Apa yang dimaksud dengan Agile? Definisi dan Manfaat Agile

Jika Anda seorang programmer, manajer proyek, atau seseorang yang bekerja di bidang teknologi informasi, Anda mungkin pernah mendengar istilah Agile.

Agile dianggap sebagai salah satu tren manajemen proyek yang paling modern dan efektif saat ini. Tapi, apa itu Agile? Apa saja yang termasuk dalam metode Agile? Apa saja keuntungan dan kerugian dari Agile? Mari kita cari tahu melalui artikel dari Aniday ini!

Definisi Agile

Apa itu Agile? Agile adalah kata dalam bahasa Inggris yang berarti fleksibel dan lincah. Dalam konteks manajemen proyek, Agile adalah seperangkat prinsip dan nilai yang dikemukakan oleh 17 profesional teknologi informasi pada tahun 2001 dalam sebuah dokumen yang disebut Agile Manifesto.

Agile Manifesto mencakup 4 nilai inti dan 12 prinsip untuk memandu tim pengembangan perangkat lunak agar dapat beroperasi dengan cara yang lincah, beradaptasi dengan pasar dan pelanggan.

Empat nilai inti dari Agile Manifesto

Tentu saja, empat nilai inti dari Agile Manifesto adalah:

• Individu dan Interaksi di atas Proses dan Alat
• Perangkat Lunak yang Bekerja atas Dokumentasi yang Komprehensif
• Kolaborasi Pelanggan atas Negosiasi Kontrak
• Menanggapi Perubahan dibandingkan Mengikuti Rencana

Nilai-nilai inti ini berfungsi sebagai fondasi metodologi Agile, memandu tim dalam pendekatan mereka terhadap pengembangan perangkat lunak dan manajemen proyek.

Dua belas prinsip Manifesto Agile

Agile Manifesto terdiri dari dua belas prinsip yang memandu pengembangan perangkat lunak Agile:

• 1. Prioritas Kepuasan Pelanggan: Prioritas tertinggi adalah memuaskan pelanggan melalui pengiriman perangkat lunak yang berharga secara dini dan berkelanjutan.
• 2. Merangkul Perubahan: Menyambut perubahan persyaratan, bahkan pada tahap akhir pengembangan. Proses yang gesit memanfaatkan perubahan untuk keunggulan kompetitif pelanggan.
• 3. Sering Mengantarkan Perangkat Lunak yang Bekerja: Memberikan perangkat lunak yang berfungsi sesering mungkin, dengan preferensi untuk rentang waktu yang lebih pendek.
• 4. Kolaborasi: Pelaku bisnis dan pengembang harus bekerja sama setiap hari selama proyek berlangsung.
• 5. Individu yang termotivasi: Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Berikan mereka lingkungan dan dukungan yang mereka butuhkan, dan percayalah pada mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.
• 6. Komunikasi Tatap Muka: Metode yang paling efisien dan efektif untuk menyampaikan informasi kepada dan di dalam tim pengembangan adalah percakapan tatap muka.
• 7. Perangkat Lunak yang Bekerja sebagai Ukuran: Perangkat lunak yang bekerja adalah ukuran utama kemajuan.
• 8. Pembangunan Berkelanjutan: Proses yang gesit mendorong pembangunan berkelanjutan. Sponsor, pengembang, dan pengguna harus dapat mempertahankan kecepatan yang konstan tanpa batas waktu.
• 9. Keunggulan Teknis: Perhatian yang terus menerus terhadap keunggulan teknis dan desain yang baik akan meningkatkan kelincahan.
• 10. Kesederhanaan: Kesederhanaan, seni memaksimalkan jumlah pekerjaan yang tidak dilakukan, sangat penting.
• 11. Tim yang Mengatur Diri Sendiri: Arsitektur, persyaratan, dan desain terbaik muncul dari tim yang mengorganisir diri sendiri.
• 12. Refleksi dan Penyesuaian Secara Teratur: Secara berkala, tim merefleksikan bagaimana menjadi lebih efektif, kemudian menyesuaikan dan menyesuaikan perilakunya.

Prinsip-prinsip ini berfungsi sebagai dasar untuk metodologi dan praktik Agile, yang menekankan kolaborasi pelanggan, fleksibilitas, kerja sama tim, dan fokus untuk menghasilkan perangkat lunak yang bernilai.

Metode Agile

Agile memiliki banyak metode yang berbeda. Sumber Krasamo

Selain mempelajari apa itu Agile, metode Agile juga sama pentingnya. Ini adalah konsep umum yang mengacu pada metode manajemen proyek berdasarkan nilai-nilai dan prinsip-prinsip Manifesto Agile.

Ada banyak metode Agile yang berbeda, tetapi semuanya memiliki beberapa karakteristik umum, termasuk:

• Memecah proyek menjadi tujuan-tujuan kecil, terukur, dan bernilai bagi pelanggan, yang disebut cerita pengguna.
• Menggunakan iterasi pendek, yang disebut sprint, untuk menyelesaikan cerita pengguna dalam urutan prioritas. Setiap sprint biasanya berlangsung dari 1 hingga 4 minggu dan diakhiri dengan pengiriman versi perangkat lunak yang berfungsi kepada pelanggan.
• Melakukan pertemuan harian, yang disebut daily stand-up, untuk melacak kemajuan, menangani masalah, dan meningkatkan kolaborasi tim.
• Melakukan evaluasi setelah setiap sprint, yang disebut sprint review, untuk mendapatkan umpan balik dari pelanggan dan pemangku kepentingan tentang produk.
• Melakukan pengalaman belajar setelah setiap sprint, yang disebut sprint retrospective, untuk mengomentari proses kerja tim dan menemukan cara untuk meningkatkannya di sprint berikutnya.

Beberapa metode Agile yang populer saat ini adalah:

Scrum

Scrum adalah kerangka kerja untuk mengelola dan mengembangkan produk yang kompleks berdasarkan prinsip-prinsip Agile. Hal ini dirancang untuk membantu tim kecil dan lincah menyelesaikan proyek dengan cepat dan beradaptasi dengan perubahan secara efektif.

Dalam Scrum, sebuah proyek dibagi menjadi beberapa siklus yang disebut sprint, biasanya berlangsung dari 2 hingga 4 minggu. Setiap sprint mencakup langkah-langkah berikut:

• Perencanaan: Tentukan tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam sprint ini berdasarkan daftar kebutuhan pelanggan (product backlog) dan prioritas mereka.
• Eksekusi: Melaksanakan pekerjaan yang telah direncanakan, memantau kemajuan, dan mengatasi masalah yang dihadapi. Setiap hari, tim Scrum mengadakan pertemuan singkat (daily scrum) untuk melaporkan pekerjaan yang telah diselesaikan, tugas yang akan datang, dan tantangan yang mereka hadapi.
• Jaminan Kualitas: Menilai kualitas dan fitur produk jadi selama sprint, menggunakan pengujian, pengecekan kesalahan, dan aktivitas koreksi kesalahan.
• Review: Tim Scrum, bersama dengan pelanggan dan pemangku kepentingan, mengevaluasi hasil sprint. Mereka mendiskusikan apa yang berjalan dengan baik, area yang perlu ditingkatkan, dan mencatat permintaan perubahan untuk sprint berikutnya.

Tentu saja, ini adalah versi teks yang telah diperbaiki dengan tata bahasa dan tanda baca yang lebih baik:

Pemrograman Ekstrim (XP)

XP adalah metode Agile yang klasik dan populer, yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas produk dan kepuasan pelanggan melalui teknik-teknik seperti:

• Pemrograman berpasangan
• Integrasi berkelanjutan
• Pengembangan yang digerakkan oleh pengujian
• Pemfaktoran ulang kode sumber

XP memecah pengembangan menjadi rilis-rilis pendek, biasanya berkisar antara satu hingga empat minggu. Tim pengembangan memilih persyaratan dari pelanggan untuk menciptakan fungsi yang paling penting dalam setiap rilis.

Kanban

Kanban adalah metode Agile yang beroperasi dengan prinsip "tarik" daripada "dorong". Fitur utamanya meliputi:

• Papan Kanban yang menampilkan alur kerja proyek dari ujung ke ujung.
• Tugas dicatat pada kartu dan kemajuannya melalui kolom-kolom yang mewakili berbagai status, seperti Menunggu, Melakukan, dan Selesai.
• Tujuannya adalah untuk mengurangi waktu penyelesaian pekerjaan dan meningkatkan kinerja tim.
• Kanban tidak memerlukan perubahan dalam proses saat ini, melainkan membatasi jumlah tugas di setiap status untuk mencegah kelebihan beban dan menjaga kesinambungan alur kerja.

Metodologi Kristal

Crystal Methodology adalah seperangkat metode Agile yang diusulkan oleh Alistair Cockburn sejak tahun 1991, yang disesuaikan dengan masing-masing proyek. Metode ini beroperasi dengan dua asumsi dasar: setiap proyek berbeda, dan komunikasi manusia adalah kunci keberhasilan.

Crystal Methodology hadir dalam berbagai tingkatan, yang dibedakan berdasarkan warna, tergantung pada ukuran, kompleksitas, dan risiko proyek. Berikut adalah beberapa contohnya:

• Crystal Clear: Dirancang untuk proyek-proyek kecil, berisiko rendah, dan berubah dengan cepat. Metodologi ini menekankan komunikasi langsung, umpan balik yang berkelanjutan, dan kode yang bersih.
• Crystal Yellow: Cocok untuk proyek-proyek rata-rata dengan risiko sedang dan perubahan yang sering terjadi. Ini menggunakan alat untuk mendukung komunikasi, melibatkan penulisan kasus uji coba, dan meninjau kode sumber.
• Crystal Orange: Disesuaikan untuk proyek besar dan berisiko tinggi dengan perubahan yang lebih sedikit. Ini melibatkan pembuatan rencana proyek yang terperinci, termasuk pencapaian, peran, tanggung jawab, dan standar kualitas. Selain itu, ini mencakup dokumentasi desain dan proses pengujian.
• Crystal Red: Ditujukan untuk proyek yang sangat besar dengan risiko yang sangat tinggi dan perubahan yang minimal. Ini mengikuti proses manajemen yang ketat, termasuk laporan kemajuan, kontrol perubahan, manajemen risiko, dan pengujian keamanan. Dokumen terperinci disiapkan untuk setiap fase proyek.

Pengembangan Berbasis Fitur (FDD)

FDD adalah metode Agile yang berpusat pada fitur produk dan terdiri dari lima langkah utama:

• 1. Perencanaan proyek
• 2. Pembuatan model objek
• 3. Fitur daftar
• 4. Merencanakan setiap fitur
• 5. Merancang dan membangun sesuai dengan setiap fitur

Setiap fitur biasanya diselesaikan dalam jangka waktu dua minggu. Selain itu, FDD sangat menekankan kerja sama di dalam tim dan dengan pelanggan.

Teks yang telah direvisi ini menawarkan kejelasan dan struktur yang lebih baik untuk menyampaikan informasi tentang metodologi Agile ini dengan lebih baik.

Manfaat dari Agile

Di luar definisi apa itu Agile, Aniday juga menyampaikan bahwa Agile memiliki banyak manfaat dibandingkan dengan metode tradisional, seperti:

• Meningkatkan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan pelanggan dan lingkungan bisnis.
• Meningkatkan kepuasan dan keterlibatan pelanggan, dengan terus mendemonstrasikan produk dan menerima umpan balik untuk perbaikan.
• Meningkatkan kualitas produk, dengan melakukan pengujian secara terus menerus, melakukan refactoring kode sumber, dan menerapkan standar pemrograman.
• Meningkatkan efektivitas tim, dengan menciptakan lingkungan yang kolaboratif, transparan, dan mandiri.
• Mengurangi risiko dan biaya proyek, dengan mengembangkan produk dalam batch jangka pendek dan merilisnya sesering mungkin.

Alat Umum dalam Manajemen Agile

Untuk mendukung adopsi Agile, berbagai alat bantu digunakan untuk manajemen proyek, pelacakan kemajuan, dokumentasi kebutuhan, dan kolaborasi tim. Beberapa alat yang paling populer meliputi:

• Jira: Jira adalah alat yang banyak digunakan untuk manajemen proyek Agile. Jira mendukung Scrum, Kanban, dan metodologi Agile lainnya. Jira memungkinkan tim untuk merencanakan, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka, termasuk cerita pengguna, sprint, dan rilis.
• Trello: Trello adalah alat manajemen proyek visual berdasarkan papan Kanban. Alat ini mudah digunakan dan menyediakan cara sederhana untuk mengelola tugas, memprioritaskan pekerjaan, dan berkolaborasi dengan anggota tim.
• Asana: Asana adalah alat manajemen proyek serbaguna yang mendukung metodologi Agile. Asana menawarkan fitur-fitur untuk manajemen tugas, perencanaan proyek, dan kolaborasi tim. Asana juga menyediakan templat untuk alur kerja Agile.

Beberapa Kelebihan dan Kekurangan Agile

Selain mempelajari apa itu Agile, penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari Agile.

Tentu saja, berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan metodologi Agile dalam manajemen proyek:

Keuntungan

• Fleksibilitas dan Kemampuan Beradaptasi: Agile memungkinkan tim untuk beradaptasi dengan perubahan persyaratan dan prioritas selama proyek berlangsung. Fleksibilitas ini sangat berharga dalam industri dengan kondisi pasar yang berubah dengan cepat.
• Kepuasan Pelanggan: Agile memprioritaskan pengiriman perangkat lunak atau produk yang berfungsi lebih awal dan sering, memastikan bahwa pelanggan menerima nilai selama proyek berlangsung. Hal ini mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.
• Umpan Balik Berkesinambungan: Agile mendorong umpan balik secara teratur dari para pemangku kepentingan, termasuk pelanggan dan pengguna akhir. Umpan balik ini membantu dalam koreksi, sehingga mengurangi risiko memberikan produk yang tidak memenuhi kebutuhan pengguna.
• Kualitas yang lebih tinggi: Praktik-praktik tangkas, seperti pengujian berkelanjutan dan pemfaktoran ulang kode, menghasilkan kualitas produk yang lebih tinggi. Bug dan masalah ditangani di awal proses pengembangan.
• Kolaborasi Tim: Agile mendorong kolaborasi yang erat di antara anggota tim, pemangku kepentingan, dan pelanggan. Tim lintas fungsional bekerja sama untuk mencapai tujuan proyek.
• Mengurangi Risiko Proyek: Agile memecah proyek menjadi iterasi kecil yang dapat dikelola, sehingga mengurangi risiko yang terkait dengan kegagalan proyek berskala besar.
• Waktu Lebih Cepat ke Pasar: Proyek agile biasanya menghasilkan fitur atau produk lebih cepat karena siklus pengembangan yang lebih pendek (sprint).

Kekurangan

• Ketersediaan Pelanggan: Agile membutuhkan keterlibatan pelanggan secara aktif selama proyek berlangsung. Beberapa pelanggan mungkin tidak memiliki waktu atau keahlian untuk berpartisipasi secara efektif.
• Biaya dan Jadwal yang Tidak Pasti: Proyek agile bisa jadi sulit untuk diperkirakan dalam hal waktu dan biaya karena kebutuhan dapat sering berubah.
• Kurangnya Dokumentasi: Agile memprioritaskan perangkat lunak yang berfungsi daripada dokumentasi yang komprehensif. Hal ini dapat menjadi kerugian dalam industri dengan persyaratan peraturan yang ketat.
• Scope Creep: Fleksibilitas Agile dapat menyebabkan scope creep, di mana proyek terus berkembang seiring dengan munculnya persyaratan baru.
• Tidak Cocok untuk Semua Proyek: Agile paling cocok untuk proyek dengan persyaratan yang terus berkembang atau tidak jelas. Ini mungkin tidak cocok untuk proyek dengan persyaratan yang terdefinisi dengan baik dan tetap.
• Keahlian Teknis: Agile membutuhkan anggota tim dengan keahlian teknis dan komunikasi yang kuat. Tim yang tidak memiliki keterampilan ini mungkin akan kesulitan dengan praktik Agile.
• Resistensi terhadap Perubahan: Transisi ke Agile mungkin akan menghadapi penolakan dari anggota tim atau pemangku kepentingan yang terbiasa dengan metode manajemen proyek tradisional.
• Keterlibatan Berkelanjutan: Agile membutuhkan komitmen dan keterlibatan yang berkelanjutan dari semua anggota tim. Hal ini mungkin tidak akan berjalan dengan baik jika anggota tim memiliki tanggung jawab yang saling bertentangan atau keterbatasan waktu.

Cara Menerapkan Agile pada Proyek

Salah satu cara untuk menerapkan Agile dalam manajemen proyek adalah dengan menggunakan iterasi singkat yang disebut sprint. Setiap sprint adalah periode waktu tertentu, biasanya satu hingga empat minggu, di mana tim proyek menyelesaikan serangkaian tugas dengan prioritas tinggi.

Setelah setiap sprint, tim proyek dapat mengevaluasi hasil, menerima umpan balik dari pelanggan, dan menyesuaikan rencana untuk sprint berikutnya. Hal ini memberikan tim proyek lebih banyak fleksibilitas dalam menghadapi tantangan dan perubahan yang konstan.

Agile juga mendorong kolaborasi yang erat antara anggota tim dan pelanggan, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan saling menghormati.

Sebagai penutup, Aniday berharap artikel ini telah memberikan wawasan yang berharga tentang apa itu Agile dan signifikansinya dalam manajemen proyek modern. Kami telah mengeksplorasi prinsip-prinsip dasar dan nilai-nilai Agile, berbagai metode Agile, manfaat dan kekurangannya, serta alat yang biasa digunakan untuk manajemen proyek Agile. 

Jika Anda bertanya-tanya, "Apa itu Agile?", artikel Aniday ini telah memberikan jawaban yang komprehensif, membekali Anda dengan pengetahuan untuk berkembang di dunia manajemen proyek yang digerakkan oleh Agile.