Bagaimana Cara Menulis Resume yang Memukau HRD Perusahaan Ternama?

Pada setiap musim perekrutan di perusahaan-perusahaan ternama, sekelompok mahasiswa asing muncul: mereka berasal dari universitas-universitas ternama di dunia, memiliki kemampuan profesional yang luar biasa, namun mereka kesulitan untuk mendapatkan kesempatan untuk menunjukkan bakat mereka kepada para pewawancara. Alasan di balik ini adalah karena tidak adanya resume yang menarik perhatian para profesional HR. Setiap tahun, tim HR di perusahaan-perusahaan top meninjau puluhan ribu resume, dan menghabiskan waktu rata-rata hanya 20 detik untuk setiap resume. Oleh karena itu, para lulusan harus menggunakan resume mereka untuk menarik perhatian para profesional HRD untuk meningkatkan peluang mereka mendapatkan kesempatan wawancara yang berharga.

Jadi, bagaimana tepatnya Anda menulis resume yang memenuhi syarat sebagai resume yang mengesankan bagi para lulusan baru? Fitur yang paling mendasar dan krusial adalah resume yang terstruktur dengan baik. Resume yang terstruktur dengan baik harus menyertakan informasi pribadi yang penting, serta bagian untuk pendidikan, pengalaman magang, kegiatan ekstrakurikuler, dan keterampilan pribadi. Di bawah ini, saya telah memberikan tips menulis untuk setiap bagian ini dengan harapan dapat membantu mereka yang sedang menulis resume.

Latar Belakang Pendidikan

Latar belakang pendidikan adalah bagian penting dari resume, karena ini adalah representasi mendasar dari identitas mereka. Biasanya ini adalah bagian pertama dari resume. Ketika menjelaskan latar belakang pendidikan, mulailah dengan gelar tertinggi dan lanjutkan ke yang terendah. 

Untuk setiap pengalaman pendidikan, sertakan nama institusi, jurusan, gelar yang diperoleh, dan durasi studi Anda. Untuk memperkaya bagian ini, resume terbaik sering kali menyertakan subbagian dengan nilai kelas, penghargaan yang diterima selama sekolah, dan mata kuliah utama yang relevan yang terkait dengan posisi yang dilamar.

Sebagai contoh, 

Pendidikan: Burbank Community College, Associate of Arts in Education, Mei 2020

• Lulus dengan IPK 3,8
• Menerima Penghargaan Dekan untuk Keunggulan Akademik
• Menyelesaikan mata kuliah perkembangan anak, desain kurikulum, manajemen kelas, dan psikologi pendidikan

Mata Kuliah dan Proyek yang Relevan

• Merancang dan mengimplementasikan rencana pelajaran untuk kelas tiga tentang pecahan, menggunakan alat peraga, permainan, dan lembar kerja
• Melakukan proyek penelitian tentang pengaruh keterlibatan orang tua terhadap prestasi siswa, menggunakan survei, wawancara, dan analisis statistik
• Membuat portofolio bahan ajar, termasuk rencana pelajaran, penilaian, rubrik, dan formulir umpan balik

Pengalaman Magang

Bagi lulusan baru, menjelaskan pengalaman magang sangat penting untuk resume mereka. Menggunakan metode STAR yang dikombinasikan dengan deskripsi pekerjaan (JD) untuk mendeskripsikan setiap pengalaman di resume adalah strategi yang tak lekang oleh waktu. STAR adalah singkatan dari Situasi, Target, Aksi, dan Hasil. Ini adalah sebuah pendekatan di mana Anda mendeskripsikan pengalaman Anda dengan menggunakan format tersebut: Situasi-Target-Tindakan-Hasil. 

Saat menulis tentang pengalaman magang, Anda harus fokus pada pencapaian atau keterampilan yang Anda peroleh daripada tugas yang Anda lakukan. Anda harus menggunakan kata kerja aksi untuk memulai setiap poin dan mengukur hasil Anda jika memungkinkan. Anda juga harus menggunakan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan dan industri yang Anda lamar.

Berikut ini adalah contoh cara menulis resume, khususnya bagian pengalaman magang:

• Pengalaman Magang ABC Marketing, Magang Media Sosial, Burbank, CA, Januari 2023 - Juni 2023
• Membantu membuat dan mengelola kampanye media sosial untuk berbagai klien di berbagai platform, seperti Facebook, Instagram, dan Twitter
• Melakukan riset dan analisis pasar untuk mengidentifikasi target audiens, pesaing, dan praktik terbaik
• Membuat konten yang menarik, seperti postingan, cerita, video, dan grafik, menggunakan Adobe Photoshop dan Canva
• Memantau dan mengukur kinerja kampanye media sosial menggunakan Google Analytics dan alat bantu lainnya
• Meningkatkan keterlibatan sebesar 25%, pengikut sebesar 15%, dan konversi sebesar 10% untuk setiap klien

Kegiatan Ekstrakurikuler

Sebagian besar lulusan memiliki pengalaman ekstrakurikuler yang kaya dan beragam, dan pengalaman ini sering kali dapat mencerminkan keterampilan lunak mereka yang unik. Kepemimpinan dalam mengorganisir kegiatan ekstrakurikuler, kemampuan untuk menangani tekanan dalam kompetisi besar, semangat pelayanan sukarela, dan keterampilan interpersonal yang dikembangkan dalam kegiatan klub-masing-masing dari hal tersebut dapat menjadi sorotan yang menarik perhatian para profesional HR. Tergantung pada pekerjaan yang dilamar, lulusan dapat memilih pengalaman ekstrakurikuler yang relevan untuk membuat profil mereka lebih hidup di mata HR.

Saat mencantumkan kegiatan ekstrakurikuler dan kerja sukarela di resume, Anda harus menyertakan nama kegiatan atau organisasi, peran atau posisi Anda, tanggal partisipasi Anda, dan pencapaian atau kontribusi yang Anda berikan. Anda juga harus menggunakan poin-poin penting untuk menyoroti detail utama dari setiap kegiatan atau proyek.

Berikut ini adalah contoh cara menulis resume, khususnya bagian kegiatan ekstrakurikuler:

• Kegiatan Ekstrakurikuler
• Anggota Klub Pemasaran di Burbank Community College, menyelenggarakan acara dan lokakarya untuk siswa yang tertarik dengan pemasaran (2018 - 2023)
• Pemain di tim sepak bola kampus, memenangkan kejuaraan regional pada tahun 2022

Pekerjaan Sukarela

Relawan di bank makanan lokal, membantu mendistribusikan makanan kepada keluarga yang membutuhkan (2020 - 2023)

Guru sukarela di sekolah dasar setempat, membantu siswa dengan pekerjaan rumah dan keterampilan membaca (2019 - 2023)

Keterampilan Pribadi

Bagian keterampilan pribadi biasanya merupakan bagian terakhir dari resume lulusan, yang berfokus pada keterampilan bahasa, keterampilan komputer, dan keterampilan lain yang relevan. Cantumkan secara singkat keahlian yang berhubungan dengan pekerjaan Anda; ini tidak hanya melengkapi kemampuan Anda, tetapi juga meningkatkan peluang resume Anda diterima.

Selain keahlian Anda, Anda juga bisa mencantumkan bahasa yang Anda kuasai di resume. Mampu berbicara dalam berbagai bahasa dapat menjadi aset berharga di dunia global saat ini, terutama bagi lulusan yang melamar pekerjaan di negara lain. Anda harus mencantumkan bahasa yang Anda kuasai dan tingkat kemahiran Anda dalam setiap bahasa.

Berikut ini adalah contoh bagian keterampilan dan bahasa untuk resume:

Keterampilan

• Pemasaran Digital: Mahir dalam membuat dan mengelola kampanye media sosial, melakukan riset dan analisis pasar, membuat konten yang menarik, serta memantau dan mengukur kinerja
• Teknis: Menguasai Microsoft Office, Adobe Photoshop, Canva, dan Google Analytics
• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, mampu menyajikan informasi yang kompleks dengan cara yang jelas dan ringkas
• Kerja tim: Berpengalaman bekerja dalam tim yang beragam, mampu berkolaborasi secara efektif dengan rekan kerja dan klien
• Pemecahan Masalah: Mampu mengidentifikasi masalah, menghasilkan solusi dan membuat keputusan di bawah tekanan

Bahasa

• Bahasa Inggris: Lancar
• Bahasa Vietnam: Fasih
• Bahasa Mandarin Percakapan

Terakhir

Pada kenyataannya, bagi setiap lulusan, resume adalah representasi tertulis dari identitas mereka. Hanya dengan menguasai poin-poin penting dari setiap bagian dan mempresentasikan keunggulan mereka secara komprehensif kepada para profesional HRD, maka resume mereka akan lebih menonjol di antara yang lainnya. Akhirnya, saya berharap semua lulusan sukses dalam mendapatkan tawaran pekerjaan yang memuaskan di musim rekrutmen musim semi mendatang!