EOR vs PEO: Mana yang Lebih Baik Untuk Anda

Jika Anda mencari cara untuk mengalihdayakan beberapa tugas Sumber Daya Manusia (SDM), seperti penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan, kemungkinan besar Anda akan menemukan dua opsi: Employer of Record (EOR) dan Professional Employer Organization (PEO). 

Keduanya merupakan mitra SDM eksternal yang dapat membantu Anda mengelola karyawan secara lebih efisien dan efektif. Jadi, apa sebenarnya perbedaan di antara keduanya?

Dalam artikel blog ini, kami akan menjelaskan apa itu EOR dan PEO, bagaimana cara kerjanya, apa saja manfaat dan keterbatasannya. Di bagian akhir, daftar pertimbangan akan diberikan agar Anda dapat membuat keputusan terbaik untuk bisnis Anda, jadi ingatlah, gulir ke bagian akhir!

Apa yang dimaksud dengan Employer of Record (EOR)?

Definisi

Pemberi kerja adalah perusahaan pihak ketiga yang menjadi pemberi kerja resmi bagi karyawan Anda. Ini berarti EOR bertanggung jawab atas semua aspek administratif dan hukum ketenagakerjaan, seperti penggajian, pajak, tunjangan, kompensasi pekerja, kepatuhan, dan manajemen risiko. EOR juga menangani perekrutan dan pemutusan hubungan kerja karyawan, serta masalah atau perselisihan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.

Tanggung Jawab dan Kewajiban Hukum

Sebagai pemberi kerja yang sah bagi karyawan Anda, EOR memikul semua tanggung jawab dan kewajiban yang terkait dengan pekerjaan. Hal ini termasuk mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat, membayar pajak, memberikan tunjangan dan asuransi karyawan, mengelola catatan dan kontrak karyawan, dan menyelesaikan klaim atau tuntutan hukum karyawan.

Manfaat dari EOR

Manfaat utama menggunakan EOR adalah memungkinkan Anda untuk fokus pada aktivitas bisnis inti Anda tanpa mengkhawatirkan beban administratif dan hukum ketenagakerjaan. Dengan mengalihdayakan tugas-tugas ini ke EOR, Anda dapat menghemat waktu, uang, dan sumber daya yang seharusnya Anda habiskan untuk fungsi SDM. 

Anda juga dapat menghindari kerumitan dan risiko mendirikan badan hukum atau mendaftarkan bisnis Anda di negara asing jika Anda ingin mempekerjakan karyawan di luar negeri. EOR dapat membantu Anda memperluas kehadiran global Anda dengan cepat dan mudah dengan mempekerjakan talenta lokal atas nama Anda.

Apa yang dimaksud dengan Organisasi Pemberi Kerja Profesional (PEO)?

Definisi dan Layanan yang Ditawarkan oleh PEO

PEO adalah jenis lain dari mitra SDM eksternal yang membantu Anda mengelola fungsi SDM. Namun, tidak seperti EOR, PEO tidak menjadi pemberi kerja resmi bagi karyawan Anda. Sebaliknya, PEO menjalin hubungan kerja sama dengan Anda dan karyawan Anda. Ini berarti Anda dan PEO berbagi tanggung jawab dan kewajiban hukum untuk karyawan.

PEO biasanya menawarkan berbagai layanan SDM, seperti penggajian, administrasi tunjangan, asuransi kompensasi pekerja, perpajakan, kepatuhan, perekrutan, pemutusan hubungan kerja, pelatihan, dan manajemen kinerja. PEO juga dapat memanfaatkan kumpulan kliennya yang besar untuk menegosiasikan harga dan rencana yang lebih baik untuk tunjangan dan asuransi karyawan.

Tanggung Jawab dan Kewajiban Hukum

Sebagai pemberi kerja bagi karyawan Anda, PEO berbagi tanggung jawab dan kewajiban hukum dengan Anda. Namun, pembagian peran dan tugas yang tepat tergantung pada kontrak antara Anda dan PEO. 

Secara umum, PEO bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat, mengelola penggajian dan tunjangan, menyediakan asuransi kompensasi pekerja, dan menangani dukungan SDM secara umum. Anda bertanggung jawab untuk mengelola aktivitas kerja sehari-hari karyawan Anda, termasuk mengatur tugas, jadwal, gaji, dan sasaran kinerja mereka.

Manfaat dari PEO

Manfaat utama menggunakan PEO adalah dapat membantu Anda mengurangi biaya SDM dan meningkatkan kepuasan karyawan. Dengan mengalihdayakan beberapa tugas SDM Anda ke PEO, Anda dapat menghemat waktu dan uang yang seharusnya Anda habiskan untuk administrasi SDM. Anda juga dapat mengakses tunjangan karyawan dan rencana asuransi yang lebih baik dengan premi yang lebih rendah daripada yang bisa Anda dapatkan sendiri. Selain itu, PEO dapat membantu Anda meningkatkan retensi dan keterlibatan karyawan dengan memberikan dukungan dan panduan SDM profesional.

Perbedaan Utama Antara EOR dan PEO

Hubungan Hukum dan Kontrak 

Salah satu perbedaan utama antara EOR dan PEO adalah hubungan hukum dan kontrak antara mereka dan klien mereka. EOR menjadi pemberi kerja legal bagi karyawan Anda, sementara PEO tetap menjadi rekan kerja Anda. 

Ini berarti bahwa EOR memiliki kendali lebih besar atas karyawan Anda daripada PEO. EOR juga mengharuskan semua karyawan Anda di yurisdiksi tertentu untuk menandatangani perjanjian dengan mereka, sementara PEO memungkinkan Anda untuk memilih karyawan mana yang akan disertakan dalam pengaturan kerja bersama.

Otoritas Kontrol dan Pengambilan Keputusan

Perbedaan lain antara EOR dan PEO adalah tingkat kontrol dan otoritas pengambilan keputusan yang Anda miliki atas karyawan Anda.

Dengan EOR, Anda memiliki kontrol dan wewenang yang lebih sedikit dibandingkan dengan PEO. 

EOR menetapkan syarat dan ketentuan kerja untuk karyawan Anda, seperti gaji, tunjangan, dan jam kerja. EOR juga menangani perekrutan dan pemutusan hubungan kerja karyawan Anda, serta masalah atau perselisihan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan. 

Dengan PEO, Anda memiliki kontrol dan wewenang lebih besar atas karyawan Anda. Anda dapat menentukan gaji, tunjangan, dan jam kerja mereka, serta tugas, jadwal, dan tujuan kinerja mereka. Anda juga dapat merekrut dan memberhentikan karyawan Anda, meskipun PEO dapat membantu Anda dalam proses ini.

Kepatuhan, Manajemen Risiko, dan Tunjangan Karyawan

Perbedaan ketiga antara EOR dan PEO adalah tingkat kepatuhan, manajemen risiko, dan tunjangan karyawan yang mereka berikan.

EOR memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat, serta mengelola semua risiko dan kewajiban yang terkait dengan ketenagakerjaan. EOR juga menyediakan tunjangan karyawan standar dan rencana asuransi yang sesuai dengan persyaratan lokal. 

PEO juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat, tetapi mungkin tidak mencakup semua risiko dan kewajiban yang dilakukan oleh EOR. PEO juga menyediakan tunjangan karyawan dan rencana asuransi yang lebih disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

Daftar Pertimbangan untuk Membantu Anda Memutuskan EOR atau PEO

Untuk membantu Anda memutuskan apakah EOR atau PEO lebih baik untuk Anda, berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan:

• Apakah Anda ingin mempertahankan kontrol dan wewenang penuh atas karyawan Anda, atau apakah Anda bersedia mendelegasikan beberapa aspek ini kepada mitra eksternal?
• Apakah Anda ingin mempekerjakan karyawan di negara asing tanpa mendirikan badan hukum atau mendaftarkan bisnis Anda di sana?
• Apakah Anda ingin mempekerjakan pekerja sementara atau kontrak untuk proyek atau penugasan tertentu?
• Apakah Anda ingin mengakses tunjangan karyawan dan paket asuransi yang lebih baik dengan harga yang lebih rendah daripada yang bisa Anda dapatkan sendiri?
• Apakah Anda ingin mengurangi biaya administrasi SDM dan meningkatkan kepuasan karyawan Anda?

Bergantung pada jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan ini, Anda mungkin menemukan bahwa EOR atau PEO lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.

Pilih yang Terbaik Dengan Perekrutan

Secara keseluruhan, EOR dan PEO adalah mitra SDM eksternal yang dapat membantu Anda mengelola SDM. Secara keseluruhan, EOR dan PRO adalah mitra SDM eksternal yang dapat membantu Anda mengelola fungsi-fungsi SDM di perusahaan Anda dengan lebih efisien. Namun, keduanya berbeda dalam hal hubungan hukum dengan Anda dan karyawan Anda, kontrol, otoritas pengambilan keputusan, kepatuhan, manajemen risiko, dan tunjangan karyawan. 

Pada akhirnya, ketika memilih solusi mana yang terbaik untuk perusahaan Anda, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda, termasuk tujuan, preferensi, dan anggaran Anda. 

Aniday berharap artikel blog ini telah membantu Anda memahami perbedaan antara EOR dan PEO, dan bagaimana memutuskan mana yang lebih baik untuk Anda dan bisnis Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami akan senang mendengar dari Anda