Mengapa Perlu Memberikan Opsi Saham pada Karyawan Asing

Pendahuluan

Jika Anda sedang mencari cara untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik untuk tim global Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memberikan opsi saham kepada karyawan asing. Opsi saham adalah bentuk kompensasi ekuitas yang memberikan hak kepada karyawan untuk membeli sejumlah saham di perusahaan Anda dengan harga yang telah ditentukan. Dengan memberikan opsi saham, Anda dapat menawarkan karyawan Anda saham dalam kesuksesan perusahaan Anda dan menyelaraskan kepentingan mereka dengan kepentingan Anda. 

Namun, memberikan opsi saham kepada karyawan asing tidak sesederhana kedengarannya. Anda perlu memahami berbagai jenis penghargaan ekuitas, terminologi umum, peristiwa kena pajak, undang-undang sekuritas, dan rencana tunjangan global yang Anda perlukan untuk memasukkan Rencana Kepemilikan Saham Karyawan (ESOP) Anda. 

Dalam artikel blog ini, kami akan menjelaskan mengapa Anda harus memberikan opsi saham kepada karyawan asing dan bagaimana melakukannya secara efektif.

Menarik dan Mempertahankan Bakat Global

Salah satu manfaat utama pemberian opsi saham kepada karyawan asing adalah dapat membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik di industri Anda. Menurut hasil survei terhadap 400 perusahaan global, ditemukan bahwa 88% responden percaya bahwa rencana kompensasi ekuitas mata uang mereka efektif dalam mempertahankan bakat. 

Dengan menawarkan opsi saham, Anda dapat menunjukkan kepada karyawan asing Anda bahwa Anda menghargai kontribusi mereka dan Anda ingin mereka ikut serta dalam pertumbuhan perusahaan Anda. Anda juga dapat membedakan diri Anda dari perusahaan lain yang mungkin tidak menawarkan insentif semacam itu. Opsi saham juga dapat membantu Anda bersaing dengan perusahaan lokal yang mungkin memiliki keunggulan dalam hal budaya, bahasa, atau lokasi.

Penyelarasan Kepentingan dan Motivasi

Manfaat lain dari pemberian opsi saham kepada karyawan asing adalah menyelaraskan minat dan motivasi mereka dengan Anda. Ketika karyawan memiliki saham di perusahaan Anda, mereka akan lebih cenderung bekerja keras, berinovasi, dan berkolaborasi dengan rekan-rekannya. Mereka juga cenderung lebih peduli dengan kinerja, reputasi, dan visi perusahaan Anda.

Opsi saham juga dapat menciptakan rasa kepemilikan dan pemberdayaan di antara karyawan asing Anda. Mereka dapat merasa lebih terlibat dalam proses pengambilan keputusan perusahaan Anda dan lebih bertanggung jawab atas tindakan mereka. Mereka juga dapat menikmati hasil dari upaya mereka ketika mereka menggunakan opsi dan menjual saham mereka.

Paket Kompensasi yang Kompetitif

Manfaat ketiga dari pemberian opsi saham kepada karyawan asing adalah bahwa hal ini dapat meningkatkan paket kompensasi Anda dan membuatnya lebih kompetitif. Opsi saham dapat menambah gaji pokok dan pembayaran bonus serta memberikan sumber pendapatan tambahan bagi karyawan Anda. Opsi saham juga dapat memberikan lindung nilai terhadap inflasi, fluktuasi mata uang, atau kemerosotan ekonomi.

Opsi saham juga dapat membantu Anda menghemat pajak penggajian dan biaya administrasi. Tergantung pada negara tempat karyawan asing Anda berada, Anda mungkin dapat mengurangi biaya penerbitan opsi saham dari penghasilan kena pajak. Anda juga dapat menghindari pemotongan pajak atau kontribusi jaminan sosial atas nilai opsi saham.

Mendorong Mentalitas Kepemilikan Karyawan

Manfaat keempat dari pemberian opsi saham kepada karyawan asing adalah mendorong mereka untuk mengadopsi mentalitas kepemilikan. Ketika karyawan memiliki saham di perusahaan Anda, mereka cenderung berpikir seperti pemilik dan bertindak seperti pemilik. Mereka lebih cenderung fokus pada tujuan jangka panjang perusahaan Anda dan bukan hanya pada hasil jangka pendek.

Mentalitas kepemilikan juga dapat menumbuhkan budaya kepercayaan, transparansi, dan akuntabilitas di antara karyawan asing Anda. Mereka akan lebih cenderung berkomunikasi secara terbuka dengan Anda dan satu sama lain, berbagi umpan balik dan ide, serta bertanggung jawab atas pekerjaan mereka. Mereka juga lebih cenderung menghormati nilai, misi, dan visi perusahaan Anda.

Mengurangi Tantangan Mata Uang dan Perpajakan

Manfaat kelima dari pemberian opsi saham kepada karyawan asing adalah bahwa hal ini dapat membantu Anda mengurangi beberapa tantangan mata uang dan perpajakan yang muncul karena beroperasi di negara yang berbeda. Misalnya, jika karyawan asing Anda menerima gaji dalam mata uang lokal yang terdepresiasi terhadap dolar AS, mereka mungkin akan kehilangan sebagian daya beli atau menghadapi biaya hidup yang lebih tinggi. Namun jika mereka menerima opsi saham dalam dolar AS, mereka mungkin dapat melakukan lindung nilai terhadap risiko mata uang dan mempertahankan standar hidup mereka.

Demikian pula, jika karyawan asing Anda menghadapi tarif pajak penghasilan yang tinggi atau peraturan pajak yang rumit di negara tempat tinggal mereka, mereka mungkin akan membayar lebih banyak pajak daripada di AS. Namun, jika mereka menerima opsi saham yang dikenai pajak secara menguntungkan atau ditangguhkan hingga mereka menjual sahamnya, mereka mungkin dapat mengurangi beban pajak atau menangguhkannya hingga waktu yang akan datang.

Melibatkan Karyawan dalam Pertumbuhan Perusahaan

Manfaat keenam dari pemberian opsi saham kepada karyawan asing adalah bahwa hal ini dapat membantu Anda melibatkan mereka dalam pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan. Ketika karyawan memiliki saham di perusahaan Anda, mereka akan cenderung mengikuti perkembangannya, merayakan pencapaiannya, dan mendukung tantangannya. Mereka juga cenderung merasa bangga menjadi bagian dari perusahaan Anda dan membagikan kisahnya kepada orang lain.

Opsi saham juga dapat membantu Anda menciptakan rasa kebersamaan dan rasa memiliki di antara karyawan asing. Mereka dapat merasa lebih terhubung dengan perusahaan Anda dan satu sama lain, terlepas dari jarak fisik atau perbedaan budaya. Mereka juga dapat berpartisipasi dalam acara, kegiatan, dan inisiatif perusahaan Anda, serta berkontribusi terhadap dampak sosial dan lingkungan.

Kepatuhan terhadap Persyaratan Hukum dan Peraturan

Manfaat terakhir dari pemberian opsi saham kepada karyawan asing adalah bahwa hal ini dapat membantu Anda mematuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku untuk operasi global Anda. 

Tergantung pada negara tempat karyawan asing Anda berada, Anda mungkin harus mengikuti peraturan dan regulasi tertentu mengenai kompensasi ekuitas, seperti :

• Pendaftaran atau pengungkapan rencana opsi saham Anda kepada pihak berwenang setempat
• Memperoleh persetujuan atau izin dari pemegang saham atau dewan direksi Anda
• Memberikan informasi atau edukasi kepada karyawan Anda tentang opsi saham mereka
• Melaporkan atau memotong pajak atas nilai opsi saham
• Mematuhi undang-undang sekuritas, undang-undang ketenagakerjaan, undang-undang perlindungan data, dan undang-undang anti-diskriminasi

Dengan mengikuti aturan dan regulasi ini, Anda dapat menghindari risiko hukum, penalti, atau perselisihan yang mungkin timbul dari pemberian opsi saham kepada karyawan asing. Anda juga dapat melindungi reputasi dan kredibilitas perusahaan Anda di pasar global.

Cara Menghitung Biaya PEO

Jika Anda tertarik untuk memberikan opsi saham kepada karyawan asing, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan Professional Employer Organization (PEO) untuk membantu Anda dalam proses ini. PEO adalah perusahaan yang menyediakan layanan SDM alih daya kepada pemberi kerja yang ingin mempekerjakan dan mengelola karyawan di berbagai negara. 

PEO dapat membantu Anda dalam:

• Menyiapkan dan mengelola rencana opsi saham Anda
• Menangani penggajian, pajak, tunjangan, dan kepatuhan untuk karyawan asing Anda
• Memberikan nasihat hukum dan keuangan tentang masalah kompensasi ekuitas
• Menawarkan dukungan dan panduan kepada karyawan Anda tentang opsi saham mereka

Menggunakan PEO dapat menghemat waktu, uang, dan kerumitan saat memberikan opsi saham kepada karyawan asing. Namun, berapa biaya yang dibutuhkan untuk menggunakan PEO? 

Jawabannya tergantung pada beberapa faktor, seperti:

• Jumlah karyawan yang Anda miliki di setiap negara
• Jenis penghargaan ekuitas yang ingin Anda berikan
• Kompleksitas pajak dan lingkungan hukum setempat
• Tingkat layanan dan dukungan yang Anda butuhkan dari PEO

Untuk menghitung biaya menggunakan PEO, Anda perlu mempertimbangkan dua komponen utama: biaya layanan dan biaya karyawan. 

Biaya layanan adalah jumlah yang dibebankan PEO kepada Anda untuk menyediakan layanannya. Biasanya berupa persentase dari total gaji Anda atau jumlah tetap per karyawan per bulan. 

Biaya karyawan adalah jumlah yang dibayarkan PEO atas nama Anda untuk gaji, pajak, tunjangan, dan biaya lainnya. Biasanya didasarkan pada harga dan peraturan pasar lokal.

Pandangan Aniday tentang Pemberian Opsi Saham

Memberikan opsi saham kepada karyawan asing dapat menjadi cara yang bagus untuk menarik dan mempertahankan talenta, menyelaraskan minat dan motivasi, menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, mendorong mentalitas kepemilikan, mengurangi tantangan mata uang dan perpajakan, melibatkan karyawan dalam pertumbuhan, dan mematuhi persyaratan hukum dan peraturan.

Namun, memberikan opsi saham kepada karyawan asing juga bisa menjadi tantangan. Anda perlu memahami berbagai jenis penghargaan ekuitas, terminologi umum, peristiwa kena pajak, undang-undang sekuritas, dan rencana tunjangan global yang Anda perlukan untuk memasukkan ESOP Anda.

Referensi 

https://www.benefitscanada.com/news/bencan/employers-expanding-equity-compensation-programs-to-attract-retain-talent-survey/