Berbagai Cara untuk Membayar Karyawan: Pro dan Kontra

Jika Anda adalah pemilik bisnis atau manajer, Anda tahu betapa pentingnya membayar karyawan secara adil dan tepat waktu. Namun, tahukah Anda bahwa ada beberapa cara berbeda untuk menggaji karyawan, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri? 

Dalam artikel blog ini, kami akan membahas tujuh cara berbeda untuk membayar karyawan, mulai dari upah per jam hingga mata uang digital, sehingga pada akhirnya, Anda akan dapat memilih salah satu cara yang paling menguntungkan bagi Anda.

Kami juga akan membahas pro dan kontra dari setiap metode, sehingga Anda bisa menimbang manfaat dan risiko dari setiap opsi. Apakah Anda mencari cara yang sederhana dan mudah untuk membayar karyawan atau cara yang lebih inovatif dan fleksibel, kami siap membantu Anda. Mari selami lebih jauh!

Upah per jam

Salah satu cara paling umum untuk menggaji karyawan adalah dengan upah per jam. Ini berarti Anda membayar karyawan Anda dengan jumlah yang tetap untuk setiap jam mereka bekerja, terlepas dari hasil atau kinerja mereka. 

Metode ini cocok untuk bisnis yang memiliki beban kerja yang bervariasi, atau bisnis yang menyesuaikan tingkat staf mereka berdasarkan permintaan. Misalnya, jika Anda menjalankan restoran atau toko ritel, Anda mungkin membutuhkan lebih banyak pekerja selama jam sibuk, dan lebih sedikit pekerja selama waktu tidak sibuk.

Kelebihan

• Upah per jam mudah dihitung dan dikelola. Anda hanya perlu melacak jam kerja setiap karyawan dan mengalikannya dengan upah per jam.
• Upah per jam adil dan transparan. Karyawan tahu persis berapa banyak yang akan mereka dapatkan untuk setiap jam mereka bekerja, dan mereka dapat melihat bagaimana upah mereka mencerminkan upaya mereka.
• Upah per jam dapat memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras karena mereka tahu bahwa mereka akan dibayar lebih untuk bekerja lebih lama.

Kekurangan

• Upah per jam dapat menjadi mahal bagi pemberi kerja, terutama jika mereka harus membayar upah lembur untuk jam kerja di luar jam kerja standar. Tarif lembur biasanya 1,5 atau 2 kali lipat dari tarif reguler per jam, tergantung pada hukum dan peraturan di negara Anda.
• Upah per jam juga tidak dapat diprediksi oleh pemberi kerja karena mereka harus menyesuaikan biaya penggajian sesuai dengan fluktuasi aktivitas bisnis mereka. Hal ini dapat mempersulit perencanaan dan penganggaran biaya tenaga kerja.
• Upah per jam dapat membuat karyawan enggan untuk bekerja secara efisien dan kreatif karena mereka mungkin lebih fokus pada kuantitas jam kerja daripada kualitas pekerjaan mereka. Selain itu, mereka mungkin menghindari istirahat atau liburan, yang dapat mempengaruhi kesehatan dan kesejahteraan mereka.

Gaji

Cara lain yang umum digunakan untuk membayar karyawan adalah dengan gaji. Ini berarti Anda membayar karyawan Anda dengan jumlah yang tetap per bulan atau per tahun, terlepas dari jam kerja mereka atau output yang mereka hasilkan. 

Metode ini cocok untuk bisnis yang memiliki beban kerja yang stabil dan dapat diprediksi, atau yang membutuhkan karyawannya untuk bekerja secara fleksibel dan mandiri. Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan konsultan atau perusahaan perangkat lunak, Anda mungkin membutuhkan karyawan Anda untuk mengerjakan proyek yang berbeda dengan tenggat waktu dan ekspektasi yang berbeda.

Kelebihan

Gaji mudah dianggarkan dan diperkirakan oleh pemberi kerja karena mereka tahu persis berapa banyak yang akan mereka bayarkan kepada karyawan setiap bulan atau tahun. Mereka tidak perlu khawatir tentang tarif lembur atau jam kerja yang berubah-ubah.
Gaji juga nyaman dan konsisten bagi karyawan karena mereka tahu persis berapa banyak yang akan mereka dapatkan setiap bulan atau tahun. Mereka tidak perlu khawatir tentang fluktuasi pendapatan atau gaji mereka.
Gaji dapat mendorong karyawan untuk bekerja lebih produktif dan inovatif karena mereka tidak dibatasi oleh jumlah jam kerja. Mereka juga dapat menikmati fleksibilitas dan otonomi yang lebih besar dalam mengatur jadwal kerja dan beban kerja.

Kekurangan

• Gaji bisa jadi tidak adil dan tidak jelas bagi karyawan karena mereka mungkin tidak dibayar sesuai dengan kinerja atau kontribusi mereka. Mereka mungkin merasa dibayar rendah atau terlalu banyak bekerja jika mereka harus bekerja lebih lama dari yang diharapkan, atau jika mereka harus mengambil lebih banyak tanggung jawab daripada yang telah disepakati.
• Gaji juga dapat menurunkan motivasi karyawan untuk bekerja lebih keras karena mereka tahu bahwa mereka tidak akan dibayar lebih untuk bekerja lebih lama atau menghasilkan lebih banyak. Mereka mungkin juga memanfaatkan fleksibilitas dan otonomi yang mereka miliki, dan bermalas-malasan atau menunda-nunda tugas.
• Gaji bisa jadi sulit untuk disesuaikan oleh pemberi kerja karena mereka harus bernegosiasi dengan karyawan mereka jika mereka ingin mengubah tingkat atau struktur gaji mereka. Mereka juga mungkin menghadapi masalah hukum jika mereka mencoba mengurangi atau menahan gaji karyawan mereka tanpa alasan yang sah.

Komisi

Cara ketiga untuk menggaji karyawan adalah dengan komisi. Ini berarti Anda membayar karyawan Anda dengan persentase dari penjualan atau pendapatan yang mereka hasilkan untuk bisnis Anda. 

Metode ini cocok untuk bisnis yang sangat bergantung pada penjualan atau akuisisi pelanggan, seperti agen real estat atau dealer mobil.

Kelebihan

Komisi dapat memberi insentif kepada karyawan untuk bekerja lebih keras dan lebih cerdas karena mereka tahu bahwa mereka akan dibayar lebih banyak untuk menjual lebih banyak produk atau layanan, atau untuk menarik lebih banyak pelanggan. Mereka juga dapat menikmati potensi penghasilan yang tidak terbatas, tergantung pada kinerja penjualan mereka.
Komisi juga dapat menyelaraskan kepentingan karyawan dan pemberi kerja karena mereka berdua mendapat manfaat dari peningkatan penjualan atau pendapatan bisnis. Mereka juga dapat berbagi risiko dan keuntungan dari aktivitas bisnis, tergantung pada kondisi pasar dan permintaan pelanggan.

Kekurangan

Komisi dapat berisiko dan tidak stabil bagi karyawan karena mereka mungkin tidak mendapatkan penghasilan yang cukup untuk menutupi biaya hidup atau memenuhi tujuan keuangan mereka. Mereka juga mungkin menghadapi persaingan dan tekanan yang tinggi dari tenaga penjual atau bisnis lain, yang dapat mempengaruhi moral dan kepuasan mereka.
Komisi juga dapat menjadi tantangan dan kompleks bagi pemberi kerja karena mereka harus memantau dan memverifikasi penjualan atau pendapatan yang dihasilkan oleh setiap karyawan, serta menghitung dan membayar komisi mereka. Mereka mungkin juga harus berurusan dengan perselisihan atau keluhan dari karyawan mereka jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pembayaran komisi.

Bonus

Cara keempat untuk membayar karyawan adalah dengan bonus. Ini berarti Anda membayar karyawan Anda dengan jumlah ekstra di atas gaji reguler mereka, berdasarkan kinerja atau pencapaian tujuan tertentu. 

Metode ini cocok untuk bisnis yang ingin memberi penghargaan kepada karyawan mereka karena telah melampaui ekspektasi atau target mereka, seperti mencapai tingkat penjualan, produktivitas, kepuasan pelanggan, atau profitabilitas tertentu.

Kelebihan

Bonus dapat memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik karena mereka tahu bahwa mereka akan dibayar lebih banyak jika mencapai atau melampaui target. Mereka juga dapat merasa dihargai dan diakui atas upaya dan kontribusi mereka.
Bonus juga dapat meningkatkan moral dan retensi karyawan karena dapat meningkatkan loyalitas dan komitmen mereka terhadap bisnis. Bonus juga dapat meningkatkan budaya dan reputasi bisnis, sebagai tempat yang menghargai dan memberi penghargaan kepada karyawannya.

Kekurangan

Bonus bisa jadi mahal dan tidak dapat diprediksi oleh pemberi kerja karena mereka harus mengalokasikan sebagian dari keuntungan atau pendapatan mereka untuk membayar bonus karyawan. Mereka mungkin juga harus menyesuaikan kriteria atau jumlah bonus mereka sesuai dengan perubahan dalam kinerja atau lingkungan bisnis mereka.
Bonus juga dapat menimbulkan ketidakpuasan dan kebencian di antara karyawan, jika mereka menganggap sistem bonus tidak adil atau tidak konsisten. Mereka mungkin merasa ditipu atau didiskriminasi jika mereka tidak menerima bonus, atau jika mereka menerima bonus yang lebih rendah dari rekan-rekan mereka.

Tunjangan

Cara kelima untuk menggaji karyawan adalah dengan tunjangan. Ini berarti Anda memberi karyawan Anda tunjangan atau insentif non-moneter, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, waktu liburan, cuti sakit, bantuan pendidikan, bantuan penitipan anak, keanggotaan gym, atau opsi saham. Metode ini cocok untuk bisnis yang ingin menarik dan mempertahankan karyawan yang berbakat dan berkualitas, terutama dalam industri yang kompetitif atau menuntut.

Kelebihan

Tunjangan dapat meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan karyawan karena dapat meningkatkan kesehatan fisik, mental, emosional, dan finansial mereka. Mereka juga dapat mengurangi stres dan kekhawatiran tentang kebutuhan pribadi atau keluarga mereka.
Tunjangan juga dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan karena dapat meningkatkan semangat dan motivasi mereka. Mereka juga dapat mengurangi tingkat ketidakhadiran dan perputaran karyawan, yang dapat menghemat biaya dan sumber daya untuk bisnis.

Kekurangan

Tunjangan dapat menjadi mahal dan rumit bagi pemberi kerja karena mereka harus membayar premi atau biaya tunjangan yang mereka tawarkan kepada karyawan mereka. Mereka mungkin juga harus mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan mengenai penyediaan dan administrasi tunjangan.
Tunjangan juga dapat menciptakan ketergantungan dan hak di antara karyawan jika mereka menjadi terlalu bergantung atau terbiasa dengan tunjangan yang mereka terima. Mereka mungkin akan kehilangan motivasi atau inisiatif untuk bekerja lebih keras atau meningkatkan diri, atau mereka mungkin akan menuntut tunjangan yang lebih besar dari yang seharusnya.

Kartu Penggajian

Cara keenam untuk membayar karyawan adalah dengan kartu gaji. Ini berarti Anda memasukkan gaji karyawan ke kartu debit prabayar, yang dapat mereka gunakan untuk menarik uang tunai dari ATM, melakukan pembelian di toko, atau membayar tagihan secara online. 

Metode ini cocok untuk bisnis yang mempekerjakan pekerja yang tidak memiliki rekening bank atau akses ke layanan perbankan tradisional, seperti pekerja migran, pekerja temporer, atau pekerja berpenghasilan rendah.

Kelebihan

Kartu payroll nyaman dan aman bagi karyawan karena mereka tidak perlu berurusan dengan uang tunai atau cek. Mereka dapat mengakses uang mereka kapan saja dan di mana saja, tanpa membayar biaya atau ongkos.
Kartu penggajian juga efisien dan ramah lingkungan bagi perusahaan karena mereka tidak perlu mencetak atau mengirimkan cek kertas. Mereka dapat menghemat waktu dan uang untuk pemrosesan dan administrasi penggajian.

Kekurangan

Kartu penggajian dapat berisiko dan membatasi karyawan karena mereka mungkin kehilangan kartu atau lupa PIN. Mereka juga mungkin menghadapi biaya atau batasan transaksi, seperti biaya penarikan, biaya pemeriksaan saldo, biaya bulanan, atau batas pengeluaran harian.
Kartu payroll juga dapat menjadi masalah dan kontroversial bagi perusahaan karena mereka mungkin menghadapi masalah hukum atau keluhan dari karyawan atau regulator. Mereka mungkin harus memastikan bahwa program kartu penggajian mereka sesuai dengan hukum federal dan negara bagian mengenai upah, pajak, pengungkapan, persetujuan, dan perlindungan.

Mata Uang Kripto

Mata uang kripto adalah mata uang digital atau virtual yang diamankan dengan kriptografi dan beroperasi pada jaringan komputer yang terdesentralisasi. Pembayaran dengan mata uang kripto cepat, transparan, dan berbiaya rendah, tetapi juga memiliki beberapa tantangan.

Kelebihan

Pembayaran mata uang kripto dapat dilakukan dan diterima di mana saja di seluruh dunia, selama ada koneksi internet dan dompet yang kompatibel.
Pembayaran mata uang kripto tidak tunduk pada perantara, seperti bank atau pemroses pembayaran, yang dapat membebankan biaya, memberlakukan batasan, atau menunda transaksi.
Pembayaran mata uang digital bersifat anonim, artinya identitas pengirim dan penerima tidak terungkap, yang dapat meningkatkan privasi dan keamanan.
Pembayaran mata uang kripto dapat menawarkan insentif untuk karyawan yang tertarik berinvestasi di kelas aset yang sedang berkembang ini atau yang ingin mendiversifikasi aliran pendapatan mereka.

Kekurangan

Pembayaran mata uang kripto bersifat fluktuatif, artinya nilai mata uang dapat berfluktuasi secara signifikan dari waktu ke waktu, yang dapat memengaruhi daya beli dan stabilitas pendapatan karyawan.
Pembayaran mata uang kripto tidak dapat dibatalkan, artinya setelah transaksi dikonfirmasi, transaksi tidak dapat dibatalkan atau dikembalikan, yang dapat menimbulkan risiko kehilangan atau penipuan.
Pembayaran dengan mata uang kripto tidak diterima secara luas, yang berarti bahwa karyawan mungkin harus mengonversi mata uang mereka ke uang fiat atau menggunakan layanan pihak ketiga untuk membayar barang dan jasa.
Pembayaran mata uang kripto tunduk pada ketidakpastian peraturan, yang berarti bahwa status hukum dan implikasi pajak dari penggunaan bentuk pembayaran ini dapat bervariasi, tergantung pada yurisdiksi dan sifat transaksi.

Tidak Perlu Khawatir dengan Solusi Penggajian Rekrutmen

Seperti yang Anda lihat, ada berbagai cara untuk membayar karyawan, masing-masing dengan pro dan kontra. Tergantung pada tujuan bisnis, anggaran, dan budaya Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan satu atau beberapa opsi ini untuk memberi penghargaan kepada staf Anda dan memotivasi mereka untuk berkinerja baik. 

Namun, sebelum Anda mengambil keputusan, pastikan Anda berkonsultasi dengan akuntan, pengacara, dan manajer SDM Anda untuk memastikan bahwa Anda mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku dan bahwa Anda berkomunikasi dengan jelas dengan karyawan Anda tentang harapan dan preferensi mereka. 

Ingat, menggaji karyawan Anda bukan hanya sebuah transaksi keuangan, tapi juga cerminan nilai dan visi Anda sebagai pemilik bisnis. Jadi, biarkan Aniday membantu Anda dengan penggajian Anda