Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Diluncurkan: Panduan Komprehensif

03/01/2024 12.31 PM

Layanan pemeriksaan latar belakang menyediakan cara yang mudah dan sederhana bagi bisnis, organisasi, atau individu untuk mendapatkan informasi mengenai seseorang sebelum masuk ke dalam hubungan profesional atau pribadi. Panduan dari Aniday ini bertujuan untuk menjelaskan isi laporan pemeriksaan latar belakang, proses operasional, dan situs web pemeriksaan latar belakang terbaik untuk kebutuhan Anda yang akan datang. 

Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Diluncurkan: Panduan Komprehensif-001

Apa yang dimaksud dengan Pemeriksaan Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang adalah mengumpulkan dan mengkonfirmasi data dan dokumen individu, yang diambil dari sumber pribadi dan publik. Tujuan melakukan pemeriksaan latar belakang terkait pekerjaan adalah untuk memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menilai seseorang:

  • Catatan kriminal
  • Latar belakang pendidikan
  • Riwayat pekerjaan
  • Catatan kendaraan bermotor
  • Riwayat kredit

Tujuan utama melakukan pemeriksaan ini adalah untuk mengonfirmasi identitas seseorang, mendeteksi kemungkinan adanya masalah, atau kombinasi keduanya. Baik saat seseorang mencari pekerjaan, mencari apartemen baru, atau menyewa mobil, mereka mungkin akan menjalani pemeriksaan latar belakang. Pada artikel ini, kami akan fokus pada pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja. 

Bagaimana cara kerja pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja?

Pemeriksaan ini dapat dilakukan kapan saja dalam proses perekrutan. Pemberi kerja memiliki hak hukum untuk meminta pemeriksaan latar belakang. Namun, mereka dilarang melakukan pemeriksaan berdasarkan faktor-faktor seperti ras, disabilitas, atau kewarganegaraan. 

Mereka juga harus secara resmi memberi tahu calon karyawan tentang niat mereka untuk menggunakan informasi pemeriksaan latar belakang dalam keputusan perekrutan. Jika melibatkan pihak ketiga, izin tertulis dari calon karyawan diperlukan, namun pemeriksaan internal mungkin tidak memerlukannya.

Apa saja manfaat Pemeriksaan Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang memberikan manfaat bagi individu yang diselidiki (subjek laporan latar belakang) dan pengguna akhir (pemberi kerja atau kontraktor) dari segi hukum dan praktis.

Kepercayaan dan Transparansi

Pemeriksaan latar belakang menumbuhkan kepercayaan dan transparansi dalam hubungan kontraktual, terutama ketika berurusan dengan subkontraktor yang berinteraksi dengan publik. Hal ini membantu membangun komunitas yang saling percaya.

Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Diluncurkan: Panduan Komprehensif-002

Kepatuhan Hukum

Melakukan pemeriksaan latar belakang dapat membantu mengurangi risiko kelalaian perekrutan dan tuntutan hukum pemutusan hubungan kerja yang salah. Dengan mengikuti proses penyaringan formal, perusahaan dapat menavigasi persyaratan hukum dengan lebih efektif, menghindari potensi ketegangan keuangan dan sumber daya dari litigasi karyawan.

Keamanan Karyawan

Bagi pemberi kerja, pemeriksaan latar belakang membantu menjaga kualitas tenaga kerja mereka dengan mendorong kejujuran dan komunikasi yang terbuka dengan karyawan. Pada saat yang sama, karyawan dapat merasakan ketenangan pikiran yang lebih besar ketika bekerja bersama rekan kerja yang telah menjalani pemeriksaan tersebut.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pemeriksaan latar belakang pekerjaan?

Durasi pemeriksaan pra-kerja bervariasi, mulai dari beberapa menit hingga beberapa hari kerja, tergantung pada kedalamannya. Pemeriksaan tersebut meliputi pencarian catatan kriminal, verifikasi riwayat pekerjaan dan pendidikan, dan banyak lagi. Semakin komprehensif pemeriksaannya, semakin lama waktu yang dibutuhkan. Pemeriksaan internasional dapat memakan waktu 2-3 minggu.

Faktor-faktor seperti informasi kandidat yang tidak lengkap dan catatan daerah yang tidak didigitalkan dapat menyebabkan penundaan. Melakukan pemeriksaan secara internal dapat memakan waktu, melibatkan waktu berminggu-minggu untuk tugas-tugas seperti meminta catatan dan mengoordinasikan tes.

Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Diluncurkan: Panduan Komprehensif-003

Pertimbangan Utama Saat Memilih Layanan Pemeriksaan Latar Belakang

Saat mempertimbangkan untuk menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang, penting untuk memastikan reputasi dan kepatuhan perusahaan terhadap hukum dan peraturan yang relevan. Sebelum membuat komitmen untuk menggunakan layanan mereka, periksa dengan cermat kebijakan privasi data perusahaan untuk menghindari potensi kerentanan. 

Selain itu, tergantung pada industri Anda, sebaiknya Anda memverifikasi bahwa layanan tersebut dapat mengakomodasi peraturan atau prosedur khusus yang unik untuk bisnis Anda.

Proses pemeriksaan latar belakang pekerjaan

Untuk memastikan kepatuhan, ada empat langkah utama yang harus diikuti:

  • Pengungkapan: Kandidat harus diberitahu bahwa pemeriksaan pra-kerja merupakan prasyarat untuk mendapatkan tawaran pekerjaan.
  • Persetujuan: Kandidat harus memberikan persetujuan tertulis, menerima informasi tentang lembaga yang melakukan pemeriksaan, dan mengetahui hak-hak mereka. 
  • Investigasi: Setelah mendapatkan persetujuan dan informasi pribadi yang diperlukan, laporan disusun dari sumber-sumber yang relevan.
  • Peninjauan: Anda akan menerima laporan untuk dinilai, biasanya ditandai sebagai "jelas" untuk melanjutkan pekerjaan atau "pertimbangkan" jika ada masalah yang teridentifikasi.

Situs pemeriksaan latar belakang terbaik 

Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Diluncurkan: Panduan Komprehensif-004
Di bawah ini adalah beberapa situs pemeriksaan latar belakang terbaik untuk referensi Anda

Situs Pemeriksaan Latar Belakang Sebelum Bekerja

  • First Advantage - Terbaik untuk Pemeriksaan Latar Belakang Internasional

First Advantage menawarkan pemeriksaan latar belakang internasional yang komprehensif, termasuk verifikasi ID, catatan kriminal, dan pemeriksaan keuangan. Mereka melayani berbagai macam pemberi kerja, mulai dari usaha kecil hingga organisasi global, dan melakukan pencarian di 19 negara, sehingga cocok untuk mempekerjakan pekerja internasional. Mereka juga menawarkan pemantauan catatan kriminal pasca-kerja. 

  • HireRight - Terbaik untuk Paket Industri Khusus

HireRight menawarkan paket penyaringan khusus industri untuk bidang-bidang seperti perhotelan, asuransi, teknologi, dan transportasi. Mereka menyediakan layanan penyaringan sebelum dan sesudah perekrutan untuk bisnis skala menengah dan perusahaan global, termasuk pemeriksaan latar belakang kriminal, verifikasi identitas, verifikasi kredensial, litigasi perdata dan penelusuran media, penyaringan narkoba, pemeriksaan catatan mengemudi, dan pemantauan pascakerja. 

  • Checkr - Terbaik untuk Bisnis Kecil

Checkr adalah agen pelaporan konsumen yang cocok untuk bisnis kecil dan perusahaan yang mencari pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja. Checkr menggunakan teknologi bertenaga AI untuk penyaringan yang efisien dan sesuai dengan hukum, dan menawarkan portal seluler untuk pelacakan kandidat.

Checkr menyediakan berbagai tingkat pemeriksaan, termasuk penelusuran SSN, registrasi pelaku kejahatan seksual, catatan daftar pantauan global, dan catatan kriminal nasional. Pilihan harganya adalah:

Dasar+ mulai dari $29,99 per cek

Esensial mulai dari $54.99 per cek, termasuk pencarian kriminal di tingkat kabupaten

Profesional mulai dari $79,99, menambahkan verifikasi pendidikan dan pekerjaan

Situs Pemeriksaan Latar Belakang Pencarian Orang

  • Skakmat Instan - Terbaik untuk Laporan Tanpa Batas

Instant Checkmate menyusun laporannya dengan mencari catatan publik dan sumber data yang tersedia untuk umum. Laporan-laporan ini biasanya mencakup rincian seperti tanggal lahir, alamat, informasi kontak, hukuman kriminal, dan data publik lainnya. 

Khususnya, paket langganan mereka menawarkan keuntungan dari pencarian dan laporan tak terbatas, membedakan mereka dari banyak pesaing di bidang ini.

  • TruthFinder: Terbaik untuk Pencarian Orang yang Komprehensif

Kami memasukkan TruthFinder dalam pilihan kami karena mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk catatan federal, negara bagian, dan daerah, bersama dengan informasi dari platform media sosial dan situs web.

TruthFinder melayani individu yang mencari informasi tentang kenalan baru, bertemu kembali dengan teman lama atau anggota keluarga, atau mendapatkan wawasan tentang tetangga mereka. Layanan mereka mencakup pencarian orang, pencarian nomor telepon terbalik, dan pencarian email terbalik. 

  • Spokeo: Terbaik untuk Anggaran Terbatas

Kami memasukkan Spokeo dalam daftar kami karena layanan pencarian orangnya ramah anggaran dibandingkan dengan para pesaingnya.

Spokeo beroperasi sebagai layanan pemeriksaan latar belakang, memungkinkan pelanggan untuk mencari catatan publik dengan memanfaatkan nama, email, nomor telepon, atau alamat jalan seseorang untuk menghasilkan laporan yang komprehensif. Spokeo membanggakan diri sebagai proses yang sepenuhnya elektronik, memilah-milah miliaran catatan publik dan menghubungkan data yang relevan untuk menyusun laporannya.

  • Intelius: Terbaik untuk Masa Percobaan

Kami memilih Intelius karena menyediakan berbagai uji coba produk, memungkinkan pelanggan untuk menguji layanan tanpa perlu komitmen keanggotaan.

Intelius, seperti layanan pemeriksaan latar belakang individu lainnya, menawarkan fitur-fitur seperti pencarian orang, pencarian telepon balik, pencarian alamat balik, dan pencarian catatan publik lainnya. Yang membedakannya dari yang lain adalah beberapa opsi uji coba hemat biaya untuk individu yang mencari pencarian cepat tanpa kewajiban berlangganan bulanan.

Kesimpulan

Ketika sebuah bisnis, organisasi, atau individu mencari informasi mengenai seseorang sebelum terlibat dalam sebuah hubungan profesional atau pribadi, layanan pemeriksaan latar belakang menawarkan cara yang mudah dan langsung untuk mendapatkan informasi ini. Aniday berharap panduan ini telah mengklarifikasi apa saja yang dibutuhkan oleh laporan pemeriksaan latar belakang, bagaimana prosesnya, dan situs web pemeriksaan latar belakang terbaik untuk referensi Anda.

Posting terkait