Memahami Biaya PEO di Amerika Serikat

Dunia Mistis PEO

Jika Anda adalah pemilik bisnis kecil atau menengah, Anda mungkin pernah mendengar istilah PEO, yang merupakan singkatan dari organisasi pemberi kerja profesional. Ini adalah perusahaan yang menyediakan layanan alih daya untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan karyawan, seperti penggajian, tunjangan, kepatuhan, dan administrasi SDM. Dengan bermitra dengan PEO, Anda dapat menghemat waktu dan uang, mengurangi risiko dan kewajiban, serta mengakses tunjangan dan teknologi yang lebih baik untuk karyawan Anda.

Namun, sebelum Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan PEO, Anda mungkin bertanya-tanya berapa biaya yang dibutuhkan untuk bekerja sama dengan PEO? Bagaimana PEO mengenakan biaya untuk layanan mereka? Apa saja biaya tambahan yang terkait dengan PEO? Dan faktor apa saja yang memengaruhi biaya PEO untuk bisnis Anda?

Dalam artikel blog ini, kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan banyak lagi. Kami akan menjelaskan berbagai model penetapan harga PEO, biaya tambahan yang terkait dengan PEO, dan faktor-faktor yang memengaruhi biaya PEO, semuanya dalam konteks pasar AS. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang biaya PEO dan cara memilih PEO terbaik untuk bisnis Anda.

Memahami Model Penetapan Harga PEO

Langsung saja, salah satu hal pertama yang harus dipahami tentang biaya PEO adalah bagaimana PEO menentukan harga layanan mereka. Ada tiga model penetapan harga utama yang digunakan PEO: penetapan harga biaya tetap, persentase harga penggajian, dan penetapan harga hibrida. Mari kita lihat masing-masing.

Model Penetapan Harga Biaya Tetap

Model penetapan harga biaya tetap, juga dikenal sebagai per karyawan per bulan (PEPM) adalah di mana PEO mengenakan biaya tetap untuk setiap karyawan yang tercakup dalam layanan PEO. Biaya tetap dapat berkisar antara $40 hingga $160 per bulan atau $900 hingga $1500 per tahun per karyawan.

Keuntungan utama dari model ini adalah sederhana dan transparan. Anda tahu persis berapa banyak yang Anda bayarkan untuk setiap karyawan dan layanan apa yang Anda dapatkan. Namun, ini mungkin tidak mencerminkan nilai atau biaya sebenarnya dari layanan yang disediakan oleh PEO. Misalnya, jika Anda memiliki karyawan bergaji tinggi atau karyawan dengan kebutuhan tunjangan yang kompleks, Anda mungkin membayar lebih dari apa yang sebenarnya dibelanjakan oleh PEO untuk mereka.

Persentase Model Penetapan Harga Penggajian

Model penetapan harga persentase penggajian juga dikenal sebagai model penetapan harga paket atau semua termasuk. Dalam model ini, PEO membebankan persentase dari total penggajian Anda untuk semua karyawan yang tercakup dalam layanan PEO. Persentasenya dapat berkisar dari 2% hingga 12% dari gaji.

Keuntungan dari model ini adalah fleksibel dan terukur. Anda membayar sesuai dengan ukuran dan fluktuasi penggajian Anda. Namun, mungkin tidak jelas atau konsisten. Anda mungkin tidak tahu persis layanan apa saja yang termasuk dalam persentase atau bagaimana persentase dihitung. Hal ini dapat menyebabkan Anda membayar lebih banyak jika gaji Anda meningkat karena kenaikan gaji, bonus, lembur, dll.

Model Penetapan Harga Hibrida

Model penetapan harga hybrid juga dikenal sebagai model penetapan harga unbundled atau a la carte. Dalam model ini, PEO mengenakan kombinasi biaya tetap dan persentase untuk layanan yang berbeda. Sebagai contoh, PEO dapat mengenakan biaya tetap untuk administrasi penggajian dan persentase untuk administrasi tunjangan.

Keuntungan dari model ini adalah model ini dapat disesuaikan dan transparan. Anda dapat memilih layanan mana yang Anda inginkan dari PEO dan membayar sesuai dengan itu. Anda juga dapat melihat berapa biaya setiap layanan dan bagaimana perhitungannya. Namun, model ini mungkin rumit dan membingungkan karena dapat menyebabkan Anda harus berurusan dengan banyak faktur dan biaya dari penyedia atau vendor yang berbeda.

Biaya Tambahan yang Terkait dengan PEO

Selain model penetapan harga utama, ada beberapa biaya tambahan yang terkait dengan bekerja dengan PEO seperti biaya implementasi atau penyiapan yang mencakup biaya pengaturan akun, transfer data yang relevan serta integrasi sistem lokal Anda dengan sistem pilihan PEO. 

Mungkin juga ada biaya administrasi dan penghentian di atas model penetapan harga utama yang mencakup penutupan akun, layanan pelanggan, pengelolaan akun, penghentian manfaat, dll. Dan ini dapat menelan biaya hingga $ 5.000.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Biaya PEO

Biaya PEO untuk bisnis Anda dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti:

Jumlah Karyawan

Jumlah karyawan yang Anda miliki dapat memengaruhi biaya PEO Anda dalam dua cara. Pertama, semakin banyak karyawan yang Anda miliki, semakin banyak pula yang akan Anda bayarkan untuk layanan PEO. Kedua, semakin banyak karyawan yang Anda miliki, semakin rendah biaya PEO Anda per karyawan. Ini karena PEO dapat menawarkan diskon atau skala ekonomis untuk kelompok karyawan yang lebih besar.

Lokasi Bisnis

Lokasi bisnis Anda dapat memengaruhi biaya PEO dalam dua cara. Pertama, lokasi bisnis Anda dapat memengaruhi biaya tunjangan, seperti asuransi kesehatan, kompensasi pekerja, dll. Negara bagian dan wilayah yang berbeda mungkin memiliki peraturan, tarif, dan persyaratan yang berbeda untuk tunjangan ini. Kedua, lokasi bisnis Anda dapat memengaruhi ketersediaan dan kualitas PEO. Beberapa PEO mungkin tidak beroperasi atau tidak memiliki pengalaman di negara bagian atau wilayah tertentu. Anda mungkin harus membayar lebih atau berkompromi dengan layanan jika Anda bekerja dengan PEO yang tidak terbiasa dengan pasar lokal Anda.

Pilih PEO Terbaik untuk Anda

Bekerja dengan PEO dapat menjadi cara terbaik untuk menghemat waktu dan uang, mengurangi risiko dan kewajiban, serta mengakses tunjangan dan teknologi yang lebih baik bagi karyawan Anda. Namun, sebelum Anda memilih PEO untuk bisnis Anda, Anda perlu memahami berapa biaya PEO yang sebenarnya.

Biaya PEO bergantung pada berbagai faktor, seperti model penetapan harga, biaya tambahan, jumlah karyawan, dan lokasi bisnis. Anda perlu membandingkan berbagai PEO dan biayanya berdasarkan faktor-faktor ini dan kebutuhan bisnis Anda. Salah satu layanan tersebut, seperti yang telah disebutkan, adalah penanganan penggajian, dan jika Anda membutuhkan layanan tersebut, pertimbangkan Aniday.

Kami, di Aniday, berharap artikel blog ini membantu Anda memahami biaya PEO dan bagaimana memilih PEO terbaik untuk bisnis Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami akan senang mendengar dari Anda!