Aturan Upah Liburan untuk Pekerja Paruh Waktu

Jika Anda adalah pemberi kerja yang mempekerjakan pekerja paruh waktu, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menangani gaji liburan untuk mereka. Apakah Anda harus membayar mereka sama dengan karyawan tetap? Apakah ada persyaratan atau praktik hukum yang harus diikuti? Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa staf paruh waktu Anda senang dan terlibat selama musim liburan?

Dalam artikel blog ini, kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dan masih banyak lagi. Kami akan menjelaskan apa itu karyawan paruh waktu, bagaimana gaji liburan bekerja untuk mereka, dan manfaat apa yang mereka berikan untuk bisnis Anda. Kami juga akan membagikan beberapa tips tentang cara memaksimalkan keterlibatan dan produktivitas mereka. 

Di akhir blog ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai kepatuhan HR untuk bisnis kecil terkait pekerja paruh waktu dan upah liburan.

Pekerja Paruh Waktu dan Pembayaran Hari Libur

Definisi

Karyawan paruh waktu adalah seseorang yang bekerja kurang dari jam kerja normal atau penuh waktu untuk peran mereka. Definisi jam kerja normal atau penuh waktu dapat bervariasi tergantung pada industri, kontrak, atau kebijakan pemberi kerja. Namun, patokan yang umum digunakan adalah 35 jam per minggu.

Pertimbangan Hukum

Menurut pemerintah Inggris, pekerja paruh waktu memiliki hak-hak ketenagakerjaan yang sama dengan pekerja penuh waktu, termasuk hak untuk mendapatkan upah liburan. Ini berarti mereka berhak atas minimal 5,6 minggu liburan berbayar per tahun, sesuai dengan jam kerja mereka. 

Misalnya, jika pekerja paruh waktu bekerja 20 jam per minggu, mereka berhak atas 112 jam liburan berbayar per tahun (20 x 5,6).

Untuk menghitung upah liburan bagi pekerja paruh waktu, Anda perlu mengalikan tarif per jam dengan hak liburan mereka. Misalnya, jika seorang pekerja paruh waktu mendapatkan £10 per jam dan memiliki 112 jam hak libur per tahun, maka upah libur mereka adalah £1.120 per tahun (£10 x 112).

Namun, ada beberapa pengecualian untuk aturan ini. Misalnya, jika pekerja paruh waktu memiliki jam kerja yang tidak teratur, seperti kontrak tanpa jam kerja atau kerja lepas, Anda perlu menggunakan metode yang berbeda untuk menghitung upah liburan mereka. 

Dalam kasus ini, Anda perlu menggunakan metode periode referensi 12 minggu, yaitu dengan mengambil upah rata-rata dan jam kerja selama 12 minggu terakhir sebelum hari libur.

Pengecualian lain adalah jika pekerja paruh waktu memiliki jam kerja tetap atau reguler, namun gajinya bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti komisi, bonus, atau lembur. Dalam kasus ini, Anda perlu menggunakan metode gaji seminggu, yang melibatkan pengambilan gaji rata-rata selama 52 minggu terakhir sebelum hari libur.

Studi Kasus

Berikut ini beberapa studi kasus nyata yang menggambarkan pentingnya aturan pembayaran hari libur untuk pekerja paruh waktu:

• Harpur Trust v Brazel

Mahkamah Agung memutuskan bahwa pekerja atau karyawan dengan kontrak permanen yang hanya bekerja selama sebagian tahun berhak atas 5,6 minggu liburan berbayar per tahun, sama seperti pekerja atau karyawan yang bekerja sepanjang tahun. Ini adalah hak minimum yang tidak diharuskan (dan di bawah hukum Inggris tidak boleh) diberikan secara proporsional seperti hak pekerja penuh waktu. 

Nyonya Brazel, seorang guru musik tamu yang bekerja hanya selama "waktu tertentu", pada awalnya dibayar 5,6 minggu upah liburan dengan menghitung upah rata-rata minggunya sesuai dengan pasal 224 Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan 1996 (ERA) dan kemudian mengalikannya dengan 5,6. 

Namun, pada bulan September 2011, Trust mengubah metode penghitungannya dan menghitung berapa jam Nyonya Brazel bekerja pada akhir setiap periode, mengambil 12,07% dari angka tersebut, dan kemudian membayar upah per jamnya untuk jumlah jam tersebut sebagai upah hari libur.

• Keputusan Mahkamah Agung tentang pekerja paruh waktu

Mahkamah Agung telah memutuskan bahwa karyawan yang hanya bekerja selama sebagian tahun, seperti pekerja paruh waktu, berhak atas upah liburan yang sama dengan rekan kerja yang bekerja sepanjang tahun. Keputusan ini akan memiliki dampak finansial yang signifikan bagi pemberi kerja yang mempekerjakan karyawan yang bekerja paruh waktu.

Kasus-kasus ini menyoroti pentingnya memahami dan menerapkan aturan pembayaran hari libur dengan benar untuk karyawan paruh waktu.                            

Tanpa mematuhi peraturan hukum yang benar, akan ada konsekuensi yang mengerikan bagi pemberi kerja dan perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi semua perusahaan, baik besar maupun kecil, untuk mematuhi peraturan hukum di negara mereka dan memperlakukan pekerja paruh waktu mereka dengan adil. 

Manfaat Lebih Lanjut dari Pekerjaan Paruh Waktu

Sebagai pemberi kerja, Anda mungkin berpikir bahwa mempekerjakan pekerja paruh waktu hanya menguntungkan bagi mereka, karena mereka dapat menikmati fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan kerja. Namun, ada juga banyak keuntungan bagi Anda.

Fleksibilitas

Mempekerjakan pekerja paruh waktu dapat memberikan Anda fleksibilitas lebih dalam mengelola tenaga kerja dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat menyesuaikan tingkat staf Anda sesuai dengan permintaan musiman atau siklus, mengurangi biaya overhead, dan mengisi kekosongan keterampilan atau menutupi ketidakhadiran dengan lebih mudah.

Efektivitas Biaya

Mempekerjakan pekerja paruh waktu juga dapat membantu Anda menghemat biaya tenaga kerja, karena Anda hanya membayar mereka untuk jam kerja mereka. Anda juga dapat menghemat biaya lain seperti pelatihan, tunjangan, pajak, dan asuransi.

Keahlian yang beragam

Mempekerjakan pekerja paruh waktu juga dapat memperkaya kumpulan talenta Anda dan membawa keahlian, perspektif, dan pengalaman yang beragam. Anda dapat mengakses kandidat yang lebih luas, seperti pelajar, orang tua, pensiunan, atau pekerja lepas, yang mungkin memiliki kualifikasi, pengetahuan, atau keahlian yang berharga yang dapat bermanfaat bagi bisnis Anda.

Peningkatan Produktivitas

Sebuah studi dari IESE Business School menemukan bahwa peningkatan 10 poin persentase dalam proporsi pekerja paruh waktu di sebuah perusahaan dikaitkan dengan peningkatan 2% dalam produktivitas tenaga kerja di tingkat perusahaan. 

Hal ini karena pekerja paruh waktu sering kali lebih termotivasi dan fokus, karena mereka bekerja dengan jam kerja yang lebih sedikit dan memiliki lebih banyak waktu untuk mencurahkan perhatian pada pekerjaan mereka. Mereka juga lebih kecil kemungkinannya untuk mengalami stres atau kelelahan, yang dapat meningkatkan produktivitas.

Strategi untuk Memaksimalkan Keterlibatan Pekerja Paruh Waktu

Namun, mempekerjakan pekerja paruh waktu saja tidak cukup untuk memastikan kesuksesan dan kebahagiaan mereka. Anda juga perlu menerapkan beberapa strategi untuk memaksimalkan keterlibatan dan integrasi mereka dengan bisnis Anda.

Pelatihan dan Pengembangan

Salah satu strategi utama adalah memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan yang memadai untuk pekerja paruh waktu Anda. Anda perlu memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan, pengetahuan, dan peralatan yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka secara efektif dan efisien. Anda juga perlu memberikan umpan balik, pelatihan, dan pendampingan secara teratur untuk membantu mereka tumbuh dan berkembang.

Pengakuan dan Penghargaan

Strategi penting lainnya adalah mengenali dan memberi penghargaan kepada pekerja paruh waktu Anda atas kontribusi dan pencapaian mereka. Anda perlu menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai usaha mereka dan menghargai pekerjaan mereka. Anda bisa melakukan ini dengan memberikan pujian, insentif, bonus, atau promosi. Anda juga bisa melibatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan dan meminta pendapat dan saran mereka.

Komunikasi

Strategi penting terakhir adalah menjaga komunikasi yang jelas dan sering dengan pekerja paruh waktu Anda. Anda harus selalu memberi tahu mereka tentang tujuan, harapan, dan kebijakan Anda. Anda juga perlu menumbuhkan rasa memiliki dan kerja sama tim di antara mereka dan staf tetap Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menciptakan budaya yang positif dan inklusif, menyelenggarakan acara sosial, atau memfasilitasi platform kolaborasi.

Bayaran yang adil untuk pekerja dengan Perekrutan 

Kesimpulannya, gaji liburan untuk pekerja paruh waktu adalah topik yang kompleks namun penting yang perlu Anda pahami sebagai pemberi kerja. Dengan mengikuti persyaratan hukum dan praktik terbaik untuk pembayaran hari libur, Anda dapat memastikan bahwa staf paruh waktu Anda mendapat kompensasi yang adil dan puas dengan pekerjaan mereka. Dengan menerapkan strategi untuk memaksimalkan keterlibatan pekerja paruh waktu, Anda juga bisa mendapatkan keuntungan dari mempekerjakan pekerja paruh waktu untuk bisnis Anda.

Aniday mendoakan yang terbaik untuk Anda dalam perjalanan Anda untuk menarik talenta terbaik ke dalam organisasi Anda. Namun, ingatlah untuk tetap mematuhi peraturan hukum di mana pun Anda berada!

Referensi 

• https://www.gov.uk/holiday-entitlement-rights 
• https://www.addleshawgoddard.com/en/insights/insights-briefings/2022/employment/supreme-court-rules-that-holiday-pay-should-not-be-pro-rated-for-part-year-workers/  
• https://www.personneltoday.com/hr/supreme-court-holiday-pay-ruling-harpur-trust-v-brazel/ 
• https://www.clydeco.com/en/insights/2022/07/holiday-pay-for-part-year-workers