Tips Mempersiapkan Diri untuk Wawancara Jarak Jauh

Di zaman sekarang ini, banyak perusahaan yang lebih memilih "rekrutmen tanpa kontak" di mana semua proses rekrutmen dilakukan secara online, termasuk wawancara yang sangat penting. Bagi pelajar internasional, ini adalah kabar baik karena mereka tidak perlu lagi kembali ke negara asal mereka untuk wawancara, yang berarti mereka dapat menghemat pengeluaran. Selain itu, hal ini juga membuat seluruh proses pencarian kerja menjadi lebih efisien. 

Persiapan apa yang diperlukan untuk wawancara jarak jauh? Wawancara jarak jauh biasanya berbentuk wawancara video dan wawancara telepon. Karena mode interaksi dengan pewawancara telah bergeser, teknik wawancara harus beradaptasi. Memanfaatkan perubahan ini dalam skenario wawancara dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Dalam artikel blog ini, kami akan memberikan wawasan tentang seluk-beluk wawancara jarak jauh, termasuk persiapan sebelum wawancara dan pertimbangan-pertimbangan penting selama prosesnya.

Mempersiapkan Wawancara Jarak Jauh

Teks alternatif: Pria dalam wawancara jarak jauh dengan headphone menyala

• Ciptakan Lingkungan Wawancara yang Profesional

Wawancara harus dilakukan dalam suasana yang profesional dan privat, jadi penting untuk menemukan lokasi yang tenang. Hindari potensi gangguan selama wawancara, seperti kehadiran hewan peliharaan atau anak-anak. 

Jika Anda berpartisipasi dalam wawancara video, pastikan ada pencahayaan yang tepat sehingga wajah Anda terlihat jelas. Berpakaianlah yang sesuai untuk wawancara; wawancara jarak jauh di rumah tidak berarti penampilan yang kasual. Dianjurkan untuk mengenakan pakaian formal dan riasan tipis untuk wanita. Meskipun industri teknologi mungkin memiliki aturan berpakaian yang lebih santai, penting untuk menampilkan diri Anda secara profesional.

• Manfaatkan Perangkat untuk Keuntungan Anda

Meskipun wawancara online memiliki beberapa variabel yang tidak dapat dikontrol, seperti masalah suara atau jeda. Meskipun ini mungkin terlihat seperti masalah kecil, namun jika sering terjadi, hal ini bisa berdampak signifikan pada pengalaman wawancara Anda. 

Untuk memastikan pengalaman wawancara yang lancar, penting untuk mengambil tindakan proaktif untuk menghindari masalah teknis. Melakukan hal ini tidak hanya menunjukkan profesionalisme dan kemampuan berorganisasi Anda, tetapi juga membantu mencegah potensi gangguan. Untuk mempersiapkan diri, pastikan Anda menginstal dan menguji perangkat lunak wawancara sebelumnya, dan menilai kualitas audio dan video perangkat Anda. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk menggunakan headphone untuk meningkatkan kejernihan suara dan memastikan pewawancara dapat mendengar Anda dengan jelas.

Selain itu, ada baiknya Anda menyiapkan komputer tambahan yang berisi resume elektronik Anda, pertanyaan-pertanyaan yang sudah disiapkan, dan jawaban yang sesuai untuk membantu Anda menjawab pertanyaan. Meskipun Anda dapat menggunakan bahan-bahan ini, sangat penting untuk tidak terlalu mengandalkannya. Pastikan ponsel Anda dalam keadaan diam dan hindari notifikasi pop-up di komputer Anda.

• Saat Menghadapi Wawancara Tak Terduga, Perhatikan Hal-Hal Berikut

Catatlah perusahaan dan posisi yang pernah Anda lamar. Hindari menjawab telepon tanpa pemahaman yang jelas tentang perusahaan dan deskripsi pekerjaan. Etika bertelepon sangat penting. Jika Anda tidak terbiasa melakukan panggilan bisnis, terutama saat mencari pekerjaan, penting untuk mengembangkan kesopanan dan tata krama dasar untuk menghindari situasi yang canggung. 

Beberapa kandidat menjadi gugup saat menyadari bahwa yang menelepon adalah pewawancara dan mungkin mencoba menghindari percakapan, dengan alasan tidak ada waktu. Hal ini bisa dianggap tidak sopan. Bahkan jika Anda tidak siap pada saat itu, Anda bisa dengan sopan mengatakan, "Maaf, saya sedang tidak ada waktu sekarang. Bisakah kita menjadwalkan waktu yang lebih tepat, seperti jam 2 siang ini?" Mengambil inisiatif untuk mengusulkan waktu pertemuan sering kali dihargai oleh pewawancara.

Pertimbangan Utama Selama Wawancara

• Menjaga Etika Wawancara Jarak Jauh yang Tepat

Wawancara jarak jauh mungkin menyampaikan emosi secara tidak langsung dibandingkan dengan komunikasi tatap muka. Sangat penting untuk mengekspresikan antusiasme dan profesionalisme, karena hal ini akan meninggalkan kesan positif. 

• Pertahankan senyum dan tunjukkan keseriusan Anda dalam wawancara:

Bahkan dalam wawancara telepon, tawa Anda dapat terdengar dari suara Anda. Tempatkan diri Anda pada posisi pewawancara dan pertimbangkan perasaan dan pengalaman mereka. Misalnya, tanyakan tentang kualitas audio untuk memastikan kejelasannya. Hindari menyela orang lain, dan sebaliknya, dengarkan pertanyaan dengan cermat sebelum menjawab. Pertahankan nada yang antusias selama wawancara, terutama dalam wawancara telepon, di mana pewawancara tidak dapat mengukur ekspresi Anda dan hanya dapat mengandalkan nada bicara Anda. 

• Lakukan kontak mata: 

Dalam wawancara video, beberapa kandidat tidak yakin ke mana harus melihat, sering kali melirik materi yang telah mereka siapkan, sehingga menyebabkan kontak mata yang tidak pasti. Sebaiknya Anda mengidentifikasi titik fokus yang tepat pada perangkat Anda sebelum wawancara untuk menciptakan efek "kontak mata" yang serupa dengan wawancara tatap muka. Terakhir, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih saat wawancara selesai.

2. Teknik Menjawab Wawancara Video

Dalam wawancara jarak jauh, banyak faktor seperti interaksi tatap muka, kondisi di tempat, dan bahasa tubuh yang dapat memengaruhi penilaian pewawancara dihilangkan. Oleh karena itu, pewawancara cenderung lebih fokus pada kualitas jawaban Anda. Agar berhasil, Anda harus memperhatikan dua faktor penting: memahami maksud pertanyaan pewawancara dan memberikan tanggapan yang logis dan terstruktur dengan baik.

Memahami pertanyaan pewawancara: Sebelum terburu-buru menjawab pertanyaan pewawancara, luangkan waktu 3-5 detik untuk berhenti sejenak dan merenungkan maksud di balik pertanyaan tersebut. Memahami maksud dari pertanyaan tersebut sangatlah penting. Hindari jawaban yang terburu-buru. Misalnya, jika ditanya tentang rencana karir masa depan Anda, tujuannya adalah untuk menilai apakah minat Anda sesuai dengan posisi tersebut dan apakah Anda memiliki stabilitas. Anda harus menyesuaikan jawaban Anda.

Cara Menjawab Pertanyaan Wawancara Kerja Jarak Jauh Secara Terstruktur dan Logis:.
Dianjurkan untuk menggunakan metode STAR saat menjawab pertanyaan. Pendekatan ini membantu Anda memberikan jawaban yang terstruktur dan logis, sehingga lebih mudah diikuti oleh pewawancara. 

STAR adalah singkatan dari Situasi, Tugas, Tindakan, dan Hasil. Kemahiran dalam menggunakan metode STAR untuk menjawab pertanyaan dapat secara signifikan meningkatkan respons Anda. Misalnya, jika diminta untuk menceritakan pengalaman sukses dari magang Anda, mulailah dengan meringkas cerita tersebut dalam satu kalimat. Kemudian, gunakan metode STAR untuk menceritakan kisah tersebut secara kohesif.

Situasi & Tugas (ST): Selama magang di perusahaan XX, setiap peserta magang diberi target penjualan bulanan. Karena saya terpilih sebagai pemimpin tim magang, saya menetapkan tujuan untuk mencapai dua kali lipat target kinerja penjualan dibandingkan dengan peserta magang lainnya di bulan kedua.

Tindakan (A): Awalnya, saya merasa ragu untuk menetapkan target setinggi itu untuk diri saya sendiri karena tidak ada peserta magang yang pernah mencapai hasil seperti itu. Namun, saya segera menyadari bahwa saya tidak bisa tetap pasif. Saya secara aktif meneliti dan mempelajari teknik penjualan dari buku-buku seperti "101 Rules for Top Sales From Alibaba" dan mengumpulkan serta menerapkan saran dari karyawan senior. Hal ini termasuk mencari saran melalui konsultasi formal dan percakapan santai.

Hasil (R): Akhirnya, dengan menggunakan metode ini, saya berhasil melampaui target saya untuk menggandakan kinerja penjualan. Metode ini juga membuat saya mendapat pengakuan dari banyak rekan kerja senior, dan pendekatan saya diadopsi oleh departemen selama pertemuan mingguan mereka. Pengalaman ini mengajarkan saya bahwa saya memiliki potensi yang besar dan harus berani menerobos batasan yang ada.

Menguasai Wawancara Jarak Jauh

Dalam artikel blog ini, kami telah membahas strategi untuk wawancara jarak jauh atau video. Meskipun wawancara jarak jauh menawarkan lebih sedikit kontrol dibandingkan dengan wawancara tatap muka dan lebih sedikit kesempatan untuk interaksi tatap muka, dengan menguasai teknik-teknik yang disebutkan di atas dapat membantu Anda unggul dalam situasi yang unik ini.

Aniday berharap yang terbaik untuk Anda dalam mempersiapkan diri untuk wawancara yang akan datang! Jika Anda merasa blog ini bermanfaat, jangan lupa untuk membagikannya kepada teman-teman Anda dan tandai blog ini untuk referensi di masa depan!