Apa yang dimaksud dengan Wawancara Kelompok?

Wawancara kelompok, juga dikenal sebagai diskusi kelompok tanpa pemimpin, adalah bentuk wawancara klasik. Umumnya, posisi non-teknis perlu berpartisipasi. Sebagai siswa internasional yang baru saja lulus dan siap untuk kembali ke negara asal mereka, mereka semua mengatakan bahwa wawancara kelompok adalah hal yang paling memusingkan bagi mereka. 

Dalam artikel blog ini, kami akan membahas apa sebenarnya wawancara kelompok itu, prosedurnya, dan tindakan pencegahan yang harus Anda lakukan dalam wawancara kerja. 

Apa yang dimaksud dengan Wawancara Kelompok?

Wawancara kelompok adalah sebuah skenario unik dalam konteks wawancara kerja. Dalam konteks rekrutmen kampus, wawancara ini paling sering digunakan untuk posisi non-teknis di industri internet, seperti posisi operasional dan produk, serta di sektor barang konsumen yang bergerak cepat. Ada beberapa alasan untuk popularitasnya. Pertama, secara signifikan menghemat waktu dan biaya sumber daya manusia. Kedua, performa seseorang dalam wawancara kelompok umumnya konsisten dengan performa mereka dalam wawancara empat mata.

Wawancara kelompok secara efektif merefleksikan performa seseorang dalam sebuah tim (biasanya terdiri dari 6-10 orang). Wawancara ini menilai kemampuan seseorang untuk bekerja sama, berkomunikasi, dan menunjukkan keahlian dan kepribadiannya dalam sebuah kelompok. Wawancara kelompok biasanya berbentuk diskusi, dengan personil HRD mengamati dari sela-sela tanpa ikut serta secara langsung dalam diskusi. Mereka menggunakan metode ini untuk membentuk kesan keseluruhan dari setiap anggota kelompok.

Dalam wawancara kelompok, lebih banyak bicara atau berargumen berdasarkan logika belum tentu lebih baik. HRD tertarik untuk menilai kemampuan beradaptasi, kemampuan kepemimpinan, kemampuan berorganisasi, dan banyak lagi melalui proses wawancara kelompok.

Prosedur Umum Wawancara Kelompok

Prosedur umum wawancara kelompok melibatkan langkah-langkah berikut:

• Pendahuluan 

Semua kandidat duduk, dan pewawancara memperkenalkan prosesnya, mengklarifikasi jadwal, dan memberikan topik wawancara kelompok, bersama dengan kertas dan pulpen.

• Perkenalan Diri

Setiap kandidat memperkenalkan diri kepada pewawancara dan sesama anggota kelompok. Ini adalah kesempatan untuk memberikan kesan yang berkesan, dengan menekankan keahlian dan kualitas Anda yang sesuai dengan pekerjaan tersebut.

• Membaca dan Berpikir Individual

Kandidat diberi waktu 3-5 menit untuk membaca dan merenungkan topik wawancara. Mereka diharapkan untuk menguraikan solusi dan kesimpulan yang diusulkan secara mandiri pada selembar kertas A4.

• Presentasi Individu 

Setiap kandidat secara bergiliran mempresentasikan solusi yang diusulkan dan sudut pandang mereka secara singkat.

• Diskusi Kelompok

Setelah presentasi individu, para kandidat akan terlibat dalam diskusi kelompok untuk secara kolektif mengembangkan solusi dan kesimpulan secara keseluruhan. Berpartisipasi aktif dalam diskusi, mengekspresikan pendapat Anda, dan memfasilitasi percakapan yang produktif sangat penting untuk menunjukkan kemampuan komunikasi, kemampuan berorganisasi, dan kemampuan persuasif Anda.

• Ringkasan Kelompok

Kelompok menominasikan seorang perwakilan untuk merangkum diskusi dan mempresentasikan kesimpulan kolektif kelompok.

• Pertanyaan Pewawancara

Pewawancara dapat mengajukan pertanyaan kepada kandidat tertentu, yang dapat berhubungan dengan solusi yang mereka ajukan, kinerja mereka selama wawancara kelompok, atau kesan mereka terhadap sesama kandidat.

Proses wawancara kelompok tidak hanya menilai kemampuan pemecahan masalah individu, namun juga kemampuan kolaborasi, komunikasi, dan kepemimpinan dalam sebuah kelompok.

Bagaimana Wawancara Kelompok Diadakan

Pada umumnya ada tiga bentuk ujian dalam kelompok: diskusi kelompok tanpa pemimpin, debat, dan presentasi.

• Diskusi kelompok tanpa pemimpin (yang mencakup hampir 80% dari kelompok) adalah bentuk yang paling umum.
• Debat: Proses: Perkenalan diri -> Diskusi kelompok setelah mendapatkan topik -> Argumen -> Debat bebas -> Kesimpulan -> Pertanyaan pewawancara dan evaluasi bersama.
• Presentasi: Materi pidato presentasi dipersiapkan oleh Anda terlebih dahulu, dan lingkungan komunikasinya juga relatif sederhana. Umumnya, Anda hanya perlu berbicara sendiri, dan pewawancara serta yang diwawancarai mendengarkan bersama dan mengajukan pertanyaan.

Tindakan Pencegahan untuk Wawancara Kelompok

Datanglah Lebih Awal

Datanglah lebih awal untuk membiasakan diri dengan rekan-rekan satu tim Anda: Ketika Anda menghadapi sebuah kelompok, cobalah datang 15-20 menit lebih awal. Dengan cara ini, Anda bisa membiasakan diri dengan rekan satu tim Anda dalam wawancara dan memahami situasi setiap orang dalam obrolan. Hal ini sedikit bermanfaat, tetapi hasil akhirnya sering kali adalah mendapatkan teman yang baik untuk Anda.

Memilih Tempat Duduk yang Tepat

Ketika jumlah orang dalam kelompok mencapai lebih dari 6 orang, pilihan tempat duduk dapat menentukan apakah Anda dapat berbicara. Pilihan pertama adalah duduk di tengah, dan pilihan kedua adalah duduk dekat dengan pewawancara. Pilihan pertama memungkinkan Anda memandu sudut pandang setiap orang, dan pilihan kedua, setidaknya memungkinkan pewawancara mendengar sudut pandang Anda. Tentu saja, jika posisinya sudah ditentukan sebelumnya dan kebetulan Anda berada di samping, itu tergantung pada kekuatan Anda!

Perhatikan Perkenalan Diri: 

Mengapa perkenalan diri dalam kelompok itu penting? Karena pewawancara adalah manusia, terutama untuk waktu wawancara yang lama, selain bekerja lembur untuk wawancara, dia juga harus berurusan dengan berbagai hal di tempat kerja. Tidak dapat dipungkiri bahwa dia akan terganggu dalam diskusi nanti, tetapi dalam perkenalan diri, perhatian pewawancara masih relatif terfokus, sehingga perkenalan diri harus singkat dan kuat, dan dapat dipersiapkan sebelumnya. Perkenalan satu menit, perkenalan 30 detik, dan perkenalan 10 detik, Anda harus tahu di mana kekuatan Anda dan menunjukkannya kepada semua orang.

Bicaralah Secara Logis Selama Diskusi: 

Anda tidak boleh berhenti berbicara, Anda harus menunjukkan diri Anda, dan Anda tidak bisa berbicara satu per satu. Anda dapat berbicara lebih sedikit, tetapi Anda harus berbicara secara logis dan membuat orang lain mengerti. Biasanya, Anda harus meningkatkan cadangan pengetahuan Anda dan melatih kemampuan analisis logis Anda.

Selalu Tersenyum dan Pertahankan Kepercayaan Diri

Jaga nada bicara dan kepercayaan diri di WeChat, jangan berdebat ketika Anda menemukan perbedaan pendapat di dalam grup, dan jagalah agar diskusi grup tetap harmonis. Jaga komunikasi yang bersahabat dengan anggota tim setiap saat, dan dengarkan serta pahami ide-ide mereka, yang juga harus dihadapi dalam diskusi di tempat kerja di masa depan.

Terakhir

Jadi, wawancara kelompok bisa jadi sedikit rumit, tapi jangan takut! Kami telah membahas prosedur umum dan tindakan pencegahan utama untuk membantu Anda bersinar dalam format ini. Datang lebih awal, memilih tempat duduk yang tepat, menyampaikan perkenalan diri yang menarik, dan berbicara secara logis selama diskusi adalah senjata rahasiamu. Dan jangan lupa untuk tetap tersenyum dan menjaga suasana yang positif dan bersahabat dengan sesama kandidat. Dengan tips-tips ini, Anda akan meninggalkan jejak yang tak terlupakan di dunia wawancara kelompok.