas, memperluas kapasitas, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan lebih banyak waktu bagi Anda dan tim untuk fokus pada prioritas utama.

Menanamkan inspirasi dan perspektif

Karyawan yang membawa ide-ide baru dan perspektif yang berpikiran maju dapat menanamkan kreativitas dan inovasi ke dalam bisnis Anda. Mereka dapat membantu dalam membuat peningkatan proses yang penting, mengidentifikasi peluang baru, dan mendorong tim untuk melihat segala sesuatu dari sudut pandang yang baru, sehingga mendorong kemajuan dan ekspansi.

Mencapai Perekrutan yang Ideal dalam 13 Langkah Mudah

Berikut adalah 13 langkah penting untuk mendapatkan karyawan yang sempurna

• Riset dan Persiapkan
• Biasakan diri Anda dengan deskripsi pekerjaan yang serupa dan periksa resume kandidat yang memenuhi syarat untuk memahami keterampilan dan pengalaman yang diperlukan.
• Terus ikuti perkembangan tren pekerjaan di industri dan lokasi Anda untuk mengidentifikasi jabatan dan kata kunci yang populer, serta tentukan gaji yang kompetitif.

Kembangkan daftar tanggung jawab pekerjaan utama dan ciri-ciri kandidat yang ideal untuk menyusun lowongan pekerjaan yang menarik.

• Pilihlah Judul Pekerjaan yang Efektif
• Buatlah judul pekerjaan yang lugas dan kaya kata kunci untuk lowongan kerja Anda untuk meningkatkan visibilitasnya dalam hasil pencarian.
• Hindari menggunakan istilah-istilah trendi atau tidak konvensional yang mungkin tidak dicari oleh kandidat.

Buatlah Deskripsi Pekerjaan yang Luar Biasa

• Bersainglah dengan perusahaan yang lebih besar dengan membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan informatif yang menyertakan kata kunci populer untuk meningkatkan visibilitas.
• Jelaskan tanggung jawab, persyaratan, dan manfaat pekerjaan, dengan nada yang ramah dan menarik.

Tinjau Resume

• Nilai resume pelamar untuk menyaring mereka yang tidak memenuhi persyaratan pekerjaan yang penting.
• Pertimbangkan faktor-faktor seperti pencapaian di masa lalu, stabilitas pekerjaan, perkembangan karier, perhatian terhadap detail, dan keselarasan dengan deskripsi pekerjaan.

Melakukan Wawancara

• Lakukan wawancara awal melalui telepon selama 15-30 menit untuk menilai kualifikasi dasar.
• Undanglah kandidat yang paling menjanjikan untuk wawancara langsung, ajukan pertanyaan yang mengungkap keterampilan, kualifikasi, kepribadian, dan antusiasme.
• Patuhi pedoman Komisi Kesempatan Kerja yang Setara untuk mencegah diskriminasi.

Periksa Referensi

• Hubungi setidaknya tiga referensi untuk setiap kandidat untuk memverifikasi keterampilan dan mengumpulkan wawasan.
• Tanyakan tentang jabatan, tanggung jawab, pengalaman kerja, kekuatan, kelemahan, dan alasan meninggalkan posisi sebelumnya.

Mengatur Upaya Rekrutmen

• Gunakan status kandidat dan catatan rinci agar tetap terorganisir, terutama saat menangani banyak pelamar.
• Pilih Kandidat yang Tepat

Pilih kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda berdasarkan resume, wawancara, dan referensi.

• Nilai bagaimana mereka selaras dengan tim dan budaya perusahaan Anda.
• Perpanjang Tawaran Pekerjaan

Hubungi kandidat terpilih untuk mendiskusikan persyaratan tawaran pekerjaan, termasuk gaji, tunjangan, dan tanggal mulai kerja.

• Tindak lanjuti dengan surat penawaran resmi yang mencakup persyaratan yang telah didiskusikan.
• Memberitahukan Kandidat yang Ditolak dengan Segera

Pertahankan pengalaman kandidat yang positif dengan segera memberi tahu kandidat yang ditolak.

Berikan umpan balik yang konstruktif dan harapan yang baik untuk pencarian kerja mereka.

Memenuhi Kewajiban Hukum

Patuhi persyaratan hukum, seperti mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), mendaftar ke departemen tenaga kerja negara bagian, dan menyiapkan penggajian dan kompensasi pekerja.

Menyempurnakan Proses Orientasi

Ciptakan proses orientasi yang efektif untuk menyambut karyawan baru dan menyiapkan mereka untuk sukses.

Sertakan tur gedung, orientasi ruang kerja, dan koneksi dengan mentor atau kolega.

Mengukur Keberhasilan Rekrutmen

Lacak hasil rekrutmen Anda untuk mengevaluasi efektivitas strategi perekrutan.

Hasilkan laporan kinerja untuk menyempurnakan lowongan pekerjaan Anda dan memaksimalkan visibilitas.

Praktik perekrutan paling efektif untuk menarik talenta terbaik

Memprioritaskan Budaya Perusahaan
Budaya perusahaan yang kuat dapat menjadi nilai jual utama bagi kandidat potensial, yang mencerminkan profesionalisme dan komitmen terhadap kesejahteraan karyawan.

Perlakukan Kandidat Seperti Pelanggan yang Berharga 

Berikan kesan pertama yang positif dengan menghargai waktu kandidat dan membuat mereka merasa diterima selama wawancara.

Menerapkan Program Rujukan Karyawan

Manfaatkan tenaga kerja Anda saat ini untuk mereferensikan kandidat yang memenuhi syarat, tawarkan insentif dan pengakuan untuk referensi yang berhasil.

Memanfaatkan Teknologi untuk Rekrutmen

Manfaatkan alat rekrutmen berbasis data dan pertimbangkan untuk berinvestasi dalam kecerdasan buatan untuk merampingkan tugas-tugas yang berulang dalam proses perekrutan.

Memanfaatkan Media Sosial untuk Merekrut

Manfaatkan berbagai platform media sosial untuk menjangkau calon karyawan potensial, tunjukkan budaya dan nilai-nilai perusahaan Anda.

Mengejar Kandidat yang Pasif

Identifikasi dan libatkan kandidat yang puas dengan pekerjaan mereka saat ini namun mungkin terbuka untuk peluang baru, terutama melalui platform jaringan profesional.

Lihatlah Lebih dari Sekadar Resume

Menilai keterampilan kandidat di luar apa yang ada di resume mereka dengan melakukan tes keterampilan kerja untuk mengidentifikasi kandidat dengan performa terbaik.

Tetap Terhubung dengan Kandidat Potensial

Pertahankan kontak dengan kandidat yang menjanjikan yang mungkin tidak cocok untuk peran saat ini, karena mereka mungkin cocok untuk peluang di masa depan.

Tekankan Fleksibilitas Kerja

Soroti opsi kerja jarak jauh, hibrida, dan fleksibel dari perusahaan Anda untuk menarik kandidat yang mencari pengaturan kerja yang lebih fleksibel.

Kesimpulan

Kesimpulannya, saat Anda memulai perjalanan merekrut karyawan baru, memperluas tim dengan anggota baru, atau merekrut karyawan musiman, sangat penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor kunci. Mengidentifikasi kandidat yang tepat dan membuat prosedur yang tepat dan sesuai dengan hukum adalah hal yang paling penting. Aniday berharap artikel ini memberikan Anda panduan ahli tentang cara merekrut karyawan