Cara Menanggapi Permintaan Wawancara
Perekrut dan manajer perekrutan sering kali menggunakan email untuk meminta wawancara untuk sebuah posisi. Cara Anda merespons email tersebut dapat membedakan Anda dari kandidat lain. Dalam artikel ini, kami memberikan petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengonfirmasi janji wawancara melalui email, beserta tips dan contoh untuk membantu Anda menulis email sendiri.
Cara menanggapi permintaan wawancara
Untuk merespons permintaan wawancara, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Awali email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada manajer perekrutan atas pertimbangan mereka.
- Jika Anda tertarik dengan posisi tersebut, berikan kesediaan Anda beserta nomor telepon Anda.
- Jika Anda tidak tertarik, balaslah dengan sopan dengan pesan penjelasan singkat.
- Jaga agar nada bicara Anda tetap profesional dan optimis.
- Hindari emoji, emotikon, dan bahasa gaul.
- Periksa kembali pesan Anda apakah ada kesalahan ketik sebelum Anda mengirimnya.
Berikut adalah beberapa contoh email tentang cara menanggapi permintaan wawancara dan pertanyaan lanjutan:
Unggah resume Anda di Indeed
Biarkan pemberi kerja menemukan Anda saat Anda membuat Resume Indeed
Cara menjawab ketika pemberi kerja meminta wawancara
Dalam hal ini, Anda harus mengirimkan jawaban pada hari yang sama. Hal ini menunjukkan antusiasme terhadap peran dan rasa hormat terhadap waktu pemberi kerja.
Awali email konfirmasi wawancara dengan ucapan terima kasih. Jika memungkinkan, setujui hari dan waktu yang disarankan pemberi kerja. Namun, jika Anda sedang bekerja dan jadwal Anda tidak fleksibel, sebagian besar pemberi kerja akan mengakomodasi situasi Anda. Di bawah ini adalah contoh email yang dapat Anda pertimbangkan jika pemberi kerja menghubungi Anda untuk meminta wawancara:
Kepada Yth. Ibu Wade,
Terima kasih atas pertimbangan dan undangan wawancara untuk posisi Social Media Manager di Perusahaan XYZ. Saya bersedia hadir pada hari Rabu ini pukul 13.30, dan saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk mendiskusikan posisi ini secara lebih detail.
Mohon beritahu saya jika saya dapat memberikan informasi tambahan sebelum pertemuan kita pada hari Rabu siang di kantor Anda.
Hormat kami,
Jaime Jones
Telepon: (555) 555-1234
Tanggapannya singkat, jelas dan positif. Tanggapan tersebut menegaskan tanggal dan lokasi wawancara. Tidak perlu menyertakan detail tambahan-Anda akan mendiskusikannya secara spesifik selama wawancara.
Bagaimana merespons jika pemberi kerja meminta Anda menelepon untuk menjadwalkan wawancara
Jenis email lain yang mungkin Anda terima dari pemberi kerja adalah permintaan untuk menelepon kantor pemberi kerja untuk menjadwalkan wawancara. Meskipun pemberi kerja ingin Anda menelepon, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengirim email konfirmasi singkat. Berikut ini contohnya:
Ibu Wade yang terhormat,
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk posisi Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Sesuai permintaan Anda, saya akan menelepon Anda besok sore untuk mengatur wawancara.
Saya berharap dapat berbicara dengan Anda. Tolong beritahu saya jika saya bisa memberikan informasi tambahan.
Hormat saya,
Jaime Jones
Telepon: (555) 555-1234
Cara menanggapi jika pemberi kerja mengajukan pertanyaan lanjutan kepada Anda
Terakhir, pemberi kerja mungkin akan mengirimi Anda email berisi pertanyaan-pertanyaan lanjutan. Pertanyaan-pertanyaan ini pada dasarnya adalah wawancara pendahuluan, jadi jawablah dengan profesional dan detail:
Ketika ditanyai pertanyaan terkait perusahaan
Berikan jawaban yang spesifik dan terperinci. Cari tahu informasi perusahaan (termasuk blog perusahaan dan saluran media sosial), dan sesuaikan bahasa yang Anda temukan di sana dengan kata-kata Anda sendiri.
Ketika ditanya tentang persyaratan gaji atau upah Anda
Pemberi kerja mengajukan pertanyaan ini karena mereka ingin mengetahui ekspektasi Anda selaras dengan apa yang dapat mereka tawarkan. Anda memiliki beberapa pilihan saat menjawab pertanyaan ini. Salah satunya adalah menunda membicarakan gaji hingga Anda tahu lebih banyak tentang pekerjaan tersebut. Contoh jawabannya adalah: "Saya mencari tawaran yang kompetitif yang mencakup tunjangan dan jenis kompensasi lainnya. Saya ingin tahu lebih banyak tentang hal-hal spesifik yang dibutuhkan dari pekerjaan ini terlebih dahulu."
Pilihan lainnya adalah dengan memberikan sebuah rentang, bukan satu angka. Jika Anda hanya tertarik dengan pekerjaan ini jika membayar dalam jumlah tertentu, katakanlah dengan jujur. Ini bisa membantu Anda dan pemberi kerja untuk menentukan apakah ini adalah sebuah kecocokan sejak awal. Untuk contoh jawaban lain untuk pertanyaan ini, kunjungi Bagaimana Membicarakan Gaji dalam Wawancara Kerja.
Ketika ditanya tentang jalur karier Anda sendiri
Selaraskan informasi dari resume Anda dengan deskripsi pekerjaan untuk membuat koneksi yang alami. Pastikan bahwa antusiasme Anda terhadap posisi dan industri terlihat jelas.
Ketika ditanya tentang keterampilan yang tidak Anda miliki
Jujurlah. Sebaliknya, diskusikan keterampilan yang dapat ditransfer, bukti kemampuan beradaptasi, kemampuan untuk memperoleh keterampilan baru dengan cepat, dan kemauan untuk belajar. Di pasar kerja saat ini, jarang sekali kandidat memiliki semua kualifikasi yang tercantum, jadi jangan terintimidasi atau berkecil hati. Sebaliknya, berikan contoh yang menunjukkan bahwa Anda bisa belajar dan berkembang sebagai karyawan.
Template berikut ini memberikan contoh pernyataan pembuka dan penutup yang bisa Anda gunakan saat membalas pemberi kerja yang mengajukan pertanyaan lanjutan dalam email. Strategi ini bisa membantu melanjutkan proses ke tahap penjadwalan wawancara:
Ibu Wade yang terhormat,
Terima kasih banyak telah mempertimbangkan saya untuk posisi Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Saya telah menguraikan jawaban atas pertanyaan Anda di bawah ini.
[MASUKKAN JAWABAN SPESIFIK ANDA]
Saya menghargai kesempatan untuk memberikan informasi tambahan ini, dan saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda dan anggota tim Anda.
Hormat saya,
Jaime Jones
Telepon: (512) 555-1234
Cara menanggapi jika pemberi kerja meminta Anda mengirim email untuk menjadwalkan wawancara
Pemberi kerja terkadang meminta Anda mengirim email kepada orang lain untuk menjadwalkan wawancara. Ini kemungkinan besar adalah seseorang yang belum pernah Anda hubungi dalam proses lamaran kerja. Dalam kasus ini, Anda harus menulis dua email: balasan ke email pemberi kerja dan satu lagi ke orang yang mengatur wawancara. Sekali lagi, penting untuk segera membalas email dari pemberi kerja dan tetap singkat dalam balasan Anda. Pada email kedua, Anda harus memberikan konteks untuk alasan Anda menulis. Berikut adalah dua template untuk membantu Anda menghadapi kedua situasi tersebut:
Untuk pemberi kerja
Ibu Wade yang terhormat,
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk posisi Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Sesuai permintaan Anda, saya akan mengirim email kepada Kate Duran untuk mengatur wawancara. Saya menantikan untuk berbicara dengan Anda dan anggota tim Anda yang lain.
Mohon beritahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Jaime Jones
Telepon: (555) 555-1234
Kepada orang yang mengatur wawancara
Yang terhormat Ibu Duran,
Saya menerima email hari ini dari Elaine Wade yang meminta saya menghubungi Anda untuk menjadwalkan wawancara untuk posisi Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Demi kenyamanan Anda, mohon beritahukan kepada saya kapan Anda memiliki waktu luang dalam jadwal Anda.
Saya sangat antusias untuk mempelajari lebih lanjut tentang peluang di Perusahaan XYZ dan berharap dapat mendiskusikan posisi ini dengan lebih detail.
Hormat saya,
Jaime Jones
Telepon: (555) 555-1234
Jika jadwal Anda tidak fleksibel, beritahukan kepada penerima email kedua ini. Anda bisa menambahkan beberapa kalimat lagi di paragraf pertama yang menjelaskan keadaan Anda. Sebagai contoh:
Demi kenyamanan Anda, mohon beritahu saya jika ada waktu luang dalam jadwal Anda. Meskipun saat ini saya bekerja pada jam kerja standar, saya bersedia untuk wawancara pada jam makan siang, sebelum jam 9 pagi dan setelah jam 5 sore. Apakah memungkinkan untuk menjadwalkan wawancara pada jam-jam tersebut? Jika tidak, mohon beritahu saya agar saya dapat mengatur waktu cuti untuk wawancara.
Menanggapi permintaan wawancara adalah awal dari komunikasi Anda. Tunjukkan sikap yang baik dalam tanggapan pertama, dan Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk maju dalam proses perekrutan. Setelah Anda mendapatkan panggilan wawancara tahap pertama atau wawancara via telepon, Anda harus siap untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan wawancara yang umum dan mendiskusikan ekspektasi gaji Anda. Jika Anda tidak yakin berapa gaji yang pantas untuk posisi yang Anda lamar, kunjungi Kalkulator Gaji Indeed untuk mendapatkan kisaran gaji yang dipersonalisasi secara gratis berdasarkan lokasi, industri, dan pengalaman Anda.
