Panduan kepegawaian Vietnam: di AsiaTenggara

Perekonomian Vietnam telah berkembang pesat dan menarik perusahaan-perusahaan asing di berbagai sektor, seperti manufaktur, teknologi, pariwisata, dan jasa. Namun, agar perusahaan dapat beroperasi di Vietnam, mereka harus memahami undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan negara tersebut. Hal ini mencakup faktor-faktor penting seperti kontrak, jam kerja, tunjangan karyawan, pemutusan hubungan kerja, dan penyelesaian sengketa.

Panduan ini akan memberi Anda pemahaman terperinci tentang kerangka hukum ketenagakerjaan Vietnam, membantu Anda menavigasi sistem, mengurangi risiko hukum, dan menjaga hubungan positif antara pemberi kerja dan karyawan. Selain itu, kami akan membahas peraturan seputar pekerjaan jarak jauh di Vietnam, yang semakin populer. Anda akan mendapatkan wawasan berharga tentang bagaimana kerja jarak jauh diatur dan dipraktikkan di Vietnam, memastikan Anda selalu mengikuti perkembangan terbaru.

Gambaran Umum Pekerjaan di Vietnam

Kontrak Kerja dan Ketentuan

Di bawah hukum ketenagakerjaan Vietnam, kontrak kerja adalah perjanjian yang mengikat secara hukum antara pemberi kerja dan karyawan. Semua pemberi kerja di Vietnam wajib memiliki kontrak kerja tertulis, kecuali untuk pekerjaan sementara yang berlangsung kurang dari satu bulan, yang dapat berupa perjanjian lisan.

Kontrak kerja harus mencantumkan nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat tempat tinggal, dan detail identifikasi karyawan. Kontrak juga harus mencantumkan nama, alamat, dan orang yang menandatangani kontrak atas nama pemberi kerja. Selain itu, kontrak harus mencakup aspek-aspek seperti:

• Gaji dasar
• Metode pembayaran
• Tunjangan
• Potensi kenaikan upah 
• Tanggung jawab pekerjaan
• Durasi kontrak
• Lokasi kerja
• Jam kerja
• Istirahat
• Hari libur
• Kesempatan pelatihan
• Perlindungan asuransi untuk kesehatan, jaminan sosial, dan pengangguran.

Ada dua jenis kontrak kerja utama di Vietnam: kontrak terbuka dan kontrak jangka waktu tertentu. Kontrak terbuka tidak memiliki tanggal akhir yang pasti dan terus berlanjut hingga salah satu pihak memutuskan untuk menghentikannya. Di sisi lain, kontrak jangka waktu tetap memiliki durasi waktu minimum, mulai dari 36 bulan.

Penting untuk dicatat bahwa kontrak kerja harus dibuat secara langsung dengan perusahaan yang mempekerjakan dan bukan dengan perusahaan grup.

Dalam hukum ketenagakerjaan Vietnam, hanya syarat-syarat untuk mengakhiri kontrak kerja yang secara otomatis tersirat. Ini karena proses pemutusan hubungan kerja diatur secara ketat.

Jika pemberi kerja bermaksud untuk mengubah atau memodifikasi ketentuan kontrak kerja yang ada, mereka harus memberi tahu karyawan setidaknya tiga hari kerja sebelumnya dan mendapatkan persetujuan mereka. Namun, jika kedua belah pihak tidak dapat menyepakati persyaratan baru, kontrak kerja yang ditandatangani sebelumnya tetap berlaku.

Pemberi kerja harus membayar karyawan mereka setidaknya 7% lebih tinggi dari gaji minimum regional, dan juga menyediakan

• Asuransi sosial
• Karyawan harus membayar tarif 8%
• Pemberi kerja harus membayar 17,5%. 
• Asuransi kesehatan
• Karyawan berkontribusi 1,5%
• Pemberi kerja berkontribusi 3%
• Kontribusi asuransi pengangguran
• Karyawan berkontribusi 1%
• Pemberi kerja berkontribusi 1%

Selain upah minimum, karyawan berhak atas berbagai tunjangan dan bonus, seperti:

• Upah lembur
• Tunjangan senioritas
• Tunjangan kesulitan
• Bonus produktivitas
• Bonus tahunan. 

Tren perekrutan talenta jarak jauh di Vietnam telah meningkat, sebagian berkat inisiatif pemerintah Vietnam untuk menarik penduduknya yang berada di luar negeri. Hal ini telah menghasilkan sejumlah besar orang yang kembali ke Vietnam, yang sering kali merupakan individu yang berasal dari Vietnam dan pernah tinggal atau belajar di luar negeri, terutama di negara-negara Barat, dan sekarang telah kembali bekerja di Vietnam. Para pekerja yang kembali ini memiliki kemampuan bahasa dan pengalaman internasional yang membuat mereka sangat diminati untuk bekerja jarak jauh.

Untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik, perusahaan harus mempertimbangkan untuk memberikan tunjangan untuk peralatan kerja seperti laptop, penggantian biaya bisnis, dan opsi untuk bekerja dari ruang kerja bersama jika diinginkan.

Jam Kerja dan Hak Cuti

Di Vietnam, jam kerja standar adalah delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Karyawan memiliki opsi untuk bekerja lembur, yang dibatasi hingga maksimum 50% dari jam kerja normal per hari, 30 jam per bulan, dan 200 jam per tahun. Namun, dalam situasi tertentu seperti pekerjaan musiman atau mendesak, karyawan dapat bekerja lembur hingga 300 jam per tahun dengan persetujuan dari otoritas ketenagakerjaan.

Agar kerja lembur dapat dilakukan, pemberi kerja dan karyawan harus menyetujui dan mendokumentasikan perjanjian tersebut secara tertulis. Jam lembur harus dikompensasi dengan tarif yang lebih tinggi dibandingkan dengan jam kerja reguler. Tarif lembur harus setidaknya 150% dari tarif normal untuk hari kerja, 200% untuk akhir pekan, dan 300% untuk hari libur nasional.

Karyawan berhak atas upah lembur sebagai berikut:

• Setidaknya satu setengah kali lipat dari upah reguler per jam untuk jam kerja ekstra pada hari kerja normal.
• Setidaknya dua kali lipat dari tarif reguler per jam untuk jam kerja ekstra selama akhir pekan.
• Setidaknya tiga kali lipat dari tarif reguler per jam. Ini untuk jam kerja ekstra selama cuti tahunan dan hari libur nasional.

Jika Anda mencari pekerjaan jarak jauh di dekat Anda, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mematuhi kebijakan perusahaan saat bekerja dari rumah. Pekerjaan jarak jauh dapat menimbulkan beberapa tantangan terhadap kepatuhan dan ketaatan, terutama terkait Kode Tenaga Kerja Vietnam.

Untuk mengatasi tantangan ini, Anda perlu mengikuti beberapa praktik terbaik untuk kepatuhan kerja jarak jauh. Pertama, Anda perlu memahami Peraturan Kerja Internal, Peraturan Ketenagakerjaan, dan peraturan lain yang berlaku untuk situasi kerja jarak jauh Anda. Peraturan-peraturan ini harus spesifik dan konsisten untuk kerja jarak jauh, dan tidak boleh bertentangan satu sama lain atau dengan hukum.

Kedua, Anda perlu memastikan bahwa aturan kerja jarak jauh Anda selaras dengan Peraturan Ketenagakerjaan Vietnam. Hal ini akan membantu Anda menghindari masalah hukum atau perselisihan yang mungkin timbul dari pengaturan kerja jarak jauh Anda. Anda juga harus mengetahui hak dan kewajiban yang Anda miliki sebagai pekerja jarak jauh di bawah hukum.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan jarak jauh Anda patuh dan sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda dan Kode Etik Ketenagakerjaan Vietnam. Hal ini akan membantu Anda menikmati manfaat kerja jarak jauh tanpa mengorbankan status hukum atau kinerja Anda.

Masalah Ketenagakerjaan

Pemutusan Hubungan Kerja dan Redundansi

Kebijakan pemutusan hubungan kerja dan redundansi di Vietnam mirip dengan negara lain, seperti Amerika Serikat dan Singapura. 

Pemberi kerja memiliki tanggung jawab untuk memberikan kompensasi kepada karyawan yang telah bekerja secara terus menerus untuk mereka selama minimal 12 bulan jika terjadi kelebihan tenaga kerja. Hal ini mungkin disebabkan oleh perubahan struktur perusahaan, teknologi, alasan ekonomi, pembagian, pemisahan, konsolidasi, merger, penjualan, penyewaan, perubahan jenis bisnis, pengalihan kepemilikan, atau hak untuk menggunakan aset perusahaan atau koperasi. 

Jika pemberi kerja bermaksud untuk melakukan redudansi dua atau lebih karyawan, mereka harus membuat "rencana penggunaan tenaga kerja", berkonsultasi dengan Konfederasi Umum Tenaga Kerja Vietnam (VGCL) tentang rencana tersebut, dan menyerahkan rencana tersebut kepada otoritas tenaga kerja setempat. Setiap karyawan yang berlebihan yang telah bekerja untuk pemberi kerja selama setidaknya 12 bulan berhak atas tunjangan kelebihan tenaga kerja tidak kurang dari dua bulan gaji.

Penyelesaian Sengketa dan Penegakan Hukum

Perselisihan perburuhan mengacu pada ketidaksepakatan mengenai hak, kewajiban, dan tunjangan yang muncul antara pihak-pihak dalam hubungan kerja. 

Di Vietnam, ada 2 jenis perselisihan tenaga kerja: perselisihan individu antara kedua belah pihak dan perselisihan kolektif antara kolektif tenaga kerja dan pemberi kerja. Kedua belah pihak dianjurkan untuk melakukan negosiasi langsung untuk menyelesaikan perselisihan dan mencapai keputusan yang disepakati bersama. Namun, jika perselisihan perburuhan membutuhkan intervensi hukum, proses tiga langkah akan diikuti untuk menyelesaikannya, yang meliputi negosiasi, rekonsiliasi, dan keputusan pengadilan.

• Negosiasi: 

Tujuan dari negosiasi adalah untuk menemukan solusi yang saling menguntungkan yang memenuhi kepentingan kedua belah pihak, menstabilkan produksi dan bisnis, serta memastikan ketertiban dan keamanan sosial.

• Rekonsiliasi: 

Perselisihan perburuhan di Vietnam diselesaikan berdasarkan prinsip-prinsip seperti saling menghormati hak dan keuntungan kedua belah pihak, pertimbangan kepentingan sosial, dan kepatuhan terhadap hukum. Perselisihan harus diselesaikan oleh lembaga atau individu yang berwenang jika salah satu pihak menolak untuk bernegosiasi, jika negosiasi sebelumnya gagal, atau jika salah satu pihak gagal untuk mengimplementasikan perjanjian. 

Untuk perselisihan perburuhan perorangan, prosedur konsiliasi dengan konsiliator ketenagakerjaan diperlukan sebelum mengajukan permohonan ke pengadilan, namun, beberapa perselisihan tidak memerlukan konsiliasi, seperti perselisihan yang terkait dengan tindakan disipliner atau pembayaran kompensasi. Konsiliator ketenagakerjaan memandu negosiasi, menyiapkan perjanjian tertulis jika kesepakatan tercapai, dan memberikan proposal jika kesepakatan tidak tercapai. Jika konsiliasi tidak berhasil, sebuah pernyataan disiapkan. 

Dalam perselisihan perburuhan kolektif, urutan konsiliasi serupa, dan jika gagal, para pihak dapat mengajukan permohonan untuk penyelesaian oleh komite rakyat distrik atau dewan arbitrase perburuhan.

• Keputusan Pengadilan:

Perselisihan perburuhan dapat diselesaikan oleh pengadilan melalui penyelesaian perselisihan perburuhan berdasarkan permohonan dari salah satu pihak jika salah satu pihak menolak untuk melakukan negosiasi jika negosiasi sebelumnya gagal, atau jika salah satu pihak gagal untuk melaksanakan perjanjian. 

Keuntungan yang paling signifikan dari metode penyelesaian perselisihan ini adalah bahwa tindakan paksaan negara memastikan bahwa keputusan pengadilan atas perselisihan perburuhan ditegakkan.

Kesimpulan:

Ketika Vietnam muncul sebagai pemain kunci dalam ekonomi Asia Tenggara yang berkembang pesat, perusahaan yang ingin berekspansi ke pasar ini harus memahami kerangka kerja ketenagakerjaan di negara ini. Untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif mengenai kerangka kerja ketenagakerjaan di Vietnam, isu-isu utama seperti kontrak dan persyaratan kerja, upah dan tunjangan, jam kerja dan hak cuti, pemutusan hubungan kerja dan pengurangan tenaga kerja, penyelesaian perselisihan, dan penegakan hukum telah dijelaskan secara rinci. Jika informasi lebih lanjut diperlukan, perusahaan dianjurkan untuk berkonsultasi dengan perusahaan yang menyediakan layanan SDM untuk mendapatkan informasi yang dapat diandalkan dan terkini. 

Aniday menyediakan berbagai layanan yang komprehensif untuk memenuhi kebutuhan staf Anda. Selain layanan perekrutan, kami juga menawarkan layanan penggajian untuk menyederhanakan proses penggajian Anda dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat. Tim kami berpengalaman dalam kompleksitas peraturan lokal, sehingga Anda dapat mempercayai kami untuk menangani semua aspek kebutuhan penggajian Anda. Apakah Anda memiliki entitas di Vietnam atau tidak, kami selalu siap membantu. Selain layanan penggajian, kami juga menawarkan layanan perekrutan melalui jaringan headhunter dan talent pool terpusat untuk membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk bisnis Anda.

Jika Anda mencari peluang kerja jarak jauh di Vietnam, Aniday juga dapat membantu Anda. Kami memiliki akses ke berbagai posisi kerja jarak jauh di berbagai industri dan sektor. Apakah Anda mencari pekerjaan jarak jauh penuh waktu atau paruh waktu, kami dapat mencocokkan Anda dengan pemberi kerja dan peran yang tepat. Kerja jarak jauh menjadi semakin populer dan nyaman di Vietnam, karena negara ini memiliki infrastruktur internet yang kuat dan ekonomi digital yang dinamis. Dengan Aniday, Anda dapat menikmati manfaat kerja jarak jauh sambil bekerja di perusahaan-perusahaan terkemuka di Vietnam.

Jangan ragu untuk menghubungi kami di hello@aniday.com untuk bantuan lebih lanjut.