Bagaimana cara menulis ubjek Email undangan yang menarik?

Membuat email rekrutmen yang efektif sangat penting bagi perusahaan yang merekrut individu-individu terampil. Menguasai baris subjek yang menarik adalah kunci untuk memastikan kandidat tidak hanya membuka email Anda, namun juga merespons secara aktif. Jelajahi esensi email rekrutmen, pahami pentingnya baris subjek yang dibuat dengan baik, dan dapatkan tips praktis tentang cara menulis baris subjek email yang efektif untuk menarik kandidat dengan Aniday.

Apa yang dimaksud dengan email rekrutmen?

Email rekrutmen adalah pesan yang dikirim oleh manajer perekrutan atau perekrut untuk memberi tahu kandidat potensial tentang peluang kerja. Perekrut yang menggunakan email sebagai metode utama untuk mencari kandidat biasanya memasukkan elemen-elemen untuk membangun hubungan baik dan memicu ketertarikan pada lowongan pekerjaan yang dipromosikan. Email-email ini sering menjadi sorotan:

 

• Kredensial kandidat, 
•  
• Keterampilan dan kualifikasi kandidat
•  
• Latar belakang pendidikan
•  
• Peran pekerjaan
•  
• Ajakan untuk bertindak

Apa yang membuat baris subjek email rekrutmen sangat penting?

Baris subjek email rekrutmen sangat penting untuk membujuk kandidat agar membuka dan terlibat dengan tawaran pekerjaan. Mereka memainkan peran penting dalam menarik perhatian dan memperkenalkan kandidat kepada perusahaan Anda, yang secara signifikan memengaruhi efektivitas komunikasi. 

Baris subjek yang dibuat dengan baik adalah kunci bagi perekrut untuk memperkenalkan perusahaan mereka, membangkitkan minat terhadap peluang kerja, dan mendorong kandidat untuk mengirimkan lamaran dalam email rekrutmen yang sukses.

Tips Membuat Baris Subjek Email Rekrutmen yang Menarik

Jelajahi strategi berikut untuk meningkatkan tingkat keterbukaan email perusahaan Anda dan berhasil menarik kandidat yang memenuhi syarat melalui baris subjek email rekrutmen yang dibuat dengan baik

Ringkas
Orang hanya menghabiskan beberapa detik untuk memindai email sebelum memutuskan untuk membukanya. Pastikan baris subjek Anda singkat dan langsung pada intinya untuk menarik perhatian kandidat target Anda sebelum kehilangan kesempatan untuk menyampaikan penawaran Anda.

Mempersonalisasi itu penting

Tingkatkan tingkat keterbukaan email dengan teknik personalisasi yang telah terbukti. Baris subjek dengan sentuhan personal dapat meningkatkan tingkat keterbukaan, dan menggabungkan berbagai bidang personalisasi dapat meningkatkan tingkat balasan lebih tinggi. Sapa penerima dengan nama, sehingga mereka merasa diajak bicara secara langsung, dan sertakan detail pribadi seperti jabatan, lokasi, atau nama perusahaan mereka saat ini.

Jadilah Spesifik

Hindari baris subjek yang tidak jelas seperti "Hanya ingin bertanya" atau "Pertanyaan singkat", karena tidak akan menarik perhatian calon karyawan. Uraikan dengan jelas tujuan Anda dan jelaskan mengapa penerima harus tertarik. 

Misalnya, baris subjek seperti "[Nama Depan], Memperhatikan [3 Keterampilan Teratas] Anda dan Memiliki Peluang [Jabatan] untuk Anda" jauh lebih menarik daripada "Pertanyaan singkat."

Sertakan Angka Jika Relevan

Baris subjek dengan angka dapat meningkatkan tingkat keterbukaan hingga 113% dibandingkan yang tidak. Jika ada, gunakan angka untuk menyoroti detail penting seperti gaji, tunjangan, jumlah karyawan, atau skor ulasan perusahaan.

Komunikasikan Penawaran Anda dengan Jelas

Pastikan baris subjek Anda dengan jelas menyampaikan nilai yang Anda berikan kepada kandidat, apakah itu kesempatan kerja, wawancara informasi, atau wawasan tentang industri yang mereka minati. Dalam kotak surat yang penuh sesak, baris subjek yang tidak memiliki proposisi nilai yang jelas cenderung tidak diprioritaskan.

Ciptakan Urgensi

Tingkatkan tingkat keterbukaan dan tanggapan email dengan memasukkan rasa urgensi. Beritahukan kepada kandidat tentang jangka waktu terbatas untuk mengirimkan aplikasi atau resume mereka untuk lowongan pekerjaan, sebuah teknik yang sering digunakan oleh perekrut untuk mendorong tindakan segera.

Soroti Bakat

Tekankan talenta unik kandidat yang ditemukan melalui riset rekrutmen, seperti keahlian khusus, sertifikasi, atau kualifikasi khusus. Gambarkan bagaimana bakat-bakat ini selaras dengan peran terbuka dan budaya organisasi Anda, menumbuhkan kepercayaan dan mendorong kandidat untuk mengeksplorasi lowongan pekerjaan lebih jauh.

Contoh Baris Subjek Rekrutmen

Kami memberikan beberapa contoh baris Subjek yang cenderung menghasilkan tingkat keterbukaan dan keterlibatan yang tinggi. Sementara beberapa email diabaikan karena baris subjek yang tidak efektif, yang lain segera dibuka setelah mencapai prospek kandidat.

Peluang Eksklusif: [Nama Perusahaan] Menginginkan Anda, [Nama Depan]

Baris subjek ini mempertahankan kesederhanaan, kejelasan, dan keterusterangan. Kandidat memahami sifat dari email tersebut sebelum membukanya. Meskipun masih agak umum, namun memiliki dampak yang signifikan bagi perusahaan dengan merek yang kuat dan mudah dikenali.

Contoh: "Peluang Eksklusif: Google Menginginkan Anda, Jessica"

[Nama Depan], Terkesan dengan Kemampuan [Domain] Anda - Peran [Jabatan] Ideal Menanti!

Baris subjek ini secara efektif menyoroti keahlian kandidat dan dengan jelas menyajikan tawaran pekerjaan. Ini serbaguna untuk perusahaan mana pun, namun mungkin memerlukan personalisasi yang cermat, terutama untuk aspek domain.

Contoh: "John, Terkesan dengan Kemampuan AI Anda - Peran Pakar AI yang Ideal Menanti!"

[Nama Perusahaan] Mencari [Jabatan] di [Lokasi] - Lamar Sekarang!

Baris subjek ini langsung, jelas, dan memberikan rasa urgensi, mendorong kandidat untuk segera bertindak. Sangat efektif untuk skenario perekrutan bervolume tinggi, seperti merekrut kurir pengiriman.

Contoh: "Deliveroo Mencari Pengemudi di Roma-Lamar Sekarang!"

Keterampilan Terbaik Anda Sangat Mengesankan, [Nama Depan]!

Baris subjek ini menawarkan pujian yang tulus kepada kandidat, menunjukkan pengetahuan Anda tentang keahlian dan latar belakang mereka. Personalisasi yang efektif sangat penting untuk keaslian, membuatnya paling cocok untuk pencarian bakat khusus yang mengutamakan keahlian spesifik.

Contoh: "Kemampuan Pengembangan Game Anda Sangat Mengesankan, Patrick!"

Bergabunglah dengan kami, [Nama Depan], dalam misi kami untuk [Pernyataan Misi Singkat]!

Baris subjek ini secara langsung terhubung dengan misi perusahaan, yang bertujuan untuk membangkitkan semangat kandidat potensial untuk berkontribusi pada misi tersebut. Ini sangat efektif untuk perusahaan dengan misi yang menarik, seperti perusahaan yang bergerak di bidang keberlanjutan.

Contoh: "Bergabunglah bersama kami, Lilly, dalam misi kami untuk memfasilitasi proyek berkelanjutan di Thailand!"

Undangan Wawancara untuk [Nama Posisi Pekerjaan]

Baris subjek formal ini bernada resmi, cocok untuk industri dengan proses lamaran yang ketat dan formal, seperti pemerintah, kesehatan, militer, atau posisi industri luar angkasa.

Contoh: "Undangan Wawancara untuk Posisi Kepala Departemen Seni Kami"

Bersiaplah untuk bertemu dengan Tim [Nama Perusahaan], [Nama Depan] 🙂! 

Baris subjek informal ini menyoroti aspek tim dan menyertakan emoji untuk sentuhan yang ramah. Ini sangat efektif untuk tim yang lebih kecil dan informal seperti perusahaan rintisan dan untuk posisi pekerjaan serbaguna seperti sales.

Contoh: "Bersiaplah untuk bertemu dengan Tim GoPro, Linh! 🙂"

Bergabunglah dengan Tempat Kerja Terbaik, [Nama Depan]-Selamat Datang di [Nama Perusahaan]!

Baris subjek ini menyoroti pengalaman karyawan perusahaan yang luar biasa, memanfaatkannya sebagai nilai jual yang unik bagi kandidat potensial. Ini sangat efektif untuk perusahaan dengan ulasan karyawan yang luar biasa, yang menekankan budaya tempat kerja yang positif.

Contoh: "Bergabunglah dengan Tempat Kerja Terbaik, Quang-Selamat Datang di Grab!"

Bergabunglah dengan Elite: Anda Termasuk 1% dari yang Teratas [Nama Depan]!

Baris subjek ini menargetkan orang-orang berprestasi yang menghargai bekerja dengan para profesional terbaik. Ini sangat efektif untuk audiens seperti konsultan strategi.

Contoh: "Bergabunglah dengan Elite: Anda termasuk 1% teratas, Maya!"

Dicari Juara [Masukkan Nilai Budaya]: Bergabunglah dengan Tim [Nama Perusahaan], [Nama Depan]!

Baris subjek ini menggarisbawahi pentingnya nilai-nilai budaya, membuatnya sangat menarik ketika nilai-nilai dan soft skill sangat penting untuk posisi yang dibuka.

Contoh: "Orang yang Inovatif Seperti Phillips Dibutuhkan untuk Bergabung dengan Tim Gameloft!"

Kesimpulan

Kesimpulannya, email rekrutmen berfungsi sebagai komunikasi langsung dari manajer perekrutan dan perekrut kepada kandidat potensial, memberi tahu mereka tentang peluang kerja. Mereka yang mengandalkan email sebagai metode sumber utama mereka secara strategis memasukkan elemen-elemen untuk membangun hubungan baik dan memicu ketertarikan pada lowongan pekerjaan yang dipromosikan. Aniday berharap artikel ini memberikan Anda wawasan tentang bagaimana Anda bisa menulis baris subjek email yang efektif untuk menarik kandidat.