Bagaimana Cara Menghitung Lembur? Panduan Lengkap

Memahami FLSA, yang mengharuskan karyawan yang tidak dikecualikan dibayar 1,5 kali lipat dari tarif reguler mereka untuk jam kerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, adalah langkah awal dalam menghitung upah lembur.

FLSA, serta undang-undang upah dan jam kerja negara bagian dan lokal, semuanya harus dipatuhi oleh perusahaan, yang membuat segalanya menjadi lebih sulit. Pengusaha diharuskan untuk menerapkan tarif upah lembur yang menguntungkan karyawan di mana peraturan-peraturan ini bertentangan. Jadi, mari kita bahas "Cara Menghitung Lembur" dengan Aniday.

Apa itu Upah Lembur?

Insentif lembur, umumnya dikenal sebagai waktu setengah hari, memberi karyawan penghargaan untuk bekerja di luar jam kerja reguler mereka, memberikan kompensasi ekstra untuk waktu dan usaha tambahan mereka. Terlepas dari lokasi, profesi, atau ketentuan kontrak kerja seseorang, bekerja lebih lama secara alamiah akan menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi.

Bagaimana Cara Kerja Lembur?

Konsep lembur menjadi relevan ketika karyawan melebihi ambang batas jam kerja yang ditentukan dalam jangka waktu tertentu. Peraturan ketenagakerjaan setempat, kontrak kerja, atau norma industri dapat mempengaruhi jangka waktu ini. Fair Labor Standards Act (FLSA) di Amerika Serikat menetapkan standar global, yang mengharuskan karyawan yang memenuhi syarat untuk dibayar 1,5 kali lipat dari upah reguler per jam untuk jam kerja yang melebihi 40 jam dalam seminggu.

Lembur memiliki bentuk yang berbeda - mingguan, harian, hari berturut-turut, atau hari libur nasional - masing-masing dengan perhitungan dan konsekuensi yang berbeda.

Lembur dapat disusun dengan berbagai cara, seperti:

• Lembur mingguan: Dihitung berdasarkan total jam kerja dalam satu minggu.
• Lembur harian: Dihitung berdasarkan jam kerja dalam satu hari kerja.
• Lembur selama beberapa hari berturut-turut: Diterapkan ketika seorang karyawan bekerja selama beberapa hari berturut-turut.
• Lembur pada hari libur nasional: Beberapa undang-undang ketenagakerjaan mewajibkan kompensasi tambahan untuk bekerja pada hari libur.

Menghitung Upah Lembur untuk Pekerja Per Jam

Menghitung upah lembur untuk pekerja per jam cukup sederhana. Untuk menghitung upah lembur mereka, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Tentukan Tarif Lembur

Cari tahu tarif lembur yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan setempat atau perjanjian kerja. Dalam banyak kasus, tarif lembur adalah 1,5 kali upah reguler per jam.

Langkah 2: Identifikasi Periode Kerja

Tentukan periode kerja yang dihitung lemburnya. Biasanya, ini adalah satu minggu kerja, namun dapat bervariasi berdasarkan perjanjian kerja.

Langkah 3: Hitung Total Jam Kerja

Jumlahkan semua jam kerja karyawan dalam periode kerja yang ditentukan. Jumlahkan jam kerja standar dan jam kerja tambahan.

Langkah 4: Hitung jam kerja lembur

Kurangi batas legal dari total untuk menentukan jumlah jam lembur yang dikerjakan jika jumlah total jam kerja selama periode kerja melebihi batas legal (misalnya, 40 jam di AS).

Langkah 5: Menentukan Upah Lembur

Untuk menentukan upah lembur, kalikan jumlah jam lembur dengan tarif lembur yang berlaku.

Rumus: Upah Lembur = Jam Lembur × Tarif Lembur

Contoh: Seorang pekerja dengan upah $12 per jam dengan tarif lembur 1,5x bekerja selama 45 jam per minggu. Penghitungannya adalah sebagai berikut:

• Total Jam Kerja: 45 jam
• Hitung jam lembur: 45 jam - 40 jam = 5 jam.
• Upah Lembur: 5 jam × $12/jam × 1,5 = $90

Perhitungan Upah Lembur untuk Karyawan yang Tidak Mendapatkan Gaji

Biasanya, upah dimaksudkan untuk menutupi jam kerja normal karyawan yang tidak mendapatkan tunjangan selama satu minggu kerja. Cukup bagi upah mingguan karyawan dengan jumlah total jam kerja untuk menentukan tingkat upah normal mereka berdasarkan hukum federal.

Setiap tempat memiliki metode unik untuk menentukan kompensasi bagi karyawan yang tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji bebas pajak, sehingga pemberi kerja harus rajin melakukan riset dan mematuhi hukum setempat di wilayah kerja dan tempat tinggal mereka.

Contoh:

Mari kita lihat sebuah ilustrasi untuk menunjukkan bagaimana penentuan upah lembur untuk pekerja yang tidak menerima gaji bebas pajak dilakukan. Asumsikan bahwa orang tersebut menerima gaji mingguan tetap sebesar $1.200 untuk 40 jam kerja dalam seminggu. Namun, untuk memenuhi tenggat waktu yang penting, mereka harus bekerja dua jam tambahan dalam seminggu. Rumus berikut ini dapat digunakan untuk menghitung total gaji karyawan selama seminggu, termasuk premi lembur:

Tingkat Upah Reguler: Bagilah gaji mingguan dengan jam kerja standar.

• Tarif gaji reguler: $1.200 / 40 jam = $30

Tarif Premi Lembur: Tentukan tarif premi lembur dengan mengalikan tarif gaji reguler dengan 1,5 (sesuai hukum federal).

• $30 x 1,5 = $45 untuk upah premi lembur

Upah Premi Lembur: Hitunglah upah tambahan untuk jam kerja lembur.

Upah premi lembur: $45 x 2 jam lembur = $90

Total Bayaran yang Harus Dibayar: Jumlahkan gaji reguler dan upah premi lembur untuk menentukan total bayaran karyawan selama seminggu.

$1.200 (gaji) + $90 (upah premi lembur) = $1.290 total upah yang harus dibayarkan

Menghitung Upah Lembur untuk Kompensasi Non-Jam
Karyawan tertentu menerima kompensasi di luar upah per jam atau gaji, yang melibatkan berbagai bentuk kompensasi, termasuk pekerjaan per satuan, bonus non-diskresioner, dan pembayaran komisi. Metode untuk menghitung lembur dalam kasus-kasus ini mungkin berbeda.

Untuk pekerjaan borongan, pendekatannya adalah dengan membagi pendapatan borongan dengan jam kerja untuk mendapatkan tarif upah reguler, dan kemudian menerapkan tarif premi lembur untuk menghitung upah lembur. Namun, beberapa negara bagian tertentu mungkin memiliki peraturan unik untuk pekerja borongan.

Dalam hal bonus dan komisi non-diskresioner, Fair Labor Standards Act mengamanatkan bahwa hal ini harus dimasukkan ke dalam tingkat upah reguler, dengan metode penghitungan khusus untuk frekuensi pembayaran bonus yang berbeda. Undang-undang negara bagian juga dapat memperkenalkan variasi tambahan untuk bonus jumlah tetap.

Peraturan dan Regulasi Lembur

FLSA mewajibkan karyawan non-karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam per minggu untuk tunduk pada perhitungan lembur standar yang mengalikan tarif gaji reguler mereka dengan 1,5. Sangat penting untuk menyadari bahwa setiap negara bagian memiliki peraturan lembur yang berbeda. 

Di California, jika karyawan bekerja melebihi jam kerja harian yang ditentukan, mereka berhak mendapatkan upah lembur 1,5x dan, dalam beberapa kasus, dua kali lipat dari upah standar, yang dikenal sebagai "double time".

Kesimpulan

Baik pemberi kerja maupun karyawan harus mengetahui cara menghitung kompensasi lembur untuk menjamin bahwa karyawan mendapatkan kompensasi yang memadai atas upaya ekstra mereka. Dengan mengikuti instruksi yang ditawarkan dalam tutorial menyeluruh dari Aniday ini, Anda bisa menegosiasikan dunia upah lembur yang sulit dengan jaminan dan transparansi, memastikan bahwa orang-orang yang menghabiskan waktu dan energi mereka di luar jadwal kerja reguler mendapatkan kompensasi yang adil.