Tips Lulusan Baru, Belum Berpengalaman Menulis Resume?

Bagi beberapa mahasiswa internasional, jadwal kuliah saat belajar di luar negeri bisa jadi sangat padat, sehingga hanya menyisakan sedikit waktu untuk magang. Dikombinasikan dengan berbagai faktor lain, tidak adanya pengalaman magang dapat menjadi tantangan yang signifikan saat menyusun resume. Kurangnya pengalaman magang dapat menghasilkan resume yang kurang komprehensif, penuh dengan hal-hal klise yang tidak menonjol dibandingkan dengan resume mahasiswa dalam negeri. Sayangnya, resume yang klise ini sering kali tidak efektif di mata para perekrut yang cerdas. Banyak yang telah mengirimkan banyak resume tanpa menerima balasan atau undangan wawancara, yang dapat mengecewakan, terutama mengingat investasi yang signifikan dalam pendidikan di luar negeri.

Panduan resume ini bertujuan untuk memberikan petunjuk terperinci tentang cara membuat resume yang menarik bagi lulusan luar negeri yang baru saja lulus tanpa pengalaman magang atau bekerja. Bahkan tanpa pengalaman kerja, Anda masih bisa menarik perhatian HRD dan mendapatkan undangan wawancara.

Apa yang Bisa Menggantikan Pengalaman Magang

Seperti yang telah disoroti dalam artikel "Bagaimana Cara Menulis Resume yang Efektif?", resume yang terstruktur dengan baik biasanya terdiri dari lima bagian penting: informasi pribadi, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja/magang, keterlibatan di kampus dan komunitas, serta keterampilan dan pencapaian. Pengalaman kerja/magang sering kali mengambil porsi yang cukup besar dalam resume, namun bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman seperti itu, sangat penting untuk memperkaya bagian lain dari resume.

Strategi yang umum digunakan adalah dengan menekankan keterlibatan di kampus dan masyarakat, pengalaman proyek, dan bidang lain yang relevan, dengan fokus pada arahan berikut ini:

1. Klub dan asosiasi mahasiswa

Kemampuan yang relevan: Perencanaan kegiatan, penjualan, eksekusi, dan keterampilan komunikasi.

2. Proyek Relawan

Dukungan pendidikan, kepedulian terhadap masyarakat, inisiatif lingkungan.

Kemampuan yang relevan: Koordinasi organisasi, manajemen proyek, komunikasi, manajemen krisis, dan keterampilan kerja tim.

3. Proyek Kelas/Proyek Penelitian Ilmiah

Melakukan penelitian kelompok tentang topik tertentu, menghasilkan output yang efektif seperti laporan dan makalah.

Kemampuan yang relevan: Penelitian data, analisis, presentasi, kerja sama tim, penulisan naskah, dan pembuatan laporan.

4. Proyek Belajar Mandiri, Pembelajaran Ekstrakurikuler

Terlibat dalam proyek yang diarahkan sendiri dengan hasil yang nyata.

Kemampuan yang relevan: Belajar mandiri dan disiplin diri.

5. Kompetisi yang Memenangkan Penghargaan 

Kompetisi bisnis, kompetisi debat, kontes kewirausahaan.

Kemampuan yang relevan: Riset pasar, analisis produk, riset pengguna, desain produk, komunikasi, dan keterampilan pelaporan.

Lulusan yang tidak memiliki pengalaman kerja dapat mempertimbangkan untuk memperkaya resume mereka melalui lima jenis pengalaman ini. Namun, sangat penting untuk menghindari resume yang terlalu banyak dan menyesuaikan setiap pengalaman agar sesuai dengan lamaran pekerjaan yang spesifik.

Resume yang disesuaikan: Membuat HRD terkesan bahkan tanpa pengalaman

Sebelum menulis resume, kenali posisi yang Anda lamar, lalu sesuaikan resume Anda dengan deskripsi pekerjaan.

Perekrut biasanya mencari kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan spesifik yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan (JD). JD akan menentukan kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk peran tersebut, dan keputusan untuk menawarkan wawancara bergantung pada apakah resume Anda mencerminkan persyaratan ini.

Fokus awal perekrut biasanya adalah menilai pengalaman kerja Anda yang relevan. Sebagai lulusan baru tanpa pengalaman sebelumnya, kunci keberhasilan adalah menyesuaikan resume Anda untuk memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam JD perusahaan yang Anda minati.

Setelah memahami JD, sekarang saatnya menyusun resume Anda. Bahkan tanpa pengalaman kerja, Anda bisa menunjukkan kemahiran Anda dalam keterampilan yang dibutuhkan melalui pengalaman pendidikan dan ekstrakurikuler Anda.

Pendekatan STAR

Aturan STAR adalah cara yang efektif untuk menyusun resume Anda. Singkatan dari Situasi, Tugas, Tindakan, dan Hasil, dan digunakan untuk menggambarkan konteks pengalaman Anda, tanggung jawab Anda, tindakan yang Anda lakukan, dan hasilnya. Dengan menggunakan aturan STAR, Anda dapat mempresentasikan pengalaman kampus Anda secara efektif. 

Berikut adalah beberapa contohnya:

Keterampilan merangkum yang kuat: Sebagai anggota departemen XX Serikat Mahasiswa, saya menyusun dan menyusun beberapa standar operasional, yang diadopsi sebagai pedoman departemen karena disetujui dengan suara bulat.

Analisis data yang mahir: Selama proyek kelompok di kelas XX, saya memproses lebih dari 50.000 poin data menggunakan Excel dan mempresentasikan temuan dengan cara yang menarik secara visual menggunakan tabel perspektif data.

Perencanaan dan kreativitas yang luar biasa: Sebagai bagian dari komunitas XX, saya mengorganisir berbagai acara yang sukses, mulai dari ide hingga eksekusi. Satu acara berhasil mengumpulkan partisipasi lebih dari 300 siswa dan menerima pujian yang tinggi.

Kemahiran membuat konten: Saya membuat akun resmi selama masa studi saya dan secara mandiri mengelola copywriting dan konten. Saya telah menerbitkan lebih dari 20 artikel dengan jumlah pembaca lebih dari 20.000 orang dan memiliki lebih dari 20.000 pengikut di TikTok dengan lebih dari 200.000 likes.

Pengalaman kampus ini tidak hanya memenuhi, tetapi sering kali melebihi persyaratan keterampilan yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan. Sangat penting untuk diingat bahwa meskipun Anda mungkin tidak memiliki pengalaman kerja formal, kegiatan kampus dan pengalaman hidup Anda masih bisa menjadi sorotan yang signifikan pada resume Anda.

Pengalaman Unik Lainnya

Selain dari pengalaman kampus Anda, aspek-aspek lain dari kehidupan Anda dapat dimanfaatkan untuk membuat resume yang lengkap:

Kecintaan terhadap game: Jika Anda menargetkan pekerjaan di bidang operasional game, soroti pengalaman bermain game Anda selama bertahun-tahun, pengetahuan mendalam tentang berbagai mekanisme game dan tren pasar, dan kemampuan Anda untuk memahami perspektif pemain, mekanisme game, dan pengembangan plot.

Pekerjaan paruh waktu di luar negeri: Jika Anda pernah memegang posisi paruh waktu saat belajar di luar negeri, tekankan kemampuan Anda untuk menyelesaikan masalah secara mandiri, mengumpulkan pengalaman finansial, dan memperluas jaringan lokal Anda. Hal ini menunjukkan etos kerja dan kemampuan beradaptasi Anda.

Terakhir

Penting untuk menyadari bahwa Anda mungkin tidak memiliki keahlian yang biasanya terkait dengan tempat kerja. Namun, pengalaman Anda sebelumnya, jika dilihat dari sudut pandang JD dan aturan STAR, dapat menunjukkan kompetensi dan kecocokan Anda untuk pekerjaan tersebut.

Singkatnya, tidak adanya pengalaman kerja atau magang merupakan tantangan saat mencari pekerjaan, tetapi hal ini tidak harus diatasi. Dengan menganalisis secara cermat kebutuhan spesifik perekrut dan mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan di JD, Anda dapat membuat resume khusus yang mengesankan para profesional HR dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.