Cara Menggunakan Email Personalisasi untuk Menarik Kandidat Hebat

Manfaatkan kekuatan email yang dipersonalisasi untuk mendapatkan talenta terbaik. Pelajari cara menarik kandidat berkualitas melalui kustomisasi email strategis bersama Aniday.

Pernahkah Anda mengirim email yang tampaknya sempurna kepada kandidat hebat dan tidak mendapatkan tanggapan? Menemukan prospek berkualitas hanyalah awal dari proses pencarian kandidat – tantangan sesungguhnya adalah membangun koneksi. Karena kandidat yang baik umumnya sudah memiliki pekerjaan, pencarian kandidat secara proaktif sangat penting. Meskipun perekrut sering menggunakan pendekatan email dingin untuk terhubung, melibatkan prospek secara efektif bisa menjadi tantangan.

Dalam artikel blog ini, Aniday akan mengeksplorasi "Bagaimana cara menggunakan email yang dipersonalisasi untuk menarik kandidat hebat bagi organisasi Anda?".

Pentingnya Personalisasi Email dalam Rekrutmen Modern

Dibanjiri dengan email rekrutmen generik setiap hari, kandidat sering kali mengabaikan atau menghapus pesan yang tidak personal. Para pelamar saat ini mengharapkan komunikasi yang dipersonalisasi selama proses aplikasi berlangsung.

Misalnya, John baru-baru ini memperbarui profil LinkedIn-nya untuk menunjukkan minatnya pada kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin. Seorang perekrut yang mengirim email yang dipersonalisasi kepada John, mengakui ketertarikannya pada pembelajaran mesin dan menyoroti peluang yang relevan, memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan perhatiannya. Email yang dipersonalisasi memainkan peran penting dalam membantu perekrut membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan kandidat.

Email yang dipersonalisasi terbukti secara positif mempengaruhi pengalaman kandidat karena dapat meningkatkan:

• Tingkat respons kandidat
• Menurunkan kandidat yang mengundurkan diri
• Meningkatkan pengalaman kandidat
• Meningkatkan tingkat penerimaan tawaran

Dengan memahami ini, mari kita jelajahi praktik terbaik untuk personalisasi email dan beberapa kesalahan umum yang harus dihindari.

Praktik Terbaik untuk Personalisasi Email Anda

1. Menyapa Prospek dengan Nama yang Dipersonalisasi

Dalam personalisasi email, gerakan kecil dapat berdampak besar dalam menyampaikan budaya dan nilai-nilai perusahaan Anda. Salam dan kalimat pembuka pertama Anda memberi wawasan kepada prospek tentang siapa Anda dan niat Anda, menjadikannya kesempatan penting untuk memberikan kesan positif.

Salah satu metode yang sederhana namun efektif adalah menggunakan nama yang disukai oleh prospek. Jika Anda menemukan nama yang mereka sukai di platform seperti LinkedIn, gunakanlah dalam email Anda. Misalnya, jika seorang prospek lebih suka dipanggil Will daripada William, menggunakan nama yang mereka sukai dapat menambah sentuhan pribadi.

Selain itu, menggunakan salam yang ramah seperti Hi/Hey/Hello [nama depan] dapat menciptakan nada yang hangat dan mudah didekati dalam pendekatan email Anda.

2. Menonjolkan Minat Bersama atau Kesamaan

Ketika mencoba menghubungi prospek tanpa riwayat pribadi sebelumnya, pertimbangkan untuk menonjolkan minat bersamaan atau kesamaan yang relevan. Ini bisa melibatkan menunjukkan koneksi bersama di LinkedIn atau menyelaraskan tujuan dan inisiatif perusahaan Anda dengan hal-hal yang menarik bagi prospek.

Misalnya, jika prospek menghargai mobilitas karir internal dan jam kerja yang fleksibel, menyoroti aspek-aspek ini dalam email Anda dapat sangat efektif.

3. Mengakui Prestasi Prospek

Perhatikan keahlian, pengalaman, atau prestasi penting yang terlihat di LinkedIn atau situs web prospek yang dapat berkontribusi terhadap peluang kerja. Menyebutkan secara eksplisit pengamatan ini dalam email Anda menunjukkan tujuan di balik pendekatan Anda, terutama saat keterampilan dan pengalaman mereka cocok dengan peran yang Anda tawarkan. Pendekatan yang dipersonalisasi ini menunjukkan penelitian dan pertimbangan yang matang.

4. Menyoroti Nilai Unik Perusahaan dan Peran

Sebagai perekrut, menyoroti nilai unik dari perusahaan dan peran tersebut adalah kunci untuk menarik minat prospek. Mengapa mereka harus mempertimbangkan peran ini dan perusahaan Anda dibandingkan dengan peluang lainnya?

Jika prospek memiliki nilai-nilai tertentu, memprioritaskan inisiatif tertentu, atau memiliki tujuan karir yang ditetapkan, jelaskan bagaimana perusahaan Anda dan perannya dapat memenuhi aspirasi tersebut. Misalnya, jika mereka menghargai lingkungan kerja yang beragam dan inklusif, tekankan bagaimana perusahaan Anda secara aktif mendukung nilai-nilai ini melalui inisiatif DE&I.

Kesalahan Umum dalam Personalisasi Email dan Cara Menghindarinya

Mempersonalisasi email adalah alat yang kuat, tetapi penting untuk menghindari kesalahan umum agar komunikasi Anda tetap relevan dan menarik bagi prospek. Berikut adalah empat kesalahan yang perlu dihindari:

1. Menargetkan Banyak Prospek Ketimbang yang Tepat

Menemukan kandidat ideal adalah kunci dalam rekrutmen, tetapi kesalahan umum adalah menargetkan prospek yang salah. Sebelum menghubungi, buatlah daftar yang sudah diverifikasi dan dipisahkan berdasarkan kriteria peran. Upaya awal ini memastikan Anda terhubung dengan prospek yang memiliki pengalaman dan keterampilan yang dicari untuk posisi Anda.

2. Kurangnya Personalisasi yang Mendalam

Saat menyesuaikan email Anda, lebih dari sekadar personalisasi dangkal seperti menyebutkan nama prospek, jabatan saat ini, dan perusahaan. Pesan Anda harus mengandung informasi yang mendalam tentang prospek, menunjukkan penelitian yang mendalam. Prospek dapat membedakan personalisasi yang minimal, jadi menciptakan koneksi satu-satu dengan menonjolkan poin-poin pribadi sangat penting.

3. Fokus pada Diri Sendiri dan Perusahaan Ketimbang Prospek

Terlalu berfokus pada perusahaan dan diri Anda, daripada prospek, dapat mengurangi keterlibatan. Pendekatan ini mungkin terlihat terlalu berorientasi pada penjualan, karena Anda fokus pada mempromosikan pekerjaan daripada memahami apakah align dengan tujuan karir prospek.

Sebagai gantinya, sampaikan minat Anda dalam mendiskusikan peran secara rinci dan mempelajari aspirasi prospek, membangun percakapan yang berarti dan menentukan apakah peran tersebut sesuai.

4. Memberi Terlalu Banyak Informasi di Awal

Hindari membanjiri prospek dengan informasi berlebihan tentang perusahaan dan peran dalam kontak pertama Anda. Memberi terlalu banyak informasi terlalu cepat dapat membingungkan mereka saat mereka mempertimbangkan minat mereka pada peran tersebut. Buat email pertama Anda singkat, berisi cukup informasi relevan untuk menarik minat mereka. Pendekatan ini memastikan Anda memiliki informasi tambahan untuk dibagikan selanjutnya, memfasilitasi pembentukan hubungan dari waktu ke waktu.

Email yang dipersonalisasi adalah alat yang kuat dalam lanskap akuisisi talenta yang kompetitif. Baik melalui salam yang disesuaikan, deskripsi pekerjaan yang disesuaikan, atau konten dinamis, personalisasi adalah kunci untuk membuat kandidat merasa dihargai.

Dalam artikel blog ini, Aniday telah mengeksplorasi "Bagaimana cara menggunakan email yang dipersonalisasi untuk menarik kandidat hebat". Menghabiskan waktu untuk menyusun email yang dipersonalisasi tidak hanya meningkatkan peluang Anda untuk menarik talenta terbaik, tetapi juga membangun pengalaman kandidat yang positif, meningkatkan citra positif organisasi Anda. Manfaatkan kekuatan ini, dan lihat bagaimana upaya rekrutmen Anda mencapai tingkat yang baru.