Cara Mengoptimalkan Proses Perekrutan untuk Kesuksesan

Proses perekrutan adalah tulang punggung setiap organisasi yang sukses. Ini adalah pintu gerbang untuk membawa talenta baru yang membentuk masa depan perusahaan. Dalam artikel blog ini, Aniday akan membahas cara mengoptimalkan proses rekrutmen, mengeksplorasi langkah-langkahnya, dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang cara mengoptimalkannya untuk efisiensi dan kesuksesan maksimum.

Memperbaiki Proses Rekrutmen yang Rusak

Banyak proses rekrutmen yang sudah ketinggalan zaman, tidak memiliki efisiensi biaya dan pengalaman kandidat yang baik. Bayangkan sebuah dunia di mana prosedur yang disempurnakan dengan mulus menghubungkan kandidat, perekrut, dan manajer perekrutan. 

Teknologi mengotomatiskan tugas-tugas penting, membina hubungan yang memuaskan antara kandidat dan perekrut. Agensi eksternal dikelola secara terpusat, dan merek perusahaan menawarkan sekilas pengalaman karyawan yang otentik. Temukan bagaimana klien kami mengubah visi ini menjadi kenyataan, mencapai hasil yang luar biasa.

Tantangan yang Menghalangi Kemenangan Efisiensi Perekrutan

Dalam lanskap bisnis kontemporer, organisasi dan tim SDM saat ini menegaskan bahwa menarik dan mengembangkan talenta sangat penting bagi kemenangan organisasi mereka. Di permukaan, hal ini mungkin terlihat mudah seperti mengidentifikasi, membina, dan mempertahankan individu yang, pada gilirannya, berkontribusi untuk mencapai tujuan bisnis. 

Namun, seperti yang sangat disadari oleh tim SDM modern, banyak hambatan yang memperumit proses yang tampaknya sederhana ini, sehingga menjadikannya sangat menantang. Rintangan-rintangan ini terbagi dalam beberapa kategori:

1. Tantangan Ekonomi Makro

Gangguan yang disebabkan oleh COVID-19, ketidakstabilan internasional, dan kemerosotan ekonomi menimbulkan rintangan yang besar.

2. Tantangan Organisasi

Tim rekrutmen yang direstrukturisasi dan ramping, proses rekrutmen yang sudah ketinggalan zaman, dan ketergantungan pada teknologi perekrutan yang kuno menghambat efisiensi.

3. Ekspektasi dan Perilaku Kandidat

Kandidat yang semakin cerdas dengan ekspektasi tingkat konsumen, ditambah dengan kelangkaan kandidat dalam peran dengan permintaan tinggi (misalnya, teknologi) dan kelebihan pasokan di posisi lain, menghadirkan tantangan yang unik.

Meskipun SDM mungkin tidak memiliki kendali atas lingkungan ekonomi makro, namun mereka memiliki otoritas atas dua dimensi lainnya: (i) menilai ulang dan memodernisasi proses rekrutmen melalui penggabungan teknologi kontemporer, dan (ii) memperdalam pemahaman mereka tentang ekspektasi kandidat. Hal ini melibatkan pemenuhan ekspektasi ini secara konsisten melalui Proposisi Nilai Pemberi Kerja di seluruh perjalanan perekrutan.

4 langkah untuk mengoptimalkan rekrutmen Anda

Perekrut dan profesional HR sering merasa proses mereka sudah ketinggalan zaman karena waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas manual yang berlebihan, sehingga hasil yang didapat terbatas dalam menemukan kandidat yang berkualitas. Selain itu, evolusi yang cepat dari industri rekrutmen menjadi tantangan tersendiri, dengan banyak pihak yang mengakui perlunya perubahan namun merasa tidak yakin tentang bagaimana mengoptimalkan proses mereka. 

Agar tetap kompetitif di pasar kerja yang digerakkan oleh kandidat, sangat penting untuk menunjukkan dan mengatasi inefisiensi. Di sini, kami menyoroti empat area umum yang dapat menghambat kemampuan Anda untuk menarik dan merekrut talenta terbaik.

1. Diversifikasi Pendekatan Rekrutmen Anda

Saat mengoptimalkan proses rekrutmen dan membuang praktik-praktik yang sudah ketinggalan zaman, mulailah dengan menilai ulang prosedur standar Anda dari awal hingga akhir. Jebakan yang sering terjadi adalah kecenderungan untuk menerapkan proses rekrutmen yang sama secara seragam untuk setiap peran dalam perusahaan.

Meskipun bertujuan untuk menghemat waktu dan mengurangi biaya, pendekatan satu ukuran untuk semua ini mengabaikan persyaratan unik dari posisi yang berbeda. Sangat penting untuk menyadari bahwa berbagai posisi membutuhkan strategi yang disesuaikan. Lakukan analisis menyeluruh, dengan fokus pada posisi bervolume tinggi atau yang sering direkrut untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Proses rekrutmen yang terstandardisasi bisa jadi tidak tepat:

• Menghalangi para profesional khusus atau berpengalaman untuk melamar.
• Menghasilkan pengalaman kandidat yang di bawah standar.
• Gagal melibatkan dan memberdayakan tim perekrutan Anda.

Sadarilah bahwa profil kandidat yang beragam membutuhkan pendekatan yang berbeda. Individu dengan latar belakang dan kompetensi yang beragam membawa ekspektasi yang berbeda dalam proses rekrutmen. Lakukan penilaian menyeluruh terhadap prosedur rekrutmen Anda untuk memastikan kemampuan beradaptasi. Menerapkan proses rekrutmen yang sama secara universal akan menghambat pengalaman kandidat yang menarik. Optimalkan pendekatan Anda untuk memberikan pengalaman yang disesuaikan dan efektif bagi kandidat.

2. Perluas branding perusahaan Anda

Meskipun menjadi topik yang banyak dibahas, employer branding sering kali tidak memiliki definisi yang jelas. Banyak yang melihatnya secara sempit, mengasosiasikannya terutama dengan situs karier perusahaan atau kehadiran media sosial. Namun, perspektif yang terbatas ini dapat menyebabkan Anda kehilangan kandidat yang berharga.

Pencitraan perusahaan yang tidak memadai atau tidak konsisten dapat menyebabkan:

• Gagal menarik perhatian talenta yang berkualitas.
• Menghasilkan tingkat keterlibatan yang rendah di antara tim perekrutan dan karyawan Anda.
• Menghalangi tingkat retensi yang positif di antara karyawan baru.

Employer brand Anda lebih dari sekadar situs karier dan media sosial; ini adalah identitas yang Anda sampaikan di berbagai saluran untuk menarik talenta. Mencapai strategi employer branding yang kuat melibatkan kolaborasi tanpa batas di berbagai tim dan konsistensi di seluruh saluran. Jika Anda ingin mengoptimalkan proses rekrutmen, memulai dengan employer branding adalah langkah strategis.

Meskipun merupakan topik yang komprehensif, pertimbangkan untuk memulai perombakan employer branding Anda dengan fokus pada halaman karier Anda.

3. Tingkatkan Komunikasi Kandidat Anda

Salah satu keluhan yang paling sering muncul dari kandidat adalah komunikasi yang tidak jelas dan tidak konsisten selama proses perekrutan. Di masa lalu, hal ini mungkin mengakibatkan beberapa kandidat tidak puas. Namun, dalam lanskap saat ini, hal ini dapat menyebabkan ulasan negatif di platform seperti Glassdoor dan secara aktif menghalangi individu yang memenuhi syarat untuk melamar.

Mengikuti pendekatan kuno yang hanya merespons ketika kandidat maju ke tahap rekrutmen berikutnya bisa mengakibatkan hilangnya lamaran dan reputasi yang tercoreng. Komunikasi kandidat yang tidak konsisten dapat bermanifestasi dalam:

• Ulasan negatif dari pemberi kerja.
• Kerusakan reputasi perusahaan Anda secara online.
• Pengalaman kandidat yang di bawah standar.

Meskipun teknologi telah merevolusi industri rekrutmen, dengan memanfaatkan proses yang diperbarui dan alat bantu otomatis, sangat penting untuk mempertahankan sentuhan manusia. Volume yang tinggi dan keterbatasan waktu tidak lagi menjadi alasan untuk memberikan pengalaman kandidat yang buruk. Optimalkan rekrutmen Anda dengan mengintegrasikan alat dan teknik baru, memastikan hubungan yang berkelanjutan dengan kandidat dan menarik talenta terbaik dengan lancar.

4. Memperluas Cakupan Tanggung Jawab Perekrutan

Secara tradisional, tanggung jawab perekrutan dipercayakan pada personalia SDM dan perekrut. Namun, pasar yang terus berkembang, seiring dengan perubahan ekspektasi kandidat, membutuhkan evaluasi ulang terhadap pendekatan ini.

Dalam lanskap saat ini, para kandidat mencari pengalaman perekrutan yang mendalam. Mereka menginginkan gambaran sekilas tentang lingkungan kerja yang potensial, pemahaman tentang budaya perusahaan, dan interaksi dengan rekan kerja yang potensial. Meskipun perekrut dan HR dapat memfasilitasi hal ini, memodernisasi proses perekrutan mengharuskan keterlibatan lebih banyak kolega dan anggota tim.

Membatasi tanggung jawab perekrutan dapat mengakibatkan:

• Membebani dan melelahkan tim rekrutmen Anda yang sudah ada.
• Membatasi pengalaman kandidat secara keseluruhan.
• Kehilangan kandidat yang berkualitas dan tertarik.

Kunci dari strategi rekrutmen yang sukses dan kontemporer terletak pada mengenali pergeseran pasar. Menerapkan rekrutmen kolaboratif terbukti menjadi strategi yang efektif, meningkatkan pengalaman kandidat dan menarik talenta yang tepat.

Untuk posting blog, Aniday telah mengeksplorasi cara mengoptimalkan proses perekrutan. Mengoptimalkan proses rekrutmen adalah upaya berkelanjutan yang membutuhkan pendekatan strategis dan komitmen untuk perbaikan. Dengan merangkul teknologi modern, memprioritaskan pengalaman kandidat, dan mendorong keberagaman dan inklusi, organisasi dapat membangun proses perekrutan yang berkelanjutan dan efektif yang menarik talenta terbaik dan mendorong perusahaan menuju kesuksesan.