Memahami Gaji yang Harus dibayar

Prinsip akuntansi penting yang dikenal sebagai akumulasi gaji memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan merepresentasikan tanggung jawab keuangannya dengan tepat. Aniday akan membahas topik akrual gaji dalam artikel blog ini, dengan melihat definisinya, jenis-jenisnya, metode penghitungannya, memberikan contoh praktis, dan memahami mengapa akrual gaji sangat penting dalam dunia keuangan.

1. Definisi Gaji yang Masih Harus Dibayar

Penghasilan dan tunjangan yang telah diperoleh karyawan namun belum dibayarkan oleh pemberi kerja disebut sebagai gaji yang masih harus dibayar. Basis akrual akuntansi, yang mencatat transaksi keuangan saat terjadi dan bukan segera setelah uang berpindah tangan, sejalan dengan pendekatan akuntansi ini. Pada neraca dan laporan laba rugi bisnis, gaji yang masih harus dibayar ditampilkan sebagai kewajiban.

2. Jenis Penggajian yang Masih Harus Dibayar

Gaji yang masih harus dibayar bukanlah konsep yang berlaku untuk semua. Ini mencakup beberapa jenis, termasuk:

• Gaji dan Upah: Ini adalah bentuk paling umum dari gaji yang masih harus dibayar. Ini mencakup gaji pokok atau upah per jam yang diperoleh karyawan untuk pekerjaan mereka selama periode tertentu.
• Lembur: Ketika karyawan bekerja lebih lama dari jadwal reguler mereka, upah lembur mereka masih harus dibayar hingga dibayar.
• Bonus: Bonus, baik yang berbasis kinerja maupun bonus hari raya, sering kali masih harus diakumulasikan hingga dibagikan kepada karyawan.
• Komisi: Tenaga penjualan dan profesional tertentu mendapatkan komisi berdasarkan kinerja mereka. Komisi ini masih harus dibayar hingga dibayarkan.
• Liburan dan Hari Sakit: Gaji yang masih harus dibayar juga termasuk cuti berbayar (PTO), seperti liburan dan hari sakit. Karyawan mengakumulasi PTO, dan akrualnya dicatat sampai waktu cuti tersebut diambil.

3. Menghitung Gaji yang Masih Harus Dibayar

Menghitung gaji yang masih harus dibayar secara akurat mungkin terlihat rumit, namun memecahnya menjadi beberapa langkah akan menyederhanakan prosesnya. Di bawah ini adalah panduan mendalam tentang cara menghitung gaji yang masih harus dibayar untuk karyawan Anda:

Langkah 1: Hitung Penghasilan Karyawan Anda

Untuk memulai prosesnya, tentukan penghasilan dasar karyawan Anda. Ketika menghitung gaji yang masih harus dibayar untuk periode pembayaran tertentu, yang perlu Anda lakukan adalah mengalikan upah kotor per jam karyawan Anda dengan total jam kerja selama periode pembayaran tersebut.

Sebagai contoh, jika seorang karyawan bekerja selama 80 jam dalam satu periode gaji dengan upah per jam sebesar $20, maka rumus untuk gaji pokoknya adalah sebagai berikut: 80 jam x $20 per jam = $1.600.

Langkah 2: Masukkan komisi, bonus, dan kompensasi lembur

Selanjutnya, saatnya untuk mempertimbangkan elemen kompensasi tambahan yang diuraikan dalam kontrak kerja karyawan Anda. Gaji kotor, seperti yang ditentukan pada Langkah 1 jika berlaku, harus ditambah dengan komisi, bonus, atau jam kerja tambahan selama periode pembayaran.

Jika seorang pekerja berhak atas bonus $500 dan bekerja 10 jam tambahan dengan tarif lembur $30 per jam, maka gaji pokoknya akan naik $1.200 (bonus) dan $300 (upah lembur). Total kompensasi mereka akan berjumlah $2.400 dan termasuk gaji pokok, bonus $500, dan $300 untuk upah lembur.

Langkah 3: Sertakan Pajak Penggajian Pemberi Kerja dan Kontribusi Jaminan Sosial

Pemberi kerja dan karyawan biasanya membagi biaya pajak penggajian dan kontribusi jaminan sosial. Meskipun bagian karyawan biasanya dikurangi dari kompensasi kotor mereka saat menghitung gaji yang masih harus dibayar, bagian pemberi kerja harus dihitung secara terpisah.

Kontribusi ini biasanya mendanai berbagai asuransi, termasuk pensiun, perawatan jangka panjang, kesehatan, dan asuransi pengangguran. Biaya dan perhitungan spesifik untuk setiap jenis asuransi dapat berfluktuasi berdasarkan lokasi Anda dan peraturan yang relevan. Hitung kontribusi pemberi kerja untuk pajak penggajian dan setiap jenis asuransi, lalu masukkan angka-angka ini dengan total dari Langkah 2.

Langkah 4: Hitung Hak PTO yang Diperoleh Karyawan

Cuti berbayar (PTO) merupakan komponen penting dari paket kompensasi karyawan. Bahkan jika mereka tidak menggunakan PTO mereka selama periode pembayaran tertentu, karyawan sering kali mengakumulasi PTO untuk setiap bulan mereka bekerja. Bahkan jika karyawan tidak mengambil cuti berbayar selama periode pembayaran tersebut, hak PTO yang masih harus dibayar merupakan kewajiban penggajian yang harus dicatat.

Misalnya, mengalikan jumlah bulan kerja dengan tarif PTO bulanan akan menghasilkan hak PTO yang masih harus dibayar karyawan jika mereka menerima 2 hari PTO untuk setiap bulan kerja. Jika mereka bekerja selama 10 bulan, PTO yang masih harus dibayar adalah 10 bulan x 2 hari/bulan = 20 hari.

Untuk menyimpulkan perhitungan gaji yang masih harus dibayar untuk karyawan ini, tambahkan hak PTO yang masih harus dibayar ke jumlah dari Langkah 3. Dalam contoh ini, total gaji yang masih harus dibayar untuk karyawan ini adalah $2.700 (dari Langkah 3) + 20 hari (hak PTO) = $2.700.

Langkah 5: Ulangi Proses untuk Semua Karyawan

Untuk menghitung total gaji yang masih harus dibayar untuk seluruh tenaga kerja Anda, cukup ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap karyawan. Jumlahkan jumlah gaji yang masih harus dibayar untuk semua karyawan untuk menentukan kewajiban gaji yang masih harus dibayar secara keseluruhan untuk perusahaan Anda untuk periode pembayaran yang ditentukan. Pendekatan sistematis ini memastikan penghitungan yang tepat atas kewajiban penggajian Anda.

4. Contoh Penggajian yang Masih Harus Dibayar

Mari kita ilustrasikan gaji yang masih harus dibayar dengan contoh sederhana. Bayangkan Anda menjalankan bisnis kecil dengan tiga karyawan: Alice, Bob, dan Carol. Anda menggaji mereka setiap bulan. Berikut adalah rinciannya untuk bulan Oktober:

Alice menerima gaji bulanan sebesar $3.000.

Dengan tarif $15 per jam, Bob bekerja 160 jam.

Carol bekerja di bagian penjualan dan menerima penghasilan pokok sebesar $2.500 serta komisi sebesar $500.

Hitunglah gaji yang masih harus dibayar untuk bulan Oktober:

Alice: $3.000

Bob: 160 jam x $15/jam = $2.400

Carol: Gaji pokok $2.500 ditambah komisi $500 sama dengan $3.000

Untuk bulan Oktober, terdapat $8.400 gaji yang masih harus dibayar ($3.000 untuk Alice, $2.400 untuk Bob, dan $3.000 untuk Carol).

Hingga dibagikan kepada karyawan, $8.400 ini dicatat sebagai utang gaji yang masih harus dibayar di neraca saldo.

5. Mengapa Akrual Penggajian Penting?

Ada beberapa alasan mengapa Akrual Penggajian penting:

• Akuntansi untuk Gaji yang Masih Harus Dibayar: Akuntansi untuk gaji yang masih harus dibayar menjamin bahwa laporan keuangan perusahaan merepresentasikan utangnya dengan tepat. Hal ini penting bagi kreditor, investor, dan pihak lain yang bergantung pada laporan keuangan untuk membuat keputusan.
• Kepatuhan terhadap Standar Akuntansi: Peraturan dan standar akuntansi sering kali menuntut penggunaan dasar akuntansi akrual. 
• Kompensasi Karyawan: Penggajian akrual membantu perusahaan memenuhi tanggung jawab keuangan mereka kepada karyawan. Dengan mengakui apa yang telah mereka peroleh, perusahaan memastikan bahwa karyawan dibayar tepat waktu dan penuh.
• Penganggaran dan Manajemen Arus Kas: Mengetahui jumlah gaji yang masih harus dibayar memungkinkan perusahaan untuk menganggarkan biaya gaji yang akan datang dan mengelola arus kas mereka secara efektif. Hal ini membantu mencegah tekanan keuangan saat hari gajian tiba.
• Audit dan Akuntabilitas: Akuntansi akrual dan akrual penggajian yang akurat tunduk pada audit dan verifikasi. Hal ini memastikan bahwa proses penggajian perusahaan sesuai dengan hukum dan peraturan ketenagakerjaan.
• Pelaporan Pajak: Akrual penggajian juga mempengaruhi kewajiban pajak perusahaan. Hal ini penting untuk menghitung pajak penghasilan, pajak penggajian, dan kewajiban terkait pajak lainnya secara akurat.

Kesimpulannya

Akumulasi penggajian mengisi kesenjangan antara saat karyawan mendapatkan gaji dan saat mereka benar-benar dibayar. Ini adalah komponen penting dari akuntansi. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap aturan akuntansi, remunerasi karyawan, dan transparansi keuangan. Dengan memahami jenis, perhitungan, dan pentingnya gaji yang masih harus dibayar, bisnis dapat menjaga kesehatan keuangan dan kepercayaan dalam proses pelaporan keuangan mereka.