Membuka Surat Tawaran Pekerjaan: Panduan Kandidat

Ketika Anda sedang dalam proses perekrutan untuk suatu pekerjaan, surat penawaran memainkan peran penting, karena Anda harus menerima dan menandatanganinya sebelum mulai bekerja. Surat penawaran memberikan informasi yang komprehensif tentang pekerjaan Anda sebelum mulai berlaku secara resmi. Dalam artikel ini, Aniday memberikan gambaran umum tentang apa itu surat penawaran dan apa yang diharapkan ketika Anda menerimanya. 

Apa yang dimaksud dengan surat penawaran?

Surat penawaran adalah dokumen formal yang menguraikan persyaratan kerja untuk karyawan baru. Surat ini mencakup detail penting seperti gaji, tunjangan, dan informasi terkait lainnya yang membantu dalam proses pengambilan keputusan Anda terkait penerimaan kerja.

Selain itu, biasanya mencakup klausul yang menguraikan pekerjaan sesuka hati, kondisi atau kontinjensi apa pun yang terkait dengan penawaran, dan perjanjian kerahasiaan. Penting untuk dicatat bahwa menerima dan menandatangani surat penawaran tidak secara hukum mewajibkan kandidat untuk bergabung dengan perusahaan, meskipun dalam keadaan luar biasa, dalam kasus yang jarang terjadi, dapat mengakibatkan kewajiban tersebut.

Apa saja yang termasuk dalam surat penawaran?

Berikut adalah berbagai elemen yang mungkin Anda temui dalam surat penawaran:

• Jabatan: Surat penawaran dapat mencantumkan jabatan resmi Anda dan, jika relevan, departemen tempat Anda akan bekerja.
• Deskripsi Pekerjaan: Beberapa surat penawaran memberikan deskripsi pekerjaan yang terperinci, menguraikan tanggung jawab dan tugas-tugas Anda. Jika informasi ini tidak disertakan, Anda bisa meminta salinannya, karena banyak perusahaan yang menyimpan deskripsi pekerjaan dalam arsip.
• Kompensasi: Kompensasi: Surat penawaran mungkin menguraikan gaji Anda, termasuk bonus atau komisi. Surat penawaran juga dapat menjelaskan apakah pekerjaan itu penuh waktu, paruh waktu, sementara, atau posisi kontrak, dan status Anda yang dikecualikan atau tidak dikecualikan, yang berdampak pada kelayakan lembur.
• Jadwal Kerja: Pemberi kerja dapat menguraikan jam kerja yang diharapkan dari Anda per minggu, yang mungkin termasuk akhir pekan, malam hari, atau hari libur jika peran tersebut menuntutnya. Surat penawaran biasanya menentukan tanggal mulai kerja yang diharapkan, yang biasanya disepakati selama proses wawancara.
• Cuti: Surat penawaran dapat merinci rincian cuti berbayar Anda (PTO). Informasi ini mengonfirmasi jumlah hari libur berbayar, cuti sakit, atau jam kerja sukarela yang Anda peroleh setiap tahun dan kapan Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan ini, biasanya setelah masa percobaan 60 atau 90 hari.
• Paket Manfaat: Banyak posisi penuh waktu yang menawarkan paket tunjangan. Surat penawaran Anda mungkin berisi informasi tentang tunjangan yang tersedia, seperti perawatan kesehatan dan rencana pensiun.
• Struktur Pelaporan: Surat penawaran kerja Anda mungkin menguraikan struktur pelaporan dalam organisasi. Beberapa perusahaan menugaskan seorang mentor sebaya untuk membantu Anda ketika Anda mulai beradaptasi dengan peran baru Anda. Mentor ini adalah sumber daya untuk pertanyaan dan bantuan.
• Ketentuan Pemutusan Hubungan Kerja: Terakhir, surat penawaran dapat mencakup rincian tentang kondisi pemutusan hubungan kerja. Ini adalah elemen penting yang harus ada secara tertulis jika terjadi perselisihan di masa depan. Ini menguraikan ketentuan-ketentuan di mana pekerjaan Anda dapat dihentikan.

Apa yang harus Anda lakukan saat menerima surat penawaran?

Berikut ini adalah panduan tentang cara menangani surat penawaran kerja setelah Anda menerimanya. Perusahaan mengharapkan Anda untuk menerima atau menolak tawaran tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk menanggapi surat tawaran kerja:

Mengakui Tawaran

Segera terima tawaran tersebut, ungkapkan rasa terima kasih dan konfirmasikan penerimaannya. Perhatikan tenggat waktu untuk merespons; mintalah perpanjangan waktu jika Anda mempertimbangkan beberapa tawaran.

Mengevaluasi Penawaran 

Luangkan waktu untuk menilai tawaran tersebut, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti peran, kompensasi, tunjangan, dan keselarasan dengan nilai-nilai Anda atau misi perusahaan. Jika Anda yakin akan kecocokannya, pertimbangkan untuk menerimanya. Jika Anda ragu, hubungi perekrut atau perusahaan untuk mendapatkan klarifikasi.

Pertimbangkan untuk bernegosiasi 

Tinjau persyaratan penawaran, termasuk gaji, tunjangan, dan PTO. Jika tidak sesuai dengan harapan Anda, pertimbangkan untuk bernegosiasi. Daripada menolak atau menerima secara langsung, ajukan tawaran balasan.

Menerima atau Menolak 

Jika Anda memilih untuk tidak bernegosiasi, pilihan Anda adalah menerima atau menolak tawaran tersebut. Jawablah secara resmi secara tertulis untuk memberi tahu pemberi kerja atau perekrut tentang keputusan Anda. Ketika menolak, Anda dapat menyatakan alasan Anda, tetapi tidak wajib. 

Tulislah Jawaban Anda 

Jika menolak, ucapkan terima kasih kepada perekrut atau pemberi kerja atas tawaran tersebut dan berikan alasan penolakan Anda. Akhiri dengan salam dan nama Anda. Jika menerima, sebutkan nama atasan atau perusahaan, ungkapkan rasa terima kasih atas tawaran tersebut, konfirmasikan persyaratan kerja, tentukan tanggal mulai kerja, sampaikan kegembiraan Anda, dan berikan informasi kontak Anda.

Contoh Surat Tawaran Pekerjaan
Berikut ini adalah contoh surat penawaran kerja untuk Anda pelajari:

Kepada Yth. ABC,

Di XYZ, kami sangat menikmati interaksi kami dengan Anda selama proses wawancara. Latar belakang dan kepribadian Anda sangat sesuai dengan peran Digital Marketing Supervisor yang kami butuhkan. Ini adalah posisi penuh waktu, dengan jam kerja dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore, dan opsi untuk bekerja dari rumah setelah Anda menetap. Anda juga akan menerima 14 hari liburan berbayar setiap tahun setelah tiga bulan bersama kami.

Dalam posisi ini, Anda akan melapor kepada Alice Smith, Direktur Pemasaran kami, dan mengawasi tim kecil yang terdiri dari karyawan magang. Tanggung jawab utama Anda adalah menyusun dan menerapkan strategi pemasaran digital dalam kerangka kerja pemasaran kami yang lebih luas. Anda akan mendelegasikan tugas dan memastikan tim Anda memenuhi tujuan mereka sambil terus mengoptimalkan kinerja.

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, kami menawarkan gaji pokok tahunan sebesar $85.000 dengan bonus tahunan yang terkait dengan kinerja perusahaan. Paket tunjangan komprehensif kami mencakup kesehatan, gigi. Tanggal mulai kerja Anda adalah 1 Mei 2023, dan kami mohon tanggapan Anda paling lambat 1 April 2023. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah sebelum itu, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami sangat senang dengan prospek Anda bergabung dengan tim kami dan menantikan tanggapan Anda.

Hormat kami, 

CEO

XYZ

Kesimpulan

Menerima surat penawaran kerja menandakan bahwa keahlian dan pengalaman Anda sangat dihargai oleh perusahaan, yang mengarah pada kesempatan kerja yang potensial. Memahami apa itu surat penawaran dan bagaimana meresponnya dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda dalam pencarian kerja. Aniday bertujuan untuk memberi Anda gambaran informatif untuk membekali Anda dengan lebih baik dalam perjalanan pencarian kerja.