HR, Admin, Keuangan, dan Hukum - yang dilakukan?

Bagi banyak pelajar internasional dan pelajar yang kembali dari luar negeri, mempelajari jurusan seperti SDM, Manajemen, Keuangan, Hukum, dan sebagainya, merupakan hal yang umum. Sejalan dengan itu, peran di bidang SDM, Administrasi, Keuangan, dan Hukum telah menjadi tujuan karir utama bagi banyak orang setelah kembali ke negara asal mereka. 

Jadi, apakah Anda benar-benar mengetahui bagaimana posisi-posisi ini bekerja dan bagaimana mereka berkolaborasi dan berfungsi di dalam perusahaan? Selanjutnya, artikel ini akan menganalisis apa saja yang sebenarnya dibutuhkan oleh posisi HR, Administrasi, Keuangan, dan Hukum.

Posisi Personalia

Peran HR, Administrasi, Keuangan, dan Hukum dapat dianggap sebagai industri yang terpisah. Namun, artikel ini menggabungkannya karena di perusahaan yang lebih besar dengan sistem yang mapan, peran-peran ini secara kolektif disebut sebagai posisi personalia dan berada di bawah industri SDM. 

Semua posisi yang berhubungan dengan SDM ini termasuk dalam departemen fungsional perusahaan, yang pada dasarnya memberikan dukungan bagi perkembangan perusahaan yang berkelanjutan, sehat, dan cepat, serta realisasi tujuan strategisnya. Semakin besar perusahaan dan semakin kompleks dan terspesialisasi bisnisnya, semakin tinggi pula tuntutan terhadap posisi yang berhubungan dengan SDM.

Jadi, peran apa saja yang dimainkan oleh keempat posisi ini di dalam sebuah perusahaan?

Sumber Daya Manusia (SDM)

Posisi departemen SDM dapat bervariasi berdasarkan perusahaan dan model bisnis yang berbeda. Misalnya, selama fase startup perusahaan, departemen SDM terutama menangani tugas-tugas dukungan dasar, tetapi ketika perusahaan mencapai ukuran tertentu, departemen ini bergeser ke arah pekerjaan yang lebih strategis, secara bertahap memodularisasi dan menyediakan langkah-langkah implementasi khusus. 

Sifat pekerjaan SDM juga bervariasi di berbagai jenis perusahaan, seperti perusahaan milik negara, swasta, dan asing, serta perusahaan yang terutama menawarkan layanan SDM. 

Namun, secara keseluruhan, peran HR terutama mencakup tiga tugas utama dalam perusahaan:

1. Manajemen Personalia: Hal ini mencakup penyimpanan catatan, pemrosesan pajak, dan penanganan rekrutmen dan evaluasi.
2. Standardisasi Proses: Seiring dengan pertumbuhan organisasi, departemen SDM perlu menciptakan sistem yang relevan dan mengklarifikasi norma-norma untuk menstandarkan operasi.
3. Dukungan Bisnis: Dalam beberapa tahun terakhir, telah terjadi pergeseran fokus peran SDM ke arah mendukung departemen bisnis. Ini merupakan tantangan untuk mempengaruhi berbagai departemen secara positif dari perspektif SDM, dan model seperti HR Business Partner (HRBP) menjadi populer. Namun, model ini tidak bekerja secara terpisah. Model ini berkembang secara terus menerus, membutuhkan fondasi yang kuat untuk mengembangkan rencana dan mencapai tujuan dukungan bisnis.

Administrasi

Peran administrasi sering dianggap melibatkan berbagai tugas yang beragam, dan bahkan banyak orang di posisi administrasi tidak dapat mengartikulasikan kontribusi peran mereka secara jelas kepada perusahaan atau mengukur nilainya. Tugas utama dalam posisi administrasi bervariasi di berbagai tahap perusahaan, namun umumnya meliputi:

• Manajemen Lingkungan Kantor: Mengawasi operasi, fasilitas, dan peralatan kantor sehari-hari.
• Pengembangan Budaya dan Kepedulian Karyawan: Membina budaya perusahaan yang positif dan memastikan kesejahteraan karyawan.
• Manajemen Aset dan Fasilitas: Mengelola aset dan fasilitas perusahaan.
• Layanan Administrasi: Menyediakan layanan administrasi yang penting.

Administrasi melayani perusahaan dengan memenuhi kebutuhan layanan dasar, meningkatkan efisiensi kerja, dan meningkatkan kepuasan karyawan. Dengan menciptakan sistem administrasi yang profesional, hal ini membantu mengurangi biaya perusahaan dan memberdayakan perusahaan untuk berjalan dengan lancar. 

Meskipun peran administrasi mungkin tidak secara langsung menghasilkan keuntungan bagi sebagian besar perusahaan, namun jika dijalankan secara profesional, peran ini menjadi departemen inti yang berfungsi sebagai pelumas yang membuat perusahaan berjalan dengan lancar.

Keuangan

Pentingnya peran keuangan dalam sebuah perusahaan sudah jelas. Namun, apa sebenarnya yang dilakukan oleh seorang profesional keuangan di dalam sebuah perusahaan? Secara sederhana, tanggung jawab mendasar dari peran keuangan meliputi akuntansi dan manajemen keuangan. 

Mereka memberikan informasi tentang kondisi dan kinerja keuangan perusahaan, menawarkan saran profesional untuk pengambilan keputusan. Memberikan informasi akuntansi yang komprehensif, tepat waktu, dan akurat adalah tugas dasar departemen keuangan. 

Meskipun beberapa orang mungkin berpikir bahwa posisi keuangan tidak berpartisipasi dalam manajemen operasional perusahaan, selain memberikan informasi melalui laporan keuangan, profesional keuangan dapat secara langsung atau tidak langsung berpartisipasi dalam manajemen perusahaan. Khususnya, di perusahaan akuntansi yang terutama menawarkan layanan keuangan, mereka menjadi bisnis inti perusahaan, secara konsisten memenuhi peran mereka dalam penganggaran, alokasi, dan aspek lain untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan. 

Selain itu, peran keuangan memainkan peran penting dalam mengelola arus kas dan risiko utang, sehingga mengurangi potensi bahaya yang mungkin dihadapi perusahaan. Mereka mengidentifikasi titik-titik lemah dalam manajemen perusahaan dari perspektif keuangan dan memastikan penggunaan, konsumsi, dan alokasi dana yang tepat, bertindak sebagai garis pertahanan terakhir bagi perusahaan.

Hukum

Berdasarkan definisi saat ini, peran hukum melibatkan penanganan masalah hukum dalam organisasi, termasuk bisnis, entitas publik, dan departemen pemerintah. Banyak perselisihan yang terjadi di dunia, terutama untuk bisnis, dan masalah hukum yang tidak didefinisikan dengan jelas membutuhkan profesional hukum untuk meninjau, memberikan panduan, memperjelas tanggung jawab, dan mengurangi risiko. 

Peran hukum biasanya ditemukan di perusahaan yang lebih besar dan lebih kompleks. Tugas-tugas khusus dalam pekerjaan hukum bergantung pada struktur bisnis perusahaan. Peran hukum tradisional yang terkait dengan operasi perusahaan meliputi penyusunan kontrak standar, peninjauan kontrak layanan, dan penilaian risiko hukum yang terkait dengan berbagai kegiatan dan kolaborasi. 

Selain itu, beberapa peran hukum yang umum termasuk menangani litigasi perusahaan, mediasi, dan arbitrase. Ketika terjadi sengketa hukum, para profesional hukum menggunakan keahlian mereka untuk menyelesaikannya, yang tidak hanya membutuhkan keterampilan yang kuat tetapi juga pemahaman yang mendalam tentang operasi perusahaan. Di beberapa bidang khusus, terdapat peran hukum yang berbeda, seperti yang terkait dengan investasi dan merger dan akuisisi, perlindungan merek dagang, dan peran hukum yang berkolaborasi dengan SDM dan Administrasi. Semua ini sangat penting dalam sebuah perusahaan.

Kesimpulan

Kesimpulannya, departemen yang berbeda ini, termasuk departemen Sumber Daya Manusia, Administrasi, Keuangan, dan Hukum berkolaborasi untuk membentuk departemen personalia yang lebih besar. Meskipun peran dan fokus masing-masing departemen berbeda secara signifikan, tujuan utamanya adalah untuk memberikan dukungan bagi perkembangan perusahaan yang berkelanjutan, sehat, dan cepat, serta realisasi tujuan strategisnya. 

Tanggung jawab khusus untuk posisi personalia yang berbeda di dalam departemen SDM dan keterampilan yang diperlukan bagi mahasiswa internasional untuk memasuki industri ini akan dijelaskan dalam artikel mendatang.