Cara Mempekerjakan Kontraktor Swasta tahun 2023

Pengantar 

Apakah Anda sedang mencari cara untuk menyewa kontraktor independen namun tidak yakin harus memulai dari mana? Kontraktor independen adalah orang yang memberikan layanan kontrak kepada perusahaan atas nama mereka sendiri. 

Kontraktor independen tidak termasuk dalam hitungan karyawan karena mereka tidak dipekerjakan secara teknis oleh perusahaan. Selain itu, tenaga kerja mereka sering kali terbatas pada satu proyek atau tugas, mereka memutuskan cara menyelesaikan tugas, dan mereka membayar pajak dan premi asuransi mereka sendiri.

Berikut ini semua yang perlu Anda ketahui saat merekrut kontraktor untuk bisnis Anda.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Kontraktor Independen

Meskipun mempekerjakan kontraktor atau pekerja lepas mungkin terlihat seperti pekerjaan yang lebih ringan dibandingkan karyawan, Anda perlu lebih memperhatikan kualifikasi dan bukti pekerjaan mereka.

• Pastikan kontraktor yang Anda pekerjakan memiliki pengetahuan dan pengalaman untuk menyelesaikan pekerjaan.
• Nilai keterampilan mereka dengan melihat portofolio pekerjaan mereka sebelumnya. Dari cara mereka mengatur portofolio mereka, Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang area dan gaya khusus mereka.
• Verifikasi kinerja mereka di masa lalu melalui pemeriksaan referensi. Perhatikan bahwa hal ini tidak umum dilakukan, tetapi jika Anda ingin mengambil langkah ekstra, hubungi pemberi kerja atau klien mereka di masa lalu untuk mempelajari lebih lanjut.
• Verifikasi nomor identifikasi pajak dan status kontraktor independen mereka.

Setelah pemeriksaan awal selesai, Anda sekarang dapat membuat draf kontrak yang menetapkan daftar tugas, tarif pembayaran, dan tanggal jatuh tempo proyek.

Cara Menyewa Kontraktor Independen dari Awal Hingga Akhir

1. Tentukan Kebutuhan Anda: Jabarkan dengan jelas tujuan, ruang lingkup, dan hasil proyek untuk memahami pekerjaan apa yang harus dilakukan.
2. Buat Deskripsi Pekerjaan: Tuliskan deskripsi pekerjaan yang komprehensif untuk posisi tersebut, termasuk informasi kontak untuk melamar.
3. Seleksi Kandidat: Tinjau portofolio dan kredensial kandidat untuk mempersempit kumpulan kontraktor yang tersedia.
4. Pemeriksaan Referensi: Memverifikasi referensi untuk menilai kompetensi dan profesionalisme kandidat.
5. Bantuan Hukum: Jika ini adalah pertama kalinya Anda mempekerjakan kontraktor, pertimbangkan untuk mencari bantuan hukum untuk menyusun kontrak independen berjangka waktu yang adil yang sesuai dengan undang-undang setempat mengenai upah dan pajak.

Catatan Hukum Tambahan:

Jika Anda berasal dari Amerika Serikat, berikut ini beberapa hal yang perlu diingat saat menyusun kontrak independen Anda:

• Formulir W-9: Mintalah kontraktor Anda untuk mengisi Formulir W-9 (atau Formulir W8-BEN untuk kontraktor internasional) untuk memverifikasi nama, alamat, dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) mereka, yang dapat berupa Nomor Jaminan Sosial atau EIN. Simpanlah formulir tersebut selama empat tahun dan pastikan mereka tidak dikenakan pajak.
• Formulir 1099-NEC: Jika Anda telah membayar kontraktor Anda setidaknya $600 tahun ini, tidak menggunakan platform pembayaran pihak ketiga, dan mereka tidak menunjukkan status perusahaan S atau perusahaan C di kotak 3 pada W-9, lengkapi Formulir 1099-NEC. Formulir ini melaporkan penghasilan mereka dan penting untuk keperluan pajak bagi Anda dan kontraktor Anda.

1. Pajak dan Orientasi: Menyiapkan informasi penagihan pajak dan materi orientasi, seperti proses, kebijakan, dan sumber daya perusahaan.
2. Pengawasan: Mengawasi dengan cermat kemajuan kontraktor dan memberikan saran saat mereka mengerjakan proyek.
3. Pembayaran: Setelah proyek selesai, lanjutkan dengan semua pembayaran sesuai kesepakatan dan simpan semua faktur.
4. Harga: Tarif kontraktor independen bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti cakupan dan keahlian proyek. Cantumkan dengan jelas ketentuan pembayaran dalam kontrak.
5. Jangka waktu: Waktu untuk menyewa kontraktor tergantung pada urgensi proyek dan ketersediaan di pasar. Ini bisa berkisar dari beberapa hari hingga beberapa bulan.

Pertanyaan Umum

Berapa yang harus saya bayarkan untuk jasa kontraktor independen?

Tarif kontraktor independen berfluktuasi berdasarkan sejumlah faktor, termasuk ruang lingkup proyek, tingkat keahlian individu, dan kondisi pasar saat ini. Informasi lain seperti pembayaran, yang sering diwakili oleh tarif per jam atau biaya per pekerjaan, harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk merekrut pekerja lepas?

Hal ini bergantung pada seberapa mendesak proyek Anda dan berapa banyak pekerja independen yang tersedia di pasar. Tidak ada perkiraan pasti berapa lama kontraktor yang kompeten dan sesuai dengan pekerjaan akan tersedia. Mungkin hanya beberapa hari, minggu, atau bahkan bulan.

Bagaimana cara merekrut kontraktor independen: Solusi Perekrutan

Mempekerjakan kontraktor independen membutuhkan perhatian pada detail dan kepatuhan hukum untuk menciptakan hubungan yang saling menguntungkan.

Kami memahami bahwa kontraktor independen mungkin sulit ditemukan. Itulah mengapa situs headhunter seperti Aniday telah membuka jalan untuk membawa kontraktor berbakat ke pekerjaan. 

Dengan 10 ribu lebih headhunter dan 10 juta lebih koneksi talenta di seluruh dunia, Aniday mempersingkat proses perekrutan Anda, membantu Anda menghemat hingga 3x lipat biaya, sambil memastikan Anda tetap waspada terhadap kandidat yang paling cocok. Cobalah Aniday untuk perusahaan!

Referensi
https://gusto.com/resources/articles/hr/hiring/hire-first-independent-contractor#What_to_do_after_you_hire_your_first_contractor