Mempekerjakan seorang Ahli untuk Bisnis Anda

Seperti banyak profesi lainnya, menemukan insinyur yang tepat untuk bisnis Anda bisa menjadi tantangan tersendiri di pasar kerja saat ini. Namun, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk menemukan kandidat yang ideal dengan mengambil beberapa langkah mudah. 

Mulailah dengan mendapatkan pemahaman yang komprehensif mengenai kebutuhan Anda, termasuk jenis insinyur yang dibutuhkan (full-time atau freelance), anggaran, dan jadwal. Artikel dari Aniday ini akan membantu Anda mendapatkan gambaran umum tentang cara mempekerjakan seorang insinyur dengan panduan langkah demi langkah. 

Manfaat Mempekerjakan Seorang Insinyur

Insinyur menerapkan prinsip-prinsip ilmiah, matematis, dan teknologi untuk mengatasi tantangan, menjembatani penemuan dengan solusi praktis. Mereka memainkan peran penting dalam manajemen proyek, desain teknik, konstruksi, pengujian, dan evaluasi, mendorong inovasi dan pemecahan masalah.

Anda dapat mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang insinyur untuk:

• Mengembangkan dan melaksanakan solusi teknik.
• Berkolaborasi dalam penyelesaian proyek rekayasa yang tepat waktu dan hemat biaya.
• Mendorong peningkatan dan inovasi berkelanjutan untuk solusi perekayasaan yang unggul

Langkah-langkah utama yang harus diikuti dalam merekrut seorang Insinyur

Pada bagian ini, kami memberi Anda langkah-langkah penting untuk melanjutkan proses perekrutan insinyur Anda sebagai berikut

Langkah 1: Tentukan Persyaratan Anda

Langkah awal dalam pencarian insinyur Anda adalah menguraikan dengan jelas kebutuhan spesifik Anda. Penting untuk memahami proyek, produk, atau masalah yang akan menjadi fokus utama insinyur.

Menentukan Jenis Pekerjaan

Saat menentukan jenis dan level insinyur, Anda juga harus mempertimbangkan apakah Anda membutuhkan insinyur penuh waktu, paruh waktu, atau kontrak. Pilihan ini bergantung pada faktor-faktor seperti durasi proyek, kebutuhan pemeliharaan berkelanjutan, dan peningkatan produk. Anda dapat membaca panduan yang lebih lengkap tentang jenis karyawan untuk mempertajam kriteria pencarian Anda.

Karyawan teknik dan teknisi kontrak umumnya memiliki struktur gaji yang serupa, tetapi mempekerjakan karyawan penuh waktu memerlukan biaya tambahan, termasuk tunjangan, manajemen penggajian, dan kepatuhan pajak.

Jika kebutuhan Anda tidak memerlukan karyawan tetap, kontraktor menawarkan alternatif yang hemat biaya. Pendekatan ini juga dapat memberikan akses ke berbagai keterampilan yang lebih luas. Namun, sangat penting untuk membedakan antara karyawan dan kontraktor untuk mencegah potensi komplikasi hukum yang berasal dari kesalahan klasifikasi.

Mencantumkan Keterampilan & Kualifikasi Insinyur

Saat mencari insinyur, keterampilan tertentu sangat berharga secara universal, sementara kualifikasi memastikan fondasi yang kuat. Pertimbangkan kandidat yang memiliki kemahiran dalam:

• Pemecahan masalah
• Ilmu komputer
• Statistik dan analitik
• Kerja sama tim
• Komunikasi yang efektif
• Perhatian terhadap detail
• Perencanaan strategis
• Kepemimpinan dan manajemen proyek
• Keterampilan organisasi
• Keahlian penjadwalan
• Kontrol kualitas

Selain keahlian ini, insinyur ideal Anda harus memiliki kualifikasi berikut:

• Gelar sarjana minimum di bidang Teknik
• Pengalaman yang relevan dalam spesialisasi atau bidang mereka
• Pengetahuan teknis yang kuat
• Latar belakang yang kuat dalam dasar-dasar teknik

Menetapkan Garis Waktu Proyek

Saat Anda menentukan kebutuhan Anda, terutama saat merekrut insinyur kontrak untuk proyek atau peluncuran produk tertentu, sangat penting untuk menetapkan jadwal proyek. Garis waktu ini harus selaras dengan jadwal perekrutan Anda, karena keduanya akan saling memengaruhi satu sama lain.

Jadwal tersebut harus mencakup tahapan-tahapan utama berikut ini:

• Diskusi awal dengan insinyur untuk membiasakan mereka dengan perusahaan Anda, tujuan proyek, persyaratan peraturan (jika ada), persyaratan proyek spesifik, dan visi Anda.
• Periode penelitian pasca perekrutan bagi insinyur untuk mengidentifikasi masalah yang sebelumnya tidak diketahui terkait proyek atau ide Anda.
• Rapat check-in rutin untuk memastikan keselarasan dan membahas pembaruan proyek.
• Pengerjaan proyek yang sebenarnya.
• Waktu untuk revisi, tinjauan, dan penyesuaian di menit-menit terakhir sebelum proyek akhir diselesaikan.

Mempertahankan jadwal ini selama proses perekrutan sangat penting untuk menghindari tantangan atau gangguan tak terduga yang dapat menghambat keberhasilan proyek.

Langkah 2: Tentukan Anggaran Anda

Saat merencanakan anggaran Anda, teliti gaji insinyur. Rata-rata, insinyur menghasilkan sekitar $99.000 per tahun atau $48 per jam, menurut ZipRecruiter. Gaji insinyur penuh waktu berbeda berdasarkan spesialisasi mereka dan di mana mereka bekerja. Sebagai contoh, insinyur kimia di New York bisa mendapatkan sekitar $160,000, sementara insinyur lingkungan di Tennessee bisa menghasilkan sekitar $86,000.

Insinyur kontrak biasanya mendapatkan perkiraan upah rata-rata per jam sebesar $43, menurut Glassdoor. Insinyur berpengalaman, baik dengan kontrak atau sebagai karyawan tetap, mungkin meminta bayaran yang lebih tinggi karena keahlian mereka, namun sering kali menyelesaikan proyek secara lebih efisien dengan keahlian tambahan.

Langkah 3: Buat Deskripsi Pekerjaan khusus Insinyur untuk diposting 

Setelah Anda mempertimbangkan kebutuhan staf dan anggaran, sekarang saatnya membuat deskripsi pekerjaan yang sesuai untuk peran insinyur Anda. Deskripsi pekerjaan yang dibuat dengan baik sangat penting untuk menarik kandidat yang tepat. Deskripsi ini harus ringkas dan merinci keterampilan dan kualifikasi penting yang dibutuhkan untuk posisi tersebut, serta menyoroti keuntungan menjadi bagian dari perusahaan Anda.

Contoh Deskripsi Pekerjaan Insinyur
Di [Perusahaan X], kami berkomitmen pada inovasi yang berpusat pada konsumen, sebuah prinsip yang telah berperan penting dalam kesuksesan kami dalam memberikan solusi dunia nyata yang meningkatkan kehidupan sehari-hari. Kami sedang mencari insinyur berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami dan mendorong model bisnis kami yang berfokus pada solusi ke tingkat yang lebih tinggi. Insinyur ini akan memainkan peran kunci dalam tim pengembangan kami, mengawasi proyek dari awal hingga hasil. Sejak hari pertama, para insinyur kami terlibat dalam kolaborasi langsung di berbagai divisi bisnis untuk merancang, mengembangkan, dan menguji solusi mutakhir untuk klien nasional dan internasional. Kandidat yang ideal adalah pemikir kreatif yang memiliki dedikasi yang sama dengan kami untuk menyederhanakan kehidupan masyarakat.

Tujuan Peran

Memperoleh pemahaman yang komprehensif tentang perusahaan, produk, pelanggan, tujuan, dan strategi bisnis. Mengevaluasi sistem dan proses untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Membuat konsep dan mengembangkan solusi berdasarkan persyaratan proyek dan standar perusahaan, memanfaatkan simulasi dan pemodelan untuk perluasan dan peningkatan.

Menerapkan proses untuk meningkatkan produksi, memastikan hasil yang berkualitas, dan mengelola penyedia layanan, pengawas, dan sumber daya teknis.

Mematuhi peraturan nasional dan lokal, menjunjung tinggi standar kualitas [Perusahaan X], dan selalu mengikuti perkembangan teknologi dan praktik terbaik yang relevan.

Membimbing, melatih, dan mendidik para insinyur junior, memberikan panduan teknis, dan menjadi penghubung dengan pelanggan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi pelaksanaan proyek, memastikan penyelesaian tepat waktu. Hal ini mencakup analisis ruang lingkup, penentuan spesifikasi, penetapan metode pengujian, pemeriksaan kepatuhan, dan persiapan laporan.
• Membuat rencana yang komprehensif, termasuk perhitungan, gambar, diagram, spesifikasi proyek, dan estimasi anggaran. Menafsirkan gambar kerja tulangan pracetak, rencana perataan sipil, dan gambar struktur.
• Menjaga fungsionalitas sistem melalui pengujian yang ketat, mengidentifikasi peningkatan efisiensi dan produktivitas, dan menghasilkan aktivitas pemeliharaan dan dukungan untuk solusi yang ada.
• Terus mengikuti perkembangan tren industri dan menerapkan metode untuk menjaga produksi tetap terdepan sekaligus memenuhi sasaran keuangan dan target penghematan biaya.
• Memanfaatkan alat bantu perangkat lunak untuk menyiapkan spesifikasi teknis, dokumentasi pengguna, presentasi, dan pelacakan hasil.
• Terus meningkatkan keterampilan profesional melalui pelatihan, pendidikan, dan acara jaringan.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Tujuh tahun atau lebih pengalaman di bidang teknik.
• Kemahiran dalam pengujian elektronik dan desain basis data.
• Pemahaman yang kuat tentang proses manufaktur elektronik.
• Penekanan kuat pada kontrol kualitas.
• Pendekatan inovatif yang telah terbukti untuk pengembangan sistem elektronik.
• Keterampilan dan Kualifikasi yang Diutamakan
• Gelar sarjana (atau setara) di bidang teknik dari program yang terakreditasi ABET.
• Sertifikasi Insinyur Profesional (PE).
• Pengalaman dalam pengembangan perangkat lunak dan implementasi platform.
• Kemampuan yang ditunjukkan untuk menganalisis dan memecahkan masalah proses produksi.
• Keterampilan manajemen proyek dan tim yang kuat.

Langkah 4: Mewawancarai Kandidat

Dengan sekumpulan pelamar yang Anda miliki, saatnya menilai resume mereka dan memilih kandidat untuk tahap selanjutnya: wawancara. Saat meninjau kualifikasi mereka, pertimbangkan:

• Pengalaman dalam lingkungan profesional yang serupa.
• Keterampilan yang ditunjukkan yang penting untuk penyelesaian proyek.
• Komitmen untuk menyelesaikan proyek.

Setelah mengumpulkan daftar kandidat akhir Anda, mulailah proses penjadwalan wawancara. Selama wawancara dengan kandidat teknisi, fokuslah pada pertanyaan yang mengungkap wawasan tentang pendekatan kerja, kemampuan komunikasi, kecakapan teknis, dan kepribadian mereka.

Langkah 5: Pilih Kandidat & Sampaikan Tawaran

Setelah melakukan wawancara, pertimbangkan hal-hal berikut:

• Kriteria Evaluasi yang seragam: Tetapkan kriteria yang konsisten untuk menilai semua pelamar, dengan menggunakan skala atau rentang angka. Berikan bobot yang lebih besar pada aspek-aspek pekerjaan utama, terutama untuk posisi-posisi teknik.
• Pengambil Keputusan Akhir: Tunjuk satu orang, biasanya pendiri, eksekutif, pemimpin SDM, atau anggota tim yang memiliki pengetahuan teknis, sebagai pengambil keputusan akhir.

Setelah Anda memilih kandidat, berikan surat penawaran yang menguraikan detail pekerjaan, termasuk jabatan, tanggal mulai, gaji, dan bonus atau komisi yang relevan. Sertakan deskripsi pekerjaan lengkap dalam surat penawaran sebagai referensi dan pertanggungjawaban.

Setelah menyelesaikan surat penawaran, berikan kepada kandidat, berikan waktu untuk meninjaunya. Gunakan platform tanda tangan elektronik untuk efisiensi. Beritahukan kandidat lain mengenai pilihan Anda setelah kandidat yang terpilih menerima tawaran tersebut.

Apa saja tantangan dalam merekrut insinyur?

• Menyesuaikan Insinyur dengan Peran Pekerjaan: Merekrut insinyur melibatkan penyelarasan deskripsi pekerjaan dengan kualifikasi dan gaji yang kompetitif untuk menemukan orang yang tepat untuk setiap peran.
• Bersaing di Pasar yang Ramai: Merekrut insinyur dalam lanskap yang kompetitif saat ini membutuhkan membangun hubungan dengan kandidat dan menawarkan nilai yang menonjol.
• Investasi dalam Wawancara Teknis: Melakukan wawancara teknis secara menyeluruh membutuhkan sumber daya yang besar; namun, hal ini harus diseimbangkan agar tidak kehilangan kandidat karena proses yang panjang.
• Menyeimbangkan Gaji: Mencapai keseimbangan antara gaji yang kompetitif dan batasan anggaran sangat penting dalam mempertahankan talenta terbaik.
• Informasi Profil Kandidat: Alat bantu otomatis dapat menyederhanakan pengumpulan informasi kandidat yang komprehensif.
• Memelihara Hubungan Kandidat: Perekrut harus menjaga hubungan dengan calon karyawan melalui platform seperti LinkedIn dan melibatkan kandidat pasif.
• Sertifikasi yang tidak seragam: Tes teknis yang terstandardisasi memastikan evaluasi yang adil, terlepas dari sertifikasi kandidat.
• Keragaman dalam Tenaga Kerja: Mempromosikan keragaman di bidang teknik dengan merekrut dari berbagai latar belakang akan meningkatkan inovasi.
• Tantangan dalam Penilaian Online: Menerapkan pertanyaan yang tidak dapat dicari di Google dan langkah-langkah anti-kecurangan membantu menilai keterampilan secara akurat dalam asesmen online.
• Penilaian Kesesuaian Budaya: Memastikan keselarasan budaya antara kandidat dan organisasi sangat penting untuk membina tenaga kerja yang harmonis dan efektif.

Kesimpulan 

Ketika merekrut teknisi, keterampilan khusus sering kali menjadi sebuah keharusan. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang telah Aniday jelaskan dalam artikel ini, terutama memahami kebutuhan Anda, Anda tahu bagaimana cara merekrut seorang insinyur dan mudah-mudahan dapat menemukan kandidat yang ideal untuk memposisikan bisnis Anda untuk kesuksesan saat ini dan di masa depan.