Cara menulis email lamaran kerja yang efektif
Di era Industri 4.0, bisnis lebih banyak menggunakan platform online untuk memposting lowongan pekerjaan, dan kandidat sering menggunakan email pribadi untuk melamar. Apakah Anda sudah terbiasa dengan cara menulis email lowongan kerja? Jika belum, silakan lihat artikel Aniday ini untuk panduannya.
Apa yang dimaksud dengan Email Lamaran Kerja? Perbedaan Antara Email Lamaran Kerja dan Surat Lamaran
Email adalah bentuk komunikasi yang populer dan nyaman. Sumber YourDictionary
Email lamaran kerja adalah sarana komunikasi dengan pemberi kerja melalui internet, menggantikan surat kertas tradisional di masa lalu. Karena keunggulannya seperti efisiensi waktu, penghematan biaya, dan kemudahan pengeditan, email menjadi pilihan yang lebih disukai oleh sebagian besar bisnis. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa ada perbedaan antara email lamaran kerja dan surat lamaran:
- Ringkas, jelas, dan hindari bahasa yang terlalu formal atau rumit.
- Baris subjek harus dengan jelas menyatakan posisi yang dilamar dan nama perusahaan.
- Sertakan salam, perkenalan diri, pengalaman dan keahlian yang relevan, alasan melamar, dan kesimpulan.
- Akhiri dengan nama, nomor telepon, email, dan alamat kontak Anda.
Mengapa Anda membutuhkan email lamaran kerja?
Email lamaran kerja adalah cara untuk memperkenalkan diri Anda kepada calon pemberi kerja dan mengungkapkan minat Anda pada posisi yang Anda lamar. Ini juga merupakan kesempatan untuk menyoroti kualifikasi, keterampilan, dan pencapaian Anda yang relevan dengan pekerjaan. Email lamaran kerja yang ditulis dengan baik dapat memberikan kesan yang baik bagi manajer perekrutan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Oleh karena itu, penting untuk mengikuti beberapa panduan dasar saat menulis email lamaran kerja, seperti:
- Gunakan baris subjek yang jelas dan profesional yang menyatakan posisi yang Anda lamar dan nama Anda.
- Tujukan email ke orang tertentu, jika memungkinkan, atau gunakan salam umum seperti "Dear Hiring Manager".
- Mulailah dengan sapaan yang sopan dan perkenalkan diri Anda secara singkat.
- Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana Anda mempelajarinya.
- Rangkum kualifikasi dan pencapaian utama Anda yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
- Ekspresikan antusiasme dan keinginan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan perusahaan.
- Akhiri dengan penutup yang sopan dan ajakan untuk bertindak, seperti meminta wawancara atau melampirkan resume Anda.
- Koreksi dan edit email Anda untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca sebelum mengirimnya.
Email lamaran kerja adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja, jadi pastikan Anda meluangkan waktu untuk membuat pesan yang jelas, ringkas, dan profesional yang menunjukkan nilai dan potensi Anda.
Tips Menulis Email Lamaran Kerja yang Akurat
Ikuti prinsip-prinsip ini saat menulis email untuk menarik perhatian perusahaan. Sumber WikiHow
Untuk menulis email lamaran kerja dengan benar, patuhi prinsip-prinsip berikut ini:
- Teliti dengan seksama perusahaan dan posisi yang Anda lamar.
- Pilih alamat email yang profesional; hindari menggunakan nama panggilan.
- Tinjau email Anda untuk ejaan, tata bahasa, dan format sebelum mengirim.
- Kirim email pada jam yang tepat, biasanya pada jam kerja.
Cara Menulis Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris
Jika Anda ingin tahu cara menulis email lamaran kerja dalam bahasa Inggris, perhatikan poin-poin berikut ini:
- Langkah 1: Pilih subjek email.
- Langkah 2: Tulis salam.
- Langkah 3: Perkenalkan diri Anda dan nyatakan tujuan email.
- Langkah 4: Akhiri email dan lampirkan dokumen yang diperlukan.
- Langkah 5: Tulis catatan penutup dan tanda tangani.
Berikut adalah contoh email lamaran kerja dalam bahasa Inggris:
```
Judul Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama penerima],
Nama saya adalah [Nama Anda], dan saya adalah [Bidang Anda] dengan [Pengalaman Anda]. Saya menulis surat ini untuk menyatakan ketertarikan saya pada posisi Manajer Pemasaran di perusahaan Anda.
Saya memiliki lebih dari lima tahun pengalaman di bidang pemasaran, mengelola berbagai kampanye dan proyek untuk klien yang berbeda. Saya telah berhasil meningkatkan kesadaran merek, loyalitas pelanggan, dan pendapatan penjualan untuk beberapa perusahaan, dan saya telah menerima beberapa penghargaan dan pengakuan untuk pekerjaan saya.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya ingin sekali mendiskusikan kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda. Silakan beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika Anda ingin menjadwalkan wawancara. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Anda]
```
Dokumen yang Diperlukan dengan Email Lamaran Kerja
Saat mengirimkan email lamaran kerja, Anda harus melampirkan beberapa dokumen penting. Sumber Tangga
Agar lamaran kerja Anda lebih profesional dan meyakinkan, sertakan dokumen-dokumen berikut ini:
CV
Ini adalah dokumen paling penting saat menulis email lamaran kerja, karena ini adalah rangkuman dari pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan minat Anda. Perbarui CV Anda secara teratur untuk mencerminkan perubahan karier.
Portofolio
Portofolio menampilkan produk, proyek, atau pekerjaan yang pernah Anda lakukan atau terlibat di dalamnya. Pilihlah hal-hal yang berkaitan dengan posisi yang Anda lamar dan jelaskan dengan gamblang peran, tujuan, dan hasil kerja Anda. Pertimbangkan untuk menampilkan portofolio Anda dalam bentuk situs web, file PDF, atau video untuk memberikan dampak yang lebih besar.
Surat Lamaran
Surat lamaran adalah dokumen tambahan yang memperkenalkan Anda dan menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengekspresikan antusiasme dan semangat Anda. Susunlah surat lamaran Anda dengan salam, paragraf pembuka, paragraf isi, kesimpulan, dan tanda tangan.
Surat Rekomendasi
Dokumen ini ditulis oleh orang lain yang mengenal Anda dengan baik, yang menegaskan kualitas, keterampilan, dan pengalaman Anda. Pastikan penulisnya memiliki reputasi yang baik di bidangnya dan dapat memberikan wawasan yang relevan tentang Anda.
Kesalahan Umum dalam Email Lamaran Kerja
Untuk memberikan kesan positif pada pemberi kerja, hindari kesalahan umum ini saat menulis email lamaran kerja:
- Mengirim email yang terlalu panjang atau terlalu pendek; buatlah sekitar 3-5 paragraf atau 300 kata.
- Menggunakan baris subjek yang tidak jelas; jelaskan secara spesifik posisi yang Anda lamar.
- Mengirim email ke beberapa penerima secara bersamaan; kirimkan email terpisah yang disesuaikan untuk setiap perusahaan.
- Menulis konten email yang tidak jelas; berikan informasi ringkas tentang diri Anda, keahlian yang relevan, dan mengapa Anda tertarik.
- Mengabaikan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca; periksa kembali email Anda dengan cermat.
- Lupa atau salah mengirim dokumen yang dilampirkan; pastikan semua dokumen yang diperlukan disertakan.
Kami harap artikel dari Aniday ini dapat memberikan Anda panduan tentang cara menulis email pekerjaan, serta kesalahan umum yang harus dihindari. Semoga Anda sukses dalam pencarian kerja Anda!
