Jenis Email rekrutmen yang Menarik Perhatian Kandidat

Menarik bakat berkualitas tinggi merupakan tugas yang sulit, terutama dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini. Perekrutan dingin, yang melibatkan pengiriman email rekrutmen yang tidak diminta kepada calon kandidat potensial, dapat menjadi tantangan tersendiri. Calon sering kali sudah dihubungi oleh perusahaan lain dan dibanjiri oleh agensi serta perekrut kontrak. Untuk membedakan diri dan menarik kandidat terbaik, sangat penting untuk menulis email rekrutmen yang efektif untuk menarik dan merawat bakat.

Artikel ini dari Aniday menjelaskan berbagai jenis email rekrutmen yang dapat membantu Anda mendapatkan perhatian bakat terbaik. Pelajari pentingnya mengotomatiskan pendekatan email rekrutmen Anda, jenis email yang sebaiknya Anda sertakan dalam pendekatan dingin, dan praktik terbaik pemasaran email yang dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas email Anda.

Mengotomatiskan Pendekatan Email Rekrutmen Anda

Mengotomatiskan tugas seperti pendekatan rekrutmen dingin dapat menghemat waktu dan memudahkan tim perekrutan dalam mencapai bakat yang ingin mereka rekrut. Dengan menggunakan solusi seperti LeverTRM, Anda dapat mengotomatiskan berbagai alur kerja rekrutmen, termasuk pendekatan, penjadwalan, dan perawatan. Otomatisasi ini memungkinkan rekruter fokus pada kegiatan yang lebih strategis dan menghindari pemborosan waktu pada tugas-tugas sepele seperti menyiapkan dan mengirim email.

Data terkini menunjukkan bahwa otomatisasi dan kecerdasan buatan sangat membantu untuk menarik dan merawat kandidat. Dengan mengotomatiskan pendekatan email rekrutmen Anda, Anda dapat memastikan komunikasi yang konsisten dan tepat waktu dengan calon karyawan potensial, meningkatkan peluang Anda untuk mengonversi mereka menjadi pelamar yang berkualifikasi.

Jenis-Jenis Email Rekrutmen

Untuk membuat email rekrutmen yang efektif, penting untuk memahami berbagai jenis email yang sebaiknya Anda kirim dan tujuan yang terkait dengan masing-masing. Berikut adalah jenis-jenis kunci dari email rekrutmen untuk dimasukkan dalam pendekatan dingin Anda:

1. Email Pengenalan

Email pengenalan adalah email pertama yang akan Anda kirim saat berhubungan dengan seorang kandidat. Ini menetapkan panggung untuk interaksi Anda dengan kandidat dan seharusnya mencakup semua rincian yang relevan yang akan penting bagi seseorang yang belum pernah berinteraksi dengan perusahaan Anda sebelumnya.

Pikirkan tentang email pengenalan sebagai pidato singkat di lift. Harus ringkas, mudah dibaca, dan menawarkan hanya informasi paling relevan. Hindari menggunakan bahasa yang tidak jelas atau ambigu. Berikan petunjuk yang jelas kepada kandidat tentang apa yang seharusnya mereka lakukan setelah membaca email Anda dan apa langkah-langkah berikutnya.

Berikut adalah contoh template email pengenalan yang dapat Anda personalisasi berdasarkan kandidat dan peran:

Hi [Candidate's Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I'm a recruiter at [Your Company]. I came across your profile on [Platform/Source] and was impressed with your experience in [Relevant Skill/Industry].

We currently have an exciting opportunity for a [Job Title] at our company. The role involves [Brief Description of Role]. Based on your skills and background, I believe you would be an excellent fit for this position. I am interested in discussing this opportunity further with you. Could we schedule a brief call or video chat sometime this week? Please let me know your availability.

Looking forward to connecting!

Best regards, [Your Name] [Your Contact Information]

2. Email Tindak Lanjut

Jika Anda belum mendengar balik dari seorang kandidat setelah mengirim email pengenalan, penting untuk mengirimkan email tindak lanjut. Email ini sebaiknya memberikan informasi atau konteks tambahan tentang peran dan alasan mengapa kandidat seharusnya merespons.

Untuk membuat email tindak lanjut lebih efektif, personalisasikan pesan Anda dan hindari konten yang generik. Tunjukkan minat yang tulus kepada kandidat dan tanggapi setiap kekhawatiran atau pertanyaan yang mungkin mereka miliki. Ini akan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu mereka dan berkomitmen untuk membangun hubungan yang bermakna.

3. Email Maintenance (Perawatan)

Email perawatan berbeda dari email tindak lanjut. Ini dirancang untuk menarik kembali kandidat yang mungkin belum siap untuk pindah saat ini atau sibuk dengan peran mereka saat ini. Email perawatan sebaiknya memberikan pembaruan tentang peran baru, berita perusahaan, dan wawasan tentang budaya dan inisiatif keberagaman perusahaan Anda.

Dengan terus memberi tahu dan melibatkan kandidat, Anda meningkatkan kemungkinan mereka untuk mempertimbangkan perusahaan Anda untuk peluang di masa depan. Email perawatan dapat membantu membangun hubungan dengan kandidat dan membuat perusahaan Anda tetap terlintas di pikiran mereka saat mereka siap untuk menjelajahi peran baru.

4. Email Rujukan

Email rujukan berguna saat Anda secara proaktif mencari bakat baru dari karyawan yang sudah ada, jaringan rekruter, atau koneksi pihak ketiga. Email ini dipersonalisasi dan biasanya melibatkan menghubungi seorang kandidat yang diketahui dari jaringan Anda.

Ketika mengirim email rujukan, pastikan untuk menjelaskan bahwa Anda menghargai rekomendasi tersebut dan jelaskan mengapa Anda pikir kandidat tersebut akan cocok untuk peran tersebut. Personalisasikan email dan sorotkan keterampilan atau pengalaman khusus yang membuat kandidat tersebut berbeda.

5. Email Poin Akhir

Anda mungkin melewatkan peluang untuk terhubung dengan kandidat karena faktor seperti waktu dan keputusan untuk mengejar peluang lain. Dalam hal ini, kami sarankan memberi tahu kandidat bahwa Anda tidak ingin mencari komunikasi lebih lanjut dengan mereka.

Dalam email poin akhir Anda, berterima kasih kepada kandidat atas waktunya dan tunjukkan pemahaman Anda terhadap keputusannya. Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk meminta rujukan jika mereka mengenal seseorang yang mungkin tertarik pada peran tersebut. Selain itu, tawarkan untuk menyertakan mereka dalam buletin perusahaan atau komunikasi lainnya untuk tetap terhubung untuk peluang di masa depan.

Praktik Terbaik Pemasaran Email untuk Pendekatan Rekrutmen

Untuk meningkatkan efektivitas email rekrutmen Anda dan meningkatkan peluang Anda menarik bakat terbaik, bermanfaat untuk mengintegrasikan praktik terbaik pemasaran email. Berikut adalah beberapa rekomendasi untuk membantu Anda membedakan diri dari pesaing.

1. Teliti kandidat sebelum menghubungi: Pahami kandidat yang Anda targetkan dan bangun saluran bakat sendiri. Ini memungkinkan komunikasi yang lebih bermakna dan pendekatan yang dipersonalisasi.

2. Tulis baris subjek yang menarik: Baris subjek sangat penting untuk menarik perhatian penerima. Pertahankan agar ringkas, jelas, dan dipersonalisasi. Hindari baris subjek generik yang mungkin terlewat atau salah dianggap sebagai spam.

3. Sertakan panggilan tindakan yang jelas (CTA): Email Anda harus memiliki tujuan yang jelas dan tindakan spesifik yang Anda inginkan agar kandidat lakukan. Buat CTA Anda singkat, mudah diikuti, dan relevan dengan minat kandidat.

4. Personalisasi email Anda: Sesuaikan email Anda dengan latar belakang dan minat kandidat. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset Anda dan sungguh-sungguh percaya bahwa mereka cocok untuk peran tersebut.

5. Manfaatkan tanda tangan email Anda: Gunakan tanda tangan email Anda untuk menampilkan merek perusahaan Anda dan pesan pemasaran rekrutmen. Sertakan tautan ke konten yang relevan dan profil media sosial.

6. Gunakan media sosial untuk terhubung: Terhubunglah dengan kandidat di platform media sosial untuk membangun hubungan dan tetap terlibat dengan pembaruan profesional mereka. Ini dapat membantu Anda merawat hubungan dan memberikan wawasan berharga tentang minat dan tujuan mereka.

7. Miliki strategi tindak lanjut: Rencanakan tindakan tindak lanjut untuk kandidat yang telah menunjukkan minat atau terlibat dengan email Anda. Ini bisa mencakup penjadwalan percakapan tambahan, memberikan informasi lebih lanjut, atau menanggapi pertanyaan atau kekhawatiran yang mungkin mereka miliki.

8. Ukur hasilnya: Lacak keberhasilan pendekatan email rekrutmen Anda dengan memonitor tingkat buka, tingkat klik, dan respons. Analisis data untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengoptimalkan upaya pendekatan Anda di masa depan.

Dengan menggabungkan praktik terbaik pemasaran email ke dalam pendekatan rekrutmen Anda, Anda dapat membuat email yang lebih menarik dan efektif untuk menarik perhatian bakat terbaik.

Kesimpulan

Merancang email rekrutmen yang efektif sangat penting untuk menarik dan mengonversi bakat terbaik. Dengan mengotomatiskan pendekatan email rekrutmen Anda, memahami jenis-jenis email yang harus Anda sertakan dalam pendekatan dingin Anda, dan menerapkan praktik terbaik pemasaran email, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk terlibat dan merawat kandidat yang berkualifikasi. Ingat untuk mempersonalisasi email Anda, menyediakan informasi yang relevan, dan membuat CTA Anda jelas dan ringkas. Dengan mengikuti strategi ini dari Aniday, Anda akan siap untuk menarik perhatian bakat terbaik dan mencapai hasil rekrutmen yang sukses.